企業(yè)獨(dú)立體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)中基層管理應(yīng)該怎么做好?
在企業(yè)管理中,構(gòu)建一個(gè)高效、忠誠(chéng)且滿(mǎn)意度高的團(tuán)隊(duì)是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者追求的目標(biāo)。但如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)?本文將深入探討如何通過(guò)精準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì)范圍界定、明智的人才管理策略、有效的日常運(yùn)營(yíng)機(jī)制和前瞻性的影響力建設(shè)等方法,來(lái)提升團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)和成員的個(gè)人成長(zhǎng)
企業(yè)獨(dú)立的體驗(yàn)團(tuán)隊(duì),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)價(jià)值,團(tuán)隊(duì)管理,管人管事,有人力資源,有管理權(quán)力
為團(tuán)隊(duì)滿(mǎn)意度(團(tuán)隊(duì)員工對(duì)團(tuán)隊(duì)的滿(mǎn)意度,上下游部門(mén)對(duì)團(tuán)隊(duì)滿(mǎn)意度,供應(yīng)商對(duì)團(tuán)隊(duì)的滿(mǎn)意度,公共資源部門(mén)對(duì)團(tuán)隊(duì)滿(mǎn)意度)
團(tuán)隊(duì)忠誠(chéng)度(人員流失率,人員流動(dòng)率,人員引進(jìn)率,人員穩(wěn)定率)負(fù)責(zé);
以人效(時(shí)效),業(yè)績(jī)(產(chǎn)能),能力提升(提升率),影響力指數(shù),價(jià)值成效(增長(zhǎng),降本增效)為導(dǎo)向;
那么我們從“團(tuán)隊(duì)范圍‘“識(shí)人用人及應(yīng)對(duì)””抓過(guò)程“”促成長(zhǎng)“”定考核/結(jié)果“”日常運(yùn)營(yíng)機(jī)制““數(shù)字資產(chǎn)管理”“影響力建設(shè)”詳細(xì)說(shuō)說(shuō)怎么做好以及常見(jiàn)的誤區(qū)。
一、團(tuán)隊(duì)范圍
- 圈定團(tuán)隊(duì)的范圍,體驗(yàn)管理究竟管什么?服務(wù)體驗(yàn)項(xiàng)目及體驗(yàn)人員管理;??
- 人員數(shù)量規(guī)劃,能力域定級(jí),崗位崗種配比,崗種職責(zé)定義,招聘標(biāo)準(zhǔn);?
- 管理的全域解決方案規(guī)劃;?
二、識(shí)人用人及應(yīng)對(duì)
將人員分為5大類(lèi)(心腹,對(duì)手,儲(chǔ)備人才,普通人才,放棄人才)分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行對(duì)待;
1. 心腹
有一定能力,聽(tīng)話(huà),執(zhí)行力,有自己的人脈關(guān)系能為上司所用的下屬定為心腹(能辦事,站隊(duì)自己,有敬畏心,對(duì)自己無(wú)威脅)會(huì)盡力培養(yǎng),傾資源。
2. 對(duì)手
有能力,不一定聽(tīng)話(huà),執(zhí)行力,有自己的人脈關(guān)系不一定能為上司所用的下屬定為對(duì)手(能辦事,對(duì)自己有威脅,不站隊(duì),無(wú)敬畏心,功高蓋主);
1)面對(duì)這類(lèi)人員無(wú)能管理者應(yīng)對(duì)5件套如下:(常見(jiàn)的誤區(qū))
- 把人放在下屬的下屬,讓無(wú)能的下屬管理有能力有思想的下屬;將工作激情消磨殆盡;認(rèn)知低,目光短淺的進(jìn)行評(píng)審,惡意打壓;不主動(dòng)溝通工作內(nèi)容/結(jié)果還刻意不讓下屬向上管理;
- 用績(jī)效惡意抹黑,100件事里雞蛋挑骨頭,打壓蓄意搞砸員工甚至逼迫員工主動(dòng)離職;惡意差考核,不讓上升/調(diào)薪;
- 用優(yōu)秀員工的優(yōu)秀案例+方法論拿去用于團(tuán)隊(duì)宣傳,讓其他人(心腹)來(lái)承接/學(xué)習(xí),不上報(bào)優(yōu)秀的產(chǎn)出,等心腹復(fù)制后拿著心腹的內(nèi)容上報(bào)/匯報(bào),把優(yōu)秀員工的功勞放在心腹上;「會(huì)用冠冕堂皇的理由挑剔有能力員工的輸出,比如不在今年的規(guī)劃內(nèi),比如某些內(nèi)容需要修改等」;
- 利用信息差,誤導(dǎo)使其出錯(cuò),穿小鞋,捧殺樹(shù)敵;?
