To B業(yè)務(wù)的商機(jī)線索管理系統(tǒng)搭建真實(shí)案例

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如何進(jìn)行商機(jī)線索管理,做好一系列的運(yùn)營(yíng)、跟進(jìn)動(dòng)作?或許我們可以搭建相應(yīng)的商機(jī)管理系統(tǒng)。這篇文章里,作者就結(jié)合實(shí)際案例,介紹了To B業(yè)務(wù)的商機(jī)線索管理系統(tǒng)搭建,一起來(lái)看看,或許會(huì)對(duì)你有所幫助。

概要

對(duì)于很多ToB業(yè)務(wù)的網(wǎng)站/產(chǎn)品,尤其是不支持在線電商化購(gòu)買,需要進(jìn)行銷售跟進(jìn)人工報(bào)價(jià)及后續(xù)服務(wù)的,核心的業(yè)務(wù)流程通常是:流量獲取、流量中的商機(jī)線索捕獲、商機(jī)培養(yǎng)、商機(jī)分配、商機(jī)轉(zhuǎn)化。

從流量獲取來(lái)說(shuō),第三方平臺(tái)廣告投放、SEO、SEM、私域流量運(yùn)營(yíng)、轉(zhuǎn)介紹等都是常用的途徑和方法,關(guān)于SEO策略在我其他文章中有詳細(xì)描述,此處不贅述。本文主要結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用案例來(lái)介紹如何進(jìn)行商機(jī)線索管理。

我司業(yè)務(wù)主要是ToB端素材版權(quán)代理銷售業(yè)務(wù),包含圖片、視頻、字體、音樂(lè)。作為國(guó)內(nèi)版權(quán)素材行業(yè)的頭部公司,我們的客戶整體分為兩大部分,我們內(nèi)部定義為KA(Key Account)關(guān)鍵客戶、中長(zhǎng)尾客戶(客單價(jià)較低,客戶數(shù)量較大,主要為中小微企業(yè))兩大部分。其中又根據(jù)行業(yè)會(huì)區(qū)分廣告代理公司(Advertising Agency)、企業(yè)、媒體等。

針對(duì)于KA的客戶主要通過(guò)合作頻率、購(gòu)買量、合作關(guān)系穩(wěn)定程度、對(duì)其他潛在客戶或客戶群體的購(gòu)買決策影響等多維度進(jìn)行評(píng)估后,從中長(zhǎng)尾客戶中發(fā)掘、成長(zhǎng)和維護(hù)。KA客戶的數(shù)量相對(duì)穩(wěn)定。

而中長(zhǎng)尾客戶(中小微企業(yè)為主)則主要通過(guò)各渠道流量進(jìn)站后,經(jīng)過(guò)商機(jī)線索管理系統(tǒng)進(jìn)行一系列發(fā)掘、運(yùn)營(yíng)、跟進(jìn)操作后轉(zhuǎn)化得來(lái)。

商機(jī)線索管理系統(tǒng)上游是流量獲取,下游是客戶維護(hù)(主要在商務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等),本文將對(duì)商機(jī)線索管理系統(tǒng)范圍內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行介紹和分享,主要包括:

  • 什么是商機(jī)
  • 商機(jī)線索分類
  • 商機(jī)識(shí)別
  • 線索管理

一、什么是商機(jī)

商機(jī)線索(Sales Leads),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是業(yè)務(wù)中還沒(méi)有成為客戶,但是有可能成為付費(fèi)客戶的一部分用戶。他們是開(kāi)拓新客戶的關(guān)鍵,是銷售額、客戶數(shù)增長(zhǎng)的主力軍。

如何能夠從海海流量中發(fā)現(xiàn)商機(jī)并且有效的分配銷售資源去跟進(jìn)、轉(zhuǎn)化,是商業(yè)轉(zhuǎn)化(尤其ToB業(yè)務(wù),ToC業(yè)務(wù)面向用戶群相對(duì)較分散且數(shù)量龐大,并且購(gòu)買行為主要依靠產(chǎn)品本身以及用戶的需求性、自發(fā)性,往往不需要銷售主動(dòng)參與到轉(zhuǎn)化過(guò)程中。)關(guān)鍵的命題。

