G端產(chǎn)品經(jīng)理復盤:如何做好電子政務信息化項目的驗收工作?

LikiChen
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在數(shù)字化時代,政務信息化項目的成功實施對于推動政府工作的現(xiàn)代化和提升公共服務的質(zhì)量至關(guān)重要。而在保證項目順利交付的重要環(huán)節(jié),驗收工作顯得尤為重要。如何做好這關(guān)鍵的一環(huán),本文對此進行分析,一起來看看吧。

首先我們來理解一下什么是G端產(chǎn)品?

G端產(chǎn)品通常指的是“Government端產(chǎn)品”,是為政府機構(gòu)、企事業(yè)單位等組織和管理者提供的軟件、服務或解決方案。這些產(chǎn)品旨在幫助政府和企業(yè)管理各項業(yè)務和資源,提高效率、優(yōu)化流程,并提供數(shù)據(jù)支持來做出決策。

在數(shù)字化時代,政務信息化項目的成功實施對于推動政府工作的現(xiàn)代化和提升公共服務的質(zhì)量至關(guān)重要。而作為保證項目順利交付的重要環(huán)節(jié),政務信息化項目的驗收工作顯得尤為重要。通過明確驗收目標和標準、建立專業(yè)的驗收團隊、制定詳細的驗收計劃、進行系統(tǒng)功能和業(yè)務流程測試、驗證數(shù)據(jù)完整性和安全性、進行用戶培訓和支持,并編制驗收報告,可以有效保障項目的質(zhì)量和順利推進政務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

一、驗收流程

在中大型項目驗收中,往往分為初驗、試運行、綜驗三個階段,為了確保項目質(zhì)量的重要方法,也是確保項目符合招標方要求的重要手段。

由委托方組織進行現(xiàn)場驗收,實施方派人參加,主要工作內(nèi)容包括:

  • 項目技術(shù)和管理文檔以及各種附件、資料等是否齊全;
  • 各軟硬件設備功能模塊的輸出外觀評估與內(nèi)在技術(shù)指標確認;
  • 實施方提交驗收測試報告核查;
  • 系統(tǒng)平臺整體輸出外觀效果及性能評估;
  • 各軟硬件設備現(xiàn)場檢查驗收記錄等是否齊全。

同時,實施方需要形成規(guī)范的測試文檔,客觀地分析和評估測試結(jié)果,并跟蹤不合格現(xiàn)象,對軟硬件設備問題要分級分類管理,必要時要進行回歸測試,確保所有問題能得到關(guān)閉,最終成功通過驗收。

二、前期準備

1. 驗收文檔資料

驗收文檔資料通常就是一系列文件,包括項目開始時的立項文檔、項目執(zhí)行中的相關(guān)文檔(軟件需求說明書、系統(tǒng)詳細設計說明書、數(shù)據(jù)庫設計說明書等),以及項目完成時的驗收文檔。

用于向評審專家闡述產(chǎn)品和建設內(nèi)容,因為評審專家都是第一次了解你的項目,那么是需要給評審專家以及相關(guān)領(lǐng)導了解項目的建設成果。同時可以提前準備好PPT輔助講解,PPT內(nèi)容包括項目周期、建設內(nèi)容、試運行情況和成效等內(nèi)容,另外結(jié)合項目系統(tǒng)演示增加評審專家對于整體的理解。

2. 網(wǎng)絡安全等級保護測評報告

在電子政務信息化項目建設前,通常需要根據(jù)網(wǎng)絡安全等級保護定級指南(GB/T 22240),按照指南進行系統(tǒng)定級。那么我們在做驗收工作之前,需要拿到第三方專業(yè)機構(gòu)出具的網(wǎng)絡安全等級保護測評報告。測評范圍通常涉及系統(tǒng)訪問控制、身份認證、數(shù)據(jù)加密、防火墻設置等,如果測評不通過需要進行整改,及時更新系統(tǒng)軟件和補丁,修復已知的漏洞,確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性后才能拿到網(wǎng)絡安全等級保護測評報告。

3. 第三方軟件測評報告

第三方軟件測評有別于開發(fā)人員或用戶進行的測試,其目的是為了保證測試工作的客觀性。 通過第三方測評,項目可以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和合規(guī)性,減少安全漏洞和風險,提升項目的成功實施率和用戶滿意度。測評范圍通常涉及功能測試、用戶界面測試、性能評測、負載測試、安全性和訪問控制測試、軟件開發(fā)測試、網(wǎng)絡及硬件設備測試等。

三、專家評審

電子政務信息化項目之所以要組織專家評審,是為了在項目驗收階段獲得獨立的、客觀的第三方專家意見和評估,以確保項目的質(zhì)量、可行性和合規(guī)性。專家評審在項目驗收中起到至關(guān)重要的作用,其主要目的如下:

  • 電子政務信息化項目涉及政府數(shù)據(jù)和公共利益,必須遵循相關(guān)法規(guī)、標準和政策。專家評審可以對項目的合規(guī)性進行審查,確保項目在法律法規(guī)和政策要求下進行。
  • 在驗收階段能夠?qū)椖康墓δ?、性能、安全性等進行全面的評估。他們能夠發(fā)現(xiàn)項目中可能存在的潛在問題和風險,提前預警并采取相應措施,避免問題進一步擴大導致項目失敗。
  • 通過專家的審查和建議,項目團隊可以對項目進行進一步優(yōu)化和改進,確保項目交付符合預期目標和質(zhì)量標準。

四、評審結(jié)果

評審專家聽取了項目成果匯報、審閱了相關(guān)項目資料、觀看了系統(tǒng)演示后,經(jīng)討論通常會形成如下幾類結(jié)果:

  1. 通過:項目在評審中達到了預期的標準和要求,評審專家一致同意項目通過驗收。
  2. 不通過:項目未能達到評審的標準和要求,存在較大的問題或不足,需要進行重大改進或重新規(guī)劃。
  3. 待定:評審中對項目有一些疑問或需要更多信息來作出最終判斷,需要進一步研究或補充資料。
  4. 退回重審:評審中發(fā)現(xiàn)嚴重問題或資料不完整,要求實施方重新整改并重新提交評審。

五、結(jié)語

以上就是電子政務信息化項目的常規(guī)驗收流程以及需要準備的資料,剩下就是交給項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理的驗收現(xiàn)場發(fā)揮啦,要做到對項目全局理解透徹才能臨危不亂、穩(wěn)步推進。

總而言之,電子政務信息化項目的驗收工作是項目生命周期中至關(guān)重要的一環(huán),在整個項目生命周期中,專家評審的參與起著不可或缺的作用。他們的獨立客觀意見能夠發(fā)現(xiàn)項目中可能存在的問題和風險,為項目的成功提供有力保障。

同時,合理的規(guī)劃和技術(shù)設計階段對于項目的順利進行至關(guān)重要。在初步規(guī)劃階段,明確項目目標和可行性;在技術(shù)設計和開發(fā)實施階段,注重技術(shù)方案和系統(tǒng)穩(wěn)定性。

通過做好驗收工作,我們能夠保障項目順利實施,為政府機構(gòu)和公眾提供更加便捷高效的服務。

本文由 @LikiChen 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. “終驗”,寫成了“綜驗”。

    來自浙江 回復
  2. 寫得不錯??

    來自廣東 回復
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