改了五版,你決定用回第一版,如何和設(shè)計(jì)溝通?
作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,設(shè)計(jì)師是經(jīng)常需要工作交流的人員之一。有時(shí)候設(shè)計(jì)師辛辛苦苦加班加點(diǎn)做出了好幾版設(shè)計(jì)圖,最后老板或者客戶決定用回第一版。作為夾在中間的“傳話筒”,要怎樣溝通才不會(huì)被悲憤交加的設(shè)計(jì)師打呢?天天問的小伙伴對(duì)此展開了討論,一起來(lái)看看吧。
要說(shuō)誰(shuí)是互聯(lián)網(wǎng)公司的加班之王,設(shè)計(jì)師絕對(duì)逃不出前三。運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品經(jīng)理、銷售、客戶、老板,幾乎所有人都能對(duì)設(shè)計(jì)師的圖提出一兩點(diǎn)修改意見,圖片被改了一版又一版。
當(dāng)設(shè)計(jì)師辛辛苦苦加班好幾天,被磨著陸陸續(xù)續(xù)出了五版設(shè)計(jì),你和團(tuán)隊(duì)思來(lái)想去,還是覺得第一版最好!這個(gè)情況下,你將如何告知設(shè)計(jì)師,將使用 TA 第一版設(shè)計(jì),又不讓 TA 感受到這幾天辛苦白費(fèi)呢?
我們?cè)谔焯靻柡托』锇橛懻摿诉@個(gè)問題,一起來(lái)看看他們的回答吧~
天天問第228期:改了足足五版!如何讓設(shè)計(jì)師心甘情愿地用回第一版?
文章內(nèi)容部分來(lái)源于@要你命3000 @不如畫圖 @葉上初陽(yáng) @朽月十八 @梨沅_? @起風(fēng)豬 @啊狗AJ @汪仔6018 @王阿柳 @是晨晨寶貝耶 的精彩回答
一、站在統(tǒng)一戰(zhàn)線,同仇敵愾
俗話說(shuō)得好,敵人的敵人就是朋友。把設(shè)計(jì)全部推翻用回第一版這種“缺德事”,一般不是由產(chǎn)品經(jīng)理一個(gè)人決定的,既然自己也是打工人,那就和設(shè)計(jì)師站在一起,先痛罵做決定的人。即使不能改變什么,好歹發(fā)泄下怒火,并讓設(shè)計(jì)師覺得你是自己人,為接下來(lái)的行動(dòng)做鋪墊。
把責(zé)任都推到客戶身上,客戶說(shuō)采用第一版,然后和設(shè)計(jì)一起罵客戶。
——不如畫圖
要說(shuō)PUA,還是這位哥會(huì):
高情商版:我都服啦,這是啥呀,這幾版還不如原先的好看呢。哎,算了,看你的水平也做不出啥好東西,給我換回第一個(gè),我湊合用吧。
低情商版:這客戶換來(lái)?yè)Q去都不滿意,我直接聯(lián)系這客戶的領(lǐng)導(dǎo)了,剛發(fā)給他領(lǐng)導(dǎo)第一個(gè),就說(shuō)挺好看的,用這個(gè)。你這邊就不用再改了,把第一版發(fā)我,客戶那邊我去說(shuō)。
——葉上初陽(yáng)
二、彩虹屁和獎(jiǎng)勵(lì)雙管齊下
面對(duì)這樣的“噩耗”,哪個(gè)打工人能扛得住???能心平氣和、沒有一絲怨言地接受這個(gè)結(jié)果,大概只有神仙才能做到了。
既然結(jié)果已經(jīng)無(wú)法避免,至少在過程中安撫一下對(duì)方受傷的心靈。吹一吹彩虹屁,肯定對(duì)方的努力和才華,再請(qǐng)客吃飯,彌補(bǔ)他白白加班的委屈。
XX哥/姐,設(shè)計(jì)圖定稿啦。坦白說(shuō)我覺得每一版都挺好的,但是大佬們覺得還是第一版更緊扣主題適合一些?,F(xiàn)在我們決定先用第一版上線,剩下的可以留著后面迭代優(yōu)化,看看能不能用得上。為了表達(dá)我的歉意,請(qǐng)你喝奶茶吧~
——朽月十八
先買杯奶茶啥的,一杯不行就兩杯~
