工作中的游戲化能提高什么?

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當(dāng)我們提到游戲化,都會與提升用戶/客戶/終端消費者的體驗相關(guān),但將它應(yīng)用于工作中,會是如何?一些企業(yè)在內(nèi)部組織了游戲化嘗試,試圖將游戲化融入工作,以提高員工的積極性與效率。具體還有些什么作用,一起來看看本文內(nèi)容吧。

通常,我們提及游戲或者游戲化,第一反應(yīng)都會聯(lián)想到它是與提升用戶/客戶/終端消費者的體驗相關(guān),其實不然。在游戲化被各大企業(yè)用于商業(yè)實踐以后,同時期,企業(yè)(尤其是大型企業(yè))也開始對于內(nèi)部組織進(jìn)行一些游戲化的嘗試(如將一個內(nèi)部組織協(xié)同過程游戲化,或者引入一個勛章體系,對于虛擬榮譽的授予進(jìn)行設(shè)計)。

早在2011年底,Constellation Research便發(fā)布了一份對55家企業(yè)實踐游戲化經(jīng)驗分享的采訪報告,里面提及游戲化用于促進(jìn)組織進(jìn)步的幾個主要方向。

一、鼓勵參與

在互聯(lián)網(wǎng)早期,一些大型企業(yè)會發(fā)現(xiàn)跨部門或者跨區(qū)域的組織意見收集、反饋效率非常低,回收意見時間也非常長(往往配備行政團(tuán)隊的都會在總部)。隨著人們在線上的時間越來越多,以及一些諸如疫情等加速線上辦公進(jìn)程的外界因素,如何能夠更有效率的組織員工更多的參與進(jìn)公司治理的貢獻(xiàn)中來,便成為了組織長期研究的方向。

得益于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,許多線下辦公場所的溝通,或者通過傳統(tǒng)電話、郵件的聯(lián)系方式,可以以時間更短、更有效率的方式進(jìn)行溝通,如即時通訊軟件、論壇等。說到鼓勵意見貢獻(xiàn),游戲元素的加入,會讓員工的參與心理門檻降低,通過外在的激勵手段以增加員工的參與人數(shù),以及其貢獻(xiàn)的內(nèi)容質(zhì)量。

線上企業(yè)社區(qū)中的常見游戲機(jī)制和元素,以PBL(積分、勛章、等級)居多。SAP是全球知名的軟件公司,員工遍布全球各地,他們非常積極地使用游戲化技術(shù)來提高開發(fā)者的線上討論及自我貢獻(xiàn)。如今,大大小小的、toBtoC的社區(qū)都以開源社區(qū)軟件為基礎(chǔ)進(jìn)行二次開發(fā)和改造,已經(jīng)有越來越多的社區(qū)在引入游戲化技術(shù)插件的同時,不斷地實踐。

SAP社區(qū)的PBL游戲化機(jī)制運營

二、提高生產(chǎn)力

這里所說的生產(chǎn)力指的是引導(dǎo)、鼓勵員工更好地完成核心工作。雖然“術(shù)業(yè)有專攻”,“隔行如隔山”,激勵銷售人員與激勵會計師或程序員,因為和核心工作的不同,激勵方式也可能有所變化。實踐下來,游戲化可以讓員工在產(chǎn)生自驅(qū)力方面有一定的促進(jìn),能讓他們行動起來,并產(chǎn)生即時反饋。換句話說,游戲化手段可以提高員工工作績效

呼叫中心的客服是工作標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的一種職業(yè)。一般來說,企業(yè)鼓勵客服快速的處理客戶電話需求,且達(dá)到客戶滿意(時間越長,客戶的耐心和理解都會在拉扯中消耗,逐漸變成抱怨)。因此,呼叫中心運營商開始尋求游戲化,以幫助他們更好的管理坐席的客戶服務(wù)技能。

Arcaris是一家呼叫中心領(lǐng)域的初創(chuàng)公司,在員工的工作面板右邊,會有公司鼓勵員工關(guān)注的核心數(shù)據(jù):該客服的所在排行、現(xiàn)有級別、客戶滿意度以及達(dá)成的成就,這些都是標(biāo)準(zhǔn)的游戲化元素。在許多企業(yè)中,我們可以發(fā)現(xiàn)這些關(guān)鍵指標(biāo)有另外一種說法:「KPI」或者「OKR」。隨著技術(shù)的進(jìn)步,已經(jīng)有許多游戲化的插件,能夠快速嵌入到員工基礎(chǔ)工作數(shù)據(jù)中。

但請注意,實際工作中,有非常多的員工都吐槽輔助「KPI」或者「OKR」的工具。實際上,工具是無差別的,沒有變成鼓勵員工的軟件,而是變成壓迫員工的工具,透過現(xiàn)象看本質(zhì),還是需要企業(yè)主反思KPI/OKR是否設(shè)置正確。

三、提升效率

效率是生產(chǎn)力與生產(chǎn)力的根本差異,在企業(yè)內(nèi)部,生產(chǎn)力的高低取決于員工的核心工作效率。游戲化的實踐集中在如果引導(dǎo)員工更有效、更專注地完成工作中的關(guān)鍵事務(wù)。

