編輯導語:數(shù)據(jù)分析師的工作內(nèi)容往往需要與數(shù)據(jù)打交道,在繁雜的數(shù)據(jù)中,提煉出分析結果。然而對于領導來說,對于數(shù)據(jù)可能并不是很了解,往往會發(fā)出“你的分析結果有什么用”的疑問?這時候我們應該怎么辦呢?本文作者為我們提供了解決辦法。

“你做這個分析結果有什么用?”
- “你的數(shù)據(jù)分析最終能落地嗎?”
- “這些結論跟我們的需求好像根本不符合啊!”
- ……
從事數(shù)據(jù)分析這么多年以來,恐怕我最不想聽到的話就是上面這些語錄,因為數(shù)據(jù)分析崗位有一個致命的陷阱:明明自己的數(shù)據(jù)、方法、技巧、能力全都沒有出錯,但是做出的東西還是不被領導、業(yè)務、IT所認可,時間長了自己甚至都會懷疑自己的價值。
那么,究竟是什么原因?qū)е挛覀兊姆治鰶]辦法落地呢?
一、別被業(yè)務唬住了
首先要知道,不管是公司部門也好,業(yè)務也好,他們總是想要最好的,哪怕他們部門的信息化水平是很差的、很不成熟的,但是他們從來不是基于其現(xiàn)狀提需求的。
比方說:公司的人力部門,我碰到一次人力部門找我們做挖掘系統(tǒng),當時為了這個事情我們差點跟人力部門吵起來。

首先我們的出發(fā)點是:有沒有必要做這件事情,其次有沒有基礎做這件事情,最后就是有沒有最小成本地實現(xiàn)方法,這是我們數(shù)據(jù)分析的思路。
人力部門這種業(yè)務部門的出發(fā)點不是基于現(xiàn)狀,而是基于問題,可能是因為他們想要通過挖掘系統(tǒng)來對員工進行監(jiān)控,有了問題就有需求。
可是現(xiàn)實情況是,人力部門的信息基礎是很差的,如果想要單獨為人力系統(tǒng)做一個挖掘系統(tǒng)的成本是非常大的,另外這種挖掘功能帶來的價值性是否真的很高?
所以一沒有必要,二沒有基礎,三成本太大,這個需求我們是堅決不會同意的。

這時候可能就人說了,數(shù)據(jù)分析不就是干這個事情的嗎?
如果不做,人力部門肯定會說我們光吃飯不干活,說我們磨洋工。
這種情況確實會出現(xiàn),但是等你與業(yè)務部門打交道久了之后就會發(fā)現(xiàn),如果無論什么需求我們都要接受,最后業(yè)務的需求會越來越離譜,越來越難實現(xiàn),我們的精力再多也不夠用。
二、讓業(yè)務說清楚
業(yè)務的問題總是模糊的,這個問題是我老生常談的問題了。
業(yè)務部門不管提需求也好,提問題也好,他們就算是在框架之下,提出的問題也往往都是模糊的。
比如說想讓你改進一下某個流程,當他提出這個問題的時候,其實他也不知道究竟應該怎么改進流程、改到什么程度才算是好、具體需要改什么。
這個時候如果我們不問清楚就做了,最后往往是得不到業(yè)務部門的認同的。
那么什么叫做模糊的需求呢?我們舉個例子:
比方說業(yè)務部門說最近公司銷售額雖然一直在提升,但是成本額也增長的很快,我們自己分析是新客戶的獲客成本太大,所以我們的想法是實現(xiàn)精準營銷,提高用戶的復購率,你們數(shù)據(jù)分析有什么辦法嗎?
看起來這個問題好像一點都不模糊,但是實際上,你看完這個需求之后根本不知道從何處下手,因為這種需求缺少幾個基本的要素:
這張表叫做需求可行性驗證表,是我現(xiàn)在一直在用的表,大家可以參考一下:

