幫忙還幫錯(cuò)了?談?wù)劼殘?chǎng)中的邊界思維
不管是在生活還是工作中,邊界感都非常重要。本篇文章中作者結(jié)合實(shí)際案例分析了職場(chǎng)中的邊界感,同時(shí)也分享了應(yīng)該如何把握邊界感。感興趣的小伙伴們快來(lái)一起看看吧,希望對(duì)你有所幫助。
一、從具體案例談起
前段時(shí)間,團(tuán)隊(duì)內(nèi)在開(kāi)會(huì)的時(shí)候出現(xiàn)了一個(gè)小插曲,我的實(shí)施負(fù)責(zé)人(X)突然提高語(yǔ)調(diào)要求研發(fā)負(fù)責(zé)人(Y)不要老是打斷他,一看就是上情緒了。
會(huì)后Y感覺(jué)很委屈,感覺(jué)正常的溝通怎么會(huì)這么大情緒呢?
我安撫了Y,也指出了他的問(wèn)題。老是直接的打斷對(duì)方的匯報(bào)是令他生氣的原因,如果真的需要打斷對(duì)方進(jìn)行匯報(bào)的時(shí)候,要注意溝通的時(shí)機(jī),以及禮貌的提示甚至請(qǐng)示,以征求對(duì)方的同意。
我隨后又找到了X,溝通了當(dāng)時(shí)激動(dòng)的原因。當(dāng)然答案就是對(duì)方老是打斷他,讓他很不爽。但他卻并未意識(shí)為什么對(duì)方會(huì)不停的打斷他。
實(shí)際上,這個(gè)需求來(lái)源于X從客戶現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的,但解決方案本來(lái)是Y要考慮的,但是X卻一直在陳述方案,沒(méi)有給Y對(duì)這個(gè)需求進(jìn)行溝通的機(jī)會(huì)。X將手伸到對(duì)方碗里卻渾然不知。
X很委屈的說(shuō):這個(gè)方案我知道啊,我也找朋友溝通過(guò)這個(gè)事情,我?guī)退龇桨福桓兄x就算了,怎么還這樣呢?
我問(wèn)X說(shuō):對(duì)方需要你的幫助了嗎?
X說(shuō):沒(méi)有。但是我對(duì)這個(gè)很清楚,我把方案給他這樣不是更高效嗎?
我說(shuō):的確是這樣,我也希望團(tuán)隊(duì)內(nèi)能互幫互助。但是你征得對(duì)方同意了嗎?別人需要你時(shí),你幫忙是雪中送炭;別人不需要你時(shí),你幫忙說(shuō)不定就可能是搶風(fēng)頭呢。你幫他的內(nèi)容本來(lái)就是他的本職工作,他在領(lǐng)導(dǎo)面前還沒(méi)匯報(bào)展示,結(jié)果被你全部說(shuō)完了,換成你會(huì)舒服嗎?
X最后也理解了。X是個(gè)熱心腸,性格外向,和團(tuán)隊(duì)以及客戶都很親近,也很親和。但是會(huì)容易造成沒(méi)有邊界感,太熱情也可能讓別人不舒服。
二、什么是邊界感
劉潤(rùn)在《底層邏輯》一書(shū)中寫到:
邊界感的本質(zhì),是對(duì)所有權(quán)的認(rèn)知。
你要知道,什么是你的,什么是他的。你在你的范圍內(nèi)做事,他在他的范圍內(nèi)做事,如果要跨越邊界,就需要先征求對(duì)方的同意。
大家?般都分得清楚物品的所有權(quán),但是,時(shí)間、隱私、權(quán)利……這些無(wú)形東西的所有權(quán),很多人卻分不清楚。
不管是在生活還是工作中,邊界感都非常重要。很多讓人不舒服的舉動(dòng),通常都是因?yàn)閷?duì)方越了界。
所以,我們要時(shí)刻訓(xùn)練自己的邊界感,注意不要侵犯別人的邊界。這是?個(gè)成年人應(yīng)有的基本修養(yǎng)。
三、職場(chǎng)中的邊界
身在職場(chǎng),邊界感非常重要。職場(chǎng)中最核心的關(guān)系是工作關(guān)系,產(chǎn)生工作關(guān)系的根本原因是“利益”,所有人進(jìn)入職場(chǎng)都是為了獲取更多的利益,比如加薪,升職,自我實(shí)現(xiàn)等等。
不要試圖打破你的工作關(guān)系的界限。超越你的工作關(guān)系可能在某種程度上是有益的,但與此同時(shí),你也在不斷地為自己播下麻煩的種子。
但職場(chǎng)也是江湖,只要是江湖的地方就有人情世故,而這也又是打破這種工作關(guān)系的邊界的影響因素。
所以我們不可能一直不出界,但也不能 那職場(chǎng)中有哪些邊界?又該如何把握呢?
