職場打工人，周報困局是否讓你頭痛不已？AI技術(shù)正在悄悄改變這一局面，讓繁瑣的工作變得更加高效。本文將為你揭示如何利用AI工具輕松完成周報，讓工作從‘周而復(fù)始’到‘智能飛躍’。

打工人的“周報困局”

每到周五，你是不是都要抓耳撓腮地回想這周到底做了什么？然后坐在電腦前“擠牙膏式”的苦思冥想，嘗試用各種花里胡哨的辭藻包裝你的工作內(nèi)容？反復(fù)推敲“優(yōu)化用戶體驗”的18種差異化表達？“卷周報”已經(jīng)成了當代打工人必備技能。

然而”表演式周報”背后諷刺的是：也許超85%的中層管理者承認不會細讀周報。他們關(guān)注到的可能只有”字數(shù)密度””配圖精美度”等表象。

周報成了“卷也不是，不卷也不是”的雞肋。即使現(xiàn)在豆包、DeepSeek、Kimi等AI輔助工具，可以幫助美化文字內(nèi)容，按照模板格式進行整理，但是每次生成都需要你輸入工作內(nèi)容，然后撰寫盡可能詳細的Prompt，所以你還是免不了要絞盡腦汁的回想你做的事，然后每次都要輸入對應(yīng)的指令，可能到頭來AI輸出的內(nèi)容你還是不能直接用。

下表我羅列了目前用AI生成這周報可能存在的問題點：

接下來，我打算嘗試用Agent工作流來優(yōu)化這些問題。不過得說明一下，我的方案沒辦法實現(xiàn)AI全自動化，畢竟我不是程序員，也不會寫代碼。所以，我只能在不寫代碼的前提下，盡量減少人工輸入量，解決掉這些事倍功半的“形式主義工作”。以下就是我的設(shè)計思考和具體操作。

步驟1：思路梳理

通用的工作周報一般包含兩部分內(nèi)容，一部分是本周完成事項，一個是下周待辦事項。那么我最終要想讓AI幫我自動生成周報，首要解決的是要讓它“知道”你這周做什么，你下周計劃做什么。

日常工作中，我們接收工作任務(wù)的渠道是非常多的，可能包含郵件、領(lǐng)導(dǎo)口頭交辦、企微/釘釘/飛書等辦公軟件、QQ/微信群聊、OA等多種多樣的渠道。目前暫時是沒有什么工具，能實現(xiàn)這么多渠道信息的自動獲取，在一堆信息中，識別提取出工作任務(wù)。理論上要實現(xiàn)也不是說完全不可行，但是要解決大量的隱私授權(quán)問題還會連帶很大的開發(fā)量，這里單個人是地獄級難度，所以本文中不做討論。

這里我想到了——很多人在工作中，會通過電腦桌面便簽、印象筆記等工具記錄待辦事項。像我自己的工作習(xí)慣就是，當我接收到什么任務(wù)，我就會在桌面便簽打上這個任務(wù)，會簡單地記錄下任務(wù)，時間節(jié)點明確的事會順帶記錄時間，完成后會劃掉。

基于上述的思考，我梳理出了整體的設(shè)計框架，為了提升大家的閱讀體驗，我繪制了一個示意圖：

根據(jù)總體框架，我細分拆了以下幾條工作流，并附上了對應(yīng)示例，方便大家更直觀了解：

步驟2：創(chuàng)建工作流

1、創(chuàng)建待辦事項工作流

先來看下配置完成的整個工作流，我特意修改了各個節(jié)點的名稱，方便大家理解這個節(jié)點具體是在做什么；

下圖是我運行這個工作流，測試出的效果；

下面詳細來講一下，這個工作流是怎么設(shè)計的：

在扣子平臺-工作空間-資源庫，右上角點擊+資源，選擇創(chuàng)建一個工作流，輸入工作流的名稱（名稱只支持英文），編輯工作流描述；

創(chuàng)建完成之后，會看到頁面上是兩個節(jié)點，一個是開始，一個是結(jié)束，這兩個節(jié)點是必備的，不可以刪除。點擊下方添加節(jié)點，選擇[大模型]，插入一個大模型的節(jié)點。

下圖這部分的流程中，包含了一個獲取當前時間的插件，和一個大模型節(jié)點。 添加大模型的作用，主要是讓它處理文本信息：根據(jù)用戶輸入的信息，整理出1個任務(wù)標簽、1個任務(wù)計劃完成時間、1個任務(wù)的細節(jié)描述。

