前一篇文章介紹了付款相關(guān)的內(nèi)容，本文中筆者繼續(xù)介紹FMS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，今天是關(guān)于存貨管理的介紹。

財(cái)務(wù)存貨管理應(yīng)該就是針對(duì)公司的生產(chǎn)原材料、物料、成品、加工品的數(shù)量與金額的管控。

在前面也介紹了，存貨屬于公司的資產(chǎn)，而且是公司中主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的來(lái)源，變現(xiàn)也最快，但同時(shí)存貨數(shù)量太大占用公司的資金會(huì)很大，對(duì)于現(xiàn)金流轉(zhuǎn)也是不利的。

零庫(kù)存一直是各個(gè)公司追求的目標(biāo)，有效地控制好庫(kù)存能夠?qū)镜慕?jīng)營(yíng)有利。

通過(guò)上面這張圖，可以看出隨著庫(kù)存數(shù)量的變量，資金與缺貨的風(fēng)險(xiǎn)變化，這應(yīng)該就是庫(kù)存悖論，如果尋找一個(gè)平衡點(diǎn)是非常難的。

本篇主要介紹下存貨方面的內(nèi)容，包括庫(kù)存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中庫(kù)存模塊的組成，分享給大家共同學(xué)習(xí)。

一、什么是庫(kù)存？

我個(gè)人理解存貨即庫(kù)存，是以SKU為最小的存儲(chǔ)單位來(lái)管理控制商品的數(shù)量、金額。

通過(guò)系統(tǒng)軟件對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行有效的監(jiān)控，有利于庫(kù)存分析，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)，幫助企業(yè)進(jìn)行決策，從而提高利潤(rùn)。

• 存貨：需要有專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，需要各種條件來(lái)滿足；對(duì)于中小型企業(yè)一般都是租用第三方的倉(cāng)庫(kù)，大的電商都是自建倉(cāng)庫(kù)，如京東就在全國(guó)建了很多倉(cāng)庫(kù)；現(xiàn)在社區(qū)團(tuán)購(gòu)異常火爆，好多公司已經(jīng)開(kāi)始建立前置倉(cāng)，以共享的方式為社區(qū)團(tuán)長(zhǎng)進(jìn)行服務(wù)，個(gè)人覺(jué)得后續(xù)庫(kù)存前置是必然，大倉(cāng)、小倉(cāng)、前置倉(cāng)、實(shí)體店間調(diào)撥是常態(tài)，對(duì)物流將是嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
• 系統(tǒng)：倉(cāng)庫(kù)商品的管理同樣需要專門(mén)的WMS、WCS等軟件來(lái)支撐，系統(tǒng)的功能模塊要能覆蓋所有的業(yè)務(wù)，每個(gè)業(yè)務(wù)的流程要流暢，每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)要監(jiān)控，要有實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)監(jiān)控。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)不僅涉及出入庫(kù)、質(zhì)檢等，還涉及到庫(kù)位、托盤(pán)、設(shè)備、庫(kù)區(qū)的規(guī)劃，作業(yè)的安全規(guī)范也是要依賴于流程和系統(tǒng)相結(jié)合的.一個(gè)好的系統(tǒng)支撐能夠提升倉(cāng)儲(chǔ)的作業(yè)能力與效率。

在FMS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，存貨核算與管理是非常重要的組成部分，詳見(jiàn)面介紹。

二、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存貨管理組成

1. 數(shù)量

這里的數(shù)量不單單指?jìng)€(gè)數(shù)也可以是重量；在前面的系統(tǒng)組成圖中有很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，WMS是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的主要系統(tǒng)，在倉(cāng)庫(kù)中的人員更關(guān)注的是數(shù)量（高值品、奢侈品除外）。

所以，每一次的出入庫(kù)或商品的上下架都要有數(shù)據(jù)記錄，這里的商品上下架與前端網(wǎng)站或APP的上下架有點(diǎn)區(qū)別，一般是指商品從整庫(kù)到零庫(kù)后擺放在相應(yīng)的貨位上等具體商品的移動(dòng)。

這里大家可能發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，WMS可能是第三方的系統(tǒng)，但我們的銷售體系中還有自己的庫(kù)存管理與各前端售賣(mài)系統(tǒng)對(duì)接。

如何保證WMS與我們的庫(kù)存一致準(zhǔn)確呢？

這就需要財(cái)存貨數(shù)量管理來(lái)監(jiān)控。

下面這個(gè)圖是WMS庫(kù)存、銷售庫(kù)存與財(cái)務(wù)庫(kù)存間的遞進(jìn)過(guò)程，中間服務(wù)是一個(gè)同步軟件進(jìn)行WMS與銷售庫(kù)存間的數(shù)據(jù)傳遞與更新。

