PMO基于OKR價(jià)值交付的敏捷實(shí)踐
PMO如何解決業(yè)務(wù)價(jià)值和數(shù)據(jù)指標(biāo)不匹配的情況,并且讓數(shù)據(jù)指標(biāo)更好地服務(wù)業(yè)務(wù)價(jià)值?這篇文章里,作者給出了回答,即將OKR工具、精益價(jià)值交付和敏捷框架結(jié)合起來(lái),形成一系列的活動(dòng)。一起來(lái)看看本文的拆解和總結(jié)。
一、前言
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克大師說(shuō)“沒(méi)有度量,就沒(méi)有管理”,在實(shí)際工作中如果不能對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行量化,就不能確認(rèn)投入的資源和成本,無(wú)法衡量投入和產(chǎn)出,不能確認(rèn)和追溯某個(gè)事情是不是應(yīng)該做值得做。沒(méi)有量化憑感覺(jué)做事就無(wú)法設(shè)定執(zhí)行過(guò)程的里程碑,過(guò)程偏差無(wú)法被監(jiān)控和糾正,走彎路是理所當(dāng)然的事兒,不走彎路才是奇跡。
如何正確地圍繞業(yè)務(wù)價(jià)值設(shè)置可量化的目標(biāo)(數(shù)據(jù)指標(biāo)),并合理設(shè)置可量化的里程碑目標(biāo)呢?這里存在兩大難題:
- 可量化的目標(biāo)(數(shù)據(jù)指標(biāo))具有片面性,對(duì)價(jià)值的表述是不全面的。
- 目標(biāo)的量化是估算值,未必能反映出真正的業(yè)務(wù)價(jià)值。
上圖是三國(guó)演義隆中對(duì)的場(chǎng)景,諸葛亮在這里提出了劉備集團(tuán)的戰(zhàn)略思想 ——“若跨有荊、益,…,則霸業(yè)可成,漢室可興矣”。
數(shù)據(jù)指標(biāo)是“占據(jù)荊益二州”,業(yè)務(wù)價(jià)值是“成就霸業(yè)中興漢室”。后來(lái)的劇情大家都耳熟能詳,劉備集團(tuán)確實(shí)拿下了荊州和益州,并派最得力的大將關(guān)羽鎮(zhèn)守荊州,雄主劉備和軍師諸葛亮先后擔(dān)任益州州牧。但是最終只能偏安一隅建立蜀漢,隨后被晉所滅,并沒(méi)有把正宗的漢室江山匡扶起來(lái)。
可見(jiàn)即使數(shù)據(jù)指標(biāo)達(dá)成,業(yè)務(wù)價(jià)值(戰(zhàn)略目標(biāo))并不一定能達(dá)成。
二、實(shí)踐方案
1. OKR和敏捷活動(dòng)的結(jié)合大圖
如下圖所示,在結(jié)構(gòu)上把大圖分為OKR的活躍區(qū)和敏捷活動(dòng)的活躍區(qū)。在OKR的活躍區(qū)的核心是建立公司和全員的OKR,通過(guò)設(shè)定OKR以及OKR的持續(xù)審視和刷新,形成業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的Key Action,并成為敏捷活動(dòng)的需求輸入。
OKR的設(shè)定遵從如下的順序:先根據(jù)公司的使命愿景,確認(rèn)好公司的年度戰(zhàn)略目標(biāo)(或3年的戰(zhàn)略目標(biāo)),也就是OKR的大O,再基于O找到業(yè)務(wù)存在的5大價(jià)值,進(jìn)而確定年度的O和對(duì)應(yīng)的KR。這個(gè)版本的OKR是戰(zhàn)略層面的,指引我們到哪兒,是行動(dòng)的總戰(zhàn)略綱領(lǐng)。
接下來(lái)再制定戰(zhàn)術(shù)層面的OKR,通常1個(gè)季度搞一次,在戰(zhàn)術(shù)OKR層面會(huì)確定季度目標(biāo)、策略,從而形成業(yè)務(wù)和項(xiàng)目,會(huì)帶來(lái)組織架構(gòu)的調(diào)整,和項(xiàng)目的關(guān)停并轉(zhuǎn)以及新增。