這樣我們可以在事先就避免業(yè)務的不認同,因為業(yè)務已認可了你的可行性方案后我們再去做分析,其實是比較穩(wěn)妥的。
當然了,實際過程中業(yè)務的需求千奇百怪,我們不可能每一個需求都按照這樣的流程去跟業(yè)務一遍遍確認,基本上小需求只需要快速過一下就可以,有如果你暫時還是缺少實際的業(yè)務經(jīng)驗,建議你還是按照這樣的方法去實施。
定位問題的時候要拉著業(yè)務一起定,甚至是要拉著業(yè)務的高管一起定,因為他們才知道這個方案能不能解決真正的問題。
三、問題解決能力
我們一直說數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析,很多人認為分析能力是數(shù)據(jù)分析人最重要的能力,其實是不然的。
因為我們的最終目的是要實現(xiàn)業(yè)務價值的,是要解決問題、解決需求的,所以我們一定要堅信住一個信念就是——問題解決能力。
我看過很多新人做數(shù)據(jù)分析,主要有這么三種:
1. 第一種——紙上談兵型:
滿滿當當?shù)?,結論非常多,但是能用的沒幾條,因為很多結論都不切實際,或者說不符合業(yè)務的現(xiàn)狀。

2. 第二種——十月懷胎型:
半天憋不出一點結論和建議,分析了半天好像都空空的,一點用都沒有。
比如說分析零售,某個產(chǎn)品的成本升高,導致了整體的盈利降低,因此你就提出建議減少這個產(chǎn)品的進貨量,減少進貨成本。
這種結論對于業(yè)務來說還是一點作用都沒有,那么出現(xiàn)這種問題很可能是你的分析其實并沒有真正的結合業(yè)務,脫離了業(yè)務的數(shù)據(jù)分析是絕對沒有任何的意義的,你也是沒辦法提出有效的指導建議的。
就是說你的結論也好,建議也好,一定是基于你的業(yè)務知識的,關于怎么提高自己的業(yè)務能力,有了業(yè)務知識,我們想要把業(yè)務知識用到我們的數(shù)據(jù)分析上,還是需要一個目標框架的。
也就是說還是按照我們目標導向做分析,才能把業(yè)務知識落到實處。

比如說我們分析了零售的成本升高,你想要提出一些建議,首先就要按照目標導向進行分析,分析結束之后再用目標導向反過來去倒推我們的結論是否正確。
公司目標是為了提高利潤、掙到錢,業(yè)務部門的目標就是為了在保證盈利的前提下提高利潤率,降低成本,那么我們的個人目標就是分析出異常值,減少某產(chǎn)品的進貨是否真的能夠提高利潤率?能夠提高利潤?能否降低成本?
——這就是目標導向的思維框架。
3. 第三種——華而不實型:
分析結論寫的很好,提出的建議也看上去很不錯,但最后還是沒落地,這是為什么呢?
是因為你的分析結論并不嚴謹,也許你做了個假的數(shù)據(jù)分析,所有的結論還是拍腦袋定的。
這個問題就與業(yè)務無關了,而與你的分析能力有關了,很多人的數(shù)據(jù)分析基礎其實非常差的,只會套用模型,但思維基礎和統(tǒng)計學基礎才是我們做好數(shù)據(jù)分析最最根本的能力,里面最常見的毛病包括沒有嚴謹?shù)难堇[推理、假象歸納等等。
比如我還是分析成本,就想當然的認為成本降低就是產(chǎn)品的成本降低,這是想當然。
比如用戶的流失最近變大了,我就想當然地認為應該用漏斗模型,其實流失不一定會出現(xiàn)在你的漏斗模型的環(huán)節(jié)當中,所以數(shù)據(jù)分析的基礎是非常重要的。
四、最后
只有避免了上面三種情況,你才不會在工作里再聽到“結果沒價值”的話語,如果有人還這么說,直接抽他丫的!
作者:李啟方,專注數(shù)據(jù)分析和企業(yè)數(shù)據(jù)化管理;公眾號:數(shù)據(jù)分析不是個事兒
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