二、商機(jī)線索分類

線索分為兩大類,初步線索(簡(jiǎn)稱線索)、成熟線索(簡(jiǎn)稱商機(jī))。

1. 線索

線索特指剛接觸產(chǎn)品,還沒(méi)有表現(xiàn)出強(qiáng)烈購(gòu)買意愿的用戶??梢约?xì)分為以下三類:

  1. 冷線索(Cold Leads):潛在客戶,對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)沒(méi)有表現(xiàn)出明顯的興趣,或者剛接觸公司的產(chǎn)品,還不是很熟悉公司的產(chǎn)品/服務(wù)
  2. 溫線索(Warm Leads):潛在客戶或者對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)有一定的了解,并且表現(xiàn)出了一些興趣,但是還沒(méi)有表露出明顯購(gòu)買意愿的用戶
  3. 熱線索(Hot Leads):潛在客戶或?qū)Ξa(chǎn)品/服務(wù)非常感興趣,甚至已經(jīng)主動(dòng)詢問(wèn)或者完成初步溝通,有明確購(gòu)買意愿的用戶,這部分基本可以開(kāi)始向“商機(jī)”轉(zhuǎn)化

2. 商機(jī)

對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)非常感興趣,已經(jīng)進(jìn)行過(guò)詢問(wèn)或者初步溝通,有明確購(gòu)買意愿,并且提供了部分留資(提供了聯(lián)系方式或其他相關(guān)信息,例如企業(yè)名稱、購(gòu)買用途、職業(yè)、職位等)的高購(gòu)買潛力用戶,整體可以分為以下三類:

  1. 營(yíng)銷合格線索(MQL,Marketing Qualified Lead):符合一定營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)的線索,在我們這個(gè)產(chǎn)品中,定義為主動(dòng)提供了自己的聯(lián)系方式,并且提供了期望購(gòu)買的圖片ID的用戶
  2. 銷售合格線索(SQL,Sales Qualified Lead):進(jìn)過(guò)進(jìn)一步評(píng)估,認(rèn)為值得銷售團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)的線索,在我們這個(gè)產(chǎn)品中,定位為除了手機(jī)號(hào)、購(gòu)買目標(biāo)圖片ID之外,還提供了準(zhǔn)確的企業(yè)信息(企業(yè)名稱、行業(yè)等)的用戶
  3. 銷售接受線索(SAL,Sales Accepted Lead):銷售團(tuán)隊(duì)已經(jīng)接受,并且計(jì)劃跟進(jìn)的線索。在我們這個(gè)產(chǎn)品中,定義為除了手機(jī)號(hào)、企業(yè)信息、購(gòu)買意向圖片以外,對(duì)方愿意溝通(而非點(diǎn)擊咨詢后一言不發(fā))并且對(duì)于初步報(bào)價(jià)沒(méi)有明顯抵觸情緒的用戶

三、商機(jī)識(shí)別

為了有效的從海量用戶(千萬(wàn))中識(shí)別出哪些有購(gòu)買潛力,并且識(shí)別出哪些購(gòu)買潛力較高,值得分配稀缺的銷售資源去重點(diǎn)跟進(jìn),我們需要有效的商機(jī)識(shí)別機(jī)制和功能。

主要用于商機(jī)識(shí)別的產(chǎn)品設(shè)計(jì)有以下三個(gè):

  1. 自助留資
  2. 用戶畫像
  3. 線索評(píng)分

1. 自助留資

主要的矛盾在于用戶數(shù)量規(guī)模與客服、銷售數(shù)量規(guī)模不對(duì)等的矛盾。如果每天數(shù)萬(wàn)人咨詢,那么目前的客服、銷售數(shù)量是沒(méi)有辦法服務(wù)到每一個(gè)人的。因此我們?cè)诰W(wǎng)站中開(kāi)發(fā)很多關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的留資彈窗,用以收集用戶的留資信息。

為什么要收集留資信息,其實(shí)從上文中我們對(duì)MQL、SQL、SAL的判定可以看出,我們認(rèn)為提供手機(jī)號(hào)、企業(yè)名稱、購(gòu)買素材的用途這三項(xiàng)信息,如果都準(zhǔn)確的情況下,很大程度可以表達(dá)用戶的購(gòu)買意愿。達(dá)到上述三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的,至少都可以稱之為MQL 銷售合格線索,已經(jīng)值得銷售去一對(duì)一的跟進(jìn)服務(wù)了。因此我們通過(guò)這個(gè)高門檻,直接篩選出了SQL讓銷售進(jìn)行一對(duì)一溝通,判定是否可以升級(jí)為SAL甚至直接成單。

