工作中如何做好復(fù)盤總結(jié)?
復(fù)盤是個(gè)人和團(tuán)隊(duì)成長的重要手段,能夠幫助我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)工作。本文將從復(fù)盤的目標(biāo)、方法、輸出、時(shí)間點(diǎn)和參與人員等關(guān)鍵要素出發(fā),詳細(xì)講解如何在工作中做好復(fù)盤總結(jié)。
這篇和大家分享下,工作中如何做好復(fù)盤總結(jié)。
復(fù)盤是非常重要的一件事情,我最早系統(tǒng)化接觸到復(fù)盤的理論是從一些資料中接觸到聯(lián)想的復(fù)盤文化。聯(lián)想雖然近些年口碑不是很好,跟它的全球化定位有很大關(guān)系,但是在團(tuán)隊(duì)的文化建設(shè)上面,柳傳志稱得上是管理大師。
我上大學(xué)的時(shí)候,看過一本書,叫《創(chuàng)業(yè)36條軍規(guī)》,作者是孫陶然,從聯(lián)想出來的,受聯(lián)想的文化影響很深。聯(lián)想對外輸出的,除了給創(chuàng)業(yè)者的定方向、找資金、搭班子這9字真言之外,就以這個(gè)復(fù)盤文化最為突出了。在聯(lián)想講究打樣板,所謂打樣板就是一件新的事情,先給點(diǎn)資源或者某個(gè)地方先給點(diǎn)政策,先去做,做的過程中及時(shí)地復(fù)盤總結(jié)優(yōu)化,等到樣板打得差不多了,其他地方就快速進(jìn)行復(fù)制,有樣學(xué)樣。
這種方式呢,如果放到今天的互聯(lián)網(wǎng)公司可能未必合適,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)公司講究短平快,而且很多的場景都比較特殊,無法規(guī)?;瘡?fù)制,反而確實(shí)是更接近于實(shí)體產(chǎn)品,更接近制造業(yè)的更適合。
但是其中的精髓,也就是復(fù)盤,我認(rèn)為是放之四海而皆準(zhǔn)的東西,值得借鑒。在直播電商領(lǐng)域,我之前看過李佳琦的團(tuán)隊(duì)工作視頻,不論播到多晚,直播完之后再累也要花1-2個(gè)小時(shí)進(jìn)行復(fù)盤,哪些地方做得好需要保持,哪些地方做得不好,失誤了該怎么懲罰,有非常完善的機(jī)制。頭部的帶貨大V,運(yùn)氣只是其中的很小的一部分(但是非常重要),但是前提是他們做好了扎實(shí)的準(zhǔn)備,各行各業(yè)的精英都必定善于復(fù)盤總結(jié)。
我之前也帶過團(tuán)隊(duì),作為管理者,需要幫助團(tuán)隊(duì)成員成長,需要去想辦法去提高效率,包括個(gè)人的工作效率以及團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效率,就會經(jīng)常去做復(fù)盤review。
關(guān)于復(fù)盤,有幾個(gè)要點(diǎn),包括復(fù)盤的目標(biāo)、復(fù)盤的方法、復(fù)盤的輸出、復(fù)盤的時(shí)間、參與復(fù)盤的人等要素,以下一個(gè)個(gè)來說明。
首先說下復(fù)盤的目標(biāo),可能是關(guān)于個(gè)人做事情方面的,也可能是關(guān)于業(yè)務(wù)策略方面的。當(dāng)我們有了復(fù)盤的意識之后,就需要去想復(fù)盤的目標(biāo)是為了啥?其實(shí)復(fù)盤的目標(biāo)有個(gè)大而化之的概念,就是取得更好的結(jié)果,但是具體的復(fù)盤需要再往下Down一層,比如業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成,做事情更高效等等,這樣會讓復(fù)盤的過程更加聚焦,如果是需要多人參與的復(fù)盤,大家也會更加容易達(dá)成共識。
復(fù)盤的方法,應(yīng)該要側(cè)重正反兩方面的總結(jié),就是做得好,符合預(yù)期或者超出預(yù)期的方面,以及做得不好或者不如預(yù)期的方面。然后是人和事的方面,也就是說事情上做得好和不好的,人的協(xié)同方面做的好和不好的,一共可以分為4個(gè)象限。
