使用六頂思考帽進行需求評審
六項思考帽是“創(chuàng)新思維學之父”德·博諾開發(fā)的一種思維訓練方式,它提供了“平行思維”的工具,避免將時間浪費在互相爭執(zhí)上。如何運用六項思考帽進行需求評審呢?本文作者對此進行了分析,一起來看一下吧。
不知大家是否有這樣的感覺,在需求評審過程中出現(xiàn)兩種情況:
第一要么是產(chǎn)品一直講需求,底下鴉雀無聲,大家聽完評審后沒有任何意見發(fā)表,散會離去;第二種是產(chǎn)品講解需求過程中,一直在辯論,需求評審會開成了產(chǎn)品舌戰(zhàn)群雄的局面,導致評審會議由原本約定兩個小時完成,可能拖成一天才完成。
嘗試引入六頂思考帽機制,看能否良好解決這些問題,目前本人也還在試驗階段,僅供大家參考使用。
一、六頂思考帽介紹
先給大家介紹一下六頂思考帽, 六頂思考帽是“創(chuàng)新思維學之父” 愛德華·德·博諾 (Edward de Bono)博士開發(fā)的一種思維訓練模式 ,或者說是一個全面思考問題的模型。它提供了“平行思維”的工具,避免將時間浪費在互相爭執(zhí)上。強調(diào)的是“能夠成為什么”,而非 “本身是什么”,是尋求一條向前發(fā)展的路,而不是爭論誰對誰錯。
運用德博諾的六頂思考帽,將會使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個人變得富有創(chuàng)造性。
在開展思考帽會議前,需要對參會人員提前進行思考帽的培訓,讓參會這理解思考帽的含義。開會并不意味著就是要battle,大家可以在各種思考帽的帶領下往同一個方向前進。
二、會議流程設定
會議需要有一個相關的會議流程,大家都需要共同守護這個會議規(guī)則。這樣效率才會更高一些,在評審過程中,研發(fā)人員經(jīng)常打斷產(chǎn)品講解內(nèi)容,有問題就立馬提問,導致整體評審的進度非常慢,所以需要與大家約定好,所有的疑問點或反對的點將記錄下來,后續(xù)將在各種思考帽中一一解決。
三、思考帽順序設定
思考帽設定流程為紅帽->白帽->黑帽->黃帽->藍貓,在黑帽和黃帽后可以穿插著綠帽。為什么會有這樣的設定呢?第一步先讓參與者發(fā)表直觀感受,第二步,根據(jù)直觀感受通過數(shù)據(jù)展示哪里好,哪里不好,提出為什么會有這樣的感覺出處。
第三步評審這個需求漏洞缺陷,異常情況,這期間產(chǎn)品經(jīng)理需要把握會議進程,提出足夠多的缺陷后,可以引導如何解決這些缺陷,此時就可以帶上綠帽,冒與冒之間是可以相互穿插使用的,不必局限于我這個流程。
之后是黃帽,帶著積極的態(tài)度看這個需求,哪些功能點、流程上設計的好。最后是根據(jù)以上提出的意見,最后表決,此次需求評審過不過,包括后續(xù)需要怎么進行改進意見。下面將針對每一個環(huán)節(jié)進行一一的詳細講解。
四、思考帽場景介紹
1. 紅帽(情感之帽)
產(chǎn)品經(jīng)理在講解完需求后,大家對于當前需求進行第一輪的直觀感受的表達。對于這個需求整體感覺是看好、不好看、中立。 在了解了參會者對于這個需求的感受后,才能更好的解答后續(xù)的問題。 讓參會者不要持有任何偏見去進行后續(xù)的評審環(huán)節(jié)。大家在這個環(huán)節(jié),可以講述自己的直觀感受,但是也就限于對于這個需求的發(fā)表個人感受,并不是針對產(chǎn)品經(jīng)理。
2. 白帽(客觀之帽)
在講述完對于本次需求的情感后,需要拿出一些客觀或已知的數(shù)據(jù)的事實,這環(huán)節(jié)不能帶有任何的情感和推測在里面。具體列子如下:
主持人(產(chǎn)品經(jīng)理)可以提問,大家已經(jīng)表達了對這個需求的感受了,我們來一些白帽思考吧。
- 參會者:這個功能針對的是XX客群,目前我們的在XX的客戶群體有XX人。
- 參會者:XX頁面用戶跳出率目前是XX。
- 參會者:A軟件、B軟件、C軟件(同行業(yè)的競品)已有類似的功能。
- 參會者:目前整體交易訂單數(shù),系統(tǒng)能夠負載的最大訂單數(shù)是XX。
在這環(huán)境,大家可以講述一些事實或已知的數(shù)據(jù),和這個需求相關的信息盡可能的羅列出來,這個和其他的思考沒有關系,僅僅是一些客觀數(shù)據(jù)展示,為后面的決策起到輔助性作用。在這環(huán)節(jié)也不必過多討論數(shù)據(jù)提供者的對錯,可以提出不同的數(shù)據(jù),只要說明來源即可。
3. 黑帽(批判之帽)