每個(gè)月,還會(huì)基于OKR來(lái)審視業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,復(fù)盤執(zhí)行過(guò)程的問(wèn)題,判斷策略是否需要調(diào)整,項(xiàng)目是否需要調(diào)整,組織是否需要調(diào)整。每周召開(kāi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì),通過(guò)OKR來(lái)check每一周的執(zhí)行進(jìn)展情況,或許會(huì)產(chǎn)出組織、業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的調(diào)整,但是更多的層面還是在策略和Key Action上的優(yōu)化和新增。Key Action每天都會(huì)有變化,會(huì)變成日常的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、日常的產(chǎn)研需求等等。
這里看到有周、月、季度、和年度活動(dòng),是不是意味著會(huì)有很多呢?確實(shí)多,但是執(zhí)行上是這么來(lái)的:每個(gè)月的第一周周會(huì)改為月度審視,時(shí)間為半天。每個(gè)季度的第一周周會(huì)改為季度復(fù)盤和規(guī)劃會(huì),時(shí)長(zhǎng)為1天或者2天。年度的戰(zhàn)略會(huì)一般是在這一年結(jié)束前根據(jù)情況發(fā)起的,時(shí)間2-3天不等。
再說(shuō)回敏捷活躍區(qū),KA會(huì)生產(chǎn)源源不斷的需求進(jìn)入到需求列表,在建立需求列表時(shí),每一個(gè)需求都必須和KR建立明確的鏈接,在需求宣講會(huì)前,需求要有明確的KR價(jià)值和預(yù)期貢獻(xiàn)度,通過(guò)需求宣講統(tǒng)一目標(biāo)認(rèn)知、明確優(yōu)先級(jí),形成迭代需求列表。
接下來(lái)進(jìn)入到持續(xù)的價(jià)值研發(fā)和價(jià)值交付,每個(gè)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)可以有自己的迭代周期。在發(fā)布前,需要reveiw需求給用戶帶來(lái)的價(jià)值以及運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,發(fā)布后產(chǎn)生研發(fā)效能數(shù)據(jù)。發(fā)布后,根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)形成自己周期規(guī)律的回顧會(huì),回顧會(huì)要有價(jià)值回溯和過(guò)程改進(jìn)。
在日常迭代的產(chǎn)品上,價(jià)值回溯通常和需求宣講放在一起做,運(yùn)營(yíng)活動(dòng)按著運(yùn)營(yíng)節(jié)奏來(lái)自行定義。這時(shí),還可以形成人效數(shù)據(jù)。
把OKR貫穿于敏捷活動(dòng),建立了價(jià)值交付的閉環(huán)。在研發(fā)環(huán)節(jié)通過(guò)日會(huì)建立進(jìn)日反饋的閉環(huán),通過(guò)持續(xù)迭代建立迭代閉環(huán),通過(guò)回顧會(huì)建立價(jià)值交付閉環(huán),以上活動(dòng)又反作用于OKR,通過(guò)OKR的周刷新、月審視及時(shí)調(diào)整KA,進(jìn)而讓價(jià)值交付變得更加有效。
2. OKR在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和智能團(tuán)隊(duì)中的關(guān)系
OKR是怎么從公司使命愿景往下落的呢?有3個(gè)層面,分別通過(guò)組織協(xié)同和項(xiàng)目管理來(lái)落地。
首先是通過(guò)業(yè)務(wù)價(jià)值來(lái)做使命愿景和年度戰(zhàn)略O(shè)KR的串聯(lián),結(jié)合年度復(fù)盤和戰(zhàn)略路徑產(chǎn)生年度的、全局性的、有聚焦目標(biāo)的年度戰(zhàn)略O(shè)KR。通過(guò)組織協(xié)同,自上而下地形成了業(yè)務(wù)組織、具體的項(xiàng)目(包括戰(zhàn)役項(xiàng)目)。
通過(guò)組織協(xié)同,跨部門、自上而下、自下而上多維度的不斷對(duì)焦,形成統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo),也會(huì)自下而上的產(chǎn)生一些項(xiàng)目。不管是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)還是項(xiàng)目目標(biāo),都要符合OKR的要求,要有階段性的結(jié)果,可衡量的指標(biāo)要有一定的挑戰(zhàn)性,還要有可執(zhí)行的路徑。
