釘釘多維表:大廠(chǎng)設(shè)計(jì)師都在用的設(shè)計(jì)管理秘籍

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在數(shù)字化時(shí)代,設(shè)計(jì)師們面臨著日益復(fù)雜的項(xiàng)目管理和協(xié)作挑戰(zhàn)。釘釘多維表作為一種創(chuàng)新的設(shè)計(jì)管理工具,正在幫助大廠(chǎng)設(shè)計(jì)師們優(yōu)化工作流程。本文將介紹釘釘多維表如何通過(guò)數(shù)據(jù)沉淀、畫(huà)冊(cè)視圖、自動(dòng)化任務(wù)追蹤等功能。

作為設(shè)計(jì)師,每天不僅要接受來(lái)自合作方的連環(huán)”ding”,還要接受老板的親切關(guān)懷:

“上次我提的那個(gè)問(wèn)題優(yōu)化什么進(jìn)度了?”

“驗(yàn)收文檔和設(shè)計(jì)鏈接在哪里,這里怎么還有問(wèn)題?”

好的設(shè)計(jì)管理能夠通過(guò)明確的設(shè)計(jì)目標(biāo)、高效的流程、專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新的思維和強(qiáng)大的執(zhí)行力,確保設(shè)計(jì)工作與企業(yè)目標(biāo)一致,從而提升產(chǎn)品的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。

是時(shí)候使用釘釘多維表來(lái)建立你的專(zhuān)屬 設(shè)計(jì)師 SOP 了!一張表,從 VOC 沉淀、競(jìng)品調(diào)研、設(shè)計(jì)方案、驗(yàn)收、上線(xiàn)形成一套可復(fù)用的設(shè)計(jì)流程。讓項(xiàng)目進(jìn)展有回聲,合作方、老板都被你的設(shè)計(jì)管理能力折服!

一、數(shù)據(jù)沉淀

用戶(hù)反饋的記錄和跟蹤,明確設(shè)計(jì)目標(biāo)

好的設(shè)計(jì)一定不是一拍腦袋想出來(lái)的,需要基于用戶(hù)痛點(diǎn)和實(shí)際的使用場(chǎng)景分析。設(shè)計(jì)師可以通過(guò)多維表的表單模式錄入用戶(hù)原聲,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi),并快速找出關(guān)鍵痛點(diǎn),確保設(shè)計(jì)優(yōu)化能夠針對(duì)性地解決用戶(hù)的核心問(wèn)題。通過(guò)用戶(hù)原聲積累,還可以讓設(shè)計(jì)師向前一步,沉淀設(shè)計(jì)洞察,規(guī)劃產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展方向。

二、畫(huà)冊(cè)視圖

直觀(guān)展示競(jìng)品調(diào)研,激發(fā)設(shè)計(jì)靈感

在設(shè)計(jì)開(kāi)始之前,需要收集并分析大量關(guān)于市場(chǎng)上現(xiàn)有產(chǎn)品的信息。

設(shè)計(jì)師可以在多維表內(nèi)可以創(chuàng)建一個(gè)畫(huà)冊(cè)視圖,將所有競(jìng)品的關(guān)鍵信息整合在一起,形成直觀(guān)的視覺(jué)對(duì)比(支持拖拽直接新建記錄哦)。不僅可以為自己所用,還可以成為團(tuán)隊(duì)的共享資源!

三、豐富字段與自動(dòng)化

確保設(shè)計(jì)驗(yàn)收的嚴(yán)謹(jǐn)和高效

驗(yàn)收是產(chǎn)品設(shè)計(jì)鏈路里的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。多維表在這個(gè)環(huán)節(jié)能夠通過(guò)豐富的字段與自動(dòng)化功能,發(fā)揮其很強(qiáng)的協(xié)作、串聯(lián)業(yè)務(wù)流的作用。讓項(xiàng)目閉環(huán),讓任務(wù)有回聲。

1. 設(shè)置自查表

在驗(yàn)收表前附上驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)表,列出設(shè)計(jì)質(zhì)量、功能實(shí)現(xiàn)、用戶(hù)體驗(yàn)等關(guān)鍵指標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員可以清晰地了解驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2. 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)任務(wù)追蹤

通過(guò)附件、人員等字段輕松指派問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)先級(jí)、類(lèi)型分類(lèi),高效地指派和管理各種待跟進(jìn)事項(xiàng)。

3.團(tuán)隊(duì)交叉驗(yàn)收

通過(guò)多維表管理設(shè)計(jì)項(xiàng)目,在團(tuán)隊(duì)驗(yàn)收、交叉驗(yàn)收的時(shí)候,可以使用按鈕字段關(guān)聯(lián)自動(dòng)化發(fā)送消息的能力,發(fā)送驗(yàn)收邀請(qǐng)信息。

只需輕松點(diǎn)擊,受邀請(qǐng)方可以一鍵收到項(xiàng)目的背景、設(shè)計(jì)稿、驗(yàn)收文檔等信息,提升驗(yàn)收流程的效率和便捷性。

三、儀表盤(pán)

實(shí)時(shí)可視化追蹤設(shè)計(jì)項(xiàng)目,全面掌握進(jìn)度與細(xì)節(jié)

“這個(gè)功能有多少條驗(yàn)收沒(méi)通過(guò)?”

“這個(gè)季度跟進(jìn)了多少條用戶(hù)原聲痛點(diǎn)?”

數(shù)據(jù)一鍵變圖表!實(shí)時(shí)展示項(xiàng)目數(shù)據(jù)變化,把握項(xiàng)目進(jìn)度,年終總結(jié)的時(shí)候再也不怕忘記自己有什么產(chǎn)出啦!

快點(diǎn)開(kāi)始探索屬于你的專(zhuān)屬 設(shè)計(jì)師“SOP”,建立自己的工作方法論,讓設(shè)計(jì)更專(zhuān)業(yè)!

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【釘釘用戶(hù)體驗(yàn)】,微信公眾號(hào):【釘釘用戶(hù)體驗(yàn)】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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