玩轉(zhuǎn)「超級用戶計劃」4:8步走,讓計劃有效可衡量,易擴(kuò)展且易推進(jìn)!
在當(dāng)今競爭激烈的市場中,企業(yè)越來越意識到培養(yǎng)忠誠且積極參與的超級用戶群體的重要性。這些用戶不僅是品牌的忠實擁躉,更是推動品牌增長和創(chuàng)新的關(guān)鍵力量。本文將深入探討如何構(gòu)建和實施一個高效、可衡量、易擴(kuò)展且易推進(jìn)的超級用戶計劃。
品牌猿在《玩轉(zhuǎn)超級用戶計劃1》中,定義了「超級用戶」:無熱愛不超級;在《玩轉(zhuǎn)超級用戶計劃2》中,用20個案例說明「超級用戶」的四大好處;在《玩轉(zhuǎn)超級用戶計劃3》中介紹了超級用戶的5大人群和其特征。
今天讓正式進(jìn)入實操階段:即在正確的方向,以正確的順序?qū)嵭械闹苊苡媱?/strong>。
在規(guī)劃策略之前,首先需要消除一些對「超級用戶計劃」的常見誤解:
- 誤解1、對于「戰(zhàn)略目的」的理解。戰(zhàn)略的目的不是僅僅把今天的事情做得更好,而是決定首先做什么,并果斷地重新分配資源以取得決定性的結(jié)果。
- 誤解2、戰(zhàn)略和戰(zhàn)略計劃之間的混淆。“戰(zhàn)略”是實現(xiàn)品牌、用戶或社區(qū)目標(biāo)的廣泛方法,而“戰(zhàn)略計劃”則是執(zhí)行該戰(zhàn)略所要遵循步驟的詳細(xì)清單。計劃要解釋每一步行動的人員、內(nèi)容、原因、時間和方法。
- 誤解3、未能將超級用戶戰(zhàn)略與組織目標(biāo)保持一致。盡管很多社區(qū)專業(yè)人員知道二者之間的區(qū)別,但大部分人只關(guān)注參與度,執(zhí)行著那些僅僅提升指標(biāo)的策略,而這些指標(biāo)往往并不真正匹配組織的目標(biāo)。
- 誤解4、為什么大部分改進(jìn)「計劃」失敗,因為大部分計劃都是匆忙制定,缺乏數(shù)據(jù)支持。
所以,若想把一個用戶戰(zhàn)略從華麗的口號變?yōu)榍逦膽?zhàn)略性思維,就需以下三步:
- 首先,專注于推動「有價值」的行為,而非盲目追求參與度;
- 其次,通過精準(zhǔn)的策略明確目的、目標(biāo)、行動步驟;
- 最后,尋找合適的數(shù)據(jù)來衡量努力和結(jié)果。
通常情況下,「超級用戶計劃」是現(xiàn)有用戶戰(zhàn)略,社區(qū)/社群戰(zhàn)略的強(qiáng)力擴(kuò)展和延伸,所以制定時應(yīng)遵循總體戰(zhàn)略的思路。
另外,留存和績效對于「計劃」至關(guān)重要。這也意味著,當(dāng)你決定為新成員做出更正式的承諾時,可能會有一定的流失。在這種情況下,你需要設(shè)立獎勵機(jī)制,以激勵過去的行為。
有了上述認(rèn)知,我們一起探索以下八個步驟(8000字),打造一個高效可衡量,易擴(kuò)展且易推進(jìn)的「超級用戶計劃」。
- 第一步:確定「超級用戶計劃」目的和目標(biāo)
- 第二步:拆解指標(biāo)和設(shè)定ROI。
- 第三步:考量策略可擴(kuò)展性。
- 第四步:為計劃明確一個反映目標(biāo)名稱和理念。
- 第五步:設(shè)定「超級用戶」的結(jié)構(gòu)并分層。
- 第六步:考慮「超級用戶」結(jié)構(gòu)的可擴(kuò)展性。
- 第七步:合理資源配置。
- 第八步:法律考量,確保合規(guī)運作。
第一步:確定「超級用戶計劃」目的和目標(biāo)
1、確定目的:不同階段側(cè)重激活不同的“用戶群體”。
所有計劃的首要步驟就是明確該計劃對組織和品牌的益處。一般可以在兩種計劃之間做出決定——獎勵過去行為的計劃和旨在鼓勵新行為的計劃。
- 如果品牌和社區(qū)處于發(fā)展的早期或吸引新成員,專注于參與度或內(nèi)容的目標(biāo),請優(yōu)先選擇從粉絲中找到并激勵「擁護(hù)者/信徒」。
- 假如你的計劃是支持成熟的品牌和社區(qū),服務(wù)于營銷或基于銷售的目標(biāo),重點投入在「影響者」。
- 當(dāng)你有一個充足的預(yù)算和高層的支持 ,可以著手構(gòu)建「大使」體系。
- 任何計劃都需要員工的執(zhí)行和參與,因此,員工必須要納入到超級用戶計劃中來。
2、細(xì)化目標(biāo):至少應(yīng)當(dāng)細(xì)化以下七個方面的目標(biāo)。
- 是否旨在推動銷售,擴(kuò)大增長?
