如何使用Axure制作一份WMS智慧倉儲管理系統(tǒng)原型?

PM_墨兮
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🔗 产品经理的核心价值是能够准确发现和满足用户需求,把用户需求转化为产品功能,并协调资源推动落地,创造商业价值

對于一些專業(yè)類別的產(chǎn)品來說,原型接地端和其他產(chǎn)品沒什么不同,但是業(yè)務(wù)邏輯會更復(fù)雜一些。比如作者分享的這個WMS的原型設(shè)計,就比普通的原型更為復(fù)雜。

WMS(Warehouse Management System,倉儲管理系統(tǒng))WMS倉儲管理系統(tǒng)是一個實時的計算機軟件系統(tǒng),能夠按照運作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行更完美地管理,以提高效率。

該系統(tǒng)涵蓋了生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲存?zhèn)}庫和配送中心,包括普通倉庫、物流倉庫以及貨代倉庫等。旨在優(yōu)化倉庫的日常運營,提高效率和準(zhǔn)確性。

一、明確需求

  1. 需求調(diào)研:與倉庫管理人員、物流人員、IT部門等相關(guān)利益方進行深入溝通,了解他們對WMS系統(tǒng)的具體需求。這包括庫存管理、訂單處理、發(fā)貨管理、報表生成等方面的需求。
  2. 需求分析:將收集到的需求進行分類、整理,并轉(zhuǎn)化為詳細(xì)的需求規(guī)格說明書。明確每個功能點的具體需求、業(yè)務(wù)流程、輸入輸出等。

以下是WMS系統(tǒng)通常包括的一些主要功能方面:

入庫管理

  • 接收訂單或入庫通知。
  • 處理貨物到達和卸貨。
  • 檢查和驗證貨物數(shù)量、質(zhì)量和包裝。
  • 將貨物分配到合適的存儲位置,并記錄其位置信息。
  • 更新庫存數(shù)據(jù)庫以反映新增加的庫存。

庫存管理

  • 實時跟蹤庫存水平,包括數(shù)量和位置。
  • 支持周期盤點和隨機盤點,確保庫存準(zhǔn)確性。
  • 管理庫存移動,如從一個位置轉(zhuǎn)移到另一個位置。
  • 設(shè)置庫存警報,當(dāng)庫存水平低于或高于預(yù)設(shè)閾值時提醒用戶。
  • 支持先進先出(FIFO)或后進先出(LIFO)等庫存策略。

周期盤點和隨機盤點原型圖示例

出庫管理

  • 接收訂單或發(fā)貨請求。
  • 自動生成揀貨清單,指示工作人員從庫存中取出指定數(shù)量的貨物。
  • 監(jiān)控揀貨過程,確保準(zhǔn)確性和效率。
  • 包裝和準(zhǔn)備貨物以供發(fā)貨。
  • 更新庫存數(shù)據(jù)庫以反映減少的庫存。

貨位管理

  • 設(shè)計和管理倉庫布局,優(yōu)化貨位分配。
  • 監(jiān)控貨位的使用情況,避免擁堵和空閑。
  • 提供貨位指導(dǎo),幫助工作人員快速找到貨物位置。

報表和分析

  • 生成各種倉庫運營報表,如庫存報告、發(fā)貨報告、揀貨效率報告等。
  • 提供數(shù)據(jù)分析工具,幫助用戶識別瓶頸、改進流程和降低成本。
  • 支持KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))跟蹤,評估倉庫運營效率。

報表和分析原型圖示例

WMS智慧倉儲管理系統(tǒng)Axure原型演示地址:https://xmxff0.axshare.com

批次和序列號管理

  • 跟蹤貨物的批次和序列號,確保質(zhì)量控制和追溯性。
  • 管理批次到期日期,防止過期商品出庫。

系統(tǒng)集成

  • 與ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等其他企業(yè)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程自動化。
  • 支持電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和條形碼/RFID等自動識別技術(shù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和操作效率。

安全和合規(guī)性

  • 實施訪問控制和審計跟蹤,確保倉庫安全。
  • 遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,如食品安全、藥品管理等。