好的和不好的,都需要總結(jié)出清晰明確的表述,比如如果是一次銷售活動的復(fù)盤,銷售情況不理想,就可以明確出來就是銷售轉(zhuǎn)化率沒有達(dá)到預(yù)期,只有XX,差距XX,能有數(shù)字化的表述盡量數(shù)字化,是為了更好地評估到底是非常不好,還是差了一點(diǎn)點(diǎn),也有助于后面去分析原因的時(shí)候,能不能挖到核心主要因素。
復(fù)盤的過程中是為了找到能復(fù)現(xiàn)或者能長期產(chǎn)生價(jià)值的東西,比如說準(zhǔn)備一場戶外的活動,因?yàn)樘鞖獠缓脜⒓拥娜撕苌?,效果很差,天氣不好這個(gè)是自然因素,無法控制,但是提前查天氣,選擇更安全可靠的場地,做好防雨措施等等,這些是可以控制和做好的,一定要落到這類可以執(zhí)行的動作上來,否則就會變成純吐槽不解決問題了。
另外,關(guān)于人的復(fù)盤一定一定要注意,不要太多的篇幅去互相指責(zé),我經(jīng)歷過復(fù)盤會,一旦有人開始指責(zé)攻擊另外的人,那么必然就會變成一場互撕大會,我們是要去解決掉下次還會再出現(xiàn)的問題,而不是去做人身攻擊。
很多事情執(zhí)行不好的確是人的問題,但是團(tuán)隊(duì)已然組成了,那么就變成了通過有機(jī)制去補(bǔ)這個(gè)人的短板,把這個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn)給降低下來。比如發(fā)現(xiàn)問題了,過程中需要找對方的主管溝通,讓主管有所準(zhǔn)備,這樣等出問題了,主管需要進(jìn)行兜底等等。如果是這個(gè)人對一些什么流程的東西不太熟悉,那么就需要落實(shí)到加強(qiáng)新人的培訓(xùn)等等。
總之,復(fù)盤的方法,就是先定位問題或者需要表揚(yáng)繼承的地方,然后挖掘出問題或現(xiàn)象背后的原因,針對這個(gè)原因再針對性地想到解決方案,最后這個(gè)解決方案才是我們想要的東西。對于個(gè)人自己去復(fù)盤來說,流程相對比較簡單。但是對于團(tuán)隊(duì)去復(fù)盤,尤其是缺少復(fù)盤流程規(guī)范的團(tuán)隊(duì)而言,還需要團(tuán)隊(duì)里面有專門的引導(dǎo)。因?yàn)槔硇缘淖龇ㄊ沁@樣的,但是群體往往是非理性的,觀點(diǎn)之間會有沖突差異,其中就需要掌握怎樣促成團(tuán)隊(duì)共識的技巧了,這篇不再展開,后面有機(jī)會再另外分享吧。
然后是復(fù)盤的輸出,經(jīng)過上面的流程,會得到一些解決方案的東西。這些解決方案需要能夠落地執(zhí)行,那怎么保障解決方案落地執(zhí)行呢?一個(gè)是需要正式的書面記錄,比如做完一次復(fù)盤之后,發(fā)送一個(gè)郵件出來,把前因后果講清楚,復(fù)盤的目標(biāo)是什么,問題的原因是啥,最后需要執(zhí)行的Action是啥。
切記不需要長篇大論,把復(fù)盤過程中的信息全盤記錄下來,我不建議這樣做,我之前自己也曾經(jīng)嘗試過這種事無巨細(xì)地復(fù)盤,最后呢,一方面是整理復(fù)盤記錄需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,另外一方面篇幅太長也沒有太多人看,而且記錄誰說了啥誰的觀點(diǎn)是啥,反而會抑制復(fù)盤相關(guān)人的主動性和客觀性,因?yàn)橐坏┤说难孕斜挥涗?,無形中就會增加行動的心理壓力,有些話本來是要說的,也不愿意說了。很多的信息其實(shí)我們需要第一手的資料,需要復(fù)盤到根本層面,如果是一個(gè)文化好的團(tuán)隊(duì),大家就會愿意暢所欲言,因?yàn)橹兰词鼓阏f了什么尺度比較大的話,也是為了團(tuán)隊(duì)取得更好的結(jié)果,不是私心在搞政治斗爭。
除了及時(shí)的記錄和發(fā)出之外,還需要有定期的Review機(jī)制。還是拿前面的直播帶貨復(fù)盤來舉例,下一次的直播帶貨場次結(jié)束之后就是Review前面復(fù)盤形成的機(jī)制的最佳時(shí)機(jī)。所以前面的流程中,需要加上一條,就是對于之前復(fù)盤沉淀的東西有沒有遵循。
這一點(diǎn)很重要,復(fù)盤的質(zhì)量高低除了會上說到的東西之外,復(fù)盤的東西能不能得到執(zhí)行是最重要的,否則復(fù)盤會就成了扯淡會了。當(dāng)然,可以不用追求每一次的復(fù)盤會總結(jié)的東西100%馬上就被改正,人非圣賢,孰能無過?只要有40%-50%說的情況有所改善,我覺得就已經(jīng)很好了。說明情況有改進(jìn),再通過新一次的復(fù)盤-執(zhí)行循環(huán)迭代,慢慢地就能越做越好。