- 是否致力于提升品牌知名度或增加潛在客戶或引導(dǎo)推薦?
- 是否需要提高在線參與度,支持新會員入會或新成員加入?
- 是否存在服務(wù)和支持渠道中未解決的問題?
- 是否重視增加電商流量或擴(kuò)大社交媒體關(guān)注度?
- 是否有意縮短購買時間?
- 是否正在尋找一種可擴(kuò)展的方式在新市場推出產(chǎn)品?
此外,隨著計劃進(jìn)展,或許會考慮擴(kuò)大目標(biāo)范圍,但成功的計劃首先要有清晰而明確的重點。
看看以下例子:
- Vinted Top Sellers 計劃旨在為品牌網(wǎng)站收集用戶生成的內(nèi)容。
- Scoop創(chuàng)建的 “用戶隊長 “計劃,目的是激勵公眾為公司推薦人才。
- 英國移動電話公司將其GiffGaff 超級招聘人員作為一支招聘隊伍,以吸引新客戶。
- 軟件公司 Docker 通過授權(quán) Docker Captain 在活動中發(fā)言來擴(kuò)大公司的和聲量。
- Prezi 專家計劃旨在通過眾包的方式擴(kuò)大產(chǎn)品培訓(xùn)和支持的規(guī)模,而無需招聘。
- 歐米茄(Omega)利用歐米茄大使在高端活動中佩戴其產(chǎn)品來提升社會影響力。
- Schoology 鼓勵 “Schoology 大使 “在社交媒體上大聲疾呼,傳播品牌認(rèn)同度和好感。
- 歐特克專家精英計劃旨在利用其最熱情粉絲的能量推動在線參與。
再看看愛彼迎Experiences Host(體驗達(dá)人)計劃的目的和目標(biāo):
- 愛彼迎目的:鼓勵新行為的計劃。
- 愛彼迎目標(biāo):新利潤增長。
- 達(dá)人目標(biāo):利用熱愛獲得收益。
體驗達(dá)人將旅行者帶到自己的世界,讓他們覺得自己是「內(nèi)行人」,即使只有短短幾個小時。提交的體驗內(nèi)容中應(yīng)展現(xiàn)三大特質(zhì):專業(yè)知識、專享資源以及人際關(guān)系。這些特質(zhì)會將愛彼迎體驗與普通的游客活動區(qū)分開來,有助于確保市場上擁有由知識廣博、熱情好客的體驗達(dá)人開展的優(yōu)質(zhì)體驗。
第二步:拆解指標(biāo)和設(shè)定ROI
一旦確立了計劃的目標(biāo),接下來就需要明確如何展現(xiàn)計劃的價值,即定義效果。沒有清晰的目標(biāo)和指標(biāo),我們將無法量化成功與否。
最優(yōu)的指標(biāo)自然是投資回報率(ROI),這不僅能贏得利益相關(guān)者的支持,還能確保計劃的可持續(xù)性。
如何確定ROI?介紹一種逆向思考的方法。以促進(jìn)推薦為例,假設(shè)目標(biāo)是每月獲得100位推薦者,那么計算出實現(xiàn)這一目標(biāo)所需的推薦數(shù)量,以此為依據(jù)合理分配資源。
注意,將這些指標(biāo)與計劃中成員具體行動聯(lián)系起來至關(guān)重要!