收集留資信息的彈窗主要在一下關(guān)鍵行為節(jié)點(diǎn)上彈出:

素材詳情頁(yè)點(diǎn)擊購(gòu)買按鈕:素材詳情頁(yè),意味著用戶很大概率已經(jīng)通過(guò)搜索找到了自己心怡的內(nèi)容,這個(gè)時(shí)候我們可以在留資時(shí)直接將詳情頁(yè)圖片ID帶到客服系統(tǒng)。

如果用戶填寫了手機(jī)、企業(yè)、購(gòu)買用途,那加上詳情頁(yè)圖片ID,我們就獲得了4項(xiàng)關(guān)鍵信息,此時(shí)會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到人工客服進(jìn)行對(duì)話。如果用戶沒(méi)有填寫上述信息,或填寫錯(cuò)誤(手機(jī)號(hào)會(huì)進(jìn)行號(hào)段、長(zhǎng)度驗(yàn)證,企業(yè)名稱會(huì)調(diào)取天眼查/企查查API接口進(jìn)行校驗(yàn)),則跳轉(zhuǎn)到機(jī)器人客服,如果用戶有需求,再點(diǎn)擊“人工客服”按鈕到達(dá)人工客服。通過(guò)這個(gè)判定邏輯減少客服、售前資源的占用。

無(wú)下載權(quán)限時(shí)用戶點(diǎn)擊下載按鈕時(shí)彈出:整體邏輯與上“素材詳情頁(yè)點(diǎn)擊購(gòu)買按鈕”一致,只是對(duì)于素材網(wǎng)站,下載是一個(gè)用戶表達(dá)認(rèn)可、需求的重要行為節(jié)點(diǎn)。

2. 用戶畫像

客服或售前銷售在與咨詢對(duì)象溝通時(shí),如何快速的的識(shí)別對(duì)方購(gòu)買意向強(qiáng)烈程度,決策要花在與這個(gè)用戶溝通的資源數(shù)量、報(bào)價(jià)策略等,需要用戶畫像系統(tǒng)進(jìn)行支持,用戶畫像會(huì)給到這個(gè)用戶多個(gè)維度的行為數(shù)據(jù)、屬性數(shù)據(jù)幫助銷售客服進(jìn)行判斷。

用戶畫像主要涉及以下維度的數(shù)據(jù):

  • 用戶屬性:首次訪問(wèn)渠道、最近一次訪問(wèn)渠道、SEM渠道來(lái)源搜索引擎關(guān)鍵詞、手機(jī)號(hào)、賬號(hào)ID、注冊(cè)時(shí)間、IP地址(及城市信息)
  • 用戶行為數(shù)據(jù):近7日訪問(wèn)次數(shù)、近30天訪問(wèn)次數(shù)、當(dāng)日下載次數(shù)、近7日下載次數(shù)、近30日下載次數(shù)、近1日收藏次數(shù)、近7日收藏次數(shù)、近30日收藏次數(shù)、最近一次搜索關(guān)鍵詞、近1日最常搜關(guān)鍵詞TOP5、近1日搜索次數(shù)、近7日搜索次數(shù)、近30日搜索次數(shù)等
  • 合作信息:是否關(guān)聯(lián)客戶企業(yè)、歷史合作情況、關(guān)聯(lián)銷售名稱、關(guān)聯(lián)銷售業(yè)務(wù)線、客戶行業(yè)、細(xì)分行業(yè)標(biāo)簽、客戶級(jí)別
  • 推斷數(shù)據(jù):用戶行業(yè)推斷(根據(jù)不同行業(yè)客戶的搜索行為與當(dāng)前用戶搜索行為評(píng)估相似度)、公司推斷(根據(jù)已知公司用戶的IP進(jìn)行匹配)、同公司用戶咨詢次數(shù)

