項目管理中，任務(wù)進(jìn)度的跟蹤和管理常常充滿挑戰(zhàn)。本文將介紹如何通過智能提醒系統(tǒng)解決溝通不及時和進(jìn)度難跟蹤的問題，確保項目按時交付。

任務(wù)管理作為項目管理最核心的一環(huán)，進(jìn)度跟蹤尤為重要。而進(jìn)度其實是最難管理的，因為進(jìn)度的實施者是”人“，人又是最不可控的因素，所以經(jīng)常會出現(xiàn)以下問題：

• 溝通不及時：任務(wù)分配后，忘記與任務(wù)負(fù)責(zé)人及時溝通，導(dǎo)致負(fù)責(zé)人不清楚任務(wù)已經(jīng)分配，對任務(wù)處理不及時；
• 進(jìn)度難跟蹤：每個員工手里的任務(wù)并發(fā)太多，每個任務(wù)應(yīng)該什么時候完成不清楚，導(dǎo)致任務(wù)逾期頻發(fā)。

那么作為項目經(jīng)理，該如何追蹤項目進(jìn)度呢？如果項目任務(wù)逾期了該如何補(bǔ)救？

什么是B端产品经理？和C端产品经理有什么区别？

B端产品经理中的B是Business，商业的意思，B端产品经理首先就要理解这个职位的重要性，要设计出更适合这个项目需求的产品方案，B最终产品经理在日常工作中...

查看详情 >

這篇從項目任務(wù)分配、項目進(jìn)度跟蹤、項目任務(wù)逾期三個方面，給大家一個具體可落實的方案，幫助項目經(jīng)理能實時追蹤項目進(jìn)度，保證項目的按時交付。

01 方案預(yù)期實現(xiàn)效果

通過簡道云項目管理的智能提醒方案，可以輕松實現(xiàn)：

• 任務(wù)分配即通知：任務(wù)創(chuàng)建后，系統(tǒng)自動觸發(fā)消息提醒，通知對應(yīng)負(fù)責(zé)人；
• 任務(wù)逾期即提醒：任務(wù)逾期后，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)截止日期自動推送消息提醒至對應(yīng)的任務(wù)負(fù)責(zé)人。

02 如何實現(xiàn)項目進(jìn)度智能跟蹤？

1. 智能提醒實現(xiàn)思路如下

• 任務(wù)創(chuàng)建時錄入任務(wù)截止時間
• 任務(wù)逾期后，通過智能助手pro 自動修改任務(wù)狀態(tài)為「已逾期」

2. 設(shè)置表單數(shù)據(jù)推送提醒

• 任務(wù)創(chuàng)建后，自動觸發(fā)消息推送提醒，提醒至對應(yīng)的任務(wù)責(zé)任人
• 逾期后，根據(jù)任務(wù)狀態(tài)、是否逾期自動提醒任務(wù)負(fù)責(zé)人關(guān)注逾期任務(wù)

3. 以逾期任務(wù)提醒為例，整個流程如下

4. 預(yù)期效果

如，當(dāng)任務(wù)逾期后，成員將在指定的時間收到任務(wù)逾期提醒，點(diǎn)擊推送提醒詳情頁，可以查看任務(wù)具體情況：

03 具體操作步驟如下：

第一步：創(chuàng)建任務(wù)

任務(wù)管理表中的“里程碑任務(wù)”由項目計劃表同步而來，“子任務(wù)”通過「創(chuàng)建任務(wù)」表新增以后也自動同步至「任務(wù)管理」表中：

后續(xù)的逾期提醒將基于任務(wù)管理表中的「截止時間」進(jìn)行，請確保數(shù)據(jù)錄入時，記錄了任務(wù)的截止時間：

任務(wù)的同步通過智能助手執(zhí)行，相關(guān)設(shè)置如圖所示：

第二步：任務(wù)分配提醒

任務(wù)同步至任務(wù)管理表時，相關(guān)任務(wù)的責(zé)任人已錄入完畢，只需要在創(chuàng)建任務(wù)的時候設(shè)置推送提醒，提醒到對應(yīng)的任務(wù)負(fù)責(zé)人即可。

1）提醒設(shè)置

找「擴(kuò)展功能>>推送提醒」處新建推送提醒：

選擇提醒類型為「新數(shù)據(jù)提交時提醒」，被提醒人為表單中的「負(fù)責(zé)人」。

注意：如果創(chuàng)建任務(wù)的人和被提醒人為同一人，則不觸發(fā)提醒。

2）提醒效果

根據(jù)賬號模式不同，成員可以通過企業(yè)微信、釘釘、微信等隨時隨地接收消息提醒。以企業(yè)微信提醒為例：

第三步：任務(wù)逾期提醒

1）任務(wù)狀態(tài)修改

任務(wù)逾期狀態(tài)通過智能助手自動判定后修改：

具體設(shè)置如下，在任務(wù)截止時間之后一天的上午 10 點(diǎn)觸發(fā)修改：