- Lyft Ambassadors和Scoop Ambassadors使用推薦代碼輕松跟蹤進(jìn)展情況,讓每次推薦都被記錄。
- 社交影響力是另一個容易監(jiān)控的問題。Hootsuite要求他們的大使使用 #Hootamb標(biāo)簽,讓品牌影響力在社交平臺上得到傳播。
- Autodesk Expert Elite專家精英計劃旨在降低支持成本,因此記錄計劃成員接受的解決方案、發(fā)布的回復(fù)和獲得的贊譽(yù)的數(shù)量,量化支持效果。
- 如果計劃是關(guān)于其他平臺參與的,事情就會變得有點棘手,因為可能無法訪問數(shù)據(jù)。Magento Masters 計劃背后的團(tuán)隊從多個外部平臺獲取參與數(shù)據(jù),并將其與原生 Lithium 面板中的指標(biāo)相結(jié)合。
- 同樣,Vinted查看會員舉辦的活動數(shù)量及帶來的銷售額,利用會員銷售代碼進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)了解活動效果。
在中國,各個平臺指標(biāo)體系完善,第三方數(shù)據(jù)公司林林總總。然而,務(wù)必謹(jǐn)記兩點:①根據(jù)自己所處階段設(shè)置指標(biāo)②數(shù)據(jù)“作假”!
還有一些「超級用戶計劃」的目的是降低支持成本。此時,通過比較產(chǎn)出與帶薪員工的產(chǎn)出來證明有效性。
- TalkTalk跟蹤項目成員的發(fā)帖/回復(fù)量和在線時間,與帶薪員工比較,從而得出相當(dāng)于全職員工(FTE)時間的趨勢。
- Spotify Rockstars會員計劃的衡量通過電子郵件和社交渠道的聯(lián)系率、社區(qū)主題參與率、超級用戶響應(yīng)時間(和升級時間)以及計劃成員基數(shù)的增長(這是一個基于指標(biāo)的資格認(rèn)證計劃)。
- 如果目標(biāo)是增加在線活動,如UX Mastery Gold Members(體驗大師金牌會員),那么你可以使用使用社區(qū)增長指標(biāo),標(biāo)記項目會員并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,實時了解會員活動情況。
如何衡量和報告調(diào)查結(jié)果取決于所使用的平臺和工具,將在”工具 “部分詳細(xì)介紹。
第三步:考量「計劃」的可擴(kuò)展性
在制定策略時還需要考慮「計劃」的可擴(kuò)展性,確保「超級用戶計劃」能隨著組織的成長和多樣化而持續(xù)發(fā)展。
根據(jù)短期、中期和長期目標(biāo),需要考慮以下方面:
- 未來的受眾。隨著業(yè)務(wù)成熟,受眾會有何變化?他們的特點和背景是否與現(xiàn)有成員有所不同?
- 長期組織目標(biāo)。組織是否計劃拓展到海外市場?計劃是否具備可復(fù)制性?
- 未來潛在資源。未來是否有足夠預(yù)算支持計劃擴(kuò)展?是否能夠雇傭全職員工,或者計劃需要自負(fù)盈虧?
- 不斷變化的用戶動機(jī)。未來會員的動機(jī)是否相同?文化和背景是否會發(fā)生變化?
- 該領(lǐng)域的新競爭對手。隨著市場變化,是否需要調(diào)整計劃以在競爭激烈的環(huán)境中更具吸引力?