我們可以粗略的把職場(chǎng)中的邊界分為:職責(zé)邊界,認(rèn)知邊界,協(xié)同邊界。
我先用此圖作為對(duì)邊界思維的極簡(jiǎn)的概括,下文重點(diǎn)詳細(xì)解釋。
1. 職責(zé)邊界
職責(zé)就是本職工作所承擔(dān)的責(zé)任,這是我們工作最核心的指導(dǎo)方針。這個(gè)指導(dǎo)方針幾乎從還沒(méi)進(jìn)入公司開(kāi)始就生效了,因?yàn)檎衅敢笊暇鸵呀?jīng)開(kāi)始明確崗位職責(zé)和任職要求了。而且崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),每年年初都要重新明確,簽字備案,所以職責(zé)就是我們工作的核心邊界!
職責(zé)邊界內(nèi)對(duì)自己的要求一定是:必須做!如果職責(zé)內(nèi)的事情拒絕做,要么是態(tài)度問(wèn)題,要么是職責(zé)不清晰。第一種情況是個(gè)人問(wèn)題,第二種情況是管理問(wèn)題。
根據(jù)老譚的觀察,管理問(wèn)題居多。
很多管理者不愿意給員工制定太清晰的職責(zé)邊界,因?yàn)樗麄儞?dān)心職責(zé)邊界太清晰會(huì)導(dǎo)致職責(zé)之外的事情無(wú)人做。其實(shí)這是不對(duì)的!
職責(zé)之外的事情畢竟是少數(shù),但是為了這點(diǎn)便利性讓員工日常工作搞不清職責(zé),最終導(dǎo)致很多事情躲著干,是非常難受的。
還有一種情況,管理者經(jīng)常犯的錯(cuò)誤就是越級(jí)指揮,甚至是越級(jí)執(zhí)行,這種行為其實(shí)是經(jīng)常干了下屬應(yīng)該干的活,壓縮了下屬的工作空間,導(dǎo)致下屬缺少主動(dòng)性,增強(qiáng)對(duì)上級(jí)的依賴性,這都是邊界感不強(qiáng)的表現(xiàn)。
如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?其實(shí)也很簡(jiǎn)單,我們除了制定崗位職責(zé)之外,還需要說(shuō)明補(bǔ)位機(jī)制或者協(xié)同機(jī)制,也就是下文的協(xié)同邊界。
搞清職責(zé)邊界很重要,否則很多事干了也是白干,徒增怨氣!而且我們不僅要搞清自己的職責(zé)邊界,也要清晰別人的職責(zé)邊界,否則貿(mào)然伸手到別人的職責(zé)邊界里,干了不屬于你的事,還會(huì)起沖突。
開(kāi)篇的那個(gè)案例恰恰是這種情況,所以幫忙有時(shí)候也是錯(cuò)的。正所謂不在其位不謀其政!
但是這并不是提倡事不關(guān)己高高掛起,見(jiàn)死不救。職責(zé)之外的事情要選擇做,別人需要幫助盡力做,主動(dòng)幫助要先征求別人的同意。
2. 認(rèn)知邊界
職責(zé)邊界是你工作的內(nèi)容,做好本職工作是前提。雖然我們提倡守住職責(zé)邊界,別貿(mào)然越界。
但是如果我們僅僅只關(guān)注自己的職責(zé)邊界而不突破,我們就很難成長(zhǎng)。成長(zhǎng)一定是要突破邊界的,這時(shí)候我們就要關(guān)注另外一個(gè)邊界,叫認(rèn)知邊界。
如果職責(zé)邊界定義了我們要做什么,那么認(rèn)知邊界則定義我么能做什么。
比如一名開(kāi)發(fā)人員,你的職責(zé)是開(kāi)發(fā)。但是如果你有產(chǎn)品的思維,你的認(rèn)知邊界則涵蓋了開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品,如果讓你去做產(chǎn)品,你可以很快的適應(yīng)并勝任。
所以職責(zé)邊界之外不斷的擴(kuò)展自己的認(rèn)知邊界,你將獲得更多的機(jī)會(huì)。所以提升認(rèn)知范圍這件事,我們要主動(dòng)做。
提升認(rèn)知是實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)的一種方式,也是能夠?qū)崿F(xiàn)換位思考,促進(jìn)相互了解,相互理解的一種方式。
但是在認(rèn)知邊界里,我們會(huì)經(jīng)常犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是用你的認(rèn)知去挑戰(zhàn)別人的職責(zé)。程序員和產(chǎn)品經(jīng)理的戰(zhàn)爭(zhēng),除了技術(shù)思維和產(chǎn)品思維的碰撞外,很多都是因?yàn)樵浇鐚?dǎo)致的。
老譚是從技術(shù)轉(zhuǎn)向產(chǎn)品,對(duì)于技術(shù)的掌握和理解也自認(rèn)為是很出色的,所以有時(shí)候不注意就會(huì)給技術(shù)人員出主意,或者挑毛病,會(huì)讓技術(shù)同學(xué)不舒服。
我也經(jīng)常碰到技術(shù)轉(zhuǎn)型產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理和程序員激烈的爭(zhēng)吵。