之后,就要通過(guò)項(xiàng)目管理,把各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)劃執(zhí)行下去。通過(guò)價(jià)值回溯、經(jīng)營(yíng)管理分析、效能分析,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)做好過(guò)程改進(jìn)和OKR的優(yōu)化。
公司的OKR經(jīng)過(guò)分解和策略形成了項(xiàng)目OKR、業(yè)務(wù)OKR,項(xiàng)目和業(yè)務(wù)OKR通過(guò)上下目標(biāo)對(duì)齊和業(yè)務(wù)協(xié)同,形成了團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的OKR。最終形成了一張網(wǎng)狀的OKR表,每個(gè)層級(jí)的OKR都有不同的特點(diǎn)。
作為PMO團(tuán)隊(duì),在這其中要像管理項(xiàng)目一樣,把OKR的實(shí)施也當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來(lái)對(duì)待。在一個(gè)階段內(nèi),OKR的實(shí)施也是和項(xiàng)目管理5大過(guò)程組的管理是一致的。
在啟動(dòng)和規(guī)劃階段,要負(fù)責(zé)做OKR的拆解、通過(guò)自上而下和自下而上的頭腦風(fēng)暴和討論,通過(guò)組織協(xié)同制定OKR達(dá)成的策略,并形成業(yè)務(wù)組織和項(xiàng)目組織,形成OKR和項(xiàng)目的一張大圖。在執(zhí)行和監(jiān)控階段,通過(guò)建立機(jī)制,過(guò)程管理,來(lái)確保風(fēng)險(xiǎn)可控和項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成,并且要有階段性的回顧,做到過(guò)程改進(jìn)和持續(xù)改善,在收尾階段組織復(fù)盤,讓組織活動(dòng)和項(xiàng)目活動(dòng)有好改進(jìn),有向好的變化。
3. OKR和項(xiàng)目一張圖
這是一個(gè)年度戰(zhàn)略O(shè)KR制定過(guò)程的case。圍繞組織愿景和使命,從長(zhǎng)期戰(zhàn)略出發(fā),形成了下年度的價(jià)值主張。
比如,我們從3年的戰(zhàn)略出發(fā),明確了集團(tuán)價(jià)值、商業(yè)價(jià)值、員工價(jià)值、消費(fèi)者價(jià)值和商家價(jià)值,進(jìn)而確定下一年的價(jià)值主張。再結(jié)合當(dāng)下的業(yè)務(wù)實(shí)際,包括復(fù)盤的結(jié)論,來(lái)確定下一年的戰(zhàn)略路徑,最終形成公司級(jí)的年度OKR。為確保高層級(jí)的OKR達(dá)成,管理團(tuán)隊(duì)會(huì)深入地研討,提出一些策略和打法,根據(jù)價(jià)值貢獻(xiàn)討論出優(yōu)先級(jí),從而明確出OKR要達(dá)成的策略,也產(chǎn)生出了一批項(xiàng)目。
通過(guò)自上而下和自下而上的對(duì)焦,最終產(chǎn)生了一張圖。
其主要結(jié)構(gòu)一般為:公司年度OKR有3個(gè)O,每個(gè)O下面根據(jù)不同的KR會(huì)形成不同的項(xiàng)目集,每個(gè)項(xiàng)目集有自己的OKR,于是會(huì)有不同維度的子項(xiàng)目。
項(xiàng)目集要求有執(zhí)行路徑,子項(xiàng)目圍繞執(zhí)行路徑形成階段性的聚焦,幫助項(xiàng)目集達(dá)成總體的目標(biāo)。對(duì)于子項(xiàng)目,要把目標(biāo)和計(jì)劃分解到月。月度分解在最右側(cè),由于截圖放不下了,所以這個(gè)圖上看不到。
月度分解也是有策略的,離現(xiàn)在越近,要求越具體、越詳盡。通過(guò)一張圖,把公司、團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、個(gè)人的OKR串接起來(lái),每個(gè)人都能在項(xiàng)目中找到自己的落位。