然后是復(fù)盤的時(shí)間點(diǎn),最佳時(shí)間點(diǎn)是一個(gè)事情基本上Close的時(shí)間點(diǎn),比如直播帶貨剛剛結(jié)束,這個(gè)時(shí)候呢大家的感受、記憶都是最全面、最深刻的,如果不影響事情推進(jìn),甚至可以當(dāng)場復(fù)盤,比如你做錯(cuò)了一件什么事情,馬上可以想想為啥做錯(cuò),有個(gè)初步的復(fù)盤,后面有時(shí)間再進(jìn)行深度的復(fù)盤分析(如何這個(gè)事兒對你影響很大或者很重要的話),如果不是那么大或者不是那么重要,那么也不需要太多的深入分析啥的,人還是要過生活的,復(fù)盤是手段,不是目的,大家也不要太有壓力。如果你的朋友每時(shí)每刻都在復(fù)盤,那么估計(jì)你也不會愿意和TA做朋友了。我們講究有松有緊,該緊的時(shí)候緊,該松的時(shí)候松。
但是如果沒有搶到最佳時(shí)間點(diǎn),也可以往后延一下,一周之內(nèi)是比較好的,一定要在下一次事情發(fā)生之前進(jìn)行。如果時(shí)間確實(shí)非常緊張,中間沒有復(fù)盤時(shí)間了,那么也不要緊,先干再說,等到有時(shí)間做復(fù)盤再做。共產(chǎn)黨軍隊(duì)在發(fā)展壯大的過程中,很多時(shí)候都處于危險(xiǎn)的情況,沒有時(shí)間做復(fù)盤,但是一旦局勢緩和下來,就會盡快召開復(fù)盤會,總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),明確未來的方針政策,這是非常值得學(xué)習(xí)的。
最后說說關(guān)于參與復(fù)盤的人,如果只是你自己的事情,那么你自己做復(fù)盤就好,當(dāng)然也可以拉上你的主管(如果你就是老板那么劃掉這句)。如果是團(tuán)隊(duì)進(jìn)行復(fù)盤,那么需要拉上團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各個(gè)角色,至少是關(guān)鍵角色,一般來說復(fù)盤會不宜超過10人,如果超過10人那么就需要有非常好的會議組織能力了,比如說按順序發(fā)言,限定發(fā)言時(shí)間等等。
人之所以要全一點(diǎn),是因?yàn)閺?fù)盤出來的東西最終是要拿去執(zhí)行的,如果相關(guān)的執(zhí)行方面的人不在,復(fù)盤出來的東西怎么可能會被執(zhí)行得很好?高質(zhì)量的復(fù)盤是需要大家都認(rèn)同復(fù)盤的結(jié)論,并且下次按照約定的去做,如果只是少數(shù)人在那邊拍腦袋,替別人總結(jié),那就是為了復(fù)盤而復(fù)盤了,這個(gè)不是我們所推崇的。關(guān)于人的方面,如果你是會議組織者,需要提前通知到大家,復(fù)盤的過程中盡量讓大家暢所欲言,即使再難聽的話,也可以接受,如果大家是為了把事情做好的話,當(dāng)然這里面還是要區(qū)分一下是不是在做人身攻擊,如果有這種情況,需要有人站出來維護(hù)好秩序。
我自己建議,如果有可能,拉上高層一些的人參加會比較好,因?yàn)闀閺?fù)盤會的質(zhì)量做保障,特別是觀點(diǎn)沖突很大,需要協(xié)調(diào)意見的時(shí)候,有共同的領(lǐng)導(dǎo)在,可以把很多東西拍下來,這樣后面去執(zhí)行就會有依據(jù),當(dāng)然,能自發(fā)形成有質(zhì)量的結(jié)論是最好的,但是這個(gè)世界很多人和事不是理想的,各種情況都有,坦誠去溝通,但是也要有一些硬手段來保障不偏離正軌,這也是幾千年前法家一派為什么既要有制度,也要有權(quán)術(shù)做保障的原因。我們不能把事情寄托在別人的自覺或是道德之上,這是不可靠的。孫子兵法有言:“用兵之法,無恃其不來,恃吾有以待之”說的就是這個(gè)。
好了,本期關(guān)于工作中如何做好復(fù)盤總結(jié)的分享就到這里。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【李明Bright】,微信公眾號:【李明Bright】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
- 目前還沒評論,等你發(fā)揮!