例如思科的“冠軍計劃”旨在培養(yǎng)產(chǎn)品影響力,他們規(guī)劃了一個具有擴(kuò)展性的計劃,可在公司內(nèi)不同領(lǐng)域和地理區(qū)域推廣。
- 短期目標(biāo)。利用現(xiàn)有工具和資源對計劃概念進(jìn)行Beta測試。建立關(guān)鍵績效指標(biāo),驗證有效性,為擴(kuò)大規(guī)模做好準(zhǔn)備。
- 中期目標(biāo)。優(yōu)化計劃結(jié)構(gòu),使其在不同人群中可復(fù)制。建立框架記錄流程,雇傭?qū)B氻椖拷?jīng)理。
- 長期目標(biāo)。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展,將計劃復(fù)制到其他國家,做好控制加強(qiáng)或下放計劃控制權(quán)的準(zhǔn)備。
第四步:為計劃明確一個反映目標(biāo)名稱和理念
在制定「超級用戶計劃」時,一些方案使用了新概念名詞,而一些品牌則保持傳統(tǒng)風(fēng)格。這里需要提醒的是——請務(wù)必清晰而個性:使用具體或描述性的語言來表明你的計劃類型。
- 如谷歌GDE計劃即「 Google Developer Experts 谷歌開發(fā)者專家」:是 Google 發(fā)起的一項針對全球開發(fā)者的技術(shù)社區(qū)項目,旨在篩選出有技術(shù)影響力的開發(fā)者,讓他們分享自己的技術(shù)經(jīng)驗、反饋所在地的技術(shù)落地情況、推廣新技術(shù)方案。
- 樂高認(rèn)證專家 (LCP) 計劃:由成年樂高企業(yè)家組成,他們將對樂高積木和系統(tǒng)的熱情轉(zhuǎn)化為全職或兼職職業(yè)。除了與樂高集團(tuán)合作外,LCP 還可以與第三方委托和自己的項目合作。
- 五菱的“LING感玩家”計劃(名稱很棒活動很贊,遺憾的是由第三方驅(qū)動而非品牌自身,沒有在官方正式渠道找到正式的介紹)。
另外,好的計劃需要一個態(tài)度和信仰,即前文說的「道」,并在官方媒體表達(dá)出來——“你想去遠(yuǎn)航探險,請不要孤立地去尋找伙伴,購買船只,雇傭船長,招募水手,你首先應(yīng)該做的是,教會人們渴望大海的寬廣無邊和高深莫測,當(dāng)然還有海對面的夢想。”
第五步:設(shè)定「超級用戶」的結(jié)構(gòu)并分層
一旦目標(biāo)確定并考核指標(biāo)定義清楚,就要考慮「計劃」中會員用戶的結(jié)構(gòu)和組成:
- 需要多少名計劃成員?
- 所有成員的角色和責(zé)任是否相同?
- 在實現(xiàn)目標(biāo)過程中,他們的責(zé)任是否相同?
- 是否設(shè)有可逐級晉升的等級?
- 是否需要單獨的小組或團(tuán)隊負(fù)責(zé)不同領(lǐng)域或任務(wù)?
- 這些團(tuán)隊會如何互動?
有四種「超級用戶」結(jié)構(gòu)可以借鑒:
1 、等級式分層結(jié)構(gòu)
等級式結(jié)構(gòu)將超級用戶分成幾個等級,根據(jù)成員的經(jīng)驗或任期劃分。成員隨著經(jīng)驗積累逐級晉升,營造出一種發(fā)展和成長的氛圍。
案例1:谷歌頂級貢獻(xiàn)者計劃
Google的頂級貢獻(xiàn)者是從Google論壇中招募的,那些表現(xiàn)出色的成員可以逐級晉升。這個結(jié)構(gòu)是一個自我維持且可擴(kuò)展的好例子,共分三個層級。
案例2:LITHIUM (數(shù)字互動平臺)
LITHIUMSTARS也采用三個層級制度。前兩個層級基于參與度等級進(jìn)行劃分,而第三個層級則由精心挑選的「品牌擁護(hù)者」組成,他們甚至有機(jī)會成為品牌大使,展示出一種高度認(rèn)可和參與度的特殊身份。
這類結(jié)構(gòu)可以在海底撈的達(dá)人計劃中看到。