一個有趣的例子,關(guān)于電子郵件的。郵件在大部分外企還是非常流行的溝通工具,但員工使用郵件回復(fù)這是工作中的必要流程,并非其主要工作。因此,一家名為Baitin的公司,創(chuàng)新性的將游戲化的一些元素融入到日常郵件收發(fā)流程中,以提升員工的郵件處理能力,釋放更多的生產(chǎn)力到核心事務(wù)上。

如下圖,你會看到郵箱界面有:

  • 計時器:提醒員工對于在該郵件上花費了多少時間,營造一種時間維度的緊迫感。
  • 進(jìn)度條:提示員工還有多少郵件未處理。
  • 積分:任何一個處理郵件的動作,如:打開、刪除、回復(fù)、歸檔等,都會獲得一定積分,它在一定程度上鼓勵員工有效地處理電子郵件。

進(jìn)一步的,還有一些企業(yè)會引入虛擬貨幣,來促進(jìn)郵件參與者認(rèn)真對待郵件的回復(fù)質(zhì)量(例如郵件接收者認(rèn)為回復(fù)很及時,解答很到位,那么可以給與發(fā)件人虛擬貨幣獎勵,否則,發(fā)件人則被扣分)。

類似的,一些其他在效率領(lǐng)域的問題也可以用游戲化來促進(jìn)。例如全球著名的咨詢公司–德勤,其最重要的員工資產(chǎn)便是咨詢師團(tuán)隊,為了能讓全球各地的咨詢師及時互通解決問題的方法,以快速積累解決問題的不同方法,德勤嘗試開始了一個名為「Who What Where」的應(yīng)用,通過游戲化手段鼓勵咨詢師“互通有無”。例如一位在美國的顧問,擅長處理醫(yī)療行業(yè)CRM的流程設(shè)計問題,應(yīng)用會引導(dǎo)這位顧問將自己的基本信息以及過往案例經(jīng)驗,概括式的鍵入,并讓其他顧問能檢索到?,F(xiàn)在許多線上協(xié)同辦公軟件,都會有促進(jìn)類似這種輕量級的知識共享的功能。

四、人力資源領(lǐng)域應(yīng)用

在人力資源領(lǐng)域,游戲化的嘗試可以說是多方面的,如招聘、入職、企業(yè)培訓(xùn)、績效評估、達(dá)成激勵等。

作為一個引導(dǎo)為主的職能,其要務(wù)就是要影響更多的員工了解公司的企業(yè)文化,并通過一些方式讓員工能遵守公司行為準(zhǔn)則的同時,更有凝聚力和向心力。而游戲化又是一種能讓人類快速振作起來的方式,結(jié)合起來事半功倍。

例如,新員工的入職文化適應(yīng),游戲通過創(chuàng)造一種有趣的協(xié)作環(huán)境,讓新入職員工有一種對現(xiàn)有員工déjà vu(似曾相識)的感覺,一來拉進(jìn)人與人之間的距離,還能以類游戲的方式促進(jìn)協(xié)同的發(fā)生速度和概率。

值得注意,凡事無絕對。在中國有“國企風(fēng)格”,如果一家企業(yè)的文化過于正式,那么游戲化的方式便不太適合在該組織中推行,可能會適得其反。

五、促進(jìn)創(chuàng)新

創(chuàng)新是公司的根本。所有公司都鼓勵員工貢獻(xiàn)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品演進(jìn)的idea。在一些企業(yè)內(nèi)部,會打造一個類似于「創(chuàng)意集市」的虛擬空間,鼓勵組織內(nèi)的員工暢所欲言,提出自己的想法。這些想法,其他員工可以對其進(jìn)行“虛擬投資”,有可能一個有建設(shè)性的想法背后,能夠得到許多員工的支持。這時,組織者會鼓勵更多的人來完善這個“原始的、偉大的想法”,當(dāng)進(jìn)展到一定階段,想法便可以付諸實踐。

通過上面的幾個方面的概括信息,也許能夠幫助你對于工作中的游戲化應(yīng)用有一些了解,非常有趣,而且實踐案例并不亞于游戲化在終端消費者市場的實踐。

接下來,我會花幾篇文章對工作領(lǐng)域的游戲化應(yīng)用進(jìn)行一些延展分享,敬請期待。

作者:黎靜妤,微信公眾號:游戲化試驗田,現(xiàn)任凡泰極客運營總監(jiān)

本文由 @ViWaViWa 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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評論
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  1. 最近在做人力資源產(chǎn)品,游戲化設(shè)計在人力資源特定模塊產(chǎn)品設(shè)計中很值得運用,順應(yīng)時代變遷

    來自上海 回復(fù)
  2. 只能說理想很豐滿

    來自四川 回復(fù)
    1. 游戲化實踐路漫漫哈。只能解決某些場景下的用戶參與和體驗。就和任何領(lǐng)域的模型(例如KPI或者OKR)一樣,無法做到萬能呢:)

      來自廣東 回復(fù)
  3. 非常有趣,而且實踐案例并不亞于游戲化在終端消費者市場的實踐。一些企業(yè)在內(nèi)部組織了游戲化嘗試,試圖將游戲化融入工作,以提高員工的積極性與效率。希望能真的運用起來吧,而不是嘴上說說。

    來自湖南 回復(fù)
    1. 是的呢,游戲化與商業(yè)的結(jié)合非常有趣,也不缺一些成功的小場景實踐??看蠹乙黄鹋Γ海?/p>

      來自廣東 回復(fù)