然后找個(gè)凳子坐旁邊,準(zhǔn)備好新的需求,就可以開始表演了:夸一下還是有必要的,然后扯新的東西,扯完之后,就讓他把那五版給你講一下,并且把那五版發(fā)你。
隔天過后,找個(gè)看著他心情好一點(diǎn)的時(shí)候,就說(shuō)那個(gè)項(xiàng)目定稿了,用的第一版,還是覺得第一眼的好,然后乖乖等暴風(fēng)雨就好了。
——梨沅_
當(dāng)然,在表?yè)P(yáng)設(shè)計(jì)師的時(shí)候,不能簡(jiǎn)單地一筆帶過,大家都是“職場(chǎng)老狐貍”,不走心的夸獎(jiǎng)只會(huì)火上澆油。夸獎(jiǎng)細(xì)節(jié)、夸到點(diǎn)之上才可以在最大程度上降低設(shè)計(jì)師的怨氣。
例如,你可以像這位@起風(fēng)豬 學(xué)習(xí):
第一,謝謝設(shè)計(jì)師的努力并指出第一版設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)。你可以告訴設(shè)計(jì)師,你很欣賞他們所做的工作,但是你覺得第一版設(shè)計(jì)的某些方面表現(xiàn)更好。這樣,設(shè)計(jì)師會(huì)明白你不是完全忽視他們的工作,而是認(rèn)為第一版設(shè)計(jì)更符合你的需求。
第二,讓設(shè)計(jì)師知道你對(duì)第一版的特定方面感到滿意。你可以告訴設(shè)計(jì)師,你喜歡第一版設(shè)計(jì)的某些特定方面,例如顏色、排版或其他元素。這樣,設(shè)計(jì)師可以知道他們的工作得到了重視,并且他們可以將這些元素應(yīng)用到他們未來(lái)的設(shè)計(jì)中。
第三,談?wù)擁?xiàng)目的需求。你可以告訴設(shè)計(jì)師,項(xiàng)目的需求可能已經(jīng)改變了,或者你最初的需求沒有表達(dá)清楚。這樣,設(shè)計(jì)師可以理解為什么你認(rèn)為第一版設(shè)計(jì)更好,并且可以幫助確保將來(lái)的設(shè)計(jì)符合你的需求。
第四,感謝設(shè)計(jì)師的努力并付出他們應(yīng)得的報(bào)酬。這樣,設(shè)計(jì)師會(huì)明白你重視他們的工作,并且在未來(lái)的項(xiàng)目中愿意與你合作。
總之,要確保在溝通過程中保持透明和誠(chéng)實(shí),同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師的努力表示感激。這將有助于建立一個(gè)積極的工作關(guān)系,并確保最終的設(shè)計(jì)符合你的需求。
三、讓設(shè)計(jì)師參與到?jīng)Q策中來(lái)
正如前文所說(shuō),大家都不是初入職場(chǎng)的傻白甜了,奶茶和夸獎(jiǎng)只能起到最表層的安撫作用,只有讓設(shè)計(jì)師真正明白這么做的原因,讓他參與到?jīng)Q策中,尊重就是最好的溝通。
正如@要你命3000 所說(shuō):
設(shè)計(jì)師會(huì)傻到被彩虹屁忽悠嗎?不會(huì)。會(huì)被你把老板拉出來(lái)立威而嚇到嗎?不會(huì)。會(huì)被擺出客戶來(lái)而妥協(xié)嗎?不會(huì)。
他如果選擇接受,不是因?yàn)樗床煌福撬樯谈?,給你個(gè)臺(tái)階下,也給自己個(gè)臺(tái)階下。這種人,很清醒,能把消極負(fù)面的事情自我消化掉,很厲害的。
選擇第一版如果是個(gè)注定的結(jié)果的話,那么對(duì)設(shè)計(jì)而言就有兩種接受方式:主動(dòng)和被動(dòng)。我認(rèn)為所有讓他最終被動(dòng)選擇的理由都不是最優(yōu)的。最優(yōu)解一定是讓他自己來(lái)選擇第一版。
五個(gè)版本,肯定是存在差異的。那么就把第一版拿出來(lái)分別去與后面四版做對(duì)比,找到差異。
