產(chǎn)品實操系列 | 如何做一場酣暢淋漓的需求討論會
對不少產(chǎn)品新人而言,如何開好一場需求討論會,都還是一個比較頭疼的問題。其實,真正開好討論會,需要準備的東西和事情都是在會議之前,這方面,作者給出了明確的指導。
“Simplicity is the key to brilliance.
至簡,才是通往成功的鑰匙?!?/p>
——李小龍Bruce Lee
少有人知道,李小龍熱愛哲學,他在香港大學研修了哲學之后,終身都致力于把哲學融入武術(shù)中。
在我的幫助創(chuàng)業(yè)團隊做產(chǎn)品這個合集下,前幾期的內(nèi)容,都偏向于“道”。
包括評估產(chǎn)研的進入時機,以及業(yè)務(wù)閉環(huán)、增長飛輪。
現(xiàn)在,我將啟動一個新的系列,將偏向于“術(shù)”。
就是直接上手,拿一些實操的事情來幫助創(chuàng)業(yè)團隊,做一些具體的工作。
0、需求從何而來?然后再擺到桌面上
↑我將以此圖為大綱,幫助創(chuàng)業(yè)團隊完善產(chǎn)品能力
今天這一篇,開始針對看板圖的最左上角的.
需求分析能力 -> 需求涌現(xiàn)
需求從何而來,當然是從用戶中來。
如果這一點都不承認的話,那么簡直就是動搖了整個產(chǎn)品這座大廈的地基。
但需求終究要被提煉出來,并且擺放到整個團隊的桌面上來供討論。
那這些,就一定由經(jīng)驗和靈感相結(jié)合,才能涌現(xiàn)出來。
一、做好準備工作,功夫都在開會之前
目標是什么?
我們來假設(shè)一個在產(chǎn)品工作中經(jīng)??赡軙霈F(xiàn)的問題,比如:用戶在整個瀏覽過程中預(yù)定轉(zhuǎn)化率太低。
這個問題具備有如下兩個特點:
- 這是一個相對具體的戰(zhàn)術(shù)問題,而不是一個務(wù)虛的戰(zhàn)略問題——并不是把大家關(guān)在一起討論,公司十年后是什么樣子。
- 但缺少很確定的解決辦法——工作中大多數(shù)問題的解決辦法其實就擺在那里,干就完了。
這樣的情況就非常適合來開展一次需求討論會。
否則還是少開會,能少開就少開,任何的官僚主義都會殺死創(chuàng)業(yè)團隊。
實在萬不得已了,管理者沒招了,只能寄望于群策群力了,再來開這個會。
由誰來參與?
我們其實應(yīng)該先要想想,誰不應(yīng)該來參與?
用戶不應(yīng)該參與
不知道為什么,在很多創(chuàng)業(yè)團隊中有一個不好的風氣,就是在制定內(nèi)部需求的時候,會邀請用戶來參與。
但是用戶視角本身跟公司視角是兩碼事的,尤其是在談?wù)摴δ苄枨蟮臅r候,要么會把整個團隊過分帶入到用戶視角中;要么會使用戶不能維持住自己的視角。
這樣長期上來看,最終讓這個可貴的、可長期考察的用戶樣本就會被浪費掉了。
用戶的需求是需要分析的,而不是和用戶討論的,只會討好和迎合用戶,也會殺死創(chuàng)業(yè)團隊。
Boss不應(yīng)該參與
或者說,如果老板還持有老板心態(tài)的話,就不能參與。
在一個需求分析會上,大家必須平等的,這樣的話才能夠迸發(fā)出奇思妙想,如果老板還是在會議上端著架子,侃侃而談,只是另外一場PUA會罷了。
這樣的話,其實產(chǎn)品負責人就應(yīng)該拒絕老板參加(強硬點兒,不能只是說說而已)。
技術(shù)、推廣、客服、銷售等部門不應(yīng)該參與
或者說,如果這些兄弟部門的同事們,缺乏產(chǎn)品需求理念的話,就不能參加。
否則,他們參與了之后,就變成需求收集會而不是需求分析會,他們很有可能會偏離會議主題,提出來很多很多的問題,這些問題不是說不解決,但是會打亂會議主題的聚焦。
好了,那么確定需要參加的人員有:
- 產(chǎn)品專家;
- 運營專家;
- 扔掉Boss包袱的Boss;
- 聚焦問題而不是趁機提意見的兄弟部門成員。
其他不符合,但卻真心想?yún)⒓拥娜?,那就旁聽吧?/p>
在哪里開?
當然是在會議室開了,還能在哪里開?
