解決問(wèn)題的思考:到底需要幾步才能徹底解決問(wèn)題

4 評(píng)論 3499 瀏覽 14 收藏 9 分鐘

編輯導(dǎo)語(yǔ):不管是在生活還是工作過(guò)程中,都會(huì)遇到各式各樣的問(wèn)題,那么有一個(gè)好的解決問(wèn)題思路十分重要,本篇文章作者分享了解決問(wèn)題的思考,分為五步處理法,一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧,希望對(duì)你有幫助。

出來(lái)工作,學(xué)習(xí)了工作技能,有了工作經(jīng)驗(yàn),本質(zhì)都是幫老板解決問(wèn)題,產(chǎn)品問(wèn)題、獲客問(wèn)題、留存問(wèn)題、變現(xiàn)問(wèn)題等等。

小哥一直認(rèn)為,一個(gè)月基本可以了解一個(gè)行業(yè)的大概情況和本公司的產(chǎn)品內(nèi)容及特點(diǎn),之后的工作重心就要放在具體業(yè)務(wù)的問(wèn)題解決上,快速地拿到客戶,獲得經(jīng)營(yíng)收入,創(chuàng)造利潤(rùn)。

今天小哥就來(lái)講講遇到問(wèn)題后的“五步處理法”。

一、清楚當(dāng)前狀況

1. 問(wèn)題是什么

這就是問(wèn)題定位能力了,產(chǎn)品叫BUG,運(yùn)營(yíng)叫規(guī)則漏洞,客服叫服務(wù)質(zhì)量低下,不管什么問(wèn)題,先了解外在表現(xiàn),再深究?jī)?nèi)在原因

例如有個(gè)活動(dòng)頁(yè)面,上傳后臺(tái)之后無(wú)法訪問(wèn),這是外在表現(xiàn),那么到底是上傳了測(cè)試域名、正式代碼還未發(fā)布或者服務(wù)器崩潰等等的原因,這就需要具體逐一排查。

2. 問(wèn)題影響哪些人

在關(guān)鍵人物搞清楚原因之后,就要想好需要哪些人會(huì)被影響到,是內(nèi)部人員,還是外部客戶,外部的話是少量客戶、部分客戶還是全部客戶,因?yàn)檫@關(guān)系到產(chǎn)生的后果。

3. 造成的后果如何

出現(xiàn)問(wèn)題,必然是有異常結(jié)果告知系統(tǒng)或者人員,員工知曉后的第一時(shí)間就需要判斷可能發(fā)生的后果。

有些可以用數(shù)字衡量,例如,損失了多少營(yíng)收或者流失了多少客戶,但有些無(wú)法用數(shù)字說(shuō)明白,例如因?yàn)橐粋€(gè)操作失誤,被客戶舉報(bào),在某些媒體上引發(fā)討論,那就是品牌受損的后果,無(wú)法用具體數(shù)值表達(dá)。

二、采取臨時(shí)辦法壓制問(wèn)題

1. 誰(shuí)來(lái)解決問(wèn)題

一般互聯(lián)網(wǎng)公司的問(wèn)題,基本由技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、客服完成,如果問(wèn)題較大,法務(wù)或者品牌也需要參與其中。

需要根據(jù)具體問(wèn)題具體分析,原則就是用最少的人盡快解決緊急性問(wèn)題。如果是售后問(wèn)題,客服一個(gè)人基本就能解決,但如果是新上線活動(dòng)出現(xiàn)大問(wèn)題,造成數(shù)萬(wàn)人無(wú)法參與,則需要整個(gè)項(xiàng)目組甚至整個(gè)公司的人一起來(lái)解決。

2. 思考臨時(shí)補(bǔ)救措施

如果問(wèn)題很嚴(yán)重,我們只能使用臨時(shí)辦法來(lái)臨時(shí)處理。

記住,第一要?jiǎng)?wù)必定是告知客戶和安撫客戶,取得客戶理解,必要時(shí)老板親自出馬上門道歉,用最大誠(chéng)意彌補(bǔ)用戶的損失。

與此同時(shí)解決小組找出問(wèn)題所在,商討出臨時(shí)解決方案,用最簡(jiǎn)單的方案,能1個(gè)小時(shí)完成的方案,堅(jiān)決不用2個(gè)小時(shí)的。

但需要確保臨時(shí)方案可以撐到根本解決方案實(shí)施的DL,不然再出一次問(wèn)題,再怎么好脾氣的客戶,關(guān)系再怎么鐵,大部分都失去了對(duì)你們能力的認(rèn)可,也就沒(méi)有下次合作的機(jī)會(huì)了,甚至還會(huì)要求全額賠償損失。

三、找到問(wèn)題的根本原因

可能之前寫了一個(gè)腳本暫時(shí)解決了問(wèn)題,但還是需要找到原來(lái)代碼里的BUG。

到底是人、物、環(huán)境還是流程的原因,需要具體分析。

1. 人

不外乎能力和態(tài)度兩種原因,設(shè)計(jì)的活動(dòng)規(guī)則有漏洞是能力問(wèn)題,不及時(shí)更改無(wú)效信息則是態(tài)度問(wèn)題。所以定時(shí)開(kāi)展人員能力素質(zhì)評(píng)定,解決人的問(wèn)題的基本方法。

