如何高效設(shè)定績效目標(biāo)?阿里的績效管理之道!

李天浩
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績效管理能有效地提高員工的工作動力,對企業(yè)的發(fā)展有很大幫助。本篇文章作者參考阿里巴巴的績效管理方式,分析做好績效管需要考慮的因素。接下來,讓我們看看作者的理解。

不管是OKR還是KPI,設(shè)定績效目標(biāo)都非常關(guān)鍵。

在企業(yè)中,每個員工都需要績效目標(biāo),有績效目標(biāo)才有動力,有績效目標(biāo)才有方向。

而績效目標(biāo)的設(shè)定是一項(xiàng)非常重要也非常有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。很多企業(yè)也知道目標(biāo)的重要性,卻不知道怎樣定出一個好的目標(biāo)。

阿里巴巴非常注重績效管理,在設(shè)定績效目標(biāo)方面有著自己獨(dú)特的管理方法。在本文中,我們聊聊阿里巴巴在設(shè)定績效目標(biāo)方面的經(jīng)驗(yàn)和方法。

一、定目標(biāo)會遇到的三類問題

很多企業(yè)在設(shè)定績效目標(biāo)時會遇到各種問題,比如:績效目標(biāo)不夠清晰明確、績效目標(biāo)太多沒有重點(diǎn),難以制定衡量標(biāo)準(zhǔn)等等。

1. 目標(biāo)不夠清晰明確

很多企業(yè)在設(shè)定績效目標(biāo)時,通常無法制定清晰、明確的目標(biāo),這會導(dǎo)致員工不了解自己的職責(zé)和方向,只能盲目地跟隨上級的指示。

這種情況不符合企業(yè)的利益和員工的利益。

我們建議企業(yè)應(yīng)該遵循SMART原則制定明確的目標(biāo)。

這些目標(biāo)應(yīng)該是具體的,可量化的,可達(dá)成的,與企業(yè)戰(zhàn)略相一致,并且有特定的時間限制。

只有這樣,企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)有效的績效考核,激勵員工更好地發(fā)揮自己的潛力,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

2. 目標(biāo)過多,沒有重點(diǎn)

在制定績效目標(biāo)時,有很多企業(yè)給員工設(shè)置過多的目標(biāo)。我們服務(wù)的一家客戶,他們給員工制定了15個考核指標(biāo),每個考核指標(biāo)的權(quán)重都是5%左右。

大家換位思考一下,如果是你?你覺得在績效執(zhí)行的過程中,還能抓到重點(diǎn)嗎?

目標(biāo)過多,員工會有很大的壓力,無從下手。他抓不到重點(diǎn),還會去揣測領(lǐng)導(dǎo)究竟要什么,造成沒有必要的內(nèi)耗。

企業(yè)制定少而有用的目標(biāo),更有利于員工高效完成工作。

3. 目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)難制定

很多企業(yè)在設(shè)定績效目標(biāo)時,往往難以制定衡量標(biāo)準(zhǔn)。這就導(dǎo)致很多員工看不到績效標(biāo)準(zhǔn),看不到目標(biāo)方向,每天看著老板的后腦勺做事情。這真的是企業(yè)想要的嗎?

在制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時,衡量標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)間數(shù)值應(yīng)該清晰明確。這些衡量標(biāo)準(zhǔn)包括基礎(chǔ)值、理想值和挑戰(zhàn)值。

只有這樣,我們的績效考核才能真正具有依據(jù),讓員工更好地理解自己的目標(biāo),從而降低人情巴結(jié)的內(nèi)耗。

二、目標(biāo)從哪里來

績效目標(biāo)的制定需要基于企業(yè)的使命和愿景。企業(yè)的使命和愿景是指公司為了達(dá)到所追求的價值目標(biāo),所形成的抽象理念。

通過深入理解企業(yè)使命和愿景,企業(yè)可以生成一個合理的績效目標(biāo)體系,并將其用于員工的個人目標(biāo)制定。

1. 目標(biāo)來自使命和愿景

企業(yè)的使命是其存在的根本理由和目的,績效目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)使命緊密相關(guān)。

例如,阿里巴巴的創(chuàng)始人馬云提出的阿里巴巴使命是“讓天下沒有難做的生意”,在設(shè)定績效目標(biāo)時,應(yīng)該考慮如何幫助員工實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),同時注重提高員工與企業(yè)的認(rèn)同度。

企業(yè)的愿景是其戰(zhàn)略方向和遠(yuǎn)期目標(biāo),績效目標(biāo)應(yīng)該是企業(yè)實(shí)現(xiàn)愿景的具體步驟和路線圖。

例如,阿里巴巴提出的“全球化、數(shù)字化、平臺化”戰(zhàn)略是公司長期發(fā)展的愿景,績效目標(biāo)應(yīng)該圍繞這一愿景展開。

2. 支付寶的案例

支付寶在2012年確定了一個目標(biāo):支付寶錢包用戶要做到2億、3次。

這指的是支付寶的活躍用戶數(shù)應(yīng)該達(dá)到2億,并且每個用戶每月要使用3次。這個目標(biāo)是非常清晰明確的,全公司都能夠理解并為之努力。

這個目標(biāo)是從哪里來的呢?

這個目標(biāo)的設(shè)定來源于支付寶2011年的戰(zhàn)略目標(biāo):5年內(nèi)打造20個無線支付城市。這個戰(zhàn)略目標(biāo)旨在讓更多的用戶享受便捷的金融支付服務(wù)。

那么這個戰(zhàn)略目標(biāo)又是從哪里來的呢?

