解讀數(shù)據(jù),大佬都在用“七步標(biāo)準(zhǔn)法”
在數(shù)據(jù)分析的世界里,如何從海量數(shù)據(jù)中提煉出有價(jià)值的信息,是每一個(gè)數(shù)據(jù)從業(yè)者面臨的挑戰(zhàn)。本文介紹了一種被大佬們廣泛使用的“七步標(biāo)準(zhǔn)法”,幫助讀者系統(tǒng)地解讀數(shù)據(jù)。
“你從數(shù)據(jù)里看到了啥?”
很多同學(xué)害怕這種開放式問題,因?yàn)椤娴目床怀錾秮?!還有時(shí)候,明明只有1%的波動(dòng),還是被追著問“要深入分析?。?!” 到底該咋整?今天系統(tǒng)講解下:
解讀數(shù)據(jù)是有標(biāo)準(zhǔn)順序的,分為7步走:看數(shù)字、找規(guī)律、立標(biāo)準(zhǔn)、看結(jié)構(gòu)、明假設(shè)、驗(yàn)真?zhèn)?、出結(jié)論。我們不著急,一步步來講:
第1步:看數(shù)字
這是最基礎(chǔ)的,同比,環(huán)比,絕對(duì)值,漲了、跌了……日常報(bào)告都是這些東西。但是這些東西太!簡(jiǎn)!單!了!只要是個(gè)人,看一眼就知道情況。所以必須深入一步。
第2步:找規(guī)律
想深入一步,可以把數(shù)據(jù)時(shí)間拖長(zhǎng)一點(diǎn),看看有沒有自然規(guī)律。這一步操作簡(jiǎn)單,直接把日?qǐng)?bào)表連起來看即可,但是非常管用!因?yàn)楹芏鄻I(yè)務(wù)發(fā)展,就是有季節(jié)規(guī)律(比如春夏季暢銷的商品,和秋冬季暢銷商品的數(shù)據(jù)走勢(shì),有明顯不同)。掌握了規(guī)律,可以避免大驚小怪,還能觀察到真正的問題(如下圖)。
第3步:立標(biāo)準(zhǔn)
想再深入一些,就得找判斷標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)據(jù) + 標(biāo)準(zhǔn)=判斷,有了好壞判斷,才能繼續(xù)往下思考:為啥好/為啥壞。
一般銷售收入,毛利一類指標(biāo),有KPI要求,需首先關(guān)注KPI達(dá)成率。
但有些非核心指標(biāo)(比如用戶數(shù)、用戶滿意度),沒有KPI要求,得找其他標(biāo)準(zhǔn)。比如用場(chǎng)景拆解法(如下圖),把業(yè)務(wù)表現(xiàn)好的場(chǎng)景下,指標(biāo)數(shù)值作為標(biāo)準(zhǔn),這樣也能做出判斷。
第4步:看結(jié)構(gòu)
有了好壞判斷,可以進(jìn)一步分析原因。
分析原因錢,先看指標(biāo)內(nèi)部結(jié)構(gòu),找到問題的重點(diǎn)。
比如分析銷售下降問題,先從用戶、商品、渠道三個(gè)維度,看哪個(gè)類型的占比高,哪個(gè)類型在當(dāng)前表現(xiàn)好/差。這樣分清重點(diǎn),容易形成思路。
比如看成本情況,區(qū)分可變成本、固定成本,可變成本區(qū)分商品成本、營(yíng)銷成本。固定成本里區(qū)分前臺(tái)業(yè)務(wù)成本、后臺(tái)支撐部門成本。這樣更容易看出哪一塊是波動(dòng)來源。
第5步:列假設(shè)
在第4步,已經(jīng)可以有一些初步結(jié)論了。比如最近銷售不好,是因?yàn)锳商品沒賣好。A商品沒有賣好,是因?yàn)橘?gòu)買用戶人數(shù)太少……可這種原因往往太膚淺!看完這種分析,除了“要把購(gòu)買人數(shù)搞多”,提不出啥有價(jià)值建議
所以,再往下深入,一定要清晰假設(shè),把真正的問題挖出來。這里有兩個(gè)簡(jiǎn)單的辦法:
1、從最近發(fā)生的事件入手。
2、從業(yè)務(wù)可能采取的行動(dòng)入手。