4. 敏捷迭代和三個(gè)拆分
當(dāng)大圖建立完畢后,接下來(lái)要進(jìn)入落地階段,也就是敏捷活躍區(qū)。把項(xiàng)目分為長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)項(xiàng)目和短期的戰(zhàn)役項(xiàng)目。業(yè)務(wù)項(xiàng)目按著特性,對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行拆分,從業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)開(kāi)始,到PD、UED、研發(fā)和測(cè)試。
對(duì)于戰(zhàn)役項(xiàng)目,會(huì)根據(jù)目標(biāo)聚焦的原則拆分為不同的子項(xiàng)目。這樣通過(guò)特性團(tuán)隊(duì)和子項(xiàng)目的形式,能夠讓團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和工作更聚焦,從而讓團(tuán)隊(duì)交付的價(jià)值更聚焦,團(tuán)隊(duì)也會(huì)變得更加的專業(yè)。這兩個(gè)拆分叫做功能拆分和團(tuán)隊(duì)拆分。
還有一個(gè)拆分是做價(jià)值交付的拆分,所有的價(jià)值交付都會(huì)以增量的方式來(lái)做持續(xù)交付。通過(guò)迭代,不斷地交付用戶可見(jiàn)的價(jià)值,這個(gè)是第三個(gè)拆分。這個(gè)過(guò)程,可以通過(guò)價(jià)值交付看板來(lái)協(xié)助完成的。
這是某個(gè)APP產(chǎn)品的迭代示意圖,把每個(gè)迭代分為4個(gè)階段,包括需求準(zhǔn)備階段、預(yù)研階段,研發(fā)階段和發(fā)布階段。
需求準(zhǔn)備階段是屬于運(yùn)營(yíng)和PD等需求方的YY階段,這一階段要求所有的需求都要有KR項(xiàng)匹配。通過(guò)內(nèi)審后,PMO發(fā)起需求宣講會(huì),評(píng)估需求價(jià)值和貢獻(xiàn)度產(chǎn)生需求的優(yōu)先級(jí)排序從而形成迭代列表。接下來(lái)需求經(jīng)過(guò)3周的需求完善、評(píng)審、開(kāi)發(fā)集成到對(duì)應(yīng)的版本發(fā)布分支,在預(yù)演后會(huì)發(fā)布并有迭代回顧會(huì)。
實(shí)際上這是一個(gè)月度迭代,但根據(jù)需求準(zhǔn)備和需求研發(fā)的階段性投入特點(diǎn),巧妙地形成了用戶可見(jiàn)的雙周價(jià)值交付。
在敏捷活動(dòng)中,有一個(gè)非常關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)叫做需求宣講。需求宣講往往會(huì)有4個(gè)步驟,首先每個(gè)PD闡述需求的價(jià)值,現(xiàn)場(chǎng)被關(guān)聯(lián)的開(kāi)發(fā)TL會(huì)做一個(gè)工時(shí)的初步估算,總PD現(xiàn)場(chǎng)和大家根據(jù)價(jià)值情況快速確認(rèn)一個(gè)基礎(chǔ)優(yōu)先級(jí),如果有爭(zhēng)議的,放在會(huì)后在集中溝通。于是,會(huì)后會(huì)形成了具有明確優(yōu)先級(jí)的迭代列表。這一步有一些操作細(xì)節(jié),都是圍繞OKR來(lái)進(jìn)行的。
發(fā)布預(yù)演的核心目標(biāo)是做確認(rèn),一個(gè)功能和產(chǎn)品的上線,背后一定有思考和業(yè)務(wù)價(jià)值,更需要持續(xù)的運(yùn)營(yíng)。因此,在這個(gè)會(huì)上需要管理層基于功能交付做業(yè)務(wù)判斷,并對(duì)其后的人力、財(cái)務(wù)資源做確認(rèn)。
預(yù)演通常有QA來(lái)投屏操作,有總PD講訴迭代目標(biāo),對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)講訴功能點(diǎn)的設(shè)計(jì)和思考,講訴和競(jìng)品的差異以及用戶價(jià)值,講訴運(yùn)營(yíng)策略和計(jì)劃。得到確認(rèn)后,功能會(huì)被發(fā)布到線上。
