關鍵性角色!剖析IPD中的PDT(產品開發(fā)團隊)

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在PDT(產品開發(fā)團隊)的組建與運行過程中,因為各自部門代表不同目標無法對齊,會極大削弱PDT的運行效果。這篇文章,作者分享了PDT在組件和運行過程中需要注意的幾點問題,希望可以幫到大家。

在IPD(集成產品開發(fā))體系中,PDT(Product Development Team,產品開發(fā)團隊)發(fā)揮著至關重要的作用。PDT是一個跨部門、跨職能的協(xié)作團隊,其成員來自不同的專業(yè)領域,包括研發(fā)、市場、銷售、供應鏈等。從概念階段到發(fā)布階段,PDT都以跨部門的形式緊密協(xié)作,共同推進產品的研發(fā)和商業(yè)化過程。

在PDT(產品開發(fā)團隊)的組建與運行過程中,許多公司常常面臨核心組各部門代表難以協(xié)同合作、項目目標無法有效對齊等挑戰(zhàn),這些問題極大地削弱了PDT的運行效果。如果PDT不能有效運行,公司可能會對其所依賴的IPD(集成產品開發(fā))體系產生懷疑,最終可能選擇退回到舊的項目組織形式。

因此,PDT在組建和運行過程中要注意以下幾點:

一、PDT定期舉行項目例會

PDT的成員來自市場、開發(fā)、制造、采購、財務、客戶服務、質量等不同功能部門,他們共同協(xié)作,以確保產品能夠滿足市場需求并快速盈利。為了實現(xiàn)這一目標,PDT定期舉行項目例會是不可或缺的。

會前

各個部門的匯報人需要提前做好準備工作,要明確標出關鍵決策點,幫助與會者快速把握重點。參會人員也應提前閱讀會議材料,了解會議的目的和討論的重點。

會中

議題匯報人需要按照規(guī)定的順序進行議題匯報,并且采用舉手投票表決的方式,對議題進行“不通過-有條件通過-通過”的順序表決。這樣的流程確保了決策的透明性和公正性,同時也促進了組織內部的溝通和協(xié)作。

會后

會議結束后,需要對會上重要結論形成會議記錄。根據(jù)會議決策,進行安排工作。

二、一個PDT只有一個PDT經(jīng)理

在PDT團隊中,PDT經(jīng)理的作用尤為重要,他們不僅是團隊的核心領導者,還是跨部門協(xié)作的橋梁。特別是像華為的技術巨頭中,PDT經(jīng)理甚至被賦予“小CEO”的稱號。

然而,許多公司傾向于從開發(fā)部門或市場規(guī)劃部門提拔管理干部來擔任PDT經(jīng)理。這很容易導致PDT經(jīng)理在實際運作中過于關注研發(fā)工作,而忽視了團隊管理的重要性。除此之外,一個PDT經(jīng)理往往要負責多個PDT的情況并不罕見。這種“身兼數(shù)職”的情況不僅分散了PDT經(jīng)理的精力,還可能影響團隊的整體效率。

因此,我們更加提倡每個PDT經(jīng)理僅全職負責一個PDT。這確保了PDT經(jīng)理能夠全力以赴推進項目,避免了因分散精力而導致的效率低下。同時,還鼓勵將相似的項目整合成一個PDT項目,以提高資源利用率。這種做法不僅優(yōu)化了資源配置,還有助于形成規(guī)模效應,提升整體競爭力。

三、有能力的人擔任PDT核心代表

PDT中的核心代表是團隊的中堅力量,他們負責在項目實施過程中進行任務管理和績效管理,確保項目能夠按照既定的目標和計劃推進。這就要求核心代表不僅要具備扎實的專業(yè)知識和技能,還要有良好的溝通和協(xié)調能力,能夠妥善處理各種突發(fā)狀況,確保PDT的高效運作。

但在實際操作過程中,一些核心代表可能會出現(xiàn)頻繁向上級請示來解決問題的情況,這在一定程度上削弱了PDT的自主性和創(chuàng)新性,這就需要企業(yè)更加重視人才培養(yǎng)和資源池的建設。

通過制定系統(tǒng)的培訓計劃,企業(yè)可以為核心代表提供持續(xù)的學習和發(fā)展機會,幫助他們不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。同時,通過建立資源池,企業(yè)可以實現(xiàn)對核心代表能力的有效整合和優(yōu)化配置,確保項目在實施過程中能夠得到充分的支持和保障。

值得注意的是,企業(yè)在建設資源池和規(guī)劃人才培養(yǎng)計劃時,要避免“彼得原理(指某些人員晉升到其無法勝任的崗位后,反而成為組織發(fā)展的阻礙)”情況的發(fā)生。

四、PDT成立時發(fā)布正式任命

在推行IPD(集成產品開發(fā))體系過程中,許多企業(yè)往往只關注形式,忽視了賦予PDT經(jīng)理足夠權力的重要性。這種權力缺失不僅阻礙了PDT的有效運作,還可能導致資源浪費、效率低下甚至項目失敗。

沒有實實在在的賦權,PDT經(jīng)理難以在項目中發(fā)揮領導作用。PDT經(jīng)理是項目的核心,他們需要擁有決策權、資源分配權以及跨部門協(xié)調能力,以確保項目的順利進行。然而,如果企業(yè)沒有明確規(guī)定部門和PDT經(jīng)理對各部門代表的管理權限,那么PDT經(jīng)理在項目執(zhí)行過程中就可能受到各種阻礙,無法及時作出決策或調動資源。

因此,為了確保PDT的有效運作,企業(yè)在成立PDT時需要發(fā)布正式的《項目成員任命書》,明確PDT團隊的各個成員及其職能角色,讓各個成員在履職時就能“有法可依”。

儀式感、責任感……這些在組建PDT團隊時,能讓團隊成員更有團隊歸屬感,從而提高自身積極性。通過建立PDT,企業(yè)可以優(yōu)化資源配置、提高工作效率、激發(fā)創(chuàng)新思維,實現(xiàn)共贏和共同成長。相信在未來的發(fā)展中,PDT將成為越來越多企業(yè)的首選組織形式,推動企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位。

本文由 @IPD產品研發(fā)管理 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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