如果能有更好的選擇的話,當然不建議在會議室。
因為會議室是一個日常辦公的場所,也會相對嚴肅一些,尤其如果公司內(nèi)部整體氛圍就比較嚴肅的話。
去公司周邊找個茶室,甚至在團隊聚餐后就更好了(有些可遇不可求)。
這樣的話,大家的精神會更放松一些,靈感會更多一些。
如果一定要在會議室開,可以帶一些飲料或者是零食,各種想辦法把氛圍搞的相對輕松一些。
必須有準備工作
最大的準備工作就是為這場需求討論會事先準備好:
- 足夠多的數(shù)據(jù);
- 足夠多的前置思考。
在會議需求下達之前就開始準備,不要空著手就來。
否則來了就真的是純拼想象力了,浪費討論機會。
必要的時候,產(chǎn)品負責人可以安排硬性任務(wù)。
二、怎么召開?三步走
第一步:頭腦風暴
很多團隊都會使用頭腦風暴開會法,但卻遺忘頭腦風暴最基本的原則:
無論怎樣,在這個環(huán)節(jié)中不允許反駁。
這是頭腦風暴的唯一的核心原則。
在這個環(huán)節(jié)中,任何想法都是被允許的,大家各抒己見,所有人(包括Boss)都不允許說NO!
大家不停的說想法,竭盡全力的去想。
直到把在場的每個人,都壓榨的一滴也沒有了。
會議主導者要有充分的情緒調(diào)動能力,如果參會者變的激情澎湃、大吼大叫、甚至都拍起了桌子,那才是最好的狀態(tài)。
哪怕是i人的領(lǐng)導,也必須學會調(diào)動起大家。
但要注意,整個過程中一定要把每個人的想法都記錄下來,這至關(guān)重要。
最好能有個黑板,這樣人人可見,如果條件不具備,比如在茶社或飯桌上,那么就應(yīng)該及時把內(nèi)容發(fā)到內(nèi)部討論群,也是不錯的辦法。
↑頭腦風暴產(chǎn)出(僅做舉例)
第二步:處理內(nèi)容
頭腦風暴完成之后,那可真是一地狼藉,下面就是打掃戰(zhàn)場,獲取戰(zhàn)利品的時候了。
如果說上一個步驟是不允許做評判,那么這個步驟就必須做充分評判:
- 有些說的是一件事,把它們合并到一起;
- 有些說的是一類事,把它們放到一起;
↑ 內(nèi)容處理產(chǎn)出(僅做舉例)
比如在這個例子中,有幾個要點要注意:
- 同一件事的內(nèi)容可以完全合并——比如兩個按鈕的問題;
- 不是同一件事,但屬于同一類內(nèi)容,而且可以由一個部門負責的問題,放到一組——比如商品展現(xiàn)問題的三個問題;
- 處理內(nèi)容的時候就是總結(jié)的過程,項目宜多不宜少——比如流量屬性問題是投流工作負責的,品牌影響問題是品牌工作負責的,雖然談的都是流量,但不能做合并,否則不利于工作的分配。
第三步:設(shè)定優(yōu)先級
最后設(shè)定優(yōu)先級,把最有可能出現(xiàn)問題的內(nèi)容來進行排序。
當然在優(yōu)先級設(shè)定的過程中,大家可能會有爭議很大,那么此時就需要讓大家來進行投票。
投票也是有方法的,比如并非是需要每個人都有同樣的票權(quán),比如說Boss是3票(算是照顧面子啊~),產(chǎn)品或運營專家2票,而其他人可能是1票,旁聽的人0票。
這便是照顧了不同的人,也尊重了每個人的Power。
↑ 設(shè)定優(yōu)先級產(chǎn)出(僅做舉例)
注意,這里關(guān)于優(yōu)先級的設(shè)定,可能會需要用到重要和緊急四象限的方法,我將會在后面來進行內(nèi)容產(chǎn)出。
三、后續(xù)處理,一定要做到有跟蹤有結(jié)果
每一次需求討論會,對于創(chuàng)業(yè)團隊來說都是一次高成本的工作付出。
討論完了就結(jié)束,大家光爽了,這樣一點兒意義都沒有。
一定要在現(xiàn)場拍板,安排工作,負責到人,這樣才是有意義的:
列入需求分析計劃
部分內(nèi)容可能會充滿了爭議,這是非常正常的現(xiàn)象。
比如上個例子中的“價格感覺太貴”、“商品圖片看不懂”,可能現(xiàn)場一定會吵翻天。
那么就需要列入到后面的需求分析計劃中,這個后面就會講。
列入需求池
部分內(nèi)容沒有爭議,但會是比較明確的話,就列入到需求池之中。
比如上個例子中的“可以考慮接入信用體系,讓到貨之后再扣款”
這個事情就需要BD、產(chǎn)品、研發(fā)三方工作的努力。
當然在需求池中也會有需求優(yōu)先級排序,這個就由其內(nèi)部去進行就好了。
列入版本計劃
部分比較明確,而且需要立即實施的就會排入到版本計劃中,盡快保證上線。
比如上個例子中的“部分情況下頁面載入錯誤,會出現(xiàn)大白頁”
明顯就是個惡性bug,一定要盡快解決。
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“頭腦風暴”和“設(shè)定優(yōu)先級”的方法,對于提升會議效率和質(zhì)量有著重要作用。期待作者分享更多關(guān)于產(chǎn)品實操的經(jīng)驗和技巧。