二柱子賣的西瓜上315啦!一個(gè)故事學(xué)會(huì)315危機(jī)公關(guān)怎么做
本文作者將用「二柱子賣西瓜」的故事,跟你說說315危機(jī)公關(guān)的那些事。enjoy~
再過兩天,央視一年一度的「點(diǎn)兵點(diǎn)將」游戲——《315晚會(huì)》即將拉開帷幕。
《315晚會(huì)》是考驗(yàn)一個(gè)企業(yè)公關(guān)能力的活動(dòng),也是廣告、公關(guān)狗們的「渡劫日」。這一夜,幾家歡喜幾家愁,有人歡天喜地敲鑼打鼓,熱鬧整宿;也有人罵爹罵娘懷疑人生,一夜難眠。
面對(duì)315,面對(duì)有可能因上榜帶來的危機(jī)公關(guān),或者說在日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的輿論危機(jī),網(wǎng)上已經(jīng)有各種分析、各種方法指導(dǎo),但一般都是說理論,不易理解。
今天,蘇佬師用「二柱子賣西瓜」的故事,跟你說說315危機(jī)公關(guān)的那些事。
二柱子的西瓜上「315」啦!
有天早上,菜市場(chǎng)門口公告牌上赫然大字寫著「痛批二柱子西瓜」,引發(fā)人群圍觀,輿論危機(jī)一觸即發(fā)。
二柱子看到后心急火燎,四脖子汗流。別著急,在采取行動(dòng)之前,先要搞明白為啥會(huì)上榜。
- 如果是因?yàn)榱淤|(zhì)產(chǎn)品,比如西瓜打激素,對(duì)人體健康產(chǎn)生危害,那就別做什么危機(jī)公關(guān)了,抓起來是最好的解決辦法;
- 如果是一些偶發(fā)事件,比如因?yàn)橛袔滋旄掀鹏[脾氣,對(duì)待客人的服務(wù)態(tài)度不好,或者個(gè)別西瓜不甜、有蟲……只要不涉及原則問題,都是可以挽救的。
什么是原則?西瓜沒打激素、健康好吃。產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),宣傳和你的產(chǎn)品對(duì)得上,這就是原則的底線。
什么都不要想,第一件事:道歉!
道歉之前先說下回應(yīng)速度,公關(guān)行業(yè)有一條著名的法則叫「黃金24小時(shí)」法則,講危機(jī)爆發(fā)后,需要在最寶貴的24小時(shí)內(nèi)回應(yīng)、壓制,避免輿論發(fā)酵,一發(fā)不可收拾。
因?yàn)闀r(shí)間越長(zhǎng),產(chǎn)生的二次及多次傳播就越多。饑渴的信息受眾嗷嗷待哺,急需猛料來填充匱乏的生活,而民間以訛傳訛的能力從來都沒讓人失望過。今天說西瓜打了激素,明天就敢說二柱子被老婆綠了……本來可以一句話解釋清的事情,越到后邊,越說不清楚。
當(dāng)然,這是有線電視時(shí)期的說法,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,已經(jīng)等不及24小時(shí),所以業(yè)內(nèi)又提出「黃金4小時(shí)」法則。
ok,無論回應(yīng)快還是慢,第一件事要做的不是解釋,而是——道歉!道歉!道歉!
要毫不猶豫地先認(rèn)錯(cuò),如果是自身原因,就要表明會(huì)徹查到底、嚴(yán)懲不貸;若不是自身原因,也要先聲明對(duì)社會(huì)造成負(fù)面影響感到抱歉。
因?yàn)檎f到底,危機(jī)公關(guān)本質(zhì)上是在管理公眾的情緒。爆出負(fù)面新聞不是危機(jī),危機(jī)是由于公眾對(duì)你做錯(cuò)事產(chǎn)生的憤怒,這種憤怒是情緒上的,不一定是基于事實(shí)。
就像和女朋友相處一樣,矛盾出現(xiàn)的時(shí)候,她會(huì)首先預(yù)設(shè)你犯了錯(cuò),本來就持著一種拿皮鞭抽你屁股的心態(tài),就是想按著你脖子低頭認(rèn)錯(cuò)。你要解釋嗎?不,千萬不要解釋。無論是誰的錯(cuò)誤,都先認(rèn)錯(cuò)。
因?yàn)槭紫纫屗吹綉B(tài)度,如果你強(qiáng)硬著跟女朋友解釋真相、講道理,占據(jù)了上風(fēng),她也會(huì)反過來喊一句:「你敢吼我!你是不是不愛我了!」這一句話反客為主,直接上升到政治方向?qū)用?。盡管是她的錯(cuò),不過你以后的日子就不好過了。
事件不重要,人們對(duì)事件關(guān)注的情緒超過了真相本身,這在當(dāng)今有一個(gè)時(shí)髦概念叫「真相衰退」。和女朋友相處的時(shí)候,你好好感受一下。
所以二柱子看到公告后,首先要做的是向現(xiàn)場(chǎng)買菜的大爺大媽們道歉,之后再根據(jù)公告內(nèi)容采取下一步行動(dòng)。
道完歉了,之后再咋做?
