為什么數(shù)據(jù)治理項目越做越虛

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本文將深入探討導(dǎo)致數(shù)據(jù)治理工作虛化的原因,并提出相應(yīng)的解決方案。通過虛實結(jié)合的方式,讓數(shù)據(jù)治理項目真正發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

最近和很多數(shù)據(jù)同行的朋友聊起了數(shù)據(jù)治理這個行業(yè),大家都紛紛表示,數(shù)據(jù)治理工作不好做,和傳統(tǒng)的數(shù)字化工作相比,這個工作顯然更具挑戰(zhàn)性,數(shù)據(jù)治理工作不僅出具規(guī)劃方案,考慮企業(yè)整體,要協(xié)同各部門意見,求同存異,正可謂委曲求全,價值還難以體現(xiàn),最后工作越做越虛,方向越來越模糊,內(nèi)心深處怎一個“累”字了得。很多同行的朋友堅持不下去,都轉(zhuǎn)行了。

今天我們順著這個話題來聊一聊,很多企業(yè)數(shù)據(jù)治理工作為什么會越做越虛,數(shù)據(jù)治理的項目都是這樣的嗎?

下面我們來做一個調(diào)查,來選一選,如果你也正負責公司的數(shù)據(jù)治理工作,你是否也遇到如下一些情況:

  • 企業(yè)過度強調(diào)理論和概念,在實際操作中卻缺乏具體行動和實踐。
  • 把大量時間和精力放在撰寫看似專業(yè)但空洞無物的數(shù)據(jù)治理文檔上,而不是實際推動工作。
  • 頻繁召開各種會議討論數(shù)據(jù)治理,但會議沒有結(jié)論,會后沒有實質(zhì)的推進和安排。
  • 只熱衷于制定各種漂亮的數(shù)據(jù)治理指標,畫PPT,卻不關(guān)心這些指標是否真正得到落實和提升。
  • 為了迎合上級檢查或展示,臨時進行數(shù)據(jù)粉飾和偽裝,而不是從根本上解決項目問題。
  • 盲目跟風采用一些流行的數(shù)據(jù)治理方法或工具,卻不考慮是否適合企業(yè)實際情況,導(dǎo)致資源浪費且無實際效果。
  • 數(shù)據(jù)治理團隊主要精力放在內(nèi)部的流程梳理和文件制定上,而對業(yè)務(wù)一線的數(shù)據(jù)問題關(guān)注支持甚少。
  • 在數(shù)據(jù)治理項目中,將大部分資源投入到前期的規(guī)劃和設(shè)計階段,而后續(xù)的項目實施和持續(xù)改進階段投入不足。
  • 只是機械地執(zhí)行一些數(shù)據(jù)治理任務(wù),而不思考如何更好地與業(yè)務(wù)融合和創(chuàng)造價值。
  • 對于數(shù)據(jù)治理中的困難和問題,采取回避或掩蓋的態(tài)度,而不是積極面對和解決。
  • 把數(shù)據(jù)治理工作當成一次性的任務(wù),而不是持續(xù)的過程,項目結(jié)束后就不再關(guān)注。
  • 對數(shù)據(jù)治理的效果評估過于主觀和形式化,不能真實反映工作的實際成效。

你所在的企業(yè)是否也在經(jīng)歷以上這些情況。如果你的數(shù)據(jù)治理項目存在5個以內(nèi)的問題,說明問題不大,及時發(fā)現(xiàn)和拯救還來得及;如果你的企業(yè)和項目面對的是5個~10個則需要項目停頓整改,項目經(jīng)理需要立刻反思整改,重新規(guī)劃項目;如果是10個以上項目基本就是病入膏肓了,此時說明你的項目幾乎已經(jīng)確定要走向失敗了。

當下國內(nèi)市場不好,很多企業(yè)均面臨了生存壓力,這種情況下,企業(yè)對于數(shù)字化的關(guān)注度持續(xù)降低,對于大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)來講,數(shù)字化畢竟只是一種輔助工具,在企業(yè)經(jīng)營不好的情況下,很難關(guān)注到數(shù)據(jù)化的投入工作。

很多大型企業(yè),做數(shù)據(jù)治理基本的現(xiàn)狀是:項目落地做得好不如吹得好,PPT雕刻一番,數(shù)據(jù)治理就成功了。項目落地工作能不做就不做,可動嘴就不動手,能讓別人做自己就不做,做多錯多,這是很多體制甩鍋思想,基于這樣的一些現(xiàn)象,數(shù)據(jù)治理項目,必然就是越做越虛。

