項(xiàng)目經(jīng)理,一定要學(xué)會(huì)做“錯(cuò)事”

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編輯導(dǎo)語(yǔ):作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,你一定要學(xué)會(huì)做“錯(cuò)事”,本篇文章作者分享了十道測(cè)試問(wèn)題,通過(guò)問(wèn)題可以快速找出自己不能成為一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的原因,感興趣的一起來(lái)看一下吧,希望對(duì)你有幫助。

每個(gè)行業(yè),都總有那么一些大神,讓人又羨慕又嫉妒。

但是總是不知道自己和他們差距在哪里?

下面是項(xiàng)目管理之中最重要的一些技能被簡(jiǎn)化成的一些簡(jiǎn)單的小問(wèn)題,你可以用它來(lái)測(cè)試自己的問(wèn)題,找出自己不能成為一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的原因。

接下來(lái)這10道題,每一個(gè)都是靈魂拷問(wèn),你只需要判斷自己“是”或“否”就好。

還有一個(gè)問(wèn)題,困擾了很多小友,老原也簡(jiǎn)短的回答一下:PMP考了有什么用?

這個(gè)問(wèn)題,我回答過(guò)無(wú)數(shù)次,但是總覺(jué)得不夠精準(zhǔn)。直到老原看了一篇文章,有了一些想法和答案。

其實(shí),人生就是一個(gè)大項(xiàng)目。

在這件事上,你希望能像上帝一樣看的清清楚楚,也能像操盤(pán)手一樣做得游刃有余。

在帶領(lǐng)項(xiàng)目時(shí),就沒(méi)有這個(gè)道理了嗎?

PMP的知識(shí)、方法學(xué)完之后,也許你就能把別人的精華,變成你的基本功。

在職場(chǎng)上,又或是人生上,你想要的:應(yīng)該不僅是判斷這個(gè)項(xiàng)目能不能做成,更是讓自己成功吧。

一、你沒(méi)有很好地計(jì)劃,是因?yàn)槟阏J(rèn)為自己是一個(gè)執(zhí)行者而不是計(jì)劃者

很多人認(rèn)為他們自己是行動(dòng)型的。

當(dāng)他們被指派了一項(xiàng)任務(wù)時(shí),他們的第一個(gè)反應(yīng)就是著手開(kāi)始解決這個(gè)問(wèn)題,盡管事實(shí)上“計(jì)劃”也是“執(zhí)行”的一種形式。我們?cè)谶@里將二者作一個(gè)區(qū)分。

二、你與客戶和團(tuán)隊(duì)成員之間只有最低限度的互動(dòng)與合作

這是一個(gè)經(jīng)典案例,個(gè)人也許在單獨(dú)工作時(shí)會(huì)感覺(jué)更舒服一些。很多人在這種情況下效率更高。

這些人單獨(dú)制訂項(xiàng)目計(jì)劃,分配工作,并保證工作的完成。然而,這些人可能會(huì)不習(xí)慣于大量的人際之間的互動(dòng)和交流。

三、你喜歡為問(wèn)題找借口而不是承擔(dān)責(zé)任

一些項(xiàng)目經(jīng)理知道他們要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目中的絕大多數(shù)的事情負(fù)責(zé),而另一些人卻不這樣認(rèn)為。

對(duì)于這些人,在事情沒(méi)有完成時(shí),他們總有合理的原因來(lái)解釋。你傾向于哪一種?

你是試圖對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解釋?zhuān)€是對(duì)問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任并采取辦法來(lái)消除產(chǎn)生問(wèn)題的原因?

四、對(duì)于你的客戶來(lái)說(shuō)你是一個(gè)聽(tīng)命者,你的管理并沒(méi)有變動(dòng)

你認(rèn)為關(guān)注于客戶的行為就意味著你要什么都聽(tīng)客戶的嗎?又或者你在面對(duì)變化時(shí)處理問(wèn)題的方式并沒(méi)有變化?

五、你坐視問(wèn)題不管而讓它變成災(zāi)難

我們來(lái)面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,在我們之間總有一些拖延者。

你是不是認(rèn)為這些項(xiàng)目之中的問(wèn)題將會(huì)消失?你是不是只有在這些問(wèn)題開(kāi)始影響項(xiàng)目的時(shí)候才去關(guān)注它?

六、你并不去制訂工作計(jì)劃,或你并不按時(shí)執(zhí)行

這在很多項(xiàng)目之中都普遍存在。

很多項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)去制訂一個(gè)項(xiàng)目工作的計(jì)劃,但是他們從來(lái)不對(duì)計(jì)劃進(jìn)行更新,或是他們?cè)陧?xiàng)目周期之中的什么地方就把計(jì)劃丟棄了。

如果有人問(wèn)他們還剩下多少要做的工作,他們只有一個(gè)模糊的概念卻并不能說(shuō)出準(zhǔn)確的數(shù)字。

七、你寧愿草草了事也不愿花上更多的時(shí)間

很多項(xiàng)目在預(yù)算之內(nèi)按期完成了,但代價(jià)卻是質(zhì)量的降低。

負(fù)責(zé)這種項(xiàng)目的經(jīng)理相信他們可以按期完成項(xiàng)目并修正存在的問(wèn)題,你是這樣的嗎?

八、你在最后一分鐘碰到意外而不是去規(guī)劃結(jié)果

這個(gè)特點(diǎn)可以是由對(duì)事情的過(guò)度樂(lè)觀的分析所造成,也可以是由有意識(shí)地隱藏情況并希望事情得到處理所造成的。

第一種情況可能由于經(jīng)驗(yàn)不足所導(dǎo)致,而第二種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理將信息的保留作為他的策略的一部分,這也許與下一個(gè)問(wèn)題有些關(guān)系。

九、你只做最低限度的信息交流

讓人驚訝的是,很多的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為交流溝通是工作中的一件苦差。

它的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能付出了大量的努力,但是到了需要交流的時(shí)候,他們只希望把事情寫(xiě)下來(lái)。

他們還不進(jìn)行常規(guī)的情況例會(huì)。

如果你的項(xiàng)目需要進(jìn)行廣泛的交流溝通,你是希望享受這個(gè)挑戰(zhàn)還是被那些想要打聽(tīng)情況的人所折磨?

十、你容易忽視風(fēng)險(xiǎn)的存在

一些風(fēng)險(xiǎn)從項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)就很明顯,其他風(fēng)險(xiǎn)則在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)也會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。

很多項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理不是他的管理職責(zé)之中的一部分。其他經(jīng)理可以認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,但他們并不采取任何行動(dòng),直到一切都太晚了。

當(dāng)然,這些問(wèn)題都表示在項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)上的一些缺陷,對(duì)所有十項(xiàng)都回答“否”并不能保證你一定成功。

然而,如果你對(duì)任何一個(gè)問(wèn)題回答“是”,你必然是在項(xiàng)目管理中存在問(wèn)題,特別是在復(fù)雜的大型項(xiàng)目中,這些問(wèn)題可能會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果!

在很多時(shí)候,完美并不一定是最好的結(jié)果,能夠發(fā)現(xiàn)不足,才是能力的體現(xiàn)。

 

本文由 @項(xiàng)目經(jīng)理老原 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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