B端Excel批量導入的設計隨處可見，看似簡單卻關系到用戶數(shù)據(jù)的錄入，可謂是萬里長征第一步。那么導入功能在設計上有哪些注意事項呢？本文將按導入步驟來對此功能進行拆解，即根據(jù)導入文件、導入設置、解析處理、返回結果四個步驟來闡述。

一、導入文件

1. 頁面引導

• 明確導入步驟，步驟簡單的可省略。
• 上傳后返回上傳文件信息，并支持重新上傳。
• 明確導入文件后綴名、大小和條數(shù)限制及其他注意事項。

2. 模板引導

提供的導入模板質量將直接決定用戶的導入數(shù)據(jù)質量，建議導入模板具備以下要素：

• 提供示例，確保用戶對數(shù)據(jù)格式不存在歧義。
• 必填項標識（包括條件必填，如下圖紅框所示）。
• 數(shù)據(jù)校驗，如數(shù)據(jù)范圍等。
• 提供下拉選擇。
• 必要字段的注釋。

針對Excel模板再多說幾句：能在Excel中直接進行校驗的建議在Excel中校驗掉，盡量不要上傳后再報錯，比如數(shù)據(jù)校驗、條件必填、給定選項范圍等。

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1）條件必填：如何提醒用戶這個字段是條件必填？

選中單元格-條件格式-新建規(guī)則

當E2=居民身份證時，H2置灰（非必填）；

當E2≠居民身份證且E2不為空且H2不為空時，H2標紅（提醒必填）

2）輸入信息提示：如何在點擊單元格時提醒用戶填寫規(guī)則選中單元格-數(shù)據(jù)-有效性-輸入信息。

3）數(shù)據(jù)校驗：如何限制用戶的輸入范圍選中單元格-數(shù)據(jù)-有效性-設置-將允許設為“序列”，在來源中進行限定。

二、導入設置

一般只有復雜業(yè)務場景需要進行導入設置設計，簡單導入都可以忽略此步驟。

1. 模板匹配

方式一：固定模板導入→最常用的設計方案。

預設好導入模板，要求用戶完全按導入模板規(guī)定的行列進行數(shù)據(jù)寫入。

方式二：解析模板導入→適用于數(shù)據(jù)來源多，模板樣式也很多的場景，減輕用戶調整Excel數(shù)據(jù)的負擔。

對用戶導入的Excel進行解析，處理成k-v對，來跟系統(tǒng)字段進行一一對應。注意：一般情況下都認為首行是字段名稱，但也有部分場景下支持用戶自定義（因為前幾行可能是注釋說明或標題等信息行），明確從第幾行開始是字段名稱。

3. 數(shù)據(jù)重復

可默認只提供一種處理方案，或讓用戶自主選擇。

方式一：數(shù)據(jù)一致，覆蓋原數(shù)據(jù)。

方式二：數(shù)據(jù)一致，補全原數(shù)據(jù)字段為“空”的數(shù)據(jù)。

方式三：數(shù)據(jù)一致，忽略不導入。

三、解析處理

1. 數(shù)據(jù)處理

• 校驗字段：如字符長度、格式、空值、重復、邏輯關系等。需要特別說明的是一般需進行格式兼容，比如文本轉數(shù)字等。
• 公式處理：如果Excel中的字段值是通過公式計算出來的，需后端根據(jù)公式再進行一層計算，防止解析報錯。
• 業(yè)務邏輯處理：與實際業(yè)務相關，比如導入的字段系統(tǒng)不存在等。

2. 同步還是異步？

方式一：同步處理→適用于數(shù)據(jù)量小、導入邏輯簡單、處理速度快的場景。

系統(tǒng)一直處于處理中，用戶需等待系統(tǒng)處理完畢后才可進行其他操作。

方式二：異步處理→適用于數(shù)據(jù)量大OR導入邏輯復雜OR處理速度慢的場景。

提交后系統(tǒng)在后臺運行導入任務，用戶可進行其他操作，處理完畢后在系統(tǒng)一般通過站內信等方式通知用戶，用戶也可主動查看處理進度。

3. 異步進度&處理結果查看方式

主要包括全系統(tǒng)導入導出放在一起查看、哪個模塊導入哪個模塊查看以及站內信通知3種方式。

四、返回結果

1. 導入失敗定義

如果有失敗數(shù)據(jù)，是全文件不能導入還是只有異常數(shù)據(jù)行不能導入（部分成功）？

2. 失敗原因如何顯示

是下載失敗文件還是直接暴露出來？如果選擇下載失敗文件，一般在導入文件的第一列或最后一列顯示失敗原因，且需一次性將所有失敗原因都暴露出來。

3. 失敗處理方案

是重新上傳Excel？還是重新校驗本地文件？還是直接手動修改？