5. 價(jià)值回溯和復(fù)盤活動(dòng)
迭代發(fā)布(可以是灰度發(fā)布)上線后會(huì)有回顧會(huì),回顧會(huì)包括價(jià)值回溯和過(guò)程改進(jìn)兩個(gè)部分。
在敏捷活動(dòng)中必須安排價(jià)值回溯環(huán)節(jié),避免搞錯(cuò)用戶,搞錯(cuò)用戶價(jià)值。如果用戶和用戶價(jià)值都正確,還要觀察下用戶價(jià)值在落地過(guò)程中有沒(méi)有脫靶,如有意外情況及時(shí)修正、止損或者降級(jí)。一定要用用戶(孩子)的視角來(lái)看真的價(jià)值,不要出現(xiàn)如上圖所示的情況。
價(jià)值回溯要圍繞OKR進(jìn)行,這個(gè)過(guò)程會(huì)有BI提供數(shù)據(jù)支持,以及第三方視角的業(yè)務(wù)分析。不管指標(biāo)的好壞,現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)有一些決策,下線也好,加碼也好,放在哪兒不管也好,總之得有個(gè)結(jié)論。
季度復(fù)盤、月度審視和周會(huì)刷新等復(fù)盤機(jī)制,不同的業(yè)務(wù)和組織可以有不同的形式,但建議以經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析打頭,以Action的確認(rèn)為收尾。
總而言之,基于OKR的復(fù)盤是圍繞目標(biāo)和價(jià)值的匹配、關(guān)鍵結(jié)果和經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)的匹配,過(guò)程中使用不同的復(fù)盤方法來(lái)進(jìn)行的。在這個(gè)審視的過(guò)程中,所有參會(huì)人員都會(huì)圍繞目標(biāo)數(shù)、經(jīng)營(yíng)結(jié)果、得與失進(jìn)行分析,結(jié)合行業(yè)的變化,從中抽絲剝繭得出一些新的策略和戰(zhàn)術(shù)打法,并調(diào)整OKR、項(xiàng)目、組織等等。
在復(fù)盤的方法論層面,經(jīng)常用到的工具包括頭腦風(fēng)暴、專家判斷、魚(yú)骨圖等等。作者本人比較喜歡GROW模型,能夠短平快的解決日?;顒?dòng)中碰到的問(wèn)題。時(shí)間關(guān)系,依然不做展開(kāi)。總而言之,不管黑貓白貓逮住老鼠的就是好貓。
6. 敏捷活動(dòng)一覽
最后來(lái)審視一下敏捷活動(dòng),敏捷活動(dòng)劃分為4個(gè)階段,第0階段是準(zhǔn)備解決,主要是圍繞利用OKR工具建立OKR和項(xiàng)目大圖,以此建立對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)組織架構(gòu)和項(xiàng)目組織架構(gòu),形成子項(xiàng)目和特性團(tuán)隊(duì),并建立迭代機(jī)制。
在預(yù)研階段,依據(jù)OKR和業(yè)務(wù)價(jià)值,圍繞需求進(jìn)行需求內(nèi)審和宣講,并做價(jià)值回溯來(lái)明確我們的迭代目標(biāo),需求優(yōu)先級(jí)。
在研發(fā)階段,通過(guò)看板和站會(huì),結(jié)合班車機(jī)制做到敏捷的價(jià)值交付。
在發(fā)布階段,通過(guò)預(yù)演、灰度的形式來(lái)明確運(yùn)營(yíng)策略,最后迭代結(jié)束后還有迭代的回顧。
看到這兒,大家一定會(huì)覺(jué)得這么一套實(shí)踐活動(dòng)跑下來(lái)挺難的。其實(shí),也確實(shí)挺難的。過(guò)程中一定會(huì)有這樣和那樣的彎路、變形,比如下文所列執(zhí)行過(guò)程中常見(jiàn)的3個(gè)坑。
三、避坑指南
1. 挖掘用戶真實(shí)需求
第一個(gè)坑是用戶需求背后價(jià)值挖掘的坑。假如用戶到畫室要買一個(gè)沖擊鉆,作為普通賣家會(huì)怎么樣?“滾粗,我是又不是五金店!”。青銅賣家會(huì)怎么做呢,會(huì)再多問(wèn)一句你買沖擊鉆要干什么?哦,得到的反饋是用戶想買畫。王者賣家還會(huì)再多問(wèn)一句,你買畫干什么?是不是想要一個(gè)女朋友?
