面對工作中不斷涌現(xiàn)的任務(wù)和瑣事，你是否感到手足無措，難以應(yīng)對？如何有效管理時間和任務(wù)，以確保工作效率和質(zhì)量？這篇文章，我們看看作者給到的方法。

今天我想介紹一個簡單的工作方法，給到我們剛步入職場的新人。

我剛開始工作時，經(jīng)常會遇到一個問題：“事情太多太零碎”。

周一早上開會時，領(lǐng)導(dǎo)布置了這項(xiàng)工作。

周二領(lǐng)導(dǎo)在郵件上又點(diǎn)名讓我去關(guān)注起另外一件事。

周三部門里的同事又說這件事情需要我的配合，領(lǐng)導(dǎo)也同意了。

周而復(fù)始。。。

等到下周一再開會的時候，領(lǐng)導(dǎo)就會問起事情進(jìn)展，這個時候進(jìn)展不佳就會被批評。

要不就是進(jìn)展不佳被領(lǐng)導(dǎo)罵了，要不就是事情太多有些事情做漏了。

當(dāng)時的我心里也在想，明明我也是在連軸轉(zhuǎn)，我也沒偷懶，而且事情也是你們安排的，為啥最后什么事情都怪到我頭上？

如果你也有這個狀況，不妨在評論區(qū)給我扣個1吧，能在評論區(qū)留下你的真實(shí)情況那是更好了。

那這道題要怎么解？

我為你推薦兩款工具，第一個是「四象限法」，第二個是「對齊期望」。

一、什么是四象限法？怎么用？

畫個圖就理解了，橫縱坐標(biāo)以“緊急”和“重要”，繪制出帶有四個象限的圖。

分別是：“重要且緊急”、“重要不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要不緊急”。

怎么去理解呢？

我簡單羅列幾個場景：

• “重要且緊急”：本周我們的產(chǎn)品就要發(fā)布，老板會親自上去演示，一定要保障好產(chǎn)品的質(zhì)量與發(fā)布流程。
• “重要不緊急”：我們平臺要引進(jìn)AI相關(guān)的技術(shù)，一年后要讓AI成為我們的關(guān)鍵技術(shù)競爭力。
• “不重要但緊急”：今天有個客戶出了問題，你趕緊去支持一下，客戶要投訴了，盡快搞定。
• “不重要不緊急”：職能部門要求我們每個月要發(fā)月報，記得定期搞一下，應(yīng)付下就好了。

重要且緊急的，一般是在你的業(yè)務(wù)目標(biāo)里，并且占據(jù)很大的權(quán)重，同時又在比較短時間內(nèi)要保障好的。

重要不緊急，屬于一個偏中長期的事情，時間不一定很長，但肯定不會是要一天、一周解決的事情。

不重要但緊急，屬于不在你的關(guān)鍵考核項(xiàng)里，但不做會造成比較不好影響的一類。

不重要不緊急，這個就不用做過多解釋了吧？

PS：重要與緊急的程度，如果你自己能比較好的把握，那就自行判斷，如果不能很好把握，要以你的上級意見為準(zhǔn)。否則你上級覺得很重要和緊急，你卻放在一邊不管，那你肯定要倒霉了。

知道了四象限后，那你只需要把你的工作事項(xiàng)，重新審視一遍之后，往這里面放就好了。你就會知道自己在現(xiàn)在應(yīng)該做什么，應(yīng)該不做什么。

二、全部事項(xiàng)都在緊急里，怎么辦？

有的小伙伴就會問了，那我按這個流程走了一遍，我發(fā)現(xiàn)我的事情全部都在「緊急」里面，那怎么辦？

這里要分析一下，大概有兩種場景：

第一種，都是突發(fā)的事情，比如：你是技術(shù)支持的崗位，你每天處理的問題都是很突然并且很急需結(jié)果的，屬于救火性質(zhì)的崗位。

第二種，四象限里進(jìn)行了位移，比如：一個月前你的上級通知你準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正答辯的材料，本來是重要不緊急的事情，但是你一直拖著，到了最后一兩天才開始寫，變成了重要緊急的事情。

如果你是第一種類型的崗位，那也不會有太多「重要」的事情需要你做，你的關(guān)鍵任務(wù)還是處理好當(dāng)前的問題；

如果你是第二種類型，那要區(qū)分場景，是自己拖延癥拖到太后才去做了？還是你其他工作太多，所以沒時間，導(dǎo)致都變成了緊急的事情。如果是后者，那你最好是要羅列一下，與你的上級做一次討論，討論你沒時間去做太多長期的事情?？此歉Ｍ阕龊檬裁词虑?。

三、怎么去判斷和排優(yōu)先級？

上面分享的是第一招，先分類。

但是還不夠，接下來講第二招，怎么去分類。

比如，分配了一項(xiàng)任務(wù)下來，可能是很重要、很緊急的，但是你領(lǐng)導(dǎo)不一定會直接講，有可能是說讓你去看看、參與進(jìn)去。

那你要怎么去操作呢？

第一種方式，在接需求的時候，順便問一句?！昂玫?，這件事情我去了解一下，那你期望大概什么時候有個結(jié)果？這件事情相較于xx事情的優(yōu)先級是怎么樣的？”在過程中，把上級對這件事情的「重要、緊急」程度給了解了，那你自然就知道先做什么了。

第二種方式，先接需求分析，如果影響了其他工作，再去對齊?！斑@件事情我初步分析了一下，工作量大概xxx，是要現(xiàn)在做嗎？如果做的話，那另外一件事情，我們是不是放后一點(diǎn)再開戰(zhàn)？”

「四象限法」結(jié)合「對齊期望」雙管齊下，那就很容易對齊我們對事情進(jìn)展的預(yù)期，也就很大程度避免問題的發(fā)生。

這兩個小技巧用好之后，你甚至都不需要去畫這個圖了，腦子里就有意識地記住「重要」和「緊急」，在對齊事情時就本能地會去多問兩句期望和工作優(yōu)先級。

熟練后，做起來就順風(fēng)順?biāo)恕?/p>