有一次,產(chǎn)品經(jīng)理提了一個(gè)將原系統(tǒng)非結(jié)構(gòu)化的標(biāo)簽,比如“標(biāo)簽1,標(biāo)簽2,標(biāo)簽3”分離出來(lái)成為結(jié)構(gòu)化的標(biāo)簽。
開(kāi)發(fā)同學(xué)給估的時(shí)間他感覺(jué)過(guò)長(zhǎng),就對(duì)技術(shù)同學(xué)說(shuō):這個(gè)不很簡(jiǎn)單嗎?Java里字符串操作,一個(gè)split函數(shù)就搞定了。
結(jié)果技術(shù)同學(xué)說(shuō):你這么能,你咋不自己干呢。于是硝煙彌漫。
還有一次,一個(gè)技術(shù)背景的項(xiàng)目經(jīng)理指著前端開(kāi)發(fā)人員的鼻子說(shuō):這個(gè)怎么就實(shí)現(xiàn)不了,我都自己測(cè)試過(guò)了。結(jié)果開(kāi)發(fā)人員甩手不干了,回懟到:你這么牛逼,你自己開(kāi)發(fā)去吧。
很多事情光有認(rèn)知是很難判斷的,需要深入進(jìn)去才能有答案。
就像前面的案例,那個(gè)歷史標(biāo)簽字段并不是清一色的“,”分割,它的格式很亂,是需要一定時(shí)間排查處理的;那個(gè)前端同學(xué)用的框架不支持項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)的那種方式,要想實(shí)現(xiàn)就需要換框架,這個(gè)成本和風(fēng)險(xiǎn)都是要評(píng)估的。
擴(kuò)展認(rèn)知邊界是來(lái)提升我們自己的,絕不是用來(lái)去挑戰(zhàn)別人的,更不要去挑戰(zhàn)別人的飯碗!
3. 協(xié)同邊界
工作中少不了大量的協(xié)同,特別是產(chǎn)品研發(fā),在把握好自己職責(zé)邊界的同時(shí),協(xié)同的效果取決于:流程、交付物和溝通機(jī)制。
(1)流程
定義你和協(xié)同者的交互次序以及交互條件。很多時(shí)候我們不知道下一步應(yīng)該找誰(shuí),其實(shí)是流程定義的不清晰。比如:一個(gè)實(shí)施反饋到產(chǎn)品的需求,研發(fā)完成后卻沒(méi)通知實(shí)施,導(dǎo)致實(shí)施沒(méi)有第一時(shí)間給客戶反饋,導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。
(2)交付物
協(xié)同過(guò)程中傳遞的內(nèi)容,或者交互的條件。你曾遇到過(guò),因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理沒(méi)有提供PRD,而被程序員拒絕的情況嗎?估計(jì)這不在少數(shù)。
(3)溝通機(jī)制
協(xié)同順利進(jìn)行所約定的,或者習(xí)慣的交流方式,比如郵件、例會(huì)等。曾經(jīng)碰到一堆關(guān)系不太好的產(chǎn)品經(jīng)理,面對(duì)面溝通還需要發(fā)郵件的方式,毫無(wú)語(yǔ)言交流,這并非正常的溝通機(jī)制。
所以,協(xié)同邊界里必然存在著人與人的協(xié)作,存在事與事的交集,很多時(shí)候我們?nèi)狈吔绺泻秃线m的方式方法,做了不該你做的讓對(duì)方不爽,沒(méi)有(及時(shí))做你該做的讓對(duì)方著急的情況。
當(dāng)我們具備了“邊界思維”后,我們既要恪守自己的邊界,守護(hù)自己的領(lǐng)地,但又要積極地突破能力邊界,打破思維的邊界。
也許你會(huì)說(shuō),既讓人要有“邊界思維”,又要人打破思維邊界,這不是前后矛盾嗎?
其實(shí) “邊界思維”和“思維邊界”是兩回事,如果不打破思維的邊界,你就有可能能困在邊界的思維里,而沒(méi)有成長(zhǎng)。
專欄作家
菜根老譚,微信公眾號(hào):CGLT_TAN,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。經(jīng)歷程序員、技術(shù)Leader、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)Leader等多種崗位?,F(xiàn)負(fù)責(zé)某科技公司整體產(chǎn)品研發(fā),擅長(zhǎng)企業(yè)IT架構(gòu)及互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品架構(gòu)。
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如果,明明是對(duì)方的工作范圍;但他不干,他也不準(zhǔn)你干;但這事兒不干對(duì)業(yè)務(wù)又有影響,咋辦
借上級(jí)的外力,授權(quán)你來(lái)做。最好不要硬干,容易出力不討好