2、基于角色的結(jié)構(gòu)。
有些計劃采用基于角色的結(jié)構(gòu),他們在團(tuán)隊執(zhí)行不同的任務(wù)。
假如你選擇這種結(jié)構(gòu),需要根據(jù)技能組合或興趣進(jìn)行招收成員,并收集有關(guān)以往經(jīng)驗、技能、興趣和動機(jī)的信息,以便有效地分配角色。以下是一些基于角色的結(jié)構(gòu)的例子:
案例3:SALESFORCE MVPs(全球頂級CRM 平臺)
Salesforce MVPs計劃的結(jié)構(gòu)復(fù)雜而完善。它由四個基于角色的團(tuán)隊組成,每個團(tuán)隊負(fù)責(zé)個計劃的一個方面,這是一個可擴(kuò)展的終極解決方案。
如果公司有幾種需要專業(yè)知識的產(chǎn)品,或者在社交范圍多樣化的情況下(例如,用戶活躍在不同的平臺或媒介上),這種基于角色的結(jié)構(gòu)非常有效。
你可以考慮招聘具有特定產(chǎn)品知識的人員擔(dān)任測試員,或者招聘具有廣泛社交網(wǎng)絡(luò)的人員擔(dān)任影響者或品牌倡導(dǎo)者。
案例4:Magento大師
Magento大師計劃,他們根據(jù)過去一年中超級用戶活動范圍給予不同角色。
3、混合結(jié)構(gòu)
第三類結(jié)合了分層結(jié)構(gòu)和基于角色的結(jié)構(gòu)。
案例5:Spotify(流媒體音樂服務(wù)平臺)
Spotify 采用等級+角色混合模式。工作人員從潛在明星庫中邀請社區(qū)成員加入 Spotify超級會員計劃。
在這種結(jié)構(gòu)中,還包含一個等級之下的“角色”模式:如在”搖滾明星 “可以選擇 “創(chuàng)意守護(hù)者”、”娛樂大師”、”社區(qū)導(dǎo)師 “或 “博客特立獨行者 “等專門角色。
案例6:Thermomix美善品(德國廚房用具)
Thermomix美善品正在圍繞現(xiàn)有角色制定一個混合式的超級用戶計劃。
案例7:VINTED(歐美爆火的二手服裝平臺)
Vinted制定了一種全新的模式。他們沒有在一個計劃中劃分等級或?qū)蛹?,而是實施了兩個截然不同的計劃,兩者相輔相成。
- 品牌大使(全球 60 名會員),負(fù)責(zé)舉辦見面會,其雙重目標(biāo)是強(qiáng)化品牌和吸引新會員。
- 頂級賣家(全球 15000 名會員),劃負(fù)責(zé)為Vinted 網(wǎng)站創(chuàng)建內(nèi)容。
- Top Sellers中還有一個子集叫Trendsetters。他們是在社交媒體上擁有更多粉絲的影響者,被派去為品牌大使舉辦研討會。這些研討會旨在幫助大使 “提升能力”,與 Salesforce MVP 導(dǎo)師團(tuán)隊支持和培訓(xùn)其他項目成員的方式類似。
像 Vinted 模式這樣的混合結(jié)構(gòu)有助于提高計劃的可擴(kuò)展性。在成員的價值觀和動機(jī)已被充分理解的成熟環(huán)境中,混合結(jié)構(gòu)往往能發(fā)揮更好的作用。
混合計劃可以有多種結(jié)構(gòu),以滿足多種需求,但除非有一個龐大而成熟的社區(qū)或潛在成員庫,否則不要輕易嘗試。因為,你需要有足夠的人員來支持子集中實現(xiàn)分層,過于復(fù)雜的結(jié)構(gòu)對于一個尚未成熟的社區(qū),帶來過大的壓力,最終可能導(dǎo)致失敗。
4、「曼陀羅圈」結(jié)構(gòu)。
最后,推薦一種接近完美的結(jié)構(gòu):「曼陀羅圈」。
這些圈子并不是等級分層,而是像曼陀羅一樣,每一部分都是中心,每一個部分都彼此相連?!爸行摹笔锹恿_的正中點,“要比曼陀羅之外的所有的空間都要大”。
——《社群運營的藝術(shù)》-如何讓你的社群更有歸屬感