移動端支持

  • 提供移動應(yīng)用程序或瀏覽器界面,使倉庫工作人員可以在手持設(shè)備上執(zhí)行任務(wù),如揀貨、發(fā)貨、庫存盤點、質(zhì)檢、收料、領(lǐng)料、報工等。

任務(wù)分配和工作流管理

  • 自動分配倉庫任務(wù)給工作人員,并跟蹤任務(wù)進度。
  • 管理倉庫內(nèi)的工作流程,確保高效協(xié)同作業(yè)。
  • 這些功能共同構(gòu)成了WMS系統(tǒng)的核心,旨在幫助倉庫實現(xiàn)高效、準(zhǔn)確和透明的運營管理。然而,具體的功能可能會根據(jù)WMS供應(yīng)商、行業(yè)需求和客戶定制而有所不同。

二、設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)

  1. 技術(shù)選型:根據(jù)需求選擇合適的開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫、前端框架等技術(shù)棧。例如,可以選擇Java或Python作為后端開發(fā)語言,MySQL或MongoDB作為數(shù)據(jù)庫,React或Vue.js作為前端框架。
  2. 架構(gòu)設(shè)計:設(shè)計合理的系統(tǒng)架構(gòu),包括前端、后端、數(shù)據(jù)庫、接口等各個部分的交互方式??梢钥紤]采用微服務(wù)架構(gòu),將不同的功能模塊拆分為獨立的服務(wù),以提高系統(tǒng)的可擴展性和可維護性。

三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

  1. 數(shù)據(jù)模型設(shè)計:根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)計清晰的數(shù)據(jù)模型,包括實體、屬性、關(guān)系等。使用UML圖等工具進行規(guī)劃,確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。
  2. 數(shù)據(jù)庫選型:根據(jù)數(shù)據(jù)量和實時性要求選擇合適的數(shù)據(jù)庫類型。對于實時性要求高的系統(tǒng),可以選擇關(guān)系型數(shù)據(jù)庫;對于數(shù)據(jù)量大的系統(tǒng),可以考慮使用NoSQL數(shù)據(jù)庫。

四、設(shè)計UI/UX

使用Axure制作智慧倉庫管理系統(tǒng)原型是一個涉及多個步驟的過程,這些步驟涵蓋了從需求分析、界面設(shè)計到交互實現(xiàn)的整個過程。

以下是一個詳細(xì)的步驟指南:

1. 準(zhǔn)備工作

  • 安裝Axure:首先,確保你已經(jīng)安裝了Axure RP軟件。Axure RP是一款專業(yè)的原型設(shè)計工具,支持從簡單的線框圖到高保真度的交互式原型設(shè)計。
  • 收集需求:與利益相關(guān)者(如項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、最終用戶等)溝通,明確智慧倉庫管理系統(tǒng)的功能和需求。

2. 規(guī)劃結(jié)構(gòu)

  • 創(chuàng)建站點地圖:在Axure中,你可以通過站點地圖來規(guī)劃整個原型的結(jié)構(gòu)。站點地圖展示了所有頁面和它們之間的關(guān)系。
  • 定義功能模塊:根據(jù)需求,將系統(tǒng)劃分為不同的功能模塊,如入庫管理、出庫管理、庫存查詢、報表生成等,并為每個模塊創(chuàng)建相應(yīng)的頁面。

3. 設(shè)計界面

  • 創(chuàng)建母版和元件:為了提高設(shè)計效率并保持一致性,可以創(chuàng)建一些可復(fù)用的母版和元件。例如,一個包含導(dǎo)航欄的母版可以應(yīng)用于所有頁面。
  • 設(shè)計頁面布局:為每個功能模塊設(shè)計頁面布局,包括頭部、導(dǎo)航欄、主要內(nèi)容區(qū)域和頁腳等。
  • 添加元素:使用Axure提供的工具箱,向頁面添加文本、圖片、按鈕等元素。

4. 設(shè)置交互

Axure的交互事件提供了豐富的選項,讓設(shè)計者能夠模擬用戶與界面的各種交互行為。以下是倉庫管理系統(tǒng)原型用到的一些常用的交互事件及其操作:

