創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的產(chǎn)品經(jīng)理,如何寫(xiě)B(tài)RD
BRD(商業(yè)需求文檔)作為產(chǎn)品經(jīng)理在戰(zhàn)略層的關(guān)鍵產(chǎn)出物,是連接產(chǎn)品愿景與實(shí)際執(zhí)行的重要橋梁。本文將深入探討創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的產(chǎn)品經(jīng)理如何撰寫(xiě)一份有效的BRD,從明確戰(zhàn)略目標(biāo)到具體實(shí)施步驟,幫助產(chǎn)品經(jīng)理更好地向上管理,爭(zhēng)取資源,并推動(dòng)產(chǎn)品從概念走向市場(chǎng)。
在我們的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品能力看板中的第3部分,也就是產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力已經(jīng)發(fā)布了7篇內(nèi)容了,但我現(xiàn)在發(fā)現(xiàn),內(nèi)容還是挺零散的。
所以現(xiàn)在重新做一下規(guī)劃。
最好的切入點(diǎn)就是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的產(chǎn)出物來(lái)進(jìn)行梳理。
那么首先,我先從戰(zhàn)略層的產(chǎn)出物,也就是和產(chǎn)品經(jīng)理相關(guān)的BRD開(kāi)始。
在之后,再一一開(kāi)展后續(xù)的內(nèi)容,最后整理,可以串起來(lái)整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力,這部分對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)還是很基礎(chǔ)的。
1、什么是BRD:本質(zhì)上是銷售文檔
↑我將以此圖為大綱,幫助創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)完善產(chǎn)品能力
先回答一個(gè)很基礎(chǔ)的問(wèn)題,什么是BRD?
這其實(shí)是一個(gè)好問(wèn)題,因?yàn)楹芏鄰臉I(yè)許多年的產(chǎn)品經(jīng)理都沒(méi)有寫(xiě)過(guò)BRD,甚至都沒(méi)有見(jiàn)過(guò)BRD!
BRD全稱就是商業(yè)需求文檔Business Requirement Document
而在產(chǎn)品設(shè)計(jì)分層的5層模型中,戰(zhàn)略層的產(chǎn)出物就是BRD,它的表現(xiàn)形式往往是PPT。
我們一個(gè)一個(gè)來(lái)說(shuō)。
產(chǎn)品經(jīng)理所面對(duì)的戰(zhàn)略層是什么?
“戰(zhàn)略”,從一般語(yǔ)境的、狹義上的表述上來(lái)說(shuō),是一個(gè)很宏大的詞。
但從管理學(xué)的廣義表述上來(lái)說(shuō),其實(shí)沒(méi)有那么高大上。
在現(xiàn)代企業(yè)中,倡導(dǎo)的是戰(zhàn)略自上而下的分解和傳達(dá)。
在諸多的管理方法中便是如此,比如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)所普遍使用的OKR,或是之前曾風(fēng)靡一時(shí)的平衡積分卡等等。
戰(zhàn)略是需要一層層分解的,可能最頂層的戰(zhàn)略,是“我們企業(yè)今年是要做世界500強(qiáng)”,而分解到某個(gè)事業(yè)部、某個(gè)產(chǎn)品線、某個(gè)產(chǎn)品組,可能就成了“要在流量屬性不變化的情況下,轉(zhuǎn)化率繼續(xù)提升一個(gè)百分點(diǎn)”。
大公司分解下來(lái)的的戰(zhàn)略往往會(huì)變得如此的具體,所以一般情況下發(fā)揮空間不大,職責(zé)也不夠高……這也正是很多產(chǎn)品經(jīng)理沒(méi)寫(xiě)過(guò),甚至沒(méi)見(jiàn)過(guò)BRD的原因。
而對(duì)于創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品的戰(zhàn)略往往就跟生死懸于一線的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略是一致的。
會(huì)直接面對(duì)一線問(wèn)題,又會(huì)作為老板重要的智慧外腦存在,所以會(huì)有相當(dāng)大的自主空間,這個(gè)時(shí)候的產(chǎn)品經(jīng)理反而會(huì)有一些機(jī)會(huì)來(lái)寫(xiě)B(tài)RD。
什么樣的人或需求,有資格鏈接BRD?
什么樣的人可以寫(xiě)B(tài)RD?
說(shuō)白了就是被下放戰(zhàn)略目標(biāo)的人,可能恰好是你,有權(quán)利可以提方案的一位產(chǎn)品經(jīng)理。
BRD所面向的對(duì)象,一定是你要進(jìn)行向上管理的對(duì)象(雖然說(shuō)我挺不喜歡向上管理這個(gè)詞),也就是你的權(quán)利銷售對(duì)象——他擁有資源的權(quán)利,你向他調(diào)動(dòng)資源。
所以這個(gè)過(guò)程其實(shí)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是一個(gè)銷售過(guò)程。
什么樣的需求有資格鏈接BRD?
在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中,一定具有這樣的兩個(gè)特點(diǎn):
- 它不是大家都有共識(shí)的需求,否則就不需要去討論了。
- 它不是一個(gè)具體的、瑣碎的事情,比如說(shuō)要修改一下前端展示圖片的大小……這樣的需求一定和戰(zhàn)略無(wú)關(guān)的,而應(yīng)該是需要投入一定的人力物力資源才能實(shí)現(xiàn)的需求。
所以,為什么說(shuō)BRD本質(zhì)上是一個(gè)銷售文檔?
