身為領(lǐng)導(dǎo)者,如何用非暴力溝通的方式激勵團隊?
身為領(lǐng)導(dǎo)者,你需要以客觀的視角看到團隊工作的全貌,而不應(yīng)該過多地將個人態(tài)度帶進(jìn)工作中,因為這一定程度上會感染到團隊和其他人,對工作產(chǎn)生影響。
團隊的內(nèi)部溝通在企業(yè)管理學(xué)中有著獨特的技巧和準(zhǔn)則,其中以“認(rèn)知、責(zé)任和同理心”為核心的溝通方式稱為“非暴力溝通”,因此,“坦誠表達(dá),好好說話”是一名優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者必備的軟性素質(zhì)。
領(lǐng)導(dǎo)者是一個令人敬畏且極具挑戰(zhàn)性的角色。離開團隊的幫助與支持,領(lǐng)導(dǎo)者也無法發(fā)揮職位的作用。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,你需要冷靜地從客觀視角看到團隊工作的全貌;領(lǐng)導(dǎo)的個人態(tài)度從一定程度上會感染到團隊和其他人,從而對項目進(jìn)程產(chǎn)生積極或消極的影響。
下面我們將通過工作中的真實場景為案例,講講如何用非暴力溝通的方式激勵你的團隊。
1. 選擇開放型交流,避免封閉式交流
場景一:周會上和同事交流工作,詢問設(shè)計師Kelly的項目進(jìn)度。
錯誤溝通方式:“Kelly,這項工作周五之前你能完成嗎?”
對于這種典型的封閉型問題,回答者只有兩種選擇,就是“能”或“不能”,隨之而來的就是尷尬的沉默時間。設(shè)計師Kelly的內(nèi)心感受是提問者并不關(guān)心她的辛苦付出和實際工作中遇到的困難,而只會武斷地看結(jié)果。那么Kelly就會從生理上產(chǎn)生緊張感,并開啟防御機制,甚至開始抗拒下次的談話。
正確溝通方式:“Kelly,完成這周的工作的話,你需要我提供那些資源和協(xié)助呢?”
這樣的開放式提問會讓Kelly感受到提問者的關(guān)心和支持,從而會把更多有價值的信息提供給你,發(fā)揮團隊精神讓大家一起解決問題。領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助支持也會讓Kelly變得有底氣和力量,從而更加積極主動地工作。
開放式提問的前提是尊重對方。如果給足回答者發(fā)揮空間和自由,讓對方有自己思考與選擇的權(quán)利,就會讓對方感覺比較易于回答,同時拉近了人與人之間的距離,不會覺得很受拘束。
2. 陳述客觀事實,避免主觀批判
場景二:有同事向你投訴開發(fā)工程師Kevin近期工作效率低,你找到Kevin單獨談話。
錯誤溝通方式:“Kevin,我很不理解你為什么工作效率這么低,這樣會拖慢整個團隊的進(jìn)度,項目很可能會因為你而延期上線,不好好干活就走人!”
這種溝通方式會讓Kevin感受到被同事排擠、被領(lǐng)導(dǎo)冷落,甚至?xí)a(chǎn)生自責(zé)的心里,因此也降低了工作的積極性。如果我們通過批評來提出主張,人們最直接的反應(yīng)常常是申辯或反擊。
反之,如果我們直接說出真實的需求,Kevin就有可能作出積極的回應(yīng)。
正確溝通方式:“Kevin,我最近觀察到你的工作沒有按照計劃如期完成。我覺得這中間或許遇到了瓶頸,也可能是工作方式出了問題。我需要你把自己的想法說出來,我們一起探討解決。”
你需要仔細(xì)觀察近期正在發(fā)生的事情,并清楚地說出觀察結(jié)果。這里面要注意兩個說話要點:
- 只提及相關(guān)的事情和相關(guān)人員的行為;
- 不能一味去指責(zé)他人。
領(lǐng)導(dǎo)者必須不斷激勵下屬,才有機會帶領(lǐng)團隊贏得勝利。那么領(lǐng)導(dǎo)者激勵團隊最有效的方法就是避免帶有批評、指責(zé)、挑錯和命令式的話語,選擇開放型的交流方式,并要學(xué)會傾聽和反饋。
3. 基于觀察發(fā)表見解,勿帶有殺傷性詞匯
場景三:本月產(chǎn)品用戶流失嚴(yán)重,向產(chǎn)品運營Amy了解情況。
錯誤溝通方式:“Amy,這個月用戶流失嚴(yán)重,你總是連最簡單的事情都做不好,你真的太讓我失望了!”