這個結(jié)構(gòu)的基本邏輯是——每個人都想擠身于某個負(fù)有盛名內(nèi)圈中,或許并不只是為了得到權(quán)力和尊重,而是為了找到新的方式參與集體并做出貢獻(xiàn),這種渴望的力量非常強(qiáng)大。
在「曼陀羅圈」結(jié)構(gòu)中,不同「圈」的人會發(fā)現(xiàn),這個“中心”將萬事萬物連接在一起,這個時候你可能已經(jīng)不是超級用戶,而是這個「圈」的“主人”。
這些超越「超級用戶」的角色在各自「圈」中扮演著關(guān)鍵角色,以他們?yōu)橹行牡纳鐣P(guān)系網(wǎng)逐步擴(kuò)張、不斷分支、培育著更多超級用戶,最終會形成不斷自成長的社會網(wǎng)絡(luò)……。
這里不是等級分層,而是彼此相連層層遞進(jìn)由外而內(nèi)的「曼陀羅圈」。
案例8:Airbnb愛彼迎超贊房東計劃。
- 外圈:普通房東。
- 內(nèi)圈:資深房東。
- 中心圈1:超贊房東(Superhost)和超贊房東大使。或組建自己的社群或協(xié)助新房東加入獲得新收益。
- 中心圈2:合作伙伴(社區(qū)組織者、高級經(jīng)理等)。Airbnb在全球各地找到積極的“資深房東”成為高級經(jīng)理。如日本Yume,除了和日本辦公室保持溝通,也是Airbnb在東京20多位“社區(qū)組織者”之一,承擔(dān)著游說政府、爭取“合法化”權(quán)益的工作。
- 核心圈:房東咨詢委員會(23位)。他們代表房東社區(qū)發(fā)聲,參與決策。他們是“社區(qū)小隊長、超贊房東大使、社區(qū)中心成員;他們熱衷于出租待客,為愛彼迎社區(qū)做出過重要貢獻(xiàn),在我們共同進(jìn)步的過程中有著重要發(fā)言權(quán)。(官網(wǎng)語)”
▲ 圖片來自Airbnb官網(wǎng)
劃個重點,「曼陀羅圈」模式的要義還在于,不是每一位房東都追求進(jìn)入核心圈,待在自己喜歡的圈層比“催人上進(jìn)”等級制能建立更好的歸屬感。
第六步:「超級用戶」結(jié)構(gòu)的可擴(kuò)展性
在構(gòu)建「用戶結(jié)構(gòu)」時,擴(kuò)展性不僅是戰(zhàn)略目標(biāo),還需從戰(zhàn)術(shù)層面考慮:即要盡可能做到自給自足,避免過度依賴內(nèi)部付費資源。
最簡單的方法是將招募和培訓(xùn)融入計劃中。
- 讓現(xiàn)有成員承擔(dān)招募和培訓(xùn)角色,以便將組織資源投入到其他關(guān)鍵領(lǐng)域。
- 保持高水準(zhǔn)管理和控制,確保一致性,并在發(fā)展過程中保持品質(zhì)。
例如,提供詳盡的培訓(xùn)材料,包括風(fēng)格指南、語言要點和內(nèi)容模板,以支持自我維持模式下的成員。
其中,共享文檔至關(guān)重要。在中央數(shù)據(jù)庫存儲角色描述、目標(biāo)和目的、基準(zhǔn)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵績效指標(biāo)等,便于在擴(kuò)展到其他區(qū)域時復(fù)制計劃。還要記錄成功經(jīng)驗和教訓(xùn),確保未來計劃不會重蹈覆轍。(具體“文檔”見后文)
五菱宏光在其“小紅書達(dá)人計劃”中,為了保持品質(zhì)并支持用戶內(nèi)容創(chuàng)作,推出了各種免費KOC訓(xùn)練營。
因為你的好朋友他的創(chuàng)作能力是不足的,他發(fā)的內(nèi)容是沒人看的,所以你為了讓他成長得更快,你要用什么?——知家DTC創(chuàng)始人牟家和
圖片來自:知家DTC創(chuàng)始人牟家和培訓(xùn)課件
注意,設(shè)置了擴(kuò)展性,也得有退出機(jī)制,“有進(jìn)有出”才是一個好計劃。
第七步:合理資源配置
在啟動前,確保必要資源的妥善配置至關(guān)重要。以下因素需特別留意:
