零售電商ERP-定制品SKU的集貨與直配

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本文深入探討了連鎖拉面店如何通過(guò)高效的定制化商品管理策略,實(shí)現(xiàn)門店個(gè)性化需求的同時(shí),保持供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作。

當(dāng)我們?cè)谏虉?chǎng)里,找到一家連鎖xx拉面店準(zhǔn)備坐下來(lái),吃一碗熱氣騰騰的拉面時(shí)。看到兩個(gè)場(chǎng)景

  1. 連鎖xx拉面店的門口,會(huì)有一個(gè)風(fēng)格統(tǒng)一的招聘海報(bào),不同的門店,海報(bào)中聯(lián)系人的二維碼和門店地址各不相同,這種海報(bào)從制作到生產(chǎn)和發(fā)貨流程是什么樣的?
  2. 連鎖xx拉面店的菜單中,不同區(qū)域/門店的主推產(chǎn)品是不一致的,A門店主推牛肉拉面,B門店主推牛腩面套餐,這種各有不同的菜單,從制作到生產(chǎn)發(fā)貨又是怎么樣的?這兩個(gè)問(wèn)題我想寫在文章的前面,大家可以從集貨/直配的角度思考下如何解決?

以上兩個(gè)問(wèn)題,實(shí)質(zhì)是:總部如何對(duì)不同門店的定制化商品進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)發(fā)貨配送。

本文從「定制化商品」的其中一種「定制印刷品」的角度來(lái)說(shuō)明。

一、門店定制品的下單與采購(gòu)計(jì)劃

門店通過(guò)電商ERP/總部給門店提供的采銷平臺(tái)(小程序/web端)進(jìn)行下單。下單的過(guò)程中,可基于門店自身的需求進(jìn)行定制。

如文章開(kāi)頭提到海報(bào),門店可以通過(guò)小程序進(jìn)行下單,并對(duì)海報(bào)中的內(nèi)容進(jìn)行自定義的編輯,如上傳門店自己的聯(lián)系人二維碼,(下圖為門店可在「門店logo」上傳門店自己的二維碼功能示意)

不同門店可以自定義的創(chuàng)建門店所需要的菜單,并向總部下單或者下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃。

二、總部根據(jù)門店下單情況進(jìn)行發(fā)貨

作為總部,菜單、招聘海報(bào)等等此類門店需要的定制品,需要在售賣給門店前,做好商品上架前的準(zhǔn)備工作。即SRM的部分模塊。

1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估

  • 供應(yīng)商篩選:總部需要先從供應(yīng)商池中篩選出符合要求的供應(yīng)商,考慮到供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、交貨時(shí)間和價(jià)格等因素。
  • 供應(yīng)商評(píng)估:對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,可能包括實(shí)地考察、質(zhì)量審查、歷史表現(xiàn)等。這確保所選供應(yīng)商能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定地供貨。

2. 價(jià)格談判與合同簽訂

  • 價(jià)格談判:與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,確保獲得有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。這可能涉及到批量折扣、長(zhǎng)期合作優(yōu)惠等。同時(shí),確定其他相關(guān)費(fèi)用如運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。
  • 合同簽訂:在達(dá)成一致后,雙方需要簽訂采購(gòu)合同,明確價(jià)格、供貨量、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。合同還應(yīng)包括退貨政策、支付條件和售后服務(wù)等內(nèi)容。

3. 產(chǎn)品樣品與質(zhì)量確認(rèn)

  • 產(chǎn)品樣品測(cè)試:在正式上架前,總部應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品樣品,以進(jìn)行質(zhì)量測(cè)試和確認(rèn)。這可能包括實(shí)驗(yàn)室測(cè)試、使用性能評(píng)估等。
  • 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定:明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方法,確保產(chǎn)品的質(zhì)量能夠滿足門店和消費(fèi)者的需求。

4. 物流與供應(yīng)鏈安排

  • 送方式確定:根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)和門店的需求,確定最適合的配送方式(如集貨、直配等)。
  • 庫(kù)存管理:制定相應(yīng)的庫(kù)存管理策略,確保在供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)中都有充足的庫(kù)存來(lái)滿足門店的需求,避免斷貨或積壓。

三、定制品商品常見(jiàn)的庫(kù)存囤貨和生產(chǎn)方式

在加盟連鎖店領(lǐng)域,定制品的管理和庫(kù)存策略因商品的性質(zhì)和需求的不同而有所不同。以下是對(duì)常見(jiàn)的兩種定制品及其對(duì)應(yīng)的庫(kù)存囤貨方式:

1. 統(tǒng)一的定制品

這些定制品是由總部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的,通常帶有加盟連鎖品牌的標(biāo)識(shí),如印有品牌Logo的杯子、工作服或其他標(biāo)準(zhǔn)化的商品。這類定制品的特點(diǎn)如下:

  • 商品性質(zhì):與普通的標(biāo)準(zhǔn)化商品類似,沒(méi)有個(gè)性化的需求,適用于所有門店。
  • 庫(kù)存策略:通常采用集貨的方式,由總部集中囤貨和管理庫(kù)存??偛繒?huì)根據(jù)各門店的需求量統(tǒng)一采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ),并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行統(tǒng)一配送。這樣可以有效降低物流成本,確保各門店在需要時(shí)能夠及時(shí)補(bǔ)貨。

2. 具有門店個(gè)性化需求的定制品

這類定制品雖然在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)上與其他門店一致,但允許門店根據(jù)自身的需求進(jìn)行個(gè)性化定制。例如,門店可能需要在品牌統(tǒng)一設(shè)計(jì)的海報(bào)上加入特定的促銷信息、門店地址或其他個(gè)性化內(nèi)容。其特點(diǎn)如下:

  • 商品性質(zhì):基礎(chǔ)設(shè)計(jì)由總部提供,但允許門店進(jìn)行個(gè)性化定制,體現(xiàn)門店的獨(dú)特需求。
  • 庫(kù)存策略:由于不同門店的個(gè)性化需求不同,這類商品通常不進(jìn)行集中庫(kù)存管理。相反,當(dāng)門店有需求時(shí),通過(guò)電商ERP系統(tǒng)直接下單,供應(yīng)商根據(jù)具體的定制要求進(jìn)行生產(chǎn),并直接配送到相應(yīng)的門店。這種直配模式可以減少庫(kù)存積壓,確保產(chǎn)品能夠精確地滿足門店的需求。

3. 擴(kuò)展說(shuō)明

  • 供應(yīng)鏈管理:對(duì)于第一類商品,總部需要建立有效的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),以確保庫(kù)存的合理性和商品的及時(shí)補(bǔ)充。而對(duì)于第二類商品,由于其個(gè)性化定制的特性,總部更多地扮演協(xié)調(diào)和管理的角色,確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解和滿足門店的定制需求。
  • ERP系統(tǒng)支持:在電商ERP系統(tǒng)中,對(duì)于第一類商品,系統(tǒng)需要支持集中庫(kù)存管理、批量下單和物流配送功能。而對(duì)于第二類商品,系統(tǒng)需要具備靈活的訂單處理和定制化管理功能,能夠處理不同門店的個(gè)性化需求,并與供應(yīng)商系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,確保訂單的準(zhǔn)確和及時(shí)履行。

本文由 @曄仔 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

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