為什么會導(dǎo)致這類問題的發(fā)生呢,除了強哥說的大企業(yè)病,體制病外,對于企業(yè)自身的數(shù)據(jù)治理項目,歸納起來必然有這么一些原因:

01? 缺乏明確目標和戰(zhàn)略

在數(shù)據(jù)治理工作中,制定明確的數(shù)據(jù)治理項目目標和戰(zhàn)略是一個有虛有實的過程,虛的地方在于制定了項目的整體目標和方向,但往往出問題的關(guān)鍵在于實的部分無法落實

一方面,制定切實可落地的目標非常重要,如果缺乏明確的目標,就如同航海沒有指南針。沒有清晰界定數(shù)據(jù)治理到底要實現(xiàn)什么樣的具體成果,只是一些具象和方向性的描述必然是相互欺騙和推諉。各項工作就會變得盲目而隨意,大家只是在做一些表面的事情,而無法真正聚焦于核心問題的解決。

比如:要達到怎樣的數(shù)據(jù)質(zhì)量標準、提升多少的數(shù)據(jù)使用效率、支持哪些關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策,滿足哪些重要的核心業(yè)務(wù)場景,這些指標都要明確到具體的數(shù)字,計算規(guī)則簡單而真實。

另外一方面,沒有長期戰(zhàn)略規(guī)劃落地,就難以在不同階段合理分配資源和安排工作重點,容易導(dǎo)致工作的斷斷續(xù)續(xù)和缺乏連貫性。

今天可能在解決某個數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,明天又轉(zhuǎn)向其他方面,沒有一個系統(tǒng)的、逐步推進的路徑,最終使得整個數(shù)據(jù)治理工作看似做了很多,實則成效不明顯。最后出來的結(jié)果,無法復(fù)查,只要PPT一吹就過了,這樣的工作必然越來越虛。

02 項目組織架構(gòu)不合理
一個合理的組織架構(gòu)是數(shù)據(jù)治理工作有效開展的基礎(chǔ)。如果沒有建立有效的跨部門協(xié)作機制,那么不同部門之間就會各自為戰(zhàn)。

數(shù)據(jù)治理往往涉及多個部門,如 IT 部門、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等,每個部門都有自己的職責和利益訴求。如果沒有一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一的機制,就容易出現(xiàn)部門之間相互推諉責任、溝通不暢的情況。

各部門可能只關(guān)注自己部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)問題,而忽略了與其他部門數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性和一致性。這樣就無法從企業(yè)整體層面解決數(shù)據(jù)問題,數(shù)據(jù)治理工作也只能局限在局部范圍,難以形成整體合力。

此外,組織架構(gòu)中如果沒有明確的數(shù)據(jù)治理決策層和執(zhí)行層,職責不清晰,各干各的,不僅資源充足不僅起不到促進作用,相反也會導(dǎo)致工作混亂和效率低下,相互扯皮,使得數(shù)據(jù)治理工作屈尊于誰的嗓門大,而不是誰的方案更科學(xué),這樣必然導(dǎo)致項目逐漸偏離方向,越做越虛。

03 缺乏專業(yè)數(shù)據(jù)人才

負責數(shù)據(jù)治理的人員能力不匹配是導(dǎo)致工作虛化的重要原因之一。如果數(shù)據(jù)治理人員缺乏專業(yè)知識和技能,他們就難以有效地開展工作。

在一個大的項目中,專業(yè)人員無法發(fā)揮其優(yōu)勢,出現(xiàn)外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,比如,不了解數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的方法和工具,不知道項目成功的標準,無法準確識別和解決數(shù)據(jù)問題和識別風險,不知道如何推進項目方案,胡亂一頓操作猛如虎,卻無法把握到問題關(guān)鍵和重點,一直強調(diào)表面工作,他們在面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)情況時會感到力不從心,只能進行一些表面的、淺層的處理,而無法真正觸及問題的本質(zhì)。

對業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用場景理解不深入,會嚴重影響數(shù)據(jù)治理工作的成效。不明白業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)需求的本質(zhì),就難以將數(shù)據(jù)治理與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,所采取的措施可能無法真正解決業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)痛點。

這樣一來,數(shù)據(jù)治理工作就會與實際業(yè)務(wù)脫節(jié),看似做了很多事情,實則對業(yè)務(wù)的支持有限,給人以越來越虛的感覺。缺乏持續(xù)學(xué)習和提升能力的意識和機制也會使問題加劇。

隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化,數(shù)據(jù)治理的要求也在不斷提高。如果相關(guān)人員不能及時跟上這些變化,不斷學(xué)習新知識和技能,那么他們所做的工作就會逐漸落后,無法適應(yīng)新的形勢,進一步導(dǎo)致數(shù)據(jù)治理工作的虛化。

04 急功近利心態(tài)

在數(shù)據(jù)治理工作中,急功近利的心態(tài)是一個很大的阻礙。期望在短期內(nèi)看到顯著的成果,往往會導(dǎo)致工作不扎實,脫離客觀事實。數(shù)據(jù)治理是一個長期而復(fù)雜的過程,不可能一蹴而就,需要按部就班。

如果項目中急功近利的心態(tài)占據(jù)主導(dǎo)時,可能會促使人們采取一些短期行為來追求表面上的成績。例如,可能會過度關(guān)注一些容易出成果的小項目,而忽略了那些對企業(yè)數(shù)據(jù)生態(tài)具有根本性影響但需要較長時間才能解決的問題。

或者為了快速看到數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升,采取一些臨時性的、治標不治本的措施,而沒有從根本上建立起完善的數(shù)據(jù)治理體系和流程。

在這種情況下,雖然短期內(nèi)可能會有一些看似不錯的成果,但從長遠來看,數(shù)據(jù)問題依然會不斷涌現(xiàn),之前的努力也可能會付諸東流。而且,急功近利還可能導(dǎo)致資源的不合理分配,將大量資源投入到短期項目中,而影響了對長期目標的持續(xù)推進。

最終,數(shù)據(jù)治理工作就會陷入表面熱鬧、實際空虛的狀態(tài)。

05 頻繁變更方向

頻繁變更數(shù)據(jù)治理的方向會給工作帶來極大的混亂和不確定性。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),新官上任三把火,為了體現(xiàn)自己的存在感,一上任率先否的前任的工作,換一個領(lǐng)導(dǎo)改一次方向,當沒有一個穩(wěn)定的、持續(xù)的策略和重點時,企業(yè)項目業(yè)務(wù)人員會感到無所適從,他們可能剛剛適應(yīng)了一種工作模式或規(guī)劃方向,就又要面臨新的調(diào)整和改變。

這會導(dǎo)致工作缺乏連貫性和延續(xù)性,之前積累的經(jīng)驗和成果可能無法得到有效地利用和傳承。每一次方向的變更都需要重新進行規(guī)劃、部署和培訓(xùn),消耗大量的時間和精力。

這種頻繁的變動也會讓員工對數(shù)據(jù)治理工作失去信心和耐心,認為只是在不斷地折騰,而看不到實質(zhì)性的進展。

同時,頻繁變更方向還可能使外部合作伙伴和相關(guān)方對企業(yè)的數(shù)據(jù)治理能力產(chǎn)生懷疑,影響企業(yè)的形象和聲譽。

在這種情況下,數(shù)據(jù)治理工作就難以真正深入、扎實地開展,而是在不斷地變動和調(diào)整中變得越來越虛,無法取得穩(wěn)定而持久的成效。所以來回的變更方向,方法論都差不多,來來回回地嘗試,卻無法更深入研究,必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)治理工作停留在表面,越做越虛的現(xiàn)象。

要解決這一問題,需要從明確長期目標和戰(zhàn)略、科學(xué)的實施方法、優(yōu)化組織架構(gòu)、提升人員能力、摒棄急功近利心態(tài)。保持專業(yè)方向穩(wěn)定專業(yè)人才,全面、系統(tǒng)地推進數(shù)據(jù)治理工作,使其真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和支持。

06? 總結(jié)

總的來說,一個成功的數(shù)據(jù)治理項目應(yīng)該是虛實結(jié)合的,達成虛實平衡。

一味的虛將導(dǎo)致項目浮于表面,無法落地;一味求實,也會導(dǎo)致缺乏理論支撐,在繁瑣中失去方向。

目前大部分的情況是數(shù)據(jù)治理項目做得越來越虛了,而這并非單個企業(yè)的個例,甚至也非數(shù)字化行業(yè)的專利。很多組織、很多行業(yè)都存在過“虛”的問題,問題都存在,就看不同的企業(yè)怎么面對和解決。

解決問題的核心在于我們要尊重客觀規(guī)律,運用科學(xué)方法,尊重專業(yè)人員,把握和達成數(shù)據(jù)治理項目的“虛實平衡”,才能數(shù)據(jù)治理項目真正的成功。

作者:賽助力;公眾號:老司機聊數(shù)據(jù)

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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