1、人力資源
幾乎所有“用戶計劃”成功的組織都將充足的人力資源視為關(guān)鍵要素。
- 在大規(guī)模計劃中,至少要有一名全職工作人員負(fù)責(zé)計劃的規(guī)劃和管理。
- 對于規(guī)模較小的計劃,一名社區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)日常工作即可。如果更小,若規(guī)模更小,無額外人員預(yù)算,則應(yīng)選擇合適的現(xiàn)有人員投身計劃中。
- 一個標(biāo)準(zhǔn)是將現(xiàn)有社區(qū)資源的15-20%用于計劃,當(dāng)計劃成員超過50人時,需聘請一名全職員工。
- 在全球社區(qū)組織中,成員的責(zé)任基于地域,可能需要一個遍布全球的社區(qū)經(jīng)理團(tuán)隊,以確保每個地區(qū)都有適當(dāng)?shù)墓芾碚吲c成員互動。
- 規(guī)模較大的組織應(yīng)設(shè)立跨職能團(tuán)隊,以確保及早獲得支持,并與所有主要利益相關(guān)者建立緊密聯(lián)系。
建立一個超級用戶計劃,實際上就是創(chuàng)建一個由深度參與、深度投入的成員組成的’中間環(huán)節(jié)’,他們和你一樣,都對你的業(yè)務(wù)成果投入了大量心血。如果你沒有至少一名全職人員管理該計劃,就很難對問題做出反應(yīng),在公司內(nèi)部代表社區(qū)的聲音,并推動內(nèi)部和外部計劃取得成功。
——Jake McKee – Community5
2、培訓(xùn)和支持
培訓(xùn)和支持策略取決于計劃性質(zhì)、成員身份和任務(wù)。
- 定期舉辦產(chǎn)品培訓(xùn)課程至關(guān)重要。如果成員需要成為產(chǎn)品的第一線支持者,那么他們就需要具備必要的知識才能勝任工作。
- 提供培訓(xùn)指南和手冊,以確保成員能輕松獲取技術(shù)文檔、產(chǎn)品指南等重要資料。
- 舉辦在線或線下研討會,促進(jìn)技能提升、再培訓(xùn)和知識分享,是團(tuán)隊凝聚力和品牌價值的有效手段,同時還有助于成員了解最新知識和最佳實踐。
- 正式認(rèn)證是確保信息質(zhì)量并激勵成員的有效手段,對于品牌延伸至超級用戶的情況尤其重要。
- 危機(jī)管理培訓(xùn)至關(guān)重要,讓超級用戶掌握處理危機(jī)情況的技能非常實用。
- 變更管理培訓(xùn)也必不可少,確保超級用戶能夠應(yīng)對產(chǎn)品、平臺或業(yè)務(wù)的重大變化。
3、工具
為成功項目運作,需要資源管理、報告以及成員之間和成員與團(tuán)隊之間的有效溝通工具。
- 對小規(guī)模計劃,簡單設(shè)置即可,如私人區(qū)域、電子表格以及基本的儀表板和報告工具。
- 隨著計劃擴(kuò)大,需引入更強(qiáng)大的客戶關(guān)系管理和溝通工具。
- 針對非基于平臺的大使計劃,應(yīng)考慮定制工具,如Mobilize、Influitive、Promoto 和 Crowdly,提供成員目錄、交流渠道、報告功能等。
這些定制工具提供的功能包括
- 豐富檔案的成員目錄,可追蹤動機(jī)和技能組合
- 申請/注冊表和成員審批流程
- 交流渠道(論壇(如群組)、短信、電子郵件活動
- 活動管理、共享日歷和時區(qū)支持
- 知識庫或文件庫
- 報告標(biāo)準(zhǔn)文檔
- 推薦管理和聯(lián)盟鏈接跟蹤
- 游戲化和激勵管理
4、獎勵預(yù)算。
雖然不是必需,但獎勵預(yù)算可激勵成員。
- 好的計劃依靠的是內(nèi)在動力,但小禮物、小禮品或折扣產(chǎn)品或服務(wù)提供預(yù)算非常有用。會員需要感受到自己的價值高于社區(qū)其他成員。
- 在規(guī)模較大的計劃中,獎勵預(yù)算將非??捎^,尤其是在包含贊助旅行、活動和/或認(rèn)證的情況下。