針對(duì)差異,從邏輯、價(jià)值、難度等等多個(gè)維度進(jìn)行梳理,做到比較細(xì)致的掌握。然后叫上設(shè)計(jì)一起開評(píng)估會(huì),以各版本與第一版的差異點(diǎn)為切入點(diǎn)來(lái)展開討論評(píng)估。
比如第一版與第二版的差異核心在于A和A(1),首先在這個(gè)維度肯定兩個(gè)版本都是能夠滿足需求的,關(guān)于第二版的A(1),先給予肯定,然后點(diǎn)出差強(qiáng)人意的地方,站在優(yōu)化的角度提出改善方向,這個(gè)方向就是朝向第一版本的A。含蓄的引導(dǎo)讓設(shè)計(jì)覺得在這個(gè)功能上A確實(shí)稍微強(qiáng)于A(1)。其他四個(gè)版本同理。
整體評(píng)審結(jié)束后,叫個(gè)年輕的助理來(lái)總結(jié)一下這四個(gè)維度(第一版與后面四個(gè)版本分別在不同的維度)的差異對(duì)比,不下定論只描述現(xiàn)象。
然后,問問設(shè)計(jì)的意見,如果他是個(gè)工作第一,情緒第二的人,那么他應(yīng)該會(huì)表達(dá)出來(lái)還是第一版更適合的結(jié)論。到此就結(jié)束,評(píng)審會(huì)不下定論,說(shuō)后續(xù)跟設(shè)計(jì)商量一下再確定。
會(huì)議結(jié)束,也不用多說(shuō)什么,只要跟設(shè)計(jì)說(shuō)他的意見非常中肯,團(tuán)隊(duì)決定采納第一版就可以了。
這本質(zhì)上就是通過一個(gè)會(huì)議引導(dǎo)著設(shè)計(jì)主動(dòng)做出了選擇。表面上看上去是客觀的,實(shí)際上也達(dá)到了你們團(tuán)隊(duì)的真實(shí)目的。核心在于那四組差異,準(zhǔn)備的要絕對(duì)充分和客觀。
四、不管第幾稿,定稿最重要
說(shuō)了這么多,不如我們來(lái)聽聽設(shè)計(jì)師本人是怎么想的。
不用忽悠,不用尊敬,不用溝通,直接通知就行了。
我就是那個(gè)UI,這是設(shè)計(jì)師都會(huì)經(jīng)歷的,經(jīng)歷多了就習(xí)慣了,我們會(huì)自己調(diào)節(jié),也會(huì)背地里吐槽,比起選擇第一版無(wú)止盡的改版才是最痛苦的。
——啊狗AJ
對(duì)設(shè)計(jì)師而言,客戶選擇第幾稿并不重要,重要的是客戶最終能定稿。客戶訂了稿就意味著設(shè)計(jì)師完成了這一階段的工作,并且獲得相應(yīng)的報(bào)酬,沒有什么比這個(gè)更令他們高興的。還有就是,往往第一稿才是設(shè)計(jì)師自己最喜歡的一稿!
——汪仔6018
以前年輕氣盛第一次經(jīng)歷這樣的事情,不分青紅皂白把領(lǐng)導(dǎo)懟了一頓。現(xiàn)在不會(huì)了,現(xiàn)在只想感恩甲方爸爸/老板爸爸。
——王阿柳
有什么比聽到這句話更讓設(shè)計(jì)師興奮嗎?沒有!
不用改了哥!結(jié)束了!
——是晨晨寶貝耶
五、結(jié)語(yǔ)
如果有崗位加班時(shí)長(zhǎng)排行榜,設(shè)計(jì)師一定不會(huì)掉出前三。而且他們的加班,最后可能會(huì)變成無(wú)效加班。比如這篇文章中討論的,加班幾天改了五版,最終用回第一版。
心疼設(shè)計(jì)師,就算事后進(jìn)行了彌補(bǔ),過程中受到的傷害也足以留下心理陰影。
愿天下的甲方多點(diǎn)正常審美,少點(diǎn)奇怪需求,愿設(shè)計(jì)師早點(diǎn)下班。
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定了定了,我都服了,客戶選來(lái)選去還是覺得第一版好,什么什么優(yōu)點(diǎn)……。辛苦了.哥/姐,請(qǐng)你喝奶茶。
定稿最重要,其他都是扯淡的