就是有調(diào)動(dòng)資源權(quán)限的人提出需要消耗一定資源的方案,向擁有資源權(quán)利的擁有者(老板、客戶)去申請(qǐng)調(diào)動(dòng)資源,而B(niǎo)RD就是在這樣的一個(gè)面對(duì)面溝通的過(guò)程中的一個(gè)銷售輔助文檔。
把BRD當(dāng)成一個(gè)銷售工具,那么思路就一下子打開(kāi)了,很多問(wèn)題就可以迎刃而解。
2、BRD往往是PPT,但最好不要是PPT
為什么BRD往往是PPT
如果從銷售文檔的角度去理解,那么它一定是一個(gè)文字凝練的、帶有充分視覺(jué)要素(圖像、圖表、可視化數(shù)據(jù))的內(nèi)容方案。
那么自然而然,就會(huì)使用PPT來(lái)作為載體。
為什么最好不要是PPT
先說(shuō)什么情況下應(yīng)該是一個(gè)精美的PPT
- 帶有官僚主義的公司
- 面向客戶的方案銷售
如果不是這兩種情況,尤其是在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,為什么要做一個(gè)PPT呢?
哪怕需要文字凝練,哪怕需要帶有充分的視覺(jué)要素(圖像、圖表、可視化數(shù)據(jù)),為什么不能就用一個(gè)簡(jiǎn)單的文檔就可以承載了呢?
因?yàn)榇蚬と硕贾?,?huà)PPT,調(diào)字體,調(diào)排列,調(diào)顏色——實(shí)在是太喵喵費(fèi)時(shí)間了。
當(dāng)然了,這一點(diǎn)其實(shí)也挺依賴整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理風(fēng)格,尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)層的共識(shí)。
3、怎樣寫(xiě)好BRD:用好黃金圈法則
終于說(shuō)到了如何寫(xiě)B(tài)RD了。
然而,BRD沒(méi)有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu),就如同我上面所講的,如果定位于銷售文檔,并且?guī)в邢蛏瞎芾硇再|(zhì),那么一定是要結(jié)合理性(當(dāng)前戰(zhàn)略)以及感性(銷售對(duì)象的喜好)來(lái)進(jìn)行產(chǎn)出。
但有一個(gè)大致的方法,那就是充分利用好黃金圈法則。
黃金圈法則在管理學(xué)上有多經(jīng)典,我就不用多說(shuō)了,大家可以自行搜索。
契合戰(zhàn)略(Why)
首先要引出當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略共識(shí),因?yàn)橐粋€(gè)需要寫(xiě)B(tài)RD的產(chǎn)品需求,一定會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力。
切入點(diǎn)可以基于以下要素:
- 數(shù)據(jù)挖掘產(chǎn)出
- 競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系分析
- 風(fēng)險(xiǎn)變化分析
- ……
舉一下之前的例子:
比如我們這個(gè)電商產(chǎn)品為什么要加入信用支付?
可以從競(jìng)爭(zhēng)角度分析,從用戶下單決策成本的調(diào)研結(jié)果分析。
比如我們這個(gè)社交產(chǎn)品為什么要引入視頻?
可以從風(fēng)險(xiǎn)角度分析,視頻已經(jīng)成為了社交產(chǎn)品的標(biāo)配。
比如我們這個(gè)旅行產(chǎn)品為什么要更新點(diǎn)評(píng)維度?
可以從數(shù)據(jù)角度來(lái)分析,現(xiàn)有的點(diǎn)評(píng)維度已經(jīng)不適合當(dāng)下,用戶發(fā)表和閱讀都會(huì)帶來(lái)不足。
這是理性的部分,還要充分結(jié)合你的銷售對(duì)象的特點(diǎn),如果他偏好數(shù)據(jù),那么數(shù)據(jù)一定要足夠充分;如果他偏好愿景,那么你一定是要闡述清晰這個(gè)需求實(shí)現(xiàn)之后的長(zhǎng)期價(jià)值……
實(shí)現(xiàn)成本(How)
這個(gè)部分按照黃金圈法則的定義,就是應(yīng)該怎么做。
這里可以根據(jù)情況來(lái)進(jìn)行闡述。
但要注意對(duì)于你的銷售對(duì)象而言,會(huì)非常關(guān)心會(huì)帶來(lái)多大的資源消耗。
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,就是:
- 多少的開(kāi)發(fā)資源:所有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的開(kāi)發(fā)資源都不足;
- 多少的運(yùn)營(yíng)成本:為了讓這個(gè)產(chǎn)品上線后能有閉環(huán),需要多少運(yùn)營(yíng)投入。
舉個(gè)例子:
這不是how的全部?jī)?nèi)容,但一定是how中最重要的部分之一。
如何實(shí)現(xiàn)(What)
一個(gè)大致的計(jì)劃表就行,不需要太復(fù)雜。
需要羅列好各個(gè)職能,在什么樣的時(shí)間完成什么樣的一個(gè)里程碑。
舉個(gè)例子:
總體下來(lái),無(wú)論是什么樣形式的BRD,都不要超過(guò)500字,因?yàn)槟愕匿N售對(duì)象(老板、客戶)沒(méi)有那么多的時(shí)間。
如果對(duì)方感興趣的話,會(huì)要求更詳細(xì)的數(shù)據(jù)或報(bào)告的。
……
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