萬物歸宗:淺析項目通用生命周期

【提示】本文為“分享:《PMBOK》讀書筆記系列”由傻瓜(來自人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群)編寫。
在實際的項目中,項目階段之間的關(guān)系分為順序關(guān)系、交疊關(guān)系、迭代關(guān)系,需根據(jù)不同的場景結(jié)合實際情況靈活應(yīng)用。今天我們就一起來認(rèn)識通用生命周期、項目干系人及項目風(fēng)險等在項目各個階段的影響力等。
不論在實際的生活中還是工作中,萬物之間都是存在的聯(lián)系的,項目也不例外。多個項目間總會有共性的東西可以發(fā)現(xiàn),今天我們就一起從通用生活周期結(jié)構(gòu)開始,探索項目通用管理知識。
一、通用生命周期結(jié)構(gòu)
無論項目的投入大小及投入的多少和復(fù)雜程度,我們都可以提取出通用項目周期結(jié)構(gòu),通用周期一般包含啟動項目、組織與準(zhǔn)備、執(zhí)行工作、結(jié)束項目四塊,我們可以通過以下圖對通用生命周期結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解,如下所示:
圖1-1 通用生命周期
如圖所示,在一個項目的初期,成本與人力的投入較小,而在實際的項目計劃執(zhí)行過程中,會達(dá)到最大,在項目的收尾階段和結(jié)束階段,人力和物力的消耗會迅速的回落,這時候就需要考慮對項目產(chǎn)生的文檔、過程經(jīng)驗等進(jìn)行總結(jié),形成項目知識庫,以便在以后的項目中進(jìn)行參考,有效的回避項目過程中的問題重發(fā)。
二、項目變量隨時間變化的趨勢圖
在一個項目的進(jìn)行中,項目干系人的影響力、項目的風(fēng)險與不確定性在項目的初期最大,并且在整個項目的進(jìn)行和開展中,會逐漸遞減;因為在項目初期需要分析和明確項目干系人的需求、明確項目需要達(dá)到的目的,所以在項目初期項目干系人的影響對項目最大,而且在項目初期對項目的風(fēng)險、不確定性不太明確,也無法進(jìn)行評估,無法預(yù)知未來的項目會發(fā)生什么,但隨著時間的推移,在項目的實際執(zhí)行過程中,項目的需求、目標(biāo)不斷清晰明確,項目的風(fēng)險和不確定性也逐漸的減少。
同樣在整合項目過程中,由于人員的變動,項目干系人需求的變動,項目管理過程中的問題、天氣、法律等一系列因素的變動都會影響項目的變更,而對于項目變更的代價,在項目的初期是最小的,在項目接近完成時間,項目的變更代價是最大的。
如:在項目的初期,由于對項目干系人需求的理解存在誤區(qū),造成最終的交付成果大相徑庭,如此一來項目需要返工,項目變更代價也會非常大。如果在項目初期與項目干系人多溝通,多確定需求,有條件的情況下讓項目干系人參與到需求的評審和項目的設(shè)計中來,給項目干系人話語權(quán),更可以讓項目干系人在需求、設(shè)計等文檔上簽字,以保證我們的利益,減少變更的代價(而在這個過程中需要的只是增加與項目干系人的溝通)。
圖1-2 項目變量隨時間變化的趨勢圖
對于以上提及到的知識內(nèi)容,咱們一起對項目生命周期各階段要素變化的特征做個簡要總結(jié),結(jié)合上述內(nèi)容,如下圖所示:
圖1-3 項目生命周期各階段要素變化特征表
通過上述表不難看出,在項目的開始階段既項目階段早期,項目的不確定性就越大相對應(yīng)的糾正錯誤和產(chǎn)生變更所造成的代價就越低;而隨著項目的進(jìn)行,項目逐漸明確,不確定性減少,其中變更所要付出的代價、人力、資源成上升趨勢,影響團(tuán)隊決策的因素也上升,決策難度相應(yīng)的增加。
今天的分享就到這里,謝謝各位的支持和關(guān)注,在下期我們會對產(chǎn)品生命周期內(nèi)容進(jìn)行分享哦,咱們下期見。QQ群人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群(群號:30115996),歡迎各位大神拍磚。
新浪微博:http://weibo.com/u/3318046740? 傻瓜
持續(xù)關(guān)注瓜瓜的項目管理系列文章。 ??
求大神真相,注冊個用戶撒 ??
?? ?? 二樓我要了
我給你,看官,要嗎? ??
?? 好.
? ? ?