這個戰(zhàn)略目標(biāo)來源于支付寶的愿景。支付寶的愿景是成為全球最大的第三方支付平臺。為了實(shí)現(xiàn)這個愿景,他們需要制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),以此指導(dǎo)每年的經(jīng)營計(jì)劃。

愿景又源自哪里呢?

支付寶的愿景是建立在使命基礎(chǔ)之上的。支付寶的使命是“讓世界不斷有微小而美好的改變,讓人們享受平等便捷的金融服務(wù),不斷改善你的生活,讓這個世界變得更好”。

愿景、戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃都是為了實(shí)現(xiàn)這一使命而服務(wù)的。

所以一個好目標(biāo)是從使命、愿景推導(dǎo)過來的。只有這樣,才能確保目標(biāo)的清晰明確,并且讓全公司的員工對其充滿信心和動力。

三、好目標(biāo)體系的三要素

一個好的績效目標(biāo)體系,需要考慮三個要素:上下一致、清晰明確、多快好省。

1. 上下對齊、左右同曬

一個好的績效目標(biāo)應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層貫通到基層,彼此之間要有連貫性和互相支持的關(guān)系。

同時,在目標(biāo)制定過程中,也要考慮客戶和市場對企業(yè)的影響。還應(yīng)該定期去做目標(biāo)的上下對齊和左右同曬。

什么是左右同曬?

曬目標(biāo)指的是將個人的目標(biāo)在團(tuán)隊(duì)中呈現(xiàn)出來,請大家來監(jiān)督,每個人都曬出來。

這樣有三個好處:

  • 好處之一是形成一種氛圍,你看到別人的目標(biāo)如此有挑戰(zhàn)有難度,就會不自覺的也調(diào)整自己的目標(biāo)難度系數(shù),以便跟上團(tuán)隊(duì)所有人。
  • 好處之二是可以讓員工時刻關(guān)注自己需要完成的任務(wù)目標(biāo),提醒員工注意和計(jì)劃時間,合理安排工作任務(wù)。
  • 好處之三是讓資源互相整合利用,可以讓部門之間和員工之間互相協(xié)作,共享信息和資源,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)和集體利益意識。

2. 清晰明確、可衡量

一個好的目標(biāo)必須是清晰、明確且可衡量的。

例如,2002年阿里實(shí)現(xiàn)了收支平衡后,他們開始設(shè)定了2003到2005年的目標(biāo),分別是每天營收100萬、每天利潤100萬和每天納稅100萬。

這些目標(biāo)都非常清晰明確,并且可以量化衡量,使得員工能夠更好地為之努力。

3. 多快好省

一個好的目標(biāo)不僅意味著要快速高效地完成任務(wù),還應(yīng)該兼顧質(zhì)量、時間和成本等多個方面。

比如,在招聘方面,我們可以從以下四個方面來評估目標(biāo)的好壞:

  • 數(shù)量多:例如,招聘30人,達(dá)成率是一個重要指標(biāo)。
  • 質(zhì)量好:用人部門對新員工的滿意度和新員工的轉(zhuǎn)正率,這些都是反映招聘質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)。
  • 時間快:完成時間和人均招聘時長是衡量招聘速度的關(guān)鍵指標(biāo)。
  • 成本低:單場招聘會招聘費(fèi)用和人均招聘成本是衡量招聘成本效益的關(guān)鍵指標(biāo)。

四、和員工溝通目標(biāo)的五要素

在制定績效目標(biāo)的過程中,一定要和員工深度溝通,確保雙方對目標(biāo)理解一致,達(dá)成共識,促進(jìn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

所以,企業(yè)需要在和員工溝通時采用一定的技巧,將目標(biāo)傳達(dá)給員工。

我總結(jié)了和員工溝通目標(biāo)的五要素:目標(biāo)是什么;為什么是這么目標(biāo);用什么策略實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo);讓員工接受認(rèn)可,達(dá)成共識;提高期望強(qiáng)度。

  • 要素一:目標(biāo)是什么。企業(yè)應(yīng)該明確告訴員工目標(biāo)是什么,如銷售額、銷售渠道、客戶數(shù)量等,將目標(biāo)具體化,讓員工心里有數(shù)。
  • 要素二:為什么是這個目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該解釋目標(biāo)的背景和原因是什么,讓員工了解目標(biāo)設(shè)定的理由和意義,使員工更好地理解企業(yè)的戰(zhàn)略方針。
  • 要素三:用什么策略實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該向員工提供實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略和途徑,讓員工明白如何才能完成目標(biāo)。
  • 要素四:讓員工接受認(rèn)可,達(dá)成共識。企業(yè)和員工需要進(jìn)行深入交流,分享看法和經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)企業(yè)和員工之間的需求,達(dá)成共識。
  • 要素五:提高期望強(qiáng)度。企業(yè)需要向員工公開宣布目標(biāo)完成的標(biāo)準(zhǔn)和獎勵措施,鼓勵員工超越當(dāng)前狀況,讓員工在完成目標(biāo)的過程中感受到成就感和挑戰(zhàn)感。

績效目標(biāo)的設(shè)定是企業(yè)中非常重要的一項(xiàng)任務(wù)。

今天我們聊了阿里巴巴的績效管理之道,以及定目標(biāo)的三個問題、目標(biāo)從哪里來、好目標(biāo)體系的三要素、和員工溝通目標(biāo)的五要素。

希望可以幫助企業(yè)更好地設(shè)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)更好的績效管理,為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

本文由 @阿浩君 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 看懂了,一個好的目標(biāo)需要目標(biāo)清晰、輕重有分、同時貫通上下層和同級關(guān)系

    來自北京 回復(fù)
  2. 可以

    來自重慶 回復(fù)
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