關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

• 中間服務(wù)軟件：主要是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生后的單據(jù)傳遞、指令上傳下發(fā)等，通過(guò)各種服務(wù)接口來(lái)實(shí)現(xiàn)WMS與要上位系統(tǒng)SCM\OMS等進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。
• 財(cái)務(wù)庫(kù)存：主要是根據(jù)銷售庫(kù)存的變化來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)中的數(shù)量、成本的計(jì)算（計(jì)算是依賴于所有出入庫(kù)單據(jù)）；在第2篇中也簡(jiǎn)單說(shuō)了，F(xiàn)MS的數(shù)據(jù)需要與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的隔離，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獨(dú)立、準(zhǔn)確及不變性；所以財(cái)務(wù)庫(kù)存部分可以不要求實(shí)時(shí)性，因?yàn)樗挥绊懙角懊娉鋈霂?kù)作業(yè)。

2. 金額

在財(cái)務(wù)小知識(shí)中介紹了財(cái)務(wù)的四大假設(shè)中“貨幣計(jì)量”（可以關(guān)注公眾號(hào)查看第10篇：財(cái)務(wù)記賬小知識(shí)點(diǎn)），即財(cái)務(wù)軟件中入賬的內(nèi)容都應(yīng)該可以用貨幣計(jì)算出價(jià)值的。所以金額的管理是財(cái)務(wù)同事在日常的工作中，月末的結(jié)賬中最最關(guān)注的，差一分錢(qián)也要挖掘到問(wèn)題的根源，在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中要保證“借貸必相等”。

金額我個(gè)人理解又包括兩部分：商品本身的成本金額、商品有了附加值的金額（如銷售金額等）。

在存貨管理中我們更關(guān)注的是商品的成本金額。

３. 成本核算

這部分是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的核心部分（詳細(xì)見(jiàn)下面的單獨(dú)介紹），也是難點(diǎn)，為什么這么說(shuō)呢？

財(cái)務(wù)成本核算的方法采用的是什么，決定了系統(tǒng)的復(fù)雜度，采用加權(quán)平均法相對(duì)簡(jiǎn)單，采用移動(dòng)加權(quán)平均法相對(duì)復(fù)雜，采用先進(jìn)先出法計(jì)算邏輯都會(huì)復(fù)雜些；還有個(gè)別計(jì)價(jià)法、后進(jìn)先出等，具體采用什么依財(cái)務(wù)部確定。

下圖羅列了幾種成本核算方法的比較。

4. 報(bào)表

存貨報(bào)表是財(cái)務(wù)同事在FMS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中使用的，主要包括：存貨日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、存貨庫(kù)齡報(bào)表、存貨周轉(zhuǎn)率、報(bào)損、盤(pán)虧等很多報(bào)表。

下面只列出部分，供參考。

對(duì)于存貨報(bào)表，如果按照確定的邏輯生成，一般都不會(huì)有什么問(wèn)題。

1）存貨日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表主要是核算期初、期末數(shù)量與金額的，所以我們不僅要保證數(shù)量的正確，也要保證金額的正確。

2）對(duì)于庫(kù)齡報(bào)表一般統(tǒng)計(jì)30天以內(nèi)，30~60天，60~90天，90~120天，120~180天，180~360天，360天以上存貨數(shù)量與金額，了以庫(kù)存的組成，可以判斷存貨的風(fēng)險(xiǎn)、制定促銷方案等。

3）報(bào)損、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表，一般是統(tǒng)計(jì)損失、進(jìn)行存貨計(jì)提等相關(guān)預(yù)案的。

這里有期初、期末、庫(kù)齡、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等概念，可以搜索了解一下。

開(kāi)發(fā)每個(gè)財(cái)務(wù)相關(guān)的報(bào)表，我們都需要了解其開(kāi)發(fā)的意義與作用，這樣對(duì)于后續(xù)的數(shù)據(jù)核對(duì)與結(jié)賬都有非常大的幫助。

雖然上面列出了幾部分，但是在實(shí)際的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，可以按商品級(jí)出具報(bào)表，按商品分類出具報(bào)表，按倉(cāng)庫(kù)級(jí)別出具報(bào)表，按帳套出具報(bào)表。

不同的維度統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)指標(biāo)可能會(huì)有很大差異，但對(duì)于分析時(shí)是非常有用的。

三、財(cái)務(wù)成本核算過(guò)程

1. 相關(guān)說(shuō)明

１）用什么樣的方法核算成本

這是首先要確定的，在財(cái)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)中成本的計(jì)算是否準(zhǔn)確及時(shí)是關(guān)鍵。

前面介紹了幾種方法的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)采用移動(dòng)加權(quán)平均法的比較多，方法確定了可以進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

２）確認(rèn)所有的出入庫(kù)單據(jù)類型

明確每種單據(jù)的流程，確定每種單據(jù)的計(jì)算邏輯；只有邏輯清晰了，成本的計(jì)算才會(huì)精確，不同的單據(jù)成本計(jì)算的數(shù)據(jù)邏輯會(huì)有不同。

舉個(gè)例子：當(dāng)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)盈一件商品時(shí)，它的成本價(jià)如何計(jì)算呢？