我們假設(shè)公告上的內(nèi)容為「二柱子賣西瓜缺斤少兩」,以此來展開應(yīng)對(duì)方案。
首先,道歉要真誠(chéng),不要存在一絲僥幸、不滿、假裝不知情、事不關(guān)己。你的任何小瑕疵,在公眾那里會(huì)放大一萬倍。
之后,要進(jìn)行以下一系列動(dòng)作:
1、查明原因,調(diào)用預(yù)案
專業(yè)的公關(guān)團(tuán)隊(duì),在事件未發(fā)生之前就會(huì)準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)急方案,以備不時(shí)之需。比如,在「缺斤少兩」這件事上,可以準(zhǔn)備的方案有:
- 臨時(shí)工(這個(gè)你可以經(jīng)??吹剑?/li>
- 稱壞了,時(shí)間長(zhǎng)已經(jīng)不準(zhǔn)了;
- 一時(shí)疏忽看走眼了;
除此之外,對(duì)于其他可能會(huì)發(fā)生的問題,也要準(zhǔn)備相應(yīng)預(yù)案。
2、明確溝通對(duì)象,多面展開
輿論危機(jī)產(chǎn)生的時(shí)候,面對(duì)的不僅公眾,還有公司內(nèi)部人員、政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、社會(huì)其他組織等。
面對(duì)不同群體,溝通的側(cè)重點(diǎn)也是不一樣的:
- 對(duì)內(nèi)要給員工打雞血、整頓管理、喊口號(hào);(以后都看準(zhǔn)了稱!要做到保質(zhì)保量的服務(wù)!能多給五兩,絕不少給半斤!)
- 對(duì)政府要表明自身的社會(huì)責(zé)任,以及如何承擔(dān)這個(gè)責(zé)任;(村長(zhǎng)啊,我在咱村的人品誰不知道!全村就屬我老實(shí),西瓜又大又甜不打激素,就是想帶動(dòng)咱村經(jīng)濟(jì)?。。?/b>
- 對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)要說加強(qiáng)自我管理,提高行業(yè)水準(zhǔn);(咱都是賣菜、賣水果的,都要講點(diǎn)自覺,服務(wù)好街坊,別讓人瞧不起咱賣菜的?。?/b>
- 對(duì)媒體要認(rèn)錯(cuò),歡迎大家來監(jiān)督;(二大爺,我錯(cuò)了!稱壞了當(dāng)時(shí)不知道,這樣,明兒我上家給您送一個(gè),不要錢。以后要再有這樣的事兒,您就言語我一聲,免得我再犯錯(cuò)?。?/b>
下次再有這樣的事情,你對(duì)照看看,是不是這樣的?
3、統(tǒng)一對(duì)外口徑
事情的真正原因可能有很多種,但是在對(duì)外傳播的時(shí)候要做到統(tǒng)一。這就要求企業(yè)自身上到經(jīng)理董事長(zhǎng),下到店員經(jīng)銷商,都用一套說辭。
避免這個(gè)說「稱壞了」,那個(gè)說「是臨時(shí)工」,還有人說「是老婆做頭發(fā)去了,二柱子著急上火看走眼了」……相應(yīng)例子可自行搜索「霸王防脫的老總為何謝頂?」看老板、電商客服、媒體回應(yīng)都是怎么說的。
口徑不統(tǒng)一,給公眾的印象就是企業(yè)內(nèi)部管理混亂,問題很多。所以,口徑統(tǒng)一(標(biāo)紅加粗)非常重要。
4、維護(hù)媒體
把你的聲音放出去,最重要的溝通對(duì)象是媒體,這個(gè)不需多說。
找到村長(zhǎng)村支書、愛在街坊傳閑話的李嬸兒、菜市場(chǎng)公告牌負(fù)責(zé)人,讓他們替你說好話。當(dāng)然,他們?yōu)槭裁磿?huì)替你說好話?這個(gè)原因你懂的,這就是赤裸裸的市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則。
5、給出解決方案
認(rèn)錯(cuò)、找到原因后,最后重要的是給出解決方案。
不要說自己也沒想到會(huì)有這么一回事兒,把自己當(dāng)做幼小、無助、蒙在鼓里的受害人。反面例子可以看包貝爾婚禮鬧伴娘后,包貝爾的回應(yīng)。
如果你還想繼續(xù)做生意,要給出明確的解決辦法,以防再次發(fā)生:
首先對(duì)受損的消費(fèi)者給予補(bǔ)償;
- 稱壞了,全面換新買質(zhì)量好的稱;
- 臨時(shí)工已辭退,以后要提高用人標(biāo)準(zhǔn);
- 一時(shí)馬虎,今后加強(qiáng)管理,自我監(jiān)督;
說明行動(dòng)也是表明態(tài)度的一種,重拾消費(fèi)者對(duì)你的信心。
6、復(fù)盤總結(jié)
若這次事件能平穩(wěn)結(jié)束,就要想想其中最關(guān)鍵的因素是哪個(gè),平時(shí)該如何做;如果處理非常困難,就要找到重要原因,平時(shí)要如何避免,這個(gè)不再多說。
以上,就是蘇佬師關(guān)于危機(jī)公關(guān)的工作、思考總結(jié),希望對(duì)你有所幫助。
最后再說幾句,所謂公關(guān),不是要你耍小聰明、跟大眾斗智斗勇,或?qū)W行業(yè)潛規(guī)則、暗箱操作。人民的眼睛是雪亮的,市場(chǎng)是無情的,所有旁門左道、雕蟲小技,最終害的都是自己。
出問題了就老實(shí)認(rèn)錯(cuò),認(rèn)真解決,「人非圣賢孰能無過」,公眾可以給你改錯(cuò)的機(jī)會(huì)。平時(shí)踏實(shí)做好自己的產(chǎn)品和服務(wù),完美滿足你這部分消費(fèi)者的需求。
這才是最根本的公關(guān)。
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