添加獲取當前時間的插件，是因為像我日常記錄待辦事項的時候，我通常不會寫的那么詳細，可能會存在很籠統(tǒng)的表述，“這周內(nèi)”、“今天”、“下個月”，我需要它推理出準確的日期（工作日），大模型是不能獲取當前時間的，所以配一個插件給它（這里也可以選擇在大模型技能部分，把獲取當前時間的插件配置為這個大模型的能力）。 “巧婦難為無米之炊”，要讓大模型進行數(shù)據(jù)分析處理，就必須有基礎(chǔ)的“米”，輸入?yún)?shù)就相當于這個“米”。所以這里配置了2個參數(shù)值，一個引用了開始節(jié)點輸出的文本信息，另一個引用了時間插件輸出的時間。

除了輸入?yún)?shù)外，還需要配置大模型的[系統(tǒng)提示詞]和[用戶提示詞]，系統(tǒng)提示詞包含它的人設(shè)，你要它幫你做哪些事，這些事要怎么去做，限制條件和對應(yīng)的限制規(guī)則等等。[用戶提示詞]就很簡單了，就是簡單的寫明你要它做什么。

大模型處理完數(shù)據(jù)，你要告訴它要輸出什么，怎么輸出。根據(jù)我的需要，這里我需要它處理完成之后，幫我輸出3個值（label任務(wù)標簽/task任務(wù)描述/time計劃完成時間/state狀態(tài)），所以這里輸出我選擇讓它輸出一個Array（數(shù)組），然后添加這個數(shù)組的子級，分別寫上這三個字段（注意：字段的名稱是可以自己隨便取的，但是要跟系統(tǒng)提示詞里面的名稱一一對應(yīng)上）

至此，我們完成了工作流的第1步和第2步。接下來，我們需要完成第3步，按照規(guī)定格式，寫入飛書智能表格；

需要先創(chuàng)建一個飛書智能表格，同時要設(shè)置好對應(yīng)的列表的類型，這里可以直接參考我的設(shè)置；

創(chuàng)建好表格，然后就要開始思考怎么把總結(jié)的內(nèi)容批量寫入了，常規(guī)的想法就是需要在工作流中插入一個飛書的插件。添加好吼，會發(fā)現(xiàn)插件要求你必須填入兩個參數(shù)：app_token是智能表的地址；records是傳輸進表格的具體內(nèi)容；

app_token很簡單，直接復(fù)制剛才創(chuàng)建好的智能表的鏈接就可以了，但是records不能直接引用上一節(jié)點大模型輸出的內(nèi)容，因為飛書插件對于傳輸?shù)母袷接幸螅@個要求格式可以看飛書智能表格這個插件描述里的示例；

這里如果程序員寫個代碼很簡單，插入代碼節(jié)點就可以處理了。但因為我不會寫代碼，所以我只能寄希望于大模型幫我整理好對應(yīng)的格式，這里因為要批量傳入/導(dǎo)入表格，所以我插入了[批處理]的節(jié)點，插入批處理之后，會有兩部分，一個是批處理（這個是配置輸入輸出參數(shù)的），另一個空白的批處理體（是配置具體的批量處理流程的）；（注意：這里一定要選中批處理體，然后再點擊添加大模型，才能把這個大模型添加進這個批處理體中）；

批處理體中的大模型，輸入?yún)?shù)直接引用上一節(jié)點大模型輸出的內(nèi)容，系統(tǒng)提示詞可以直接參考我的；

這個大模型輸出的參數(shù)，要選擇Array<Object>格式；然后參考下圖，把幾個節(jié)點連接起來；

配置完成，并且點擊[試運行]，確認可以寫入之后，可以點擊右上角[發(fā)布]這個工作流；

2、創(chuàng)建工作事項查詢工作流

還是先來看下，完整的工作流。照例，可以先看下我每個節(jié)點的命名，方便大家理解；

下圖是這個工作流的試運行結(jié)果；

新建一個工作流，然后添加[插件]節(jié)點，在插件庫中找到飛書智能表格插件下，下圖中的這個插件。這個插件只需要輸入一個必填參數(shù)，就是飛書智能表格的鏈接，這里直接復(fù)制上我們上面《待辦事項》飛書智能表格的鏈接；