從最近發(fā)生的事情入手,我們可以先收集最近發(fā)生的正向/負(fù)向的事件,然后逐一看:
理論上:這個(gè)事件對(duì)哪些指標(biāo)有影響
歷史上:發(fā)生此事件時(shí),指標(biāo)上升/下跌多少
實(shí)際上:本此事件影響有多大,對(duì)比歷史更嚴(yán)重/更輕
這樣,從歷史上發(fā)生過且影響大的事件,逐一排除,鎖定問題點(diǎn)
從業(yè)務(wù)可能采取的行動(dòng)入手,要先列出可能的手段。比如面對(duì)業(yè)績(jī)下降,短期內(nèi)業(yè)務(wù)就三板斧:
1、上促銷,派一堆優(yōu)惠券
2、搞培訓(xùn),抓幾個(gè)典型示范
3、改文案,把推廣鏈接換換
那么,我們可列假設(shè):
1、按過往投入產(chǎn)出比,促銷可以拉升業(yè)績(jī)
2、人員是參差不齊的,有標(biāo)桿可以參照
3、推廣是參差不齊的,有標(biāo)桿可以參照
之后逐一分析,哪一個(gè)能應(yīng)對(duì)當(dāng)前困難,推薦業(yè)務(wù)優(yōu)先上能解決問題的手段
第6步:驗(yàn)真?zhèn)?/h2>
經(jīng)過了第五步,我們會(huì)篩選出,一些理論上能解決問題的辦法。還可以進(jìn)一步做測(cè)試,觀察這些辦法能否解決問題。理論可行+測(cè)試可行的辦法,大概率全面鋪開也可行。
比如在第五步,發(fā)現(xiàn):市場(chǎng)整體供不應(yīng)求,我司份額增長(zhǎng)弱于競(jìng)品。那么很容易推導(dǎo)出:“要調(diào)價(jià)以擴(kuò)大收入”的舉措。此時(shí),可以區(qū)分剛需/普通產(chǎn)品,理論上,剛需性產(chǎn)品受價(jià)格影響較小,普通產(chǎn)品才是影響大的。為了避免盲目調(diào)價(jià)帶來損失,可以分品類,小規(guī)模測(cè)試降價(jià)效果,一但出現(xiàn)調(diào)價(jià)后收入大跌,就及時(shí)止損。這樣逐步放開,會(huì)更有利于整體發(fā)展。
第7步:得結(jié)論
到這一步我們已經(jīng)做了充足的功課,交作業(yè)的時(shí)候,可以做非常詳盡的匯報(bào):
1、現(xiàn)狀很好/很差,表現(xiàn)為……(第123步的結(jié)論)
2、現(xiàn)狀好,是因?yàn)椤ǖ?步的結(jié)論)
3、更深層的原因是……(第5步的結(jié)論)
4、經(jīng)過測(cè)試,坐實(shí)了……問題是關(guān)鍵問題(第6步結(jié)論)
5、因此,建議采取XXX措施,解決業(yè)務(wù)問題
附件里,附上詳細(xì)的數(shù)據(jù)過程,就顯得既全面,又有深度了。
7步驟的開展順序
注意,這7步驟,不用等到有人提問的那一刻才開始做。因?yàn)椋?/p>
第1、2、3、4步,完全是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解讀,平時(shí)就能干
第5步,要收集近期業(yè)務(wù)動(dòng)作,再看歷史數(shù)據(jù)
只有第6步,做測(cè)試的環(huán)節(jié),需要業(yè)務(wù)配合
所以,多做基礎(chǔ)功課才是關(guān)鍵,平時(shí)多積累分析經(jīng)驗(yàn),到關(guān)鍵決策更容易推動(dòng)業(yè)務(wù)
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號(hào):【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
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