3. 線索評(píng)分

隨著多年業(yè)務(wù)的開(kāi)展,逐漸會(huì)累積下來(lái)很多經(jīng)驗(yàn)、用戶數(shù)據(jù)。如何將用戶數(shù)據(jù)總結(jié)成一套評(píng)定商機(jī)線索購(gòu)買潛力的工具,是一個(gè)很重要的話題。如果能夠在用戶咨詢前通過(guò)他的屬性、行為預(yù)估他的購(gòu)買可能和購(gòu)買潛力,可以有效的優(yōu)化客服、售前資源配置,并且可以有效識(shí)別重點(diǎn)客戶,也可以幫助降低前期線索轉(zhuǎn)化對(duì)客服、銷售歷史經(jīng)驗(yàn)的依賴,方便團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)展和提效。

通過(guò)歷史數(shù)據(jù)的分析,往往可以得知哪些用戶更有購(gòu)買潛力或者意愿。例如對(duì)于版權(quán)素材業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),廣告代理公司購(gòu)買意愿和可能肯定是強(qiáng)于其他行業(yè)的公司的。而廣告公司從地域上來(lái)說(shuō)集中在北上廣一線城市,因此如果訪問(wèn)用戶如果通過(guò)IP識(shí)別到是北上廣深的用戶,那么天然可以認(rèn)為他的購(gòu)買潛力是高于二線、三線城市用戶的。

如果用戶主動(dòng)留資,告訴我們他是廣告公司的,那么我們會(huì)認(rèn)為他更有購(gòu)買可能和潛力,但是如果他沒(méi)有告訴我們他是廣告公司的,怎么辦呢?

我們首先可以比對(duì)他的IP地址,和我們客戶庫(kù)中廣告公司的IP地址比對(duì),如果匹配上,那么大概率他們可以建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。如果IP匹配不上,我們可以根據(jù)客戶庫(kù)中廣告公司用戶的日常行為數(shù)據(jù)、搜索詞數(shù)據(jù)、常訪問(wèn)內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié),從而和新用戶進(jìn)行比對(duì),推斷新用戶是否屬于廣告行業(yè)。

綜上,通過(guò)用戶的行為數(shù)據(jù)、用戶的屬性、客服聊天的對(duì)話記錄(例如部分關(guān)鍵詞),結(jié)合歷史成交的客戶數(shù)據(jù),我們可以很大程度上在對(duì)方?jīng)]有提供有效信息時(shí)即識(shí)別到這個(gè)商機(jī)線索可能成單的幾率甚至是商業(yè)轉(zhuǎn)化潛力。

以往我們的實(shí)現(xiàn)邏輯,是總結(jié)出對(duì)用戶購(gòu)買影響最大的幾個(gè)維度數(shù)據(jù),根據(jù)各個(gè)維度進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析,看哪些維度在購(gòu)買客戶的特征中占有較大影響權(quán)重,則賦予這個(gè)維度的數(shù)據(jù)一個(gè)權(quán)重,最后多個(gè)維度加權(quán)求和,得到一個(gè)商機(jī)線索的評(píng)分。從而用這個(gè)評(píng)分來(lái)告訴客服、銷售,哪些用戶應(yīng)該重點(diǎn)跟進(jìn),哪些用戶不能強(qiáng)求。

例如對(duì)于我們業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō),最重要的是用戶行業(yè),其次是城市,再其次是對(duì)方咨詢前某幾個(gè)固定周期內(nèi)下載、收藏、搜索的次數(shù),已經(jīng)對(duì)方在溝通過(guò)程中是否響應(yīng)積極,是否對(duì)于價(jià)格表現(xiàn)出敏感等特征。結(jié)合以上內(nèi)容可以給出一個(gè)較為客觀的商機(jī)潛力評(píng)分。

但是我們現(xiàn)在也有一個(gè)新的思路和落地方案,相較之前的評(píng)分邏輯更加高效,更加減少了對(duì)人的依賴,能夠監(jiān)控到的數(shù)據(jù)顆粒度更加細(xì)致。畢竟在之前的方案里,所謂權(quán)重給得相對(duì)主管,很多的評(píng)分邏輯有較多人的主觀性在其中,所以最后評(píng)分的高低和成單轉(zhuǎn)化率高低也只是大概相關(guān),誤差還是會(huì)比較大。

新的方案流程圖如下:

新的方案是通過(guò)算法建模,訓(xùn)練模型,通過(guò)模型來(lái)進(jìn)行商機(jī)評(píng)分,每個(gè)維度對(duì)評(píng)分的影響,完全交由算法來(lái)進(jìn)行總結(jié)和學(xué)習(xí)。

首先是收集數(shù)據(jù),將用戶行為數(shù)據(jù)、客戶屬性、推斷的用戶數(shù)據(jù)、客服數(shù)據(jù)作為特征,將是否成單作為標(biāo)簽,以每個(gè)用戶(user_id)為一行數(shù)據(jù),提取各維度數(shù)據(jù)特征后(例如近1月、6月、1年的搜索、下載、收藏次數(shù),用戶的行業(yè)、城市,客服對(duì)話記錄的分詞結(jié)果等)構(gòu)建為數(shù)據(jù)集。

通過(guò)pandas對(duì)數(shù)據(jù)集進(jìn)行加載、檢查、處理缺失值、格式化,從而獲得完整的數(shù)據(jù)集。從完整數(shù)據(jù)集中抽取10%作為測(cè)試集保留(用以評(píng)估模型準(zhǔn)確率、性能),其余90%作為訓(xùn)練集,用來(lái)訓(xùn)練模型。

數(shù)據(jù)通過(guò)開(kāi)源的Scikit-learn庫(kù)中RandomForestClassifier方法構(gòu)建決策樹(shù),訓(xùn)練隨機(jī)森林模型,從而作為回歸問(wèn)題來(lái)根據(jù)一個(gè)新用戶的行為數(shù)據(jù)、基本屬性等維度數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)他的商機(jī)線索評(píng)分。

模型訓(xùn)練完畢,通過(guò)調(diào)參(下文附RandomForestClassifier參數(shù)及釋義)、測(cè)試,確保模型性能達(dá)到預(yù)期后通過(guò)joblib保存模型,實(shí)現(xiàn)模型持久化,在使用的時(shí)候通過(guò)joblib加載訓(xùn)練好的模型,從而完成商機(jī)線索評(píng)分的預(yù)測(cè)。

在上線一段時(shí)間之后,再用新的數(shù)據(jù)重新加入訓(xùn)練,如果上線之后的時(shí)間里發(fā)現(xiàn)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性不高,還需要繼續(xù)對(duì)參數(shù)進(jìn)行調(diào)優(yōu)。

RandomForestClassifier常用的參數(shù)如下圖:

四、線索管理

直到了商機(jī)有哪些類別,也知道了商機(jī)如何識(shí)別甚至如何給到評(píng)分,現(xiàn)在就可以開(kāi)始進(jìn)行全流程的線索管理了。線索管理主要包含以下幾部分:

  • 線索捕獲
  • 線索分配
  • 線索培養(yǎng)
  • 線索跟進(jìn)
  • 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)&報(bào)告
  • 三方系統(tǒng)對(duì)接

1. 線索捕獲

線索捕獲分為兩個(gè)部分,一是主動(dòng),而是被動(dòng)。先說(shuō)被動(dòng),等著用戶在網(wǎng)站中使用各種功能、服務(wù)之后,對(duì)網(wǎng)站產(chǎn)品有所了解了,自發(fā)的產(chǎn)生了購(gòu)買意愿,然后去點(diǎn)擊在線客服或通過(guò)400電話、企業(yè)微信聯(lián)系到我們的客服、銷售,從而成為一個(gè)商機(jī)線索。

而主動(dòng)呢,則是對(duì)方并沒(méi)有發(fā)起咨詢,而是我們通過(guò)用戶在網(wǎng)站中的行為數(shù)據(jù),識(shí)別到這個(gè)用戶可能有購(gòu)買意愿了。那么我們可以通過(guò)各種手段去觸達(dá)他,從而有效溝通產(chǎn)生銷售。觸達(dá)的方式可以主動(dòng)的call out,可以是在網(wǎng)站中提供定制化的內(nèi)容推薦吸引對(duì)方產(chǎn)生購(gòu)買意愿,也可以是在關(guān)鍵路徑上(例如下載)通過(guò)特殊權(quán)益(例如贈(zèng)送圖片試用張數(shù)等營(yíng)銷手段)吸引對(duì)方主動(dòng)的發(fā)起咨詢。