  • 添加動態(tài)面板:動態(tài)面板是Axure中非常強大的功能,它允許你創(chuàng)建可折疊的面板、選項卡、滑動菜單等。你可以使用動態(tài)面板來模擬頁面的不同狀態(tài)或顯示隱藏的信息。
  • 設(shè)置交互事件:為元素設(shè)置交互事件,如點擊按鈕后跳轉(zhuǎn)到另一個頁面、顯示或隱藏某個面板、更改元素的狀態(tài)等。
  • 使用條件邏輯:Axure的條件邏輯功能允許你根據(jù)用戶的輸入或頁面的狀態(tài)來觸發(fā)不同的交互。這可以用于實現(xiàn)復(fù)雜的邏輯判斷。

1)基本交互事件

單擊時:

  • 操作描述:當(dāng)用戶點擊某個元素(如按鈕、鏈接、圖片等)時觸發(fā)。
  • 應(yīng)用場景:常用于頁面跳轉(zhuǎn)、顯示/隱藏頁面元素、提交表單等。

鼠標(biāo)懸停時:

  • 操作描述:當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)懸停在某個元素上方時觸發(fā)。
  • 應(yīng)用場景:用于顯示提示信息、改變元素樣式(如變色、放大)、顯示隱藏內(nèi)容等。

鼠標(biāo)移出時:

  • 操作描述:當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)從某個元素上移開時觸發(fā)。
  • 應(yīng)用場景:與“鼠標(biāo)懸停時”事件結(jié)合使用,恢復(fù)元素的原始狀態(tài)或隱藏之前顯示的內(nèi)容。

2)表單交互事件

文本改變時:

  • 操作描述:當(dāng)輸入框中的文本內(nèi)容發(fā)生變化時觸發(fā)。
  • 應(yīng)用場景:用于實時搜索、動態(tài)過濾、輸入驗證等。

表單提交時:

  • 操作描述:當(dāng)用戶提交表單時觸發(fā)。
  • 應(yīng)用場景:用于處理表單數(shù)據(jù)、顯示提交結(jié)果、跳轉(zhuǎn)頁面等。

3)頁面和窗口交互事件

頁面載入時:

  • 操作描述:當(dāng)頁面開始加載時觸發(fā)。
  • 應(yīng)用場景:用于初始化頁面、加載數(shù)據(jù)、設(shè)置頁面布局等。

窗口尺寸改變時:

  • 操作描述:當(dāng)瀏覽器窗口大小發(fā)生變化時觸發(fā)。
  • 應(yīng)用場景:用于創(chuàng)建響應(yīng)式設(shè)計,調(diào)整頁面布局和元素大小。

滾動時:

  • 操作描述:當(dāng)頁面滾動時觸發(fā)。
  • 應(yīng)用場景:用于創(chuàng)建滾動動畫、懸浮效果、懶加載圖片等。

4)定時器事件

定時器:

  • 操作描述:設(shè)置定時器,定時觸發(fā)某個事件。
  • 應(yīng)用場景:用于創(chuàng)建輪播圖、自動刷新頁面內(nèi)容、倒計時等。

5)其他交互事件

雙擊時:

  • 操作描述:當(dāng)元素被鼠標(biāo)雙擊時觸發(fā)。
  • 應(yīng)用場景:較少見,但在某些特定場景下(如編輯文本、放大圖片)可能使用。

右擊時:

  • 操作描述:當(dāng)元素被鼠標(biāo)右鍵單擊時觸發(fā)。
  • 應(yīng)用場景:常用于顯示自定義的上下文菜單。

按下時/松開時:

  • 操作描述:分別對應(yīng)鼠標(biāo)按鍵按下和釋放時的動作。
  • 應(yīng)用場景:模擬按鈕的按下和釋放效果,但通常與“單擊時”事件結(jié)合使用。

5. 設(shè)置交互事件的步驟

在Axure中設(shè)置交互事件的步驟通常包括:

