成熟SAAS系統(tǒng)如何遷移功能

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針對成熟且有眾多客戶的saas系統(tǒng),當(dāng)我們對某個(gè)功能模塊進(jìn)行全面升級,發(fā)現(xiàn)該模塊架構(gòu)落后,想要迭代就要整體重構(gòu),但是該功能線上又同時(shí)有眾多客戶在運(yùn)行,這種情況我們該如何重構(gòu)這個(gè)功能且又能保障線上正在使用的客戶不收影響。

本文將分享實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的思考和沉淀,僅供參考,期望能對你有所幫助~

一、客戶分層分析

1、增量客戶:新客戶使用系統(tǒng),該能力直接變更為新版,這個(gè)決策基本上沒有疑問。

2、存量客戶:存量商戶又區(qū)分 已使用功能和未使用功能客戶

  • 已使用功能:需要拉取目前已使用客戶數(shù)據(jù),客戶體量,使用深度,等數(shù)據(jù)后在做進(jìn)一步分析和決策。
  • 未使用功能:還要區(qū)分一部分是知道未使用,一部分是不知道未使用,在功能SOP以及前后線信息傳達(dá)上要做一定考慮。

通過客戶分層的分析,不難看出我們功能遷移聚焦在存量商戶上,當(dāng)然不同功能體量不同的數(shù)據(jù)表現(xiàn)也會(huì)有不同的切換方案,下面將介紹兩種常見的方案處理,大家更多參考分析過程實(shí)操需要根據(jù)實(shí)際情況而定。

二、前置準(zhǔn)備工作

1、新舊版對比SOP:用于協(xié)同方知曉背景和優(yōu)勢(要有鏈路思考往往這種重構(gòu)對前線伙伴和客戶溝通會(huì)產(chǎn)生很多解釋成本,所以這個(gè)要前置思考)

  • 撰寫為什么要做重構(gòu),重要和緊急維度進(jìn)行闡述,核心表達(dá)出背景讓協(xié)同方更多是傳達(dá)至一線了解原因,因?yàn)橐痪€距離市場最近。
  • 明確新版功能相較于舊版有什么優(yōu)勢體驗(yàn),流程,功能等等,以及不迭代缺失的功能以及未來的方向定位。(以上兩點(diǎn)可以在項(xiàng)目啟動(dòng)文檔中完成)
  • 上線切換方案:不論是哪種方案的選擇都要在該文檔中呈現(xiàn)給到一線進(jìn)行解釋(該方案會(huì)在下面說明)

2、存量數(shù)據(jù)提取:提取存量已使用客戶的占比體量,使用深度,以及是否還有待完善的需求,根據(jù)這些數(shù)據(jù)決定下一步的收斂方案。

3、一線功能調(diào)研:

  • 直面客戶溝通調(diào)研:針對提取存量客戶的數(shù)據(jù),了解其使用功能體驗(yàn),重構(gòu)是否有想法,對我們定位是否認(rèn)可,等等
  • 一線伙伴調(diào)研:在他們針對客戶實(shí)施過程中是否有卡點(diǎn),槽點(diǎn),重構(gòu)覆蓋內(nèi)容是否有遺漏,新版本功能一線伙伴如何理解,是否有訴求等等。

三、存量收斂方案

常見收斂方案有兩種:核心區(qū)別是存量收斂的力度

方案一、保留兩套功能運(yùn)行:該方案決策前提是數(shù)據(jù)使用很高,功能差異較大,切換成本較高無法實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定切換過度保留一套功能。這種方案適用于較大模塊重構(gòu)升級。

這套方案核心是客戶自行收斂,沒有做過多動(dòng)作推動(dòng),實(shí)際情況無推動(dòng)客戶是很難主動(dòng)升級的,這就像ios版本升級一下,現(xiàn)在已經(jīng)ios18,但是依然有大量ios16及以下版本在運(yùn)行。

當(dāng)然也會(huì)做很多引導(dǎo),比如存量功能移到至新版,存量不升級等等。

方案二、保留一套功能運(yùn)行:該方案決策前提是使用數(shù)據(jù)可控,功能升級亮點(diǎn)較多,切換引導(dǎo)成本可控。這種方案適用于中小模塊的重構(gòu)升級同時(shí)很考驗(yàn)產(chǎn)品的精準(zhǔn)刀法。

針對存量正在使用的客戶,需要分階段進(jìn)行引導(dǎo)收斂,基本上分為以下幾個(gè)階段:從告知到關(guān)閉增量再到進(jìn)行能力下線。

  • 功能告知引導(dǎo):使用舊版本彈窗告知新舊功能,一線口徑統(tǒng)一至新版等等引導(dǎo)告知要明確。
  • 關(guān)閉存量增量數(shù)據(jù):針對舊版本功能無法進(jìn)行新建,但是可以使用查看正在進(jìn)行中的能力。
  • 明確下線節(jié)點(diǎn):功能與xxx節(jié)點(diǎn)進(jìn)行下線強(qiáng)制使用新版能力
  • 預(yù)留兜底方案:實(shí)際過程中可能會(huì)存在我們無法預(yù)料的情況,所以兜底方案要預(yù)留。

這套方案要關(guān)注數(shù)據(jù)變化,做好數(shù)據(jù)埋點(diǎn),因?yàn)閯?dòng)作是明確的但是節(jié)奏需要看實(shí)際情況而定,并不是說我們自己明確幾個(gè)月還是幾周完成,而是以實(shí)際情況確定,防止自嗨。

以上兩種方案是切換的思路思考,可能還有其他更好的方案,思考可以不僅局限于此。

四、功能上線節(jié)奏

不同的方案上線節(jié)奏有所不同:

方案一:上線節(jié)奏可以正常放量也可以分節(jié)奏放量影響不大,畢竟是新增能力。

方案二:上線節(jié)奏也需要做做精準(zhǔn)的計(jì)劃,因?yàn)楸A粢惶拙鸵纯蛻魧?shí)際反饋情況,短時(shí)間內(nèi)全量某個(gè)小的功能有問題就會(huì)導(dǎo)致非常的被動(dòng)。

針對影響面較廣、評估不明確、產(chǎn)生用戶較大行為路徑改變等需求,需進(jìn)行逐步穩(wěn)定放量。

  • 針對客戶分層逐步放量:前期提取常用商戶部分放量觀測是否有問題反饋,這里就是前期試水校驗(yàn)?zāi)芰κ欠裼袉栴},要從里面挑選部分深度部分體量中等,進(jìn)行混合放量觀測情況。
  • 逐步等比例放量:上述無問題反饋開始進(jìn)入等比例放量,剔除周五以及節(jié)假日按照比例進(jìn)行持續(xù)推進(jìn)觀察功能反饋情況。
  • 大客戶全量:大客最后全量,針對大客需要前期溝通和告知,接受后部分大客精準(zhǔn)上線符合訴求后再全部上線。

這種放量節(jié)奏可控,當(dāng)中途出現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)停止并不救縮短影響范圍。

最后說下,如果大家在實(shí)際工作中遇到這類情況,很榮幸這是一件難而正確的事情,希望在工作中能穩(wěn)定心態(tài)也希望本文對你有所幫助~

本文由 @帥氣滴呼呼 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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