這說(shuō)明用戶在表達(dá)訴求的時(shí)候,未必是準(zhǔn)確的。在向用戶收集需求的過(guò)程中,千萬(wàn)不能滿足于用戶本身的描述,要把用戶最本地的需求給深挖出來(lái),這是一種洞察能力。一個(gè)好的運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品經(jīng)理,一定要具備這種能力,避免做些不滿足用于預(yù)期的價(jià)值。否則在價(jià)值回溯階段,別人說(shuō)我的OKR完成了多少多少的時(shí)候,你只能說(shuō)我做了多少需求。
因此,要求通過(guò)3W1H、影響地圖等方法找到最短價(jià)值路徑,挖掘用戶的最深層次的需求,避免無(wú)意義的Key Action。要為價(jià)值工作,拒絕瞎忙碌的偽工作。
2. 設(shè)定健康監(jiān)測(cè)指標(biāo)
第二個(gè)坑是,是要目標(biāo)聚焦,找準(zhǔn)自己的第一客戶是誰(shuí),以及要解決第一客戶最基本的需求。當(dāng)一個(gè)人被生活所迫只能吃泡面的時(shí)候,專家還在說(shuō)“你要注意健康,泡面不健康啊”。這種建議是沒(méi)有意義的,因?yàn)閷<业牡谝豢蛻暨x錯(cuò)了群體,服務(wù)的目標(biāo)人群太發(fā)散了。
因此在制定OKR的KR時(shí),不但要描述核心指標(biāo),還必須附帶健康指標(biāo)。
前面講過(guò),數(shù)據(jù)指標(biāo)是業(yè)務(wù)價(jià)值的一種現(xiàn)象表現(xiàn),但不能完全取代價(jià)值。比如,APP產(chǎn)品設(shè)定了一個(gè)業(yè)務(wù)價(jià)值,當(dāng)價(jià)值達(dá)成后,日活會(huì)突破百萬(wàn)。但反過(guò)來(lái)不是,日活百萬(wàn)不能代表APP的業(yè)務(wù)價(jià)值實(shí)現(xiàn)了,因?yàn)檫@百萬(wàn)日活可能是買來(lái)的。所以還需要加健康指標(biāo),比如次日留存、停留時(shí)長(zhǎng)。
另外,這里還有一個(gè)誤區(qū),有的人核心指標(biāo)沒(méi)達(dá)成,但是健康指標(biāo)達(dá)成,就會(huì)沾沾自喜,這是最要不得的,比如百萬(wàn)日活的目標(biāo)只完成了10%,高高的留存和停留時(shí)長(zhǎng)數(shù)據(jù)又有何用?
3. OKR只是工具
第三個(gè)坑是度量的坑,千萬(wàn)不要把OKR當(dāng)做KPI來(lái)用,OKR只是一個(gè)帶有優(yōu)秀方法論的工具。如果當(dāng)做KPI,OKR就會(huì)失去活力。有些度量指標(biāo)可以寫入到KPI,有些度量指標(biāo)只能當(dāng)做過(guò)程參考的依據(jù),來(lái)看趨勢(shì)的。比如研發(fā)效能、經(jīng)營(yíng)人效等。請(qǐng)思考下面這個(gè)案例:業(yè)務(wù)價(jià)值達(dá)成是否數(shù)據(jù)指標(biāo)一定達(dá)成呢,KPI該如何設(shè)定呢?
唐僧師徒取得真經(jīng)后,如來(lái)佛祖和觀音菩薩有一段對(duì)話。佛祖問(wèn),這個(gè)取經(jīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)取經(jīng)路上遇到了多少磨難???觀音菩薩掐指算了算回答說(shuō)80難。佛主說(shuō),那不行,我們要九九歸真,再給唐僧送1個(gè)大禮包。真是應(yīng)了一句話,沒(méi)有困難制造困難也要上??梢?jiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值達(dá)成了,數(shù)據(jù)指標(biāo)可能并未能達(dá)成。
可見(jiàn),數(shù)據(jù)指標(biāo)并不能完全描述業(yè)務(wù)價(jià)值,數(shù)據(jù)指標(biāo)所描述的業(yè)務(wù)價(jià)值,未必是真正的業(yè)務(wù)價(jià)值。
好比說(shuō)大象,一提到大象大家腦海里會(huì)立刻顯現(xiàn)大象的樣子來(lái),但如果要用3個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)定義大象,相信很難通過(guò)幾個(gè)緯度和數(shù)字來(lái)表達(dá)出什么是大象。老子說(shuō)道可道非常道,佛祖說(shuō)不可說(shuō)不可說(shuō),也就是這個(gè)道理。
四、回顧總結(jié)
1. 用豐富的工具和活動(dòng)來(lái)推動(dòng)