  1. 選擇元素:在畫布上選擇需要添加交互事件的元素。
  2. 打開交互面板:在Axure的頂部菜單中找到并打開“交互”面板。
  3. 添加交互事件:在交互面板中,選擇相應(yīng)的交互事件類型,并為其設(shè)置觸發(fā)條件和動作。
  4. 設(shè)置動作:為交互事件設(shè)置具體的動作,如頁面跳轉(zhuǎn)、顯示/隱藏元素、改變樣式等。
  5. 預(yù)覽效果:完成設(shè)置后,通過預(yù)覽功能查看交互效果是否符合預(yù)期。

通過靈活運用這些交互事件,設(shè)計者可以創(chuàng)建出具有豐富交互性和動態(tài)效果的原型,更好地模擬用戶與應(yīng)用的交互過程。

6. 預(yù)覽和測試

  • 預(yù)覽原型:在Axure中,你可以隨時預(yù)覽你的原型,查看它的外觀和交互效果。
  • 測試交互:確保所有的交互都按預(yù)期工作,沒有遺漏或錯誤。
  • 收集反饋:邀請團隊成員或用戶測試原型,并收集他們的反饋意見。

7. 優(yōu)化和調(diào)整

  • 修復(fù)問題:根據(jù)測試和用戶反饋,修復(fù)原型中存在的問題和漏洞。
  • 優(yōu)化界面:調(diào)整界面布局、顏色、字體等,以提高用戶體驗。
  • 完善交互:優(yōu)化交互設(shè)計,使其更加自然和流暢。

8. 導(dǎo)出和分享

  • 導(dǎo)出原型:將原型導(dǎo)出為HTML文件或其他格式,以便在瀏覽器中查看和分享。

  • 分享原型:將原型鏈接或文件發(fā)送給團隊成員、利益相關(guān)者或潛在用戶,以收集更多的反饋和建議。

注意事項:

  • 保持簡潔:在設(shè)計原型時,盡量保持界面簡潔明了,避免過多的裝飾和冗余的信息。
  • 注重交互:智慧倉庫管理系統(tǒng)強調(diào)交互性,因此在設(shè)計原型時要特別注意交互效果的實現(xiàn)。
  • 迭代設(shè)計:原型設(shè)計是一個迭代的過程,不要期望一次性完成所有工作。根據(jù)反饋和需求變化不斷調(diào)整和優(yōu)化原型。

五、功能實現(xiàn)

  1. 編碼實現(xiàn):根據(jù)設(shè)計文檔進行編碼實現(xiàn),確保每個功能模塊都能按照需求規(guī)格說明書的要求進行工作。
  2. 單元測試:對每個功能模塊進行單元測試,確保代碼的正確性和穩(wěn)定性。

六、系統(tǒng)集成與測試

  1. 系統(tǒng)集成:將WMS系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)進行集成,如ERP、OMS、TMS等,確保數(shù)據(jù)的一致性和及時性。
  2. 全面測試:對系統(tǒng)進行全面測試,包括功能測試、性能測試、兼容性測試等。確保系統(tǒng)在不同環(huán)境下都能穩(wěn)定可靠地運行。

七、部署與培訓(xùn)

  1. 系統(tǒng)部署:將開發(fā)完成的WMS系統(tǒng)部署到生產(chǎn)環(huán)境中,進行最后的調(diào)試和優(yōu)化。
  2. 用戶培訓(xùn):對倉庫管理人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),確保他們能夠熟練操作WMS系統(tǒng)。

八、持續(xù)優(yōu)化

  1. 收集反饋:在系統(tǒng)運行過程中收集用戶反饋,了解系統(tǒng)的使用情況和存在的問題。
  2. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)用戶反饋和業(yè)務(wù)發(fā)展需求對系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化和升級,確保系統(tǒng)能夠持續(xù)滿足業(yè)務(wù)需求并提升管理效率。

通過以上步驟,可以制作出一個功能完善、性能穩(wěn)定、用戶體驗良好的WMS管理系統(tǒng)原型。需要注意的是,在整個過程中要保持與業(yè)務(wù)部門的緊密溝通,確保系統(tǒng)能夠真正滿足業(yè)務(wù)需求并解決實際問題。

本文由 @PM_墨兮 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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