對(duì)于主動(dòng)出擊,由于用戶量巨大,我們會(huì)每天跑數(shù)據(jù),跑出每個(gè)用戶的商機(jī)評(píng)分,然后給用戶打上高中低潛力值等營(yíng)銷標(biāo)簽,根據(jù)不同的標(biāo)簽在網(wǎng)站進(jìn)行定制化的引導(dǎo)和轉(zhuǎn)化。

2. 線索分配

如果和線索有效開(kāi)始了溝通,我們需要根據(jù)對(duì)方是新客戶還是老客戶、應(yīng)該屬于哪個(gè)業(yè)務(wù)線、屬于哪個(gè)區(qū)域進(jìn)行劃分,劃分后轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的銷售手中。比如我們發(fā)現(xiàn)他是某個(gè)老客戶的子部門,那么會(huì)把這個(gè)線索給到負(fù)責(zé)那個(gè)老客戶的銷售手中跟進(jìn)。如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方是大企業(yè),則給到KA銷售團(tuán)隊(duì),如果是中小微企業(yè),則給到中長(zhǎng)尾的銷售團(tuán)隊(duì)。如果對(duì)方是北京的,則歸屬于北京區(qū)域的銷售團(tuán)隊(duì)。

其中新老客戶通過(guò)IP匹配、人工校驗(yàn)等措施識(shí)別分配。

業(yè)務(wù)線則根據(jù)天眼查校對(duì)對(duì)方企業(yè)的注冊(cè)資金、是否有中小微企業(yè)標(biāo)簽等進(jìn)行分配。

區(qū)域則最簡(jiǎn)單,我們會(huì)根據(jù)咨詢用戶的IP地址、手機(jī)號(hào)號(hào)段進(jìn)行自動(dòng)分流到不同的客服、銷售組別。

3. 線索培養(yǎng)

上文中,對(duì)于不同分類的線索,其實(shí)不是固定不變的。不同分類的線索對(duì)應(yīng)線索的不同成長(zhǎng)階段,線索是會(huì)根據(jù)不同的條件,在不同的分類中持續(xù)流轉(zhuǎn)的。

例如對(duì)方是個(gè)初步線索,甚至是冷線索,對(duì)方甚至完全不了解產(chǎn)品和服務(wù),完全沒(méi)有購(gòu)買意愿。那么網(wǎng)站產(chǎn)品會(huì)通過(guò)搜索體驗(yàn)、定制內(nèi)容推薦等措施,幫助對(duì)方了解產(chǎn)品、服務(wù),成為溫線索。進(jìn)一步通過(guò)營(yíng)銷推廣措施,吸引對(duì)方的購(gòu)買意愿,從而成為熱線索。

當(dāng)成為熱線索之后,再通過(guò)頁(yè)面中的特殊權(quán)益,吸引用戶留資,成為MQL(營(yíng)銷合格線索),在吸引對(duì)方完善留資信息,表達(dá)購(gòu)買意愿,使其成為SQL(銷售合格線索)。最后銷售和他溝通,通過(guò)話術(shù)、報(bào)價(jià)策略,使其成為SAL(銷售接受的線索)。

反之,一個(gè)線索已經(jīng)是SAL了,但是長(zhǎng)時(shí)間未成單,可能2天、3天,甚至后面不再持續(xù)聯(lián)系,那么會(huì)被降級(jí)成SQL,再通過(guò)自動(dòng)、人工的營(yíng)銷措施,定期的觸達(dá),嘗試再次轉(zhuǎn)成SAL的可能性。在成為SAL之前,很大部分工作是由數(shù)字營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)來(lái)完成,包括流量運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)和用戶運(yùn)營(yíng)。

對(duì)于初步線索,由于用戶量巨大,很大程度依賴于營(yíng)銷自動(dòng)化工具。例如神策的智能運(yùn)營(yíng)、智能彈窗、基于用戶畫像的內(nèi)容推送、定制活動(dòng)等。

4. 線索跟進(jìn)

線索跟進(jìn)是銷售的主要工作,這部分從系統(tǒng)上來(lái)說(shuō),核心要提供的功能是線索跟蹤與提醒。對(duì)承接了線索的銷售,我們會(huì)根據(jù)線索的活躍度、轉(zhuǎn)化進(jìn)度等對(duì)銷售進(jìn)行實(shí)時(shí)的提醒。例如一個(gè)SAL在溝通之后,已經(jīng)2天沒(méi)有登錄網(wǎng)站了,這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒銷售,由銷售根據(jù)對(duì)方的商機(jī)潛力判斷是否需要人工進(jìn)行Call out或則企業(yè)微信溝通,嘗試下一步轉(zhuǎn)化。