業(yè)務(wù)價(jià)值是業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),是基于使命、愿景和價(jià)值觀所要到達(dá)的一個(gè)地方,是一種狀態(tài)和結(jié)果,也是相對(duì)靜態(tài)的,是制定KPI的源頭。
數(shù)據(jù)指標(biāo)則是對(duì)這個(gè)狀態(tài)和結(jié)果片面的、局部的數(shù)字化描述和定義。
PMO如何解決業(yè)務(wù)價(jià)值和數(shù)據(jù)指標(biāo)不匹配的情況呢?如何讓數(shù)據(jù)指標(biāo)更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)價(jià)值呢?答案是:把OKR工具、精益價(jià)值交付、敏捷框架結(jié)合起來(lái),形成一系列的活動(dòng)。
首先是從價(jià)值出發(fā)設(shè)定OKR,這個(gè)是使命愿景到年度戰(zhàn)略O(shè)KR、季度戰(zhàn)術(shù)OKR制定的一個(gè)過(guò)程,最終形成了項(xiàng)目大圖。
其次是對(duì)價(jià)值進(jìn)行深度挖掘,尋找用戶最底層的需求,以及最短的用戶路徑,來(lái)規(guī)劃和指導(dǎo)行為路徑,形成了敏捷活動(dòng)做所用到的需求,并豐富敏捷活動(dòng)。
再次是敏捷活動(dòng),在敏捷的各個(gè)活動(dòng)中,圍繞OKR來(lái)做活動(dòng)的改變和優(yōu)化,聚焦于用戶價(jià)值,通過(guò)高效的過(guò)程協(xié)同,做到持續(xù)的用戶價(jià)值交付。
最后,通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),做周、月、季度、半年度和年度的復(fù)盤回顧,來(lái)不斷調(diào)整和修改我們的OKR,以及關(guān)聯(lián)的key action和需求,讓我們?cè)趧?chuàng)新業(yè)務(wù)中不斷地試錯(cuò),小步快跑,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值并贏得市場(chǎng)。
2. 用“三個(gè)持續(xù)”的思想持續(xù)武裝
做到了以上還不夠,只是完成了“術(shù)”的層面,需要用如下的“三個(gè)持續(xù)”來(lái)武裝自己和團(tuán)隊(duì),活學(xué)活用穿插在日常工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
第一是持續(xù)交付。OKR是敏捷活動(dòng)的長(zhǎng)期價(jià)值指引,敏捷活動(dòng)要做修改和優(yōu)化,以便于更好地把OKR融入其中。還要建立基于OKR的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),以及子項(xiàng)目和特性團(tuán)隊(duì),讓敏捷活動(dòng)中的目標(biāo)更聚焦,團(tuán)隊(duì)活動(dòng)更專注和高效。在敏捷活動(dòng)中,把迭代也是使用OKR輕量級(jí)的管理起來(lái),制定每次迭代的目標(biāo)O,讓需求聚焦而且和OKR的目標(biāo)樹(shù)關(guān)聯(lián)起來(lái)。
第二是持續(xù)審視。數(shù)據(jù)指標(biāo)不能真實(shí)地反映出業(yè)務(wù)價(jià)值,數(shù)據(jù)指標(biāo)只是業(yè)務(wù)價(jià)值達(dá)成后的結(jié)果呈現(xiàn)。當(dāng)佛祖面對(duì)業(yè)務(wù)價(jià)值都感慨不可說(shuō)不可說(shuō),所以還要設(shè)定健康指標(biāo)來(lái)輔助度量,避免唯核心指標(biāo)論,要讓業(yè)務(wù)價(jià)值能夠真正的達(dá)成。
第三是持續(xù)優(yōu)化。所有的OKR活動(dòng)和敏捷活動(dòng)都要不斷的迭代,不斷的優(yōu)化,所有的活動(dòng)本身和活動(dòng)目標(biāo)都應(yīng)該為價(jià)值工作,拒絕無(wú)價(jià)值和低價(jià)值的瞎忙碌。如果在建立機(jī)制的過(guò)程中有迷茫,不妨重新打開(kāi)在制定年度戰(zhàn)略O(shè)RK時(shí)候所設(shè)定的5個(gè)價(jià)值,從心出發(fā),回歸初心。
作者:彭鑫(花名公亮),前阿里巴巴高級(jí)項(xiàng)目管理專家和技術(shù)專家
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