- 官威重,用官威壓人,本意是樹(shù)威風(fēng),實(shí)際上拉大隔閡,關(guān)系越來(lái)越差;
2)「正解」接著我們說(shuō)說(shuō)優(yōu)秀管理者解決方案:【合作共贏】格局和胸懷是必殺技??
- 給空間定激勵(lì):給一定的自驅(qū)空間,任其發(fā)揮,結(jié)合團(tuán)隊(duì)利益進(jìn)行有效合作,給一定激勵(lì),鼓動(dòng)上進(jìn),雙方利益達(dá)成共識(shí);
- 建信任:一定信任,識(shí)別員工的目的/想法,明確自己能給下屬帶來(lái)什么?及下屬能給自己帶來(lái)什么,促成合作;
- 能成長(zhǎng):給足成長(zhǎng)空間,搭建成長(zhǎng)體系,定向培訓(xùn);
3. 儲(chǔ)備人才
一定能力,聽(tīng)話(huà),一定執(zhí)行力,有人脈,會(huì)培養(yǎng)(對(duì)自己沒(méi)有威脅并且有用,向核心人才進(jìn)階)??????
4. 普通人才
沒(méi)能力,聽(tīng)話(huà),一定執(zhí)行力,沒(méi)人脈,看情況會(huì)適當(dāng)培養(yǎng),不出錯(cuò)會(huì)留著(對(duì)自己沒(méi)有威脅)
5. 放棄人才
沒(méi)能力,不聽(tīng)話(huà),一定執(zhí)行力,沒(méi)人脈,屬于招人失誤,主動(dòng)開(kāi)除;
三、抓過(guò)程
- 跟節(jié)點(diǎn):項(xiàng)目上,讓每一個(gè)體驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定節(jié)點(diǎn)跟進(jìn),跟進(jìn)里程碑輸出與交付,多項(xiàng)目精益系統(tǒng)承接;?????
- 防風(fēng)險(xiǎn):交付風(fēng)險(xiǎn)(延遲),質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),人員能力缺失風(fēng)險(xiǎn),人員流失風(fēng)險(xiǎn),體驗(yàn)問(wèn)題出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)基于這些風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)前的預(yù)案
- 解問(wèn)題:問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)的解決方案;
四、促成長(zhǎng)
1. 團(tuán)隊(duì)整體成長(zhǎng)
明確的成長(zhǎng)體系,制定專(zhuān)業(yè)成熟度等級(jí)以及跨級(jí)方案,目前所有的企業(yè)基本都是給領(lǐng)導(dǎo)和員工定級(jí),卻忽略整體的團(tuán)隊(duì)成熟度跨級(jí),這是考量領(lǐng)導(dǎo)力很高階的能力。
具體舉措:共性能力建設(shè),統(tǒng)一能力提升;
2. 不同等級(jí)能力成長(zhǎng)
定向能力培養(yǎng)課程,根據(jù)不同等級(jí)的員工能力進(jìn)行培訓(xùn)和培訓(xùn)后考核,后續(xù)逐漸跟進(jìn);????
五、定結(jié)果/考核
1. 常見(jiàn)的誤區(qū):(無(wú)能管理者3件套,拼感覺(jué)找借口,找理由)
1)硬給績(jī)效:到最后結(jié)果的時(shí)候,才說(shuō)我們管理者是怎么考核的,考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一開(kāi)始制定。而不是想辭退誰(shuí),根據(jù)該人特征,說(shuō)他的缺點(diǎn)是考核項(xiàng);把他人的東西放在低一級(jí)的員工上幫助他完成,說(shuō)該名考核員工的績(jī)效不如低一級(jí)別的;
2)完善的考核機(jī)制,考核項(xiàng),考核比重,盡量公平,擬定后需要員工確定,很多管理者考核打績(jī)效完全看人下菜碟,情感,感覺(jué),管理不深入,情況也不是很了解,所謂的管理靈活性,員工不認(rèn)可再各種找理由,挑刺給結(jié)論;????????????
2. 考核項(xiàng)及比重制定?
- 【10%】承接項(xiàng)目情況:承接項(xiàng)目數(shù),專(zhuān)題數(shù),重點(diǎn)專(zhuān)題占比,設(shè)計(jì)價(jià)值數(shù)量,完成率,落地率;
- 【60%】體驗(yàn)問(wèn)題:挖掘體驗(yàn)問(wèn)題數(shù),解決體驗(yàn)問(wèn)題數(shù),解決率,體驗(yàn)效率提升,
- 【10%】效率/質(zhì)量:人員輸出效率,質(zhì)量評(píng)定
- 【10%】滿(mǎn)意度:使用者體驗(yàn)滿(mǎn)意度,上下游合作滿(mǎn)意度,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的滿(mǎn)意度,同級(jí)別滿(mǎn)意度;????
- 【10%】體驗(yàn)回報(bào)率:解決體驗(yàn)問(wèn)題引發(fā)的業(yè)務(wù)收益 — 「體驗(yàn)投入人力+物力+財(cái)力」?
