產(chǎn)品實操系列 | 如何做一場酣暢淋漓的需求討論會

1 評論 3090 瀏覽 55 收藏 12 分鐘

對不少產(chǎn)品新人而言,如何開好一場需求討論會,都還是一個比較頭疼的問題。其實,真正開好討論會,需要準備的東西和事情都是在會議之前,這方面,作者給出了明確的指導。

“Simplicity is the key to brilliance.

至簡,才是通往成功的鑰匙?!?/p>

——李小龍Bruce Lee

少有人知道,李小龍熱愛哲學,他在香港大學研修了哲學之后,終身都致力于把哲學融入武術(shù)中。

在我的幫助創(chuàng)業(yè)團隊做產(chǎn)品這個合集下,前幾期的內(nèi)容,都偏向于“”。

包括評估產(chǎn)研的進入時機,以及業(yè)務(wù)閉環(huán)、增長飛輪。

現(xiàn)在,我將啟動一個新的系列,將偏向于“術(shù)”。

就是直接上手,拿一些實操的事情來幫助創(chuàng)業(yè)團隊,做一些具體的工作。

0、需求從何而來?然后再擺到桌面上

↑我將以此圖為大綱,幫助創(chuàng)業(yè)團隊完善產(chǎn)品能力

今天這一篇,開始針對看板圖的最左上角的.

需求分析能力 -> 需求涌現(xiàn)

需求從何而來,當然是從用戶中來。

如果這一點都不承認的話,那么簡直就是動搖了整個產(chǎn)品這座大廈的地基。

但需求終究要被提煉出來,并且擺放到整個團隊的桌面上來供討論。

那這些,就一定由經(jīng)驗和靈感相結(jié)合,才能涌現(xiàn)出來。

一、做好準備工作,功夫都在開會之前

目標是什么?

我們來假設(shè)一個在產(chǎn)品工作中經(jīng)??赡軙霈F(xiàn)的問題,比如:用戶在整個瀏覽過程中預(yù)定轉(zhuǎn)化率太低。

這個問題具備有如下兩個特點:

  1. 這是一個相對具體的戰(zhàn)術(shù)問題,而不是一個務(wù)虛的戰(zhàn)略問題——并不是把大家關(guān)在一起討論,公司十年后是什么樣子。
  2. 但缺少很確定的解決辦法——工作中大多數(shù)問題的解決辦法其實就擺在那里,干就完了。

這樣的情況就非常適合來開展一次需求討論會。

否則還是少開會,能少開就少開,任何的官僚主義都會殺死創(chuàng)業(yè)團隊。

實在萬不得已了,管理者沒招了,只能寄望于群策群力了,再來開這個會。

由誰來參與?

我們其實應(yīng)該先要想想,誰不應(yīng)該來參與?

用戶不應(yīng)該參與

不知道為什么,在很多創(chuàng)業(yè)團隊中有一個不好的風氣,就是在制定內(nèi)部需求的時候,會邀請用戶來參與。

但是用戶視角本身跟公司視角是兩碼事的,尤其是在談?wù)摴δ苄枨蟮臅r候,要么會把整個團隊過分帶入到用戶視角中;要么會使用戶不能維持住自己的視角。

這樣長期上來看,最終讓這個可貴的、可長期考察的用戶樣本就會被浪費掉了。

用戶的需求是需要分析的,而不是和用戶討論的,只會討好和迎合用戶,也會殺死創(chuàng)業(yè)團隊。

Boss不應(yīng)該參與

或者說,如果老板還持有老板心態(tài)的話,就不能參與。

在一個需求分析會上,大家必須平等的,這樣的話才能夠迸發(fā)出奇思妙想,如果老板還是在會議上端著架子,侃侃而談,只是另外一場PUA會罷了。

這樣的話,其實產(chǎn)品負責人就應(yīng)該拒絕老板參加(強硬點兒,不能只是說說而已)。

技術(shù)、推廣、客服、銷售等部門不應(yīng)該參與

或者說,如果這些兄弟部門的同事們,缺乏產(chǎn)品需求理念的話,就不能參加。

否則,他們參與了之后,就變成需求收集會而不是需求分析會,他們很有可能會偏離會議主題,提出來很多很多的問題,這些問題不是說不解決,但是會打亂會議主題的聚焦。

好了,那么確定需要參加的人員有:

  1. 產(chǎn)品專家;
  2. 運營專家;
  3. 扔掉Boss包袱的Boss;
  4. 聚焦問題而不是趁機提意見的兄弟部門成員。

其他不符合,但卻真心想?yún)⒓拥娜?,那就旁聽吧?/p>

在哪里開?

當然是在會議室開了,還能在哪里開?

