搭建數(shù)據(jù)指標體系,我總結(jié)了標準化全流程

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在數(shù)據(jù)分析的世界里,搭建一個有效的數(shù)據(jù)指標體系是實現(xiàn)業(yè)務洞察和決策支持的關(guān)鍵。這篇文章將帶你深入了解如何從業(yè)務場景出發(fā),系統(tǒng)化地構(gòu)建一個全面的數(shù)據(jù)指標體系。

一提起指標體系,很多同學像說相聲一樣,脫口而出“AARRR”“OSM”“UJM”……講得好開心,可面試官多反駁一句:“我這是銷售運營的指標體系!”“說清楚到底O是什么O,U是怎么U的!”就會讓很多同學沒了辦法。今天系統(tǒng)講解下,該如何處理此類問題。

和很多數(shù)據(jù)分析問題一樣,OSM等理論本身沒有問題。問題是不能把理論當教條,不深入業(yè)務流程之中,不考了具體場景,是沒法搭建出好用的指標體系的。

第一步:清晰業(yè)務場景

所謂的業(yè)務場景,即:數(shù)據(jù)指標要反映的業(yè)務是啥。

它包含了四個方面:

1、業(yè)務方目標是什么?

2、業(yè)務的流程是什么?

3、業(yè)務方做哪些動作影響結(jié)果?

4、業(yè)務流程/業(yè)務流程,有啥數(shù)據(jù)記錄?

很多同學面對具體業(yè)務,不知道該怎么梳理指標,本質(zhì)上是對業(yè)務不熟悉。即使不問“銷售運營指標體系”,而是問:

“銷售賣的是啥呀?”

“銷售目標客戶是誰呀?”

“銷售人員咋賣的呀?”

“銷售運營又運營啥呀?”

一個都答不上來,那還咋梳理指標。懂業(yè)務是第一位要求,了解業(yè)務場景后,可以一步步開始梳理。

第二步:清晰業(yè)務目標

業(yè)務目標是業(yè)務最關(guān)心的東西,也決定了指標體系的主指標是啥。數(shù)據(jù)采集,得優(yōu)先保證主指標有采集;指標體系的展開,也優(yōu)先展示主指標的產(chǎn)生過程。

在業(yè)務方的心中,業(yè)務目標是很清晰的。因此可以直接溝通。

比如銷售運營工作,常見的主指標有:

1、銷售目標達成→指標:銷售收入(金額)

2、銷售業(yè)績增量→指標:銷售收入增長率

3、銷售隊伍穩(wěn)定性→指標:整體離職率/A級離職率

4、特定客戶開發(fā)數(shù)量→指標:整體離職率/A級離職率

……

梳理清楚這些,定下主指標,就能結(jié)合具體業(yè)務流程,看主指標是怎么實現(xiàn)的。

第三步:梳理業(yè)務流程

業(yè)務流程是主要數(shù)據(jù)來源,指標體系首要任務是反饋業(yè)務流程情況。有了主指標以后,要結(jié)合業(yè)務流程,梳理出過程指標。有了過程指標,才能解釋主指標為什么低,為什么高。

還拿銷售運營舉例。銷售運營的工作,是疊加在銷售正常的工作之上的,因此有兩個業(yè)務流程要梳理:

1、銷售的操作流程

2、銷售運營做了哪些優(yōu)化

不同銷售流程的操作不一樣,想讓指標體系具體、能落地,就得深入業(yè)務細節(jié)之中,看具體是怎么操作的。有的流程可能很簡單,比如銷售自帶客戶資源,那就自己聯(lián)系客戶→簽約,結(jié)束。但有的流程可能很長,比如賣軟件的,從接收客戶線索到成交,有N多步驟,這里是不能偷懶的,要一步步認真梳理,最好畫出流程圖。(如下圖)

銷售運營的動作,大體上可以分成三部分:

1、培訓:培訓銷售們產(chǎn)品知識、話術(shù)、技巧

2、激勵:物質(zhì)激勵、精神激勵

3、組織:SOP制定、流程管理

這里也不能偷懶,需要了解到細節(jié)。比如培訓,什么時間、什么話題、多少人參與,要了解到位。比如激勵措施,物質(zhì)獎勵的獎勵規(guī)則,要了解到細節(jié)(如下圖)這些細節(jié)才是直接驅(qū)動銷售干事情的動力。

這里有個常見的誤區(qū),就是很多同學在梳理指標體系的時候,只關(guān)注用戶行為,不關(guān)注業(yè)務動作。比如梳理銷售指標,就簡單地:銷售額=業(yè)務員人數(shù)*有成交比例*人均成交金額,就拉倒完事。

至于有啥獎懲措施,有啥規(guī)范制度,一概不知。這樣會導致指標體系只能展示結(jié)果,不能解釋原因,也沒法對比分析。最后對著人數(shù)、比例、人均金額三個指標狂抓腦袋:為啥它就漲了呢?為啥它就跌了呢?(如下圖)

第四步:確認數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)記錄是保障。業(yè)務流程數(shù)字化程度不高,沒有數(shù)據(jù)記錄,一切免談。比如銷售運營指標體系;如果想解讀銷售業(yè)績,就得掌握銷售過程,得先知道銷售干了啥,沒干啥;如果想診斷銷售能力,就得掌握銷售個人畫像,得先知道銷售有啥經(jīng)驗、啥背景;如果想分析運營動作有效性,就得記錄每個動作上線時間,作用在哪些人身上。

如果以上統(tǒng)統(tǒng)沒有,只有一張成交訂單和訂單上的銷售個人編號。那就真的沒啥好分析的了。最后的數(shù)據(jù)就只有:銷售額=業(yè)務員人數(shù)*有成交比例*人均成交金額。

基于這么點可憐的數(shù)據(jù),可以做一些簡單的、粗線條的分析,比如:

1、對業(yè)績排名,分析業(yè)務員業(yè)績穩(wěn)定性、找出標干

2、對團隊排名,分析團隊管理水平高低

3、對比活動/政策上線前后差異,粗略觀察效果

當然,因為缺少細節(jié),所以這些分析很容易被人質(zhì)疑。沒有數(shù)據(jù),分析個屁!這一點一定要牢牢記在心里。在各種場合,努力推動數(shù)字化進程,努力提高業(yè)務部門對采集數(shù)據(jù)的重視(而不是提高業(yè)務部門對數(shù)據(jù)分析成果的期望),才是數(shù)據(jù)分析師們自救法寶。

至于那種大吹特吹:“我有神威無敵大將軍算法,代碼一跑上知天下知地中間知空氣”的主,你就跟他劃清界限,讓他獨自面對銷售的質(zhì)疑,死幾次他就知道改了。

更多的場景

不止銷售運營,但凡數(shù)據(jù)想落地到具體業(yè)務中,都得經(jīng)歷這個過程。

比如商品管理場景,得先知道:

1、是啥類型商品、保質(zhì)期、儲藏要求、物流要求如何

2、商品選品、定價、入倉、出貨、上架流程是啥

3、商品管理部門改價格、做促銷、做陳列的方案是哈

比如內(nèi)容運營場景,得先知道:

1、是啥類型內(nèi)容、視頻、文字、海報?

2、內(nèi)容創(chuàng)作從目標、選題、素材、發(fā)布流程是啥

3、內(nèi)容運營團隊對不同內(nèi)容主題的運作計劃是啥

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號:【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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