然后要插入一個大模型節(jié)點，來篩選處理內(nèi)容，大模型的技能/輸入?yún)?shù)配置內(nèi)容可以參考下圖；

這里的系統(tǒng)提示詞，需要詳細地寫上整個篩選匹配的邏輯，這里你要“讓AI模擬你的檢索邏輯”，需要很詳細地把你的思考邏輯寫出來，怎么得出對應(yīng)的檢索結(jié)果。下圖附上了我編寫的系統(tǒng)提示詞，還有用戶提示詞，還有輸出格式，以供參考；

為了讓回復(fù)的內(nèi)容可以更清晰，這里可以再配置一個大模型，讓大模型去優(yōu)化表述內(nèi)容；

然后鏈接各節(jié)點，進行試運行。如果運行成功，沒有問題，就可以點擊右上角[發(fā)布]；

3、撰寫周報工作流

完成上述步驟，已經(jīng)實現(xiàn)了AI幫你記錄工作任務(wù)，查詢待辦事項的工作了。平時工作過程中，也可以直接通過表格查看所有工作記錄。完成了某項工作之后，可以直接在表格將狀態(tài)修改為已完成，不容易再遺漏事項了。

接下來我們還需要編寫最后一條工作流，讓大模型實現(xiàn)自動周報編寫了。

照例，先來看下總體的工作流，還有試運行產(chǎn)出效果：

這個工作流相對來說并不復(fù)雜，和上面第2條工作流很相近，主要是運用到了[大模型]和[飛書智能文檔]中的查詢記錄插件能力，這里就不過多展開，直接放上大模型的系統(tǒng)提示詞，供大家參考（這里是我結(jié)合我想要AI輸出的框架、格式來編寫的，同時在這我也反復(fù)的進行了多次調(diào)試，輸入測試詞，然后根據(jù)結(jié)果，再來優(yōu)化大模型提示詞）；

連接上各節(jié)點后，成功試運行，點擊右上角[發(fā)布]

4、智能體創(chuàng)建

至此，所有的工作流都已經(jīng)配置完成，下面就是最后一步，把工作流組裝到一個bot里面，方便后續(xù)使用了。

在扣子工作臺-項目開發(fā)中，選擇創(chuàng)建[智能體]；

左邊人設(shè)與回復(fù)邏輯，最關(guān)鍵的就是寫明什么情況下，調(diào)用哪一個工作流就可以了，可以參考截圖中的描述；中間技能板塊，這里不一定非要選擇添加時間還有飛書表格插件，這里只是我蠻添加的。下面工作流一定要把三條都配上。

運行測試成功后，可以點擊右上角[發(fā)布]，把這個小助手配置到飛書中；

（注意：首次使用還需要完成文檔的寫入授權(quán)）

總結(jié)筆記

從一開始的想法，到實施方案的設(shè)計，到實際的工作流操作配置，真的花了非常多的時間和心思，因為反復(fù)嘗試，中間遇到了很多配置的問題，沒有可參考的材料，只能摸索。很多時候受限于插件能力，沒辦法實現(xiàn)全面自動化，工作記錄還是沒有辦法實現(xiàn)自動抓取，還得人工手動輸入。整體的方案是一個嘗試，還是比較粗糙的，實現(xiàn)的東西也比較基礎(chǔ)。當我寫完這篇文章再看的時候，腦子里又想到了更多的場景，想到了更多可以調(diào)優(yōu)改善的地方，包括后續(xù)可以升級的地方，比如是否可以滿足團隊的使用。

現(xiàn)在使用時候，因為工作流要調(diào)用很多的節(jié)點，所以AI處理起來響應(yīng)還是比較慢的。目前工作流的插件主要是通過API實現(xiàn)軟件及工具的調(diào)用，后續(xù)如果想要更廣泛的應(yīng)用，應(yīng)該還是要實現(xiàn)端與端的互聯(lián)互通，也許隨著MCP的發(fā)展，會解決這一困擾。

最后想說的話

雖然越來越多的大廠在高呼要反內(nèi)卷，但大多的打工人都是心照不宣，職場中“形式主義”是無法避免的，畢竟很多人必須依賴這些“管理手段”凸顯自己存在的價值，即使他/她壓根不看周報，但你還是不得不寫，并且還得寫的密密麻麻，天花亂墜。這些毫無意義又浪費精力的事，就應(yīng)該丟給AI去處理，才能真正地提升效率，解放屬于“人”的生產(chǎn)力。