對(duì)于跟進(jìn)中的線索,我們會(huì)記錄他的整個(gè)線索培養(yǎng)周期,在什么時(shí)間點(diǎn)對(duì)方留資了,什么時(shí)間點(diǎn)對(duì)方咨詢了,什么時(shí)間點(diǎn)對(duì)方表達(dá)了明顯的購(gòu)買意愿了。這部分?jǐn)?shù)據(jù)一方面會(huì)成為后面模型訓(xùn)練的數(shù)據(jù)集,另一方面會(huì)用來(lái)評(píng)估各渠道的商機(jī)質(zhì)量、評(píng)估不同銷售的工作效率。

5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)&報(bào)告

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整體四個(gè)要點(diǎn):

  1. 線索資料庫(kù)
  2. ROI分析
  3. 銷售漏斗分析
  4. 渠道線索質(zhì)量評(píng)估

線索資料庫(kù):銷售可以在里面進(jìn)行線索的領(lǐng)取、分配、轉(zhuǎn)讓。并查看線索當(dāng)前的跟進(jìn)進(jìn)度、基本信息、近期活躍程度和用戶行為。

ROI分析:對(duì)于SEM、第三方廣告投放等,需要通過(guò)投入的金額、產(chǎn)生的商機(jī)、商機(jī)完成的產(chǎn)出來(lái)評(píng)估不同廣告渠道的投入產(chǎn)出情況,以便優(yōu)化之后的廣告投放策略。

銷售漏斗分析:以銷售為維度,分析不同銷售對(duì)于商機(jī)線索的轉(zhuǎn)化效率,從而找到優(yōu)秀的人成為榜樣,對(duì)于不足的人找到問(wèn)題,從而整體提高資源使用效率。

渠道線索質(zhì)量評(píng)估:除開(kāi)付費(fèi)渠道以外,還有SEO、友鏈交換等免費(fèi)的流量渠道,我們也需要整體對(duì)不同渠道的線索質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估,以便作為下一步流量運(yùn)營(yíng)工作中流量拓展的重要決策依據(jù)。

6. 三方系統(tǒng)對(duì)接

線索在轉(zhuǎn)化之后,需要提供對(duì)外的API接口,與上下游系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。

線索管理系統(tǒng)需要對(duì)接客服系統(tǒng),因?yàn)槭欠裨诳头幱羞^(guò)咨詢,是線索成長(zhǎng)程度的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。

一旦銷售與對(duì)方溝通到最后節(jié)點(diǎn),決定成單,那么需要將用戶數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到商務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中,幫助其在系統(tǒng)中快速建單、生成合同、支付鏈接。

如果對(duì)方完成了第一次有效的付費(fèi)購(gòu)買,那么還需要將其數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到CRM系統(tǒng)中,自此作為一個(gè)客戶來(lái)進(jìn)行管理。

五、商機(jī)線索管理系統(tǒng)概覽圖

總結(jié)

對(duì)于TOB業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),如何有效的識(shí)別線索、管理線索、培養(yǎng)線索、轉(zhuǎn)化線索、數(shù)據(jù)復(fù)盤優(yōu)化策略,是業(yè)務(wù)的重中之重。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈發(fā)激烈,誰(shuí)能更好的識(shí)別到商機(jī),誰(shuí)能更好的把資源堆到高潛力商機(jī),誰(shuí)能有更好的商機(jī)轉(zhuǎn)化率,誰(shuí)就能在刺刀見(jiàn)紅的市場(chǎng)里站住腳跟。

對(duì)于不同公司的業(yè)務(wù),他們的商機(jī)線索管理也有所不同,需要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,根據(jù)自己的用戶群、客戶群做到細(xì)致入微,才能做到真正的“開(kāi)源節(jié)流”。開(kāi)線索發(fā)現(xiàn)的源,節(jié)提高轉(zhuǎn)化率、精準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)、自動(dòng)化營(yíng)銷的流。

本文由 @Damon 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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