定制項(xiàng)目有多可怕?

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定制項(xiàng)目為何如此可怕?竟能讓一家知名公司的產(chǎn)品VP主動(dòng)離職。文章深入分析了定制項(xiàng)目的可怕之處,并給出了相應(yīng)的解決建議,快來(lái)一探究竟吧!

我的一個(gè)朋友,是一家賽道頭部SaaS公司的產(chǎn)品VP。

上周,他突然給我發(fā)消息,說(shuō)最近做定制項(xiàng)目瀕臨崩潰,已主動(dòng)提出離職。

一天之內(nèi),公司安排了三次離職面談,CEO也專程飛過(guò)來(lái)勸他,但是仍然改變不了他的決心。

其實(shí)這位朋友所在公司是標(biāo)準(zhǔn)的SaaS公司。無(wú)奈這兩年環(huán)境不太景氣,SaaS公司也不得不接定制項(xiàng)目來(lái)維持現(xiàn)金流。

那為什么定制項(xiàng)目這么可怕,能把一家知名公司的產(chǎn)品VP給逼辭職呢?我覺得有4個(gè)核心原因。

首先,定制項(xiàng)目的本質(zhì)就是“賣期貨”。

在軟件公司做產(chǎn)品的同學(xué)都知道,客戶在購(gòu)買系統(tǒng)之前,其實(shí)都是有系統(tǒng)演示,甚至是試用環(huán)節(jié)的。

特別是產(chǎn)品試用,可以讓客戶直觀感受到產(chǎn)品與業(yè)務(wù)的匹配度,從而最大程度上避免購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)。

但是定制項(xiàng)目賣的是解決方案,說(shuō)白了就是一個(gè)期貨,但這個(gè)期貨能不能完全達(dá)到客戶預(yù)期呢?

實(shí)事求是的講,99.9%都達(dá)不到。

從客觀上講,每家企業(yè)的業(yè)務(wù)都是不一樣的,哪怕軟件公司經(jīng)驗(yàn)再豐富,也無(wú)法完全預(yù)判客戶的需求。

從主觀上講,現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)這么激烈,銷售同學(xué)為了拿下訂單,肯定也不愿意談得太細(xì),生怕節(jié)外生枝。

也就是說(shuō),客戶以為“自己能得到的東西”和軟件公司以為“自己要交付的東西”其實(shí)存在很大差異。

而這個(gè)差異,最終是需要交付團(tuán)隊(duì)去彌補(bǔ)的,這就會(huì)導(dǎo)致非常大的交付壓力。

定制項(xiàng)目另一個(gè)可怕之處在于“定制項(xiàng)目的核心不是交付價(jià)值,而是控制成本”。

定制商業(yè)模式的核心,其實(shí)就是項(xiàng)目合同。

項(xiàng)目合同的特點(diǎn),就是合同金額是相對(duì)固定的,項(xiàng)目周期也是相對(duì)固定的,而且由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,合同金額和項(xiàng)目周期都被壓縮到了極致。

在這種情況下,如果要盈利,唯一的辦法就是控制成本。

但是,定制項(xiàng)目本來(lái)就是“交付期貨”,隨著項(xiàng)目的推行,客戶的需求只會(huì)越來(lái)越多,這就意味著項(xiàng)目交付的壓力也越來(lái)越大。

特別是公司承接的定制項(xiàng)目太多,人才不足以支撐,產(chǎn)品負(fù)責(zé)人就不得不成為救火隊(duì)員到處補(bǔ)位,壓力之大可想而知。

而我的那位產(chǎn)品VP朋友,正是在這種壓力下提出了離職。

“把成本控制到極致”還帶來(lái)另一個(gè)問(wèn)題,那就是產(chǎn)品經(jīng)理不再思考產(chǎn)品價(jià)值,而是只要“用戶能接受”,就怎么簡(jiǎn)單怎么來(lái),怎么快怎么來(lái)。

這就會(huì)把產(chǎn)品經(jīng)理變成一個(gè)“原型仔”,不再去深入思考業(yè)務(wù),而是屈服于用戶并不一定合理的需求,交付并沒(méi)有太大價(jià)值的功能。