第八步:法律考量,確保合規(guī)運作
在規(guī)劃計劃時,還需要注意法律因素——志愿者和員工之間的明晰分界。
通常情況下,「超級用戶」接受培訓(xùn),承擔(dān)特定角色,并按一定方式獎勵他們的服務(wù)。
請?zhí)貏e注意以下三點:
1、明確志愿者與員工的區(qū)別。
不要直接將獎勵與工作掛鉤,避免將這些人視為雇員而非志愿者。獎勵應(yīng)當(dāng)是一種「禮物」,不應(yīng)帶有任何暗示性承諾。
2、關(guān)于支付的“禮物”,獎勵可以包括以下項目:
- 報銷志愿者執(zhí)行任務(wù)產(chǎn)生的費用。
- 提供酬金(針對提供專業(yè)服務(wù)的名義上免費工作)。
- 志愿者從工作中獲得的個人滿足感。
- 提供使用產(chǎn)品或服務(wù)的特權(quán)。
- 授予組織資源或特殊通道訪問權(quán)限。
- 頒發(fā)虛擬獎勵,如徽章或頭銜。
- 送出禮物,如咖啡杯、T 恤、活動入場券、一次性節(jié)日禮物等。
確定志愿者獎勵是否可替代報酬的因素之一是,費用是否隨著志愿者在活動中花費的時間增減而變化。
蔚來的「車主志愿者」的玩法最值得稱道:有明確定位,有公約,有組織,有職責(zé),有責(zé)任人,當(dāng)然更有豐富多樣的激勵內(nèi)容。
他們統(tǒng)一著裝,回答問題時耐心、專業(yè);他們「不是」蔚來的員工,站臺沒有一分錢的勞務(wù)費。除了車展,他們還活躍在蔚來每年的NIO DAY發(fā)布會,各大城市的門店和交付中心,他們被稱為:「車主志愿者」。
3、風(fēng)險管理要點。
強(qiáng)烈建議簽署明確的書面協(xié)議,明確志愿者身份。志愿者不應(yīng)承擔(dān)通常由有薪員工完成的工作,更不能要求按報酬支付工作小時。
本章復(fù)盤小結(jié)
1、確定「超級用戶計劃」目標(biāo)和目的。
- 超級用戶或大使計劃是現(xiàn)有社區(qū)工作的延伸。
- 正確制定戰(zhàn)略是成功的關(guān)鍵。
- 首先要確定一個關(guān)鍵目標(biāo)。
- 隨著計劃規(guī)模的擴(kuò)大,可以考慮其他目標(biāo)。
2、ROI和拆解指標(biāo)。
- 對目標(biāo)進(jìn)行逆向設(shè)計,確定積極的投資回報率;
- 記錄能清楚表明計劃影響的指標(biāo)(而不是更廣泛的社區(qū)工作);
- 確保對成員進(jìn)行標(biāo)記,以便于細(xì)分他們的數(shù)據(jù);
- 隨著計劃規(guī)模的擴(kuò)大,留出預(yù)算投資于高效的報告工具。
3、用戶結(jié)構(gòu)。
- 基于層級的、基于角色的或兩者的混合,推薦“曼陀羅圈”。
- 利用基于角色的小組類別來支持更廣泛計劃的成員,從而使計劃具有可擴(kuò)展性;
- 通過記錄流程并授權(quán)成員進(jìn)行招募和培訓(xùn),保持計劃的可擴(kuò)展性。
4、資源配置
- 人是成功的關(guān)鍵因素。社區(qū)資源應(yīng)占 15-20%。
- 擁有報告、營銷、設(shè)計和技術(shù)支持是有益的。
- 隨著計劃的發(fā)展,可以考慮使用專門的超級用戶管理平臺。
- 確保有足夠的預(yù)算來滿足任何必要的培訓(xùn)要求和激勵計劃。
未完待續(xù):《玩轉(zhuǎn)「超級用戶計劃」5:人群畫像及動機(jī)篇》
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【品牌猿】,微信公眾號:【品牌猿創(chuàng)】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
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