黑帽是批判之帽,其實就是找需求漏洞,這個需求是否成立,邏輯是否有漏洞。通過批判之帽,大家都自由的批判需求的哪些地方不合理,哪些交互體驗不行等等。在這個方面測試同學比較有經(jīng)驗一些。測試同學可以充分發(fā)揮經(jīng)驗,在這環(huán)節(jié)提前發(fā)現(xiàn)需求問題點,將問題在研發(fā)前解決一大半。
在需求講解初始的一些疑問點都可以放在這邊統(tǒng)一提出來,讓產(chǎn)品經(jīng)理可以進行響應的答疑。如果在這過程中黑帽環(huán)節(jié)提出太多的質(zhì)疑點,可以引導大家?guī)暇G帽(創(chuàng)意之帽),提出相關問題的解決方案,這樣才能做到集思廣益的效果。
4. 綠帽(創(chuàng)意之帽)
綠色代表生機,給人感覺生機勃勃。有想法的人可以在這階段提出更好的解決方案出來??梢愿鶕?jù)需求點或黑帽過程中產(chǎn)生的問題點提出相應的解決方案,這里方案可以是天馬行空的,可以在自由的思想世界中遨游,不需要受到束縛。有些不成熟的觀點可能是別人的觸發(fā)點,起到拋磚引玉的作用。
在提出相關創(chuàng)意后,可以再次引入黑帽和黃帽提出積極的和批評的意見,甚至可以加入白帽,提出客觀數(shù)據(jù)進行支撐創(chuàng)意,可以更好的評估創(chuàng)意。再次聲明一下,各種思考帽之間是可以相互顛倒使用的,并非限定流程。這需要會議主持人(產(chǎn)品經(jīng)理)進行引導完成。
5. 黃帽(樂觀之帽)
黃帽代表積極樂觀,在這環(huán)節(jié)需要表達對于需求正面的內(nèi)容,需要刨除剛剛黑帽的影響,此時需要更換一種思考想法。根據(jù)需求內(nèi)容,需要提出正面、積極的想法。具體例子如下:
主持人(產(chǎn)品經(jīng)理):大家一起帶上黃色思考帽,看一下我們此次提出的需求有哪些好的方面?
- 參會者:這需求很符合目前的用戶需求,建議可以加快研發(fā)速度。
- 參會者:這個需求上線之后,預計我們的活躍用戶數(shù)能夠增長10%左右。
- 參會者:這個需求能給我們增加大概200萬的收入,投入產(chǎn)出比高。
在黃帽階段,大家需要更多的提出積極樂觀的想法和富有建設性的意見。提供足夠的動力,讓這個事推動下去。給整個團隊帶來光明和希望。
5. 藍帽(控盤之帽)
藍帽是控制、調(diào)節(jié)思維的作用,在整個過程中,作為會議主持人(產(chǎn)品經(jīng)理)應當時刻帶著藍帽,把控會議的進程。讓會議往良好的方向發(fā)展。參會人員最后也會帶上藍帽進行表決。表決的依據(jù)是根據(jù)以上幾輪思考帽下來的結果。本次評審是否通過。通過是否有需要補充的內(nèi)容。不通過有哪些需要改進的,改進后再進入復審就行,復審也需要將上一次的思考帽數(shù)據(jù)帶入,加快會議進程。
將根據(jù)會議中羅列的數(shù)據(jù)一一進行評估,最后得出的結果是有依據(jù)的,并非全屏產(chǎn)品經(jīng)理在會議中一直在battle,說服參會者一定要做這個需求。這個結果是大家共同認同的結果。
五、結語
思考帽介紹就到這里了,希望大家都有所收獲,本人也是此次嘗試使用,文中可能會有不恰當?shù)睦诱埗喽喟?再次重申一下,并非每次會議都需要同時使用六頂思考帽,可以根據(jù)實際情況進行刪減,順序也是可以調(diào)整的。整個會議過程中,在藍帽的領導下,穿插使用各種思考帽,以達到大家在為同一個目標努力,每個人都可以在會議過程中發(fā)揮所長,展示自己的思維能力。
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太理想化了
挺好的想法,不過實際應用中,
1.紅帽表達一定要謹慎,因為紅帽的情感表達也可能讓人誤以為是在“結論先行”,從而在后續(xù)的表達中堅持自己之前的想法。
2.白帽承擔的信息收集的工作需要pm在評審之前完成,因為會上發(fā)現(xiàn)大量的“新信息”,于產(chǎn)品方案而言可能會造成很大的影響,比如“你規(guī)劃的功能期望去解決的問題已經(jīng)被多個友商驗證解決的價值很低“,這個信息你在評審會上接收到,你這個方案還要不要繼續(xù)推進?因此,pm輸出方案之前一定要充分了解信息,會上只能是零星的補充,而不是作為一個重要環(huán)節(jié)。
3. 同理,黃帽承擔的價值提煉的工作也需要pm前置完成,這個道理也很簡單,pm本身就應該是整件事情的推動者,價值的提煉和傳達只能由pm完成。
個人感覺“帽子”這個比喻沒有什么必要,感覺記憶起來更困難
這個是給人一種規(guī)則制約,帶上某種帽子,只能按照當前環(huán)節(jié)流程走。
挺好的