長(zhǎng)此以往,產(chǎn)品經(jīng)理也會(huì)懷疑自己的價(jià)值,進(jìn)而對(duì)工作產(chǎn)生厭倦。

最后,比“做定制項(xiàng)目”更可怕的,是“讓產(chǎn)品經(jīng)理做定制項(xiàng)目”。

產(chǎn)品經(jīng)理一直以來(lái)接受的方法論,都是“用優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品去解決客戶的痛點(diǎn)”。

然而,定制項(xiàng)目的方法論其實(shí)是“用最低的成本去滿足合同的最低要求”。

也就是說(shuō),從專業(yè)角度來(lái)看,產(chǎn)品經(jīng)理當(dāng)然可以去交付定制項(xiàng)目;但是從方法論角度來(lái)看,讓產(chǎn)品經(jīng)理去做定制項(xiàng)目,其實(shí)是一種錯(cuò)配。

那么,面對(duì)這種困境,我們應(yīng)該怎么辦呢?

首先,我建議CEO們嚴(yán)格區(qū)隔“產(chǎn)品部門”和“交付部門”。

讓產(chǎn)品經(jīng)理專注于做自己最擅長(zhǎng)事情:設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。再單獨(dú)設(shè)置崗位來(lái)交付定制項(xiàng)目。

有些公司擔(dān)心嚴(yán)格區(qū)隔會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),其實(shí)不區(qū)隔更會(huì)導(dǎo)致協(xié)同混亂、團(tuán)隊(duì)疲于奔命。

明面上的成本看起來(lái)降低了,暗地里的成本肯定是大大提高了。

那么對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),如果不得不去交付定制項(xiàng)目,應(yīng)該怎么辦呢?

給大家三個(gè)建議。

首先,大家一定要具備一定的項(xiàng)目管理思維,這可以大大提升我們的工作效率,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

核心是三點(diǎn):

  1. 干系人管理
  2. 需求管理
  3. 計(jì)劃管理

干系人管理就是一定要盡早梳理項(xiàng)目的利益相關(guān)者,包括項(xiàng)目的發(fā)起人、系統(tǒng)使用部門的領(lǐng)導(dǎo)等等。

能否滿足干系人的訴求,在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗。

需求管理的核心是風(fēng)險(xiǎn)控制。因?yàn)榇蟛糠侄ㄖ祈?xiàng)目出問(wèn)題,都是客戶需求超出了項(xiàng)目交付能力。

需求管理的關(guān)鍵就是不留死角。

項(xiàng)目一開始,甚至項(xiàng)目開始之前,我們就要開始全面的梳理需求,然后抓住一切機(jī)會(huì)和用戶討論和確認(rèn)每一個(gè)需求細(xì)節(jié)。

特別是20%核心需求的細(xì)節(jié)。

計(jì)劃管理這個(gè)就不說(shuō)了,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。

定制項(xiàng)目的項(xiàng)目周期往往被壓縮到了極致,有前瞻性的計(jì)劃管理可以最大程度上避免時(shí)間和資源浪費(fèi)。

除了具備項(xiàng)目思維,作為產(chǎn)品經(jīng)理,還要切記“不能屈服于項(xiàng)目壓力”。

一個(gè)只會(huì)根據(jù)用戶需求畫原型的產(chǎn)品經(jīng)理,是不可能得到用戶尊重的;一個(gè)只會(huì)畫原型的產(chǎn)品經(jīng)理,是注定沒(méi)有前途的。

不管項(xiàng)目進(jìn)度壓力再大,我們也要搞清楚用戶需求的本質(zhì),并且盡可能設(shè)計(jì)出能真正解決客戶問(wèn)題的方案。

同時(shí),其實(shí)很多標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品都是從定制項(xiàng)目里面長(zhǎng)出來(lái)的,甚至很多成功的SaaS公司都是源于一個(gè)小小的定制項(xiàng)目。

所以,不擺爛,也會(huì)讓我們找到新的機(jī)會(huì)。

當(dāng)然了,很多產(chǎn)品經(jīng)理身不由己:為了保證項(xiàng)目盈利,公司會(huì)要求產(chǎn)品經(jīng)理“忽悠”客戶,從而讓客戶放棄有價(jià)值的需求,接受沒(méi)有價(jià)值的方案。

如果你頻繁的面對(duì)這種情況,那么我會(huì)告訴你:可以另謀高就了。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【ToB老人家】,微信公眾號(hào):【ToB老人家】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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