“總是”“每次”“永遠(yuǎn)”等類似這種詞語的殺傷力與破壞力極強,這種不負(fù)責(zé)任的軟暴力標(biāo)簽屬于一棍子把人打死的語言。Amy會想,既然你這么認(rèn)為,那我就真的這樣了,工作中出不出成績都無所謂了。
這樣說出的話是人的主觀臆斷,表達(dá)中容易帶有批評、批判和指責(zé),會讓Amy產(chǎn)生反感。非暴力溝通上講,感受的根源在于我們自身,我們的需要和期待,以及對人的言行和看法,導(dǎo)致了我們的感受。
正確溝通方式:“Amy,我看到這個月用戶留存的數(shù)據(jù)不理想,我覺得需要改變一下當(dāng)前的運營策略。我需要你收集并分析關(guān)鍵數(shù)據(jù),經(jīng)過小組討論后制定新的計劃。希望這個新的計劃可以幫助我們達(dá)到下個月的既定目標(biāo)。對于新的策略你什么好的想法都可以提出來?!?/p>
一個和諧的團隊需要有簡單舒適的人際關(guān)系和輕松愉悅的工作氛圍,應(yīng)該允許同事之間交換想法,并共同制定決策。
4. 提出具體清晰請求,而非抽象語言感受
場景四:剛?cè)肼毜臏y試工程師Mark每天埋頭工作,由于不熟悉新環(huán)境加上缺乏自信,很少和團隊其他同事互動,因此被大家認(rèn)為不合群。
錯誤溝通方式:“Mark,團隊同事說你總是不愿意和他們一起聊天,你這種性格在職場上不行啊,能不能變得自信一些?”
這樣的提問看似是請求,但其中包含著批評和指責(zé),還有一絲利用對方的愧疚來達(dá)到目的想法。如果Mark不答應(yīng)你的“變自信”的請求,就會感到羞愧甚至面臨責(zé)罰,繼而將這個請求看作是命令,就會變得更加缺乏自信。
沒有人會喜歡被別人強迫做事,而喜歡自愿去做事,所以這樣說話就會把Mark這類員工越推越遠(yuǎn)。
正確溝通方式:“Mark,你剛剛?cè)肼殻经h(huán)境還不是很熟悉,平時工作繁忙要注意勞逸結(jié)合。我剛?cè)肼毜臅r候和你情況相似,后來團隊的同事們帶我一起參加活動,慢慢就熟悉了。另外,我希望你能參加關(guān)于人際交流的培訓(xùn),我相信這會有助于你增強自信心?!?/p>
一個好的領(lǐng)導(dǎo)者永遠(yuǎn)不會脫離團隊而工作。他不僅僅是個下達(dá)命令的角色,還需要用豐富的知識和行業(yè)經(jīng)驗帶動團隊一起協(xié)作;一個好的領(lǐng)導(dǎo)者可以成為別人想要學(xué)習(xí)的典范,也能以身作則并鼓勵團隊成員提升個人發(fā)展和職業(yè)成長。
5. 發(fā)掘他人潛在能力,成就個人職業(yè)發(fā)展
場景五:內(nèi)容編輯Linda在工作之余創(chuàng)辦了自己的短視頻賬號,通過個人努力運營為領(lǐng)域大V。
錯誤溝通方式:“Linda,我看到你在別的平臺上拍攝短視頻,一定是你的工作量還不夠飽和,才導(dǎo)致你沒有把全部心思放在工作上。”
拜托,現(xiàn)在已經(jīng)是9012年了,我們現(xiàn)在身處的是一個充滿機遇和挑戰(zhàn)的共享經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)的雇傭關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)會抹殺掉擁有顛覆想法和創(chuàng)新能力的人群的個性。資本組織的職能不再是分派任務(wù)和監(jiān)督工作,而更多的是讓員工的專長和興趣得以施展。
正確溝通方式:“Linda,我有幸看到了你拍攝的短視頻,并且取得了不小的成就,作為leader真的為你感到開心。我在想,我們團隊是否也可以利用這種短視頻的方式推廣我們的產(chǎn)品,在這方面你有經(jīng)驗,可以在團隊內(nèi)部舉行分享會,將你的想法和心得分享給大家。另外,最近有個很火爆的新媒體培訓(xùn)班即將開班,公司可以幫你支付培訓(xùn)費用,你去了之后要好好學(xué)習(xí),加油!”
相信聽了這番話,Linda會感到既詫異又驚喜,自己的才能竟然可以被Leader發(fā)掘并且有機會施展出來。參加了新媒體培訓(xùn)之后,Linda在這方面的專業(yè)技能會有所提升,并且拓寬了未來的職業(yè)道路。因此,成就他人也是成就自己。
一個偉大的領(lǐng)導(dǎo)者要善于去傾聽每個人的意見和建議,關(guān)心他們的想法和心理變化,領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注和對下屬進(jìn)步的認(rèn)可都能讓任何一個隊友高興很久。更重要的是,領(lǐng)導(dǎo)者最好能夠創(chuàng)造出一個輕松舒適的工作環(huán)境,讓員工感受到在那里工作是一種樂趣。發(fā)覺他們的優(yōu)點和長處并創(chuàng)造機會得以施展,這才是身為“領(lǐng)導(dǎo)者”的最終奧義。
總而言之,激勵團隊絕對不是一件容易的事情。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者激勵他的團隊時,團隊本身也激勵著領(lǐng)導(dǎo)者,這種持續(xù)不斷的激勵將產(chǎn)生更大的成就。
作者:慕羽
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不只是工作,感覺日常生活也該做到這樣,受教了,謝謝
是的,說話是一門很講究的藝術(shù)。 ??