2. 物

如果賣的一款貨,收到的用戶經(jīng)常反饋有某個(gè)部位磕壞,那就是產(chǎn)品問(wèn)題或者包裝問(wèn)題了,這時(shí)候需要模擬運(yùn)輸路徑和做很多碰撞實(shí)驗(yàn)來(lái)找原因。

3. 環(huán)境

有些直播間,數(shù)據(jù)一直上不去,換了很多產(chǎn)品和主播,仍然如此,最后換了一個(gè)直播間背景,馬上就有起色,這就是環(huán)境對(duì)直播結(jié)果或者說(shuō)對(duì)用戶感受的影響。

4. 流程

只要是工作內(nèi)容,就會(huì)有工作流程,不論是對(duì)內(nèi)工作還是對(duì)外工作,一旦梳理的工作流程出現(xiàn)漏洞,發(fā)生問(wèn)題是必然事件,前面不出錯(cuò),多幾次運(yùn)行必然出現(xiàn)失誤。

流程漏洞一定是各部門領(lǐng)導(dǎo)乃至高管的職責(zé),下面的人執(zhí)行不出錯(cuò),最終卻出現(xiàn)問(wèn)題,那么就是當(dāng)初設(shè)計(jì)流程時(shí)錯(cuò)過(guò)了小細(xì)節(jié)而導(dǎo)致的。

四、實(shí)施根本解決辦法

1. 羅列解決方案

如果有大神,那就聽(tīng)大神的,如果都是普通人,那就群策群力,想出多種解決方案,不管好壞,當(dāng)著所有成員的面闡述清楚,方案的合理性、對(duì)問(wèn)題的解決程度、預(yù)計(jì)多久能實(shí)施、實(shí)施后能達(dá)到的預(yù)期效果如何等都要說(shuō)得明明白白。

2. 決定采用哪種方案

經(jīng)過(guò)眾多方案的闡述,相信成員有了一定的了解,給予一定時(shí)間的思考,接下來(lái)就可以決定哪種方案了,有些公司由領(lǐng)導(dǎo)拍板決定,有些公司由所有人投票決定。

不論哪種方式,都是可行的,說(shuō)白了,大家都是預(yù)測(cè),沒(méi)有誰(shuí)敢打包票,我的方案一定是最好的。

3. 實(shí)施過(guò)程注意要點(diǎn)

決定使用方案后,小組成員根據(jù)分工職責(zé),確定工作內(nèi)容及DL,并且要突出實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵要素,確保按時(shí)按效完成所劃定的任務(wù)內(nèi)容。

五、評(píng)估與復(fù)盤

1. 效果評(píng)估

實(shí)施一段時(shí)間后,就需要進(jìn)行效果評(píng)估了,建議分為文字描述和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)兩部分進(jìn)行,兩手都要抓,主觀和客觀都要見(jiàn)到。

主觀的例子有:大部分客戶對(duì)我方解決方案的態(tài)度如何?后續(xù)對(duì)于工作流程的增強(qiáng)梳理是否還有可進(jìn)步的空間?

客觀的例子有:線上修復(fù)某功能后,用戶的次周留存率恢復(fù)到什么數(shù)據(jù)值?產(chǎn)品的客戶投訴率目前是多少?

2. 復(fù)盤思考

問(wèn)題的出現(xiàn)、基本解決、根本解決是一個(gè)系統(tǒng)性的項(xiàng)目,大的可能要半年完成,小的可能只要幾分鐘就可以搞定。

我們學(xué)的是解決問(wèn)題的思考模式、做事鏈路。

海因里希法則告訴我們,在機(jī)械生產(chǎn)過(guò)程中,每發(fā)生330起意外事件,有300件未產(chǎn)生人員傷害,29件造成人員輕傷,1件導(dǎo)致重傷或死亡。

運(yùn)用到項(xiàng)目上,現(xiàn)在出現(xiàn)了一個(gè)中等問(wèn)題,那么之前有可能出現(xiàn)過(guò)上百次的小問(wèn)題,但小問(wèn)題卻沒(méi)有造成任何事故所以沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)。

所以定期排查問(wèn)題,及早發(fā)現(xiàn)事故隱患,防患于未然,才是最正確的工作手段。

 

作者:流量小哥,公眾號(hào):互聯(lián)網(wǎng)流量的那些事(ID:xzhbdgs),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者,個(gè)互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng);運(yùn)營(yíng)老炮講點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)流量的那些事,玩轉(zhuǎn)流量江湖。曾做過(guò)O2O、金融、社交、直播帶貨、運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù),累計(jì)輸出文字30萬(wàn),幫助3500+小伙伴學(xué)到互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、品牌的從業(yè)技巧。直播間搭建;投放業(yè)務(wù)、項(xiàng)目整體運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)都是小哥的強(qiáng)項(xiàng)。

本文由 @互聯(lián)網(wǎng)流量的那些事 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 哈哈哈,確實(shí)是很實(shí)用,只要作為一個(gè)人,肯定都是需要去解決問(wèn)題的,怎樣樣把問(wèn)題解決的好,還真的挺重要的

    回復(fù)
  2. 多年以來(lái) 我認(rèn)為是什么 為什么 怎么辦就是永恒不變真理哈哈哈

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  3. 文章解釋的很清楚,對(duì)于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取方法,解決問(wèn)題的步驟都有詳細(xì)的介紹,良心之作,強(qiáng)推。

    來(lái)自安徽 回復(fù)
    1. 多謝多謝

      來(lái)自浙江 回復(fù)