如果能有更好的選擇的話,當然不建議在會議室。

因為會議室是一個日常辦公的場所,也會相對嚴肅一些,尤其如果公司內(nèi)部整體氛圍就比較嚴肅的話。

去公司周邊找個茶室,甚至在團隊聚餐后就更好了(有些可遇不可求)。

這樣的話,大家的精神會更放松一些,靈感會更多一些。

如果一定要在會議室開,可以帶一些飲料或者是零食,各種想辦法把氛圍搞的相對輕松一些。

必須有準備工作

最大的準備工作就是為這場需求討論會事先準備好:

  1. 足夠多的數(shù)據(jù);
  2. 足夠多的前置思考。

在會議需求下達之前就開始準備,不要空著手就來。

否則來了就真的是純拼想象力了,浪費討論機會。

必要的時候,產(chǎn)品負責人可以安排硬性任務(wù)。

二、怎么召開?三步走

第一步:頭腦風暴

很多團隊都會使用頭腦風暴開會法,但卻遺忘頭腦風暴最基本的原則:

無論怎樣,在這個環(huán)節(jié)中不允許反駁。

這是頭腦風暴的唯一的核心原則。

在這個環(huán)節(jié)中,任何想法都是被允許的,大家各抒己見,所有人(包括Boss)都不允許說NO!

大家不停的說想法,竭盡全力的去想。

直到把在場的每個人,都壓榨的一滴也沒有了。

會議主導者要有充分的情緒調(diào)動能力,如果參會者變的激情澎湃、大吼大叫、甚至都拍起了桌子,那才是最好的狀態(tài)。

哪怕是i人的領(lǐng)導,也必須學會調(diào)動起大家。

但要注意,整個過程中一定要把每個人的想法都記錄下來,這至關(guān)重要。

最好能有個黑板,這樣人人可見,如果條件不具備,比如在茶社或飯桌上,那么就應(yīng)該及時把內(nèi)容發(fā)到內(nèi)部討論群,也是不錯的辦法。

↑頭腦風暴產(chǎn)出(僅做舉例)

第二步:處理內(nèi)容

頭腦風暴完成之后,那可真是一地狼藉,下面就是打掃戰(zhàn)場,獲取戰(zhàn)利品的時候了。

如果說上一個步驟是不允許做評判,那么這個步驟就必須做充分評判:

  1. 有些說的是一件事,把它們合并到一起;
  2. 有些說的是一類事,把它們放到一起;

↑ 內(nèi)容處理產(chǎn)出(僅做舉例)

比如在這個例子中,有幾個要點要注意:

  1. 同一件事的內(nèi)容可以完全合并——比如兩個按鈕的問題;
  2. 不是同一件事,但屬于同一類內(nèi)容,而且可以由一個部門負責的問題,放到一組——比如商品展現(xiàn)問題的三個問題;
  3. 處理內(nèi)容的時候就是總結(jié)的過程,項目宜多不宜少——比如流量屬性問題是投流工作負責的,品牌影響問題是品牌工作負責的,雖然談的都是流量,但不能做合并,否則不利于工作的分配。

第三步:設(shè)定優(yōu)先級

最后設(shè)定優(yōu)先級,把最有可能出現(xiàn)問題的內(nèi)容來進行排序。

當然在優(yōu)先級設(shè)定的過程中,大家可能會有爭議很大,那么此時就需要讓大家來進行投票。

投票也是有方法的,比如并非是需要每個人都有同樣的票權(quán),比如說Boss是3票(算是照顧面子啊~),產(chǎn)品或運營專家2票,而其他人可能是1票,旁聽的人0票。

這便是照顧了不同的人,也尊重了每個人的Power。

↑ 設(shè)定優(yōu)先級產(chǎn)出(僅做舉例)

注意,這里關(guān)于優(yōu)先級的設(shè)定,可能會需要用到重要和緊急四象限的方法,我將會在后面來進行內(nèi)容產(chǎn)出。

三、后續(xù)處理,一定要做到有跟蹤有結(jié)果

每一次需求討論會,對于創(chuàng)業(yè)團隊來說都是一次高成本的工作付出。

討論完了就結(jié)束,大家光爽了,這樣一點兒意義都沒有。

一定要在現(xiàn)場拍板,安排工作,負責到人,這樣才是有意義的:

列入需求分析計劃

部分內(nèi)容可能會充滿了爭議,這是非常正常的現(xiàn)象。

比如上個例子中的“價格感覺太貴”、“商品圖片看不懂”,可能現(xiàn)場一定會吵翻天。

那么就需要列入到后面的需求分析計劃中,這個后面就會講。

列入需求池

部分內(nèi)容沒有爭議,但會是比較明確的話,就列入到需求池之中。

比如上個例子中的“可以考慮接入信用體系,讓到貨之后再扣款

這個事情就需要BD、產(chǎn)品、研發(fā)三方工作的努力。

當然在需求池中也會有需求優(yōu)先級排序,這個就由其內(nèi)部去進行就好了。

列入版本計劃

部分比較明確,而且需要立即實施的就會排入到版本計劃中,盡快保證上線。

比如上個例子中的“部分情況下頁面載入錯誤,會出現(xiàn)大白頁

明顯就是個惡性bug,一定要盡快解決。

本文由 @覓云人 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. “頭腦風暴”和“設(shè)定優(yōu)先級”的方法,對于提升會議效率和質(zhì)量有著重要作用。期待作者分享更多關(guān)于產(chǎn)品實操的經(jīng)驗和技巧。

    來自四川 回復