六、日常運(yùn)營(yíng)
1. 有效的向上管理及向下觸達(dá)及管理機(jī)制
大部分體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的管理都是承接領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù),卻沒(méi)有明確的要求下屬向上管理的標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間,范圍;??????
2. 保障機(jī)制
- 正常運(yùn)作反饋機(jī)制:日常工作問(wèn)題及時(shí)反饋,規(guī)范好責(zé)任人,消息透明,處理進(jìn)度,結(jié)果跟進(jìn);???
- 問(wèn)題挖掘機(jī)制:容易出問(wèn)題地方及時(shí)跟進(jìn),管理進(jìn)度/節(jié)奏/狀態(tài),進(jìn)行干預(yù)調(diào)整;?????
七、數(shù)字資產(chǎn)管理
1. 體驗(yàn)管理中臺(tái)搭建
- 數(shù)字作品管理:人員輸出沉淀/體驗(yàn)項(xiàng)目交付管理
- 服務(wù)體驗(yàn)工具管理
- 設(shè)計(jì)工程/設(shè)計(jì)系統(tǒng)
2. 體驗(yàn)檢測(cè)系統(tǒng)搭建
- 體驗(yàn)項(xiàng)目監(jiān)測(cè)系統(tǒng)(挖掘)
- 管理者體驗(yàn)看板(體驗(yàn)駕駛艙)
- 自助分析(體驗(yàn)數(shù)據(jù)湖)
- 自動(dòng)預(yù)警(體驗(yàn)機(jī)器人)
- 自助預(yù)判(AI大模型)?
八、影響力建設(shè)
影響力建設(shè)過(guò)程中,要避免參與度低(圍觀群眾少),準(zhǔn)備不充分的大坑,提前邀請(qǐng)相關(guān)人員,確認(rèn)出席情況,提前運(yùn)營(yíng)加深熱度;向行業(yè)大佬取經(jīng)保障輸出物成熟度;
1. 體驗(yàn)日
定期開(kāi)放體驗(yàn)日,讓企業(yè)其他部門(mén)員工參與到體驗(yàn)日,提供不同的體驗(yàn)主題,全民參與體驗(yàn)項(xiàng)目,全民體驗(yàn),提供反饋;
2. 創(chuàng)新大賽/技能競(jìng)賽
體驗(yàn)我最棒,開(kāi)展企業(yè)內(nèi)外的創(chuàng)新體驗(yàn)比賽,企業(yè)部門(mén)大佬及邀請(qǐng)行業(yè)大佬參與評(píng)審,與熱門(mén)行業(yè)大會(huì)進(jìn)行合作,提升熱度和驅(qū)動(dòng)行業(yè)人員參加比賽;??????????
3. 公開(kāi)課
針對(duì)企業(yè)全部門(mén)開(kāi)展,直播公開(kāi)課,針對(duì)無(wú)體驗(yàn)基礎(chǔ)的員工,輸出體驗(yàn)課程,對(duì)話(huà)設(shè)計(jì);???
4. 分享會(huì)
定期企業(yè)內(nèi)外分享(同業(yè),同行),企業(yè)產(chǎn)品,企業(yè)案例,提升行內(nèi)對(duì)企業(yè)輸出的熟悉度,
5. 行業(yè)交流
參加行業(yè)大會(huì),主講,開(kāi)工作坊,提高員工對(duì)外的知名度;(提前溝通報(bào)名參會(huì)人員,避免無(wú)人報(bào)名取消的窘境)
6. 開(kāi)放日
每年/半年一次開(kāi)放日,會(huì)展出團(tuán)隊(duì)作品/榮譽(yù)等,開(kāi)放至企業(yè)內(nèi)外,吸引人員交流溝通,收集反饋;
7. 專(zhuān)利/文獻(xiàn)/獎(jiǎng)項(xiàng)????
鼓勵(lì)創(chuàng)新,方法論工具箱等專(zhuān)利的申請(qǐng),多參加行業(yè)專(zhuān)家文獻(xiàn)的評(píng)選,行業(yè)大會(huì)體驗(yàn)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選;盡量摸清評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)/輸出物/往屆案例形成內(nèi)容模版,制定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)多參與并獲獎(jiǎng);??
8. 團(tuán)隊(duì)之星
季度/半年度/年度評(píng)選團(tuán)隊(duì)之星,驅(qū)動(dòng)員工進(jìn)步,最佳潛力,最優(yōu)成效,最大貢獻(xiàn),最具創(chuàng)意等;
九、寫(xiě)在最后
團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理更多的影響因素是整體的企業(yè)文化/價(jià)值觀,企業(yè)性質(zhì),在順應(yīng)企業(yè)的大環(huán)境下結(jié)合精銳團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式。將團(tuán)隊(duì)打造成精兵,成效,自驅(qū),復(fù)合的價(jià)值成效人力資源管理體系;
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