這里有兩個(gè)比較簡(jiǎn)單的方法：第一種是取當(dāng)前商品的移動(dòng)加權(quán)價(jià)作為成本價(jià)做入庫(kù)；第二種是取商品的最新進(jìn)貨價(jià)作為成本價(jià)做入庫(kù)。

３）確定計(jì)算的粒度

這部分需要根據(jù)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)主體來(lái)確定。

目前都是線上線下貫通，互相結(jié)合，形成所謂的新零售的模式。這些銷售模式都是為了拉新、引流、留存最后帶來(lái)銷售提升公司的GMV，從而當(dāng)模式、供應(yīng)鏈路都成熟后能夠盈利。

在FMS系統(tǒng)中關(guān)注的是根據(jù)公司發(fā)展，建立不同的賬套，核算不同公司間的交易以及公司間的成本轉(zhuǎn)換與平衡，對(duì)于存貨部分，我們首先要確定庫(kù)存組織。

舉個(gè)例子，我們的成本計(jì)算是按公司與子公司間的商品+供應(yīng)商來(lái)計(jì)算，還是按照倉(cāng)庫(kù)+商品+供應(yīng)商來(lái)計(jì)算呢？

不同的計(jì)算維度，對(duì)于成本的影響是比較大的，所以此部分要提前與公司財(cái)務(wù)確定。

４）批次概念

在以往參與OracleR12的系統(tǒng)升級(jí)時(shí)了解到，在Oracle ERP中有一個(gè)批次的概念即SerialNumber，這個(gè)類似于一個(gè)全局主鍵，通過(guò)它可以查詢到這個(gè)商品的所有變動(dòng)。

所以，在成本計(jì)算的程序中可以引入批次號(hào)，在前面的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊中有一個(gè)“批次成本計(jì)算”指的就是這個(gè)。

５）理解成本計(jì)算的方法

在商品成本計(jì)算過(guò)程中如果確定了移動(dòng)加權(quán)平均法，但在商品出入庫(kù)時(shí)還是會(huì)根據(jù)先進(jìn)先出的原則（辟如按生產(chǎn)日期先后出庫(kù)），所以要在明確計(jì)算邏輯時(shí)設(shè)計(jì)清楚。

此外，財(cái)務(wù)成本計(jì)算還要依賴于前端的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候可能會(huì)需要前端的業(yè)務(wù)系統(tǒng)配合進(jìn)行相應(yīng)更改。但原則是盡量減少耦合，保持各業(yè)務(wù)的單一原則。

2. 計(jì)算流程

這里說(shuō)明一下：

１）在中間服務(wù)中可以實(shí)時(shí)計(jì)算成本，在FMS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中有一個(gè)定時(shí)計(jì)算成本的過(guò)程，這兩部分引用的是相同的計(jì)算方法。

２）實(shí)時(shí)計(jì)算商品成本主要是為了前端各業(yè)務(wù)的成本顯示與一些實(shí)時(shí)性報(bào)表的顯示，但不作為財(cái)務(wù)記賬的基礎(chǔ)。

３）FMS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的成本計(jì)算是最終財(cái)務(wù)收入成本報(bào)表、存貨報(bào)表等的數(shù)據(jù)來(lái)源，而且在設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮重算機(jī)制（重算機(jī)制不能跨會(huì)計(jì)周期，不能影響已經(jīng)確定的相關(guān)數(shù)據(jù)）。

４）成本計(jì)算過(guò)程說(shuō)的簡(jiǎn)單就是依賴于出入庫(kù)單據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)及相關(guān)的規(guī)則進(jìn)行計(jì)算即可，復(fù)雜的是涉及數(shù)據(jù)的核對(duì)、數(shù)據(jù)的重算機(jī)制、數(shù)據(jù)的尾差等，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中要進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)證。

總結(jié)

總結(jié)一下，財(cái)務(wù)存貨管理中的幾部分都非常重要，而且財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中復(fù)雜的并不是技術(shù)，而是清晰的邏輯，完整的數(shù)據(jù)流以及對(duì)數(shù)據(jù)的敏感。

參與過(guò)FMS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的同事都回饋過(guò)，枯燥是最大的感受，但是實(shí)際上FMS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)如中對(duì)于技術(shù)的應(yīng)用也是非常多的。

我理解財(cái)務(wù)可以看成是一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合，大家慢慢體會(huì)吧，感謝您的閱讀！

聲明：本人水平有限，關(guān)于財(cái)務(wù)系列已經(jīng)總結(jié)了9篇，后續(xù)仍將繼續(xù)分享，希望看到此文章的人能夠給出建議，在此感謝！獨(dú)學(xué)而無(wú)友，則孤陋而寡聞。

作者：倔強(qiáng)的大蘿卜；公眾號(hào)：倔強(qiáng)的大蘿卜

本文由 @倔強(qiáng)的大蘿卜 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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