需求分析中常用Y模型思維
在產(chǎn)品管理的漫漫征途中,Y 模型無疑是一款強(qiáng)大的 “思維導(dǎo)航儀”。它不僅為我們提供了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男枨蠓治隹蚣?,更引?dǎo)我們打破表象,深入用戶內(nèi)心,精準(zhǔn)把握需求本質(zhì)。
一、Y 模型 —— 需求分析的 “指南針”
在產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作中,需求分析可謂是重中之重,它宛如一座燈塔,指引著產(chǎn)品前行的方向。而 Y 模型,正是需求分析領(lǐng)域的得力助手,為我們撥開重重迷霧,深入洞察用戶需求。
想象一下,我們每天都會(huì)收到來自各方的需求,用戶的反饋、市場的呼聲、團(tuán)隊(duì)的建議…… 這些需求紛繁復(fù)雜,猶如一團(tuán)亂麻。此時(shí),Y 模型就像是一把精巧的梳子,幫助我們將這團(tuán)亂麻梳理得井井有條。它將需求分析過程形象地抽象為一個(gè)類似 “Y” 的架構(gòu),讓我們能清晰地沿著各個(gè)分支,逐步挖掘需求的本質(zhì),最終轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的產(chǎn)品功能。
對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,熟練掌握 Y 模型,就等于握住了開啟用戶內(nèi)心世界的鑰匙,能夠精準(zhǔn)地把握需求痛點(diǎn),打造出更具競爭力的產(chǎn)品。接下來,讓我們深入 Y 模型的內(nèi)部,詳細(xì)拆解每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
二、深度拆解 Y 模型四要素
要素①:用戶需求場景 —— 洞察表象
用戶需求場景,作為 Y 模型的起點(diǎn),是我們接觸用戶需求的第一站。它涵蓋了 “誰(Who)、在什么時(shí)間(When)、什么地點(diǎn)(Where)、做什么(What)” 等關(guān)鍵信息,生動(dòng)地描繪出用戶需求產(chǎn)生的具體情境。
例如,上班族小李早晚高峰擠地鐵時(shí)(When),在擁擠車廂內(nèi)(Where),用手機(jī)(What)打發(fā)時(shí)間,他盼有便捷音頻應(yīng)用,聽書、聽新聞緩解通勤疲憊(需求)。又如,年輕媽媽小王深夜孩子入睡后(When),在客廳沙發(fā)上(Where)想買母嬰用品(What),便捷安靜購物界面很重要。
精準(zhǔn)捕捉用戶需求場景,需產(chǎn)品經(jīng)理有敏銳觀察力與同理心。一方面,靠用戶調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、實(shí)地觀察等深入用戶生活、工作環(huán)境,體驗(yàn)痛點(diǎn);另一方面,收集線上評(píng)價(jià)、客服記錄、線下交流等反饋,挖掘場景信息。如此,才能站在用戶角度理解需求。
要素②:用戶目標(biāo)與動(dòng)機(jī) —— 挖掘內(nèi)核
用戶提出需求背后,往往隱藏著深層次的目標(biāo)與動(dòng)機(jī),這是 Y 模型的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。如果只看表面需求,產(chǎn)品很容易陷入同質(zhì)化競爭,只有挖掘到深層動(dòng)機(jī),才能打造出與眾不同、直擊人心的產(chǎn)品。
以社交應(yīng)用為例,用戶表面需求是添加好友、點(diǎn)贊評(píng)論,但背后的動(dòng)機(jī)可能是渴望社交認(rèn)同、拓展人脈、滿足歸屬感,甚至是自我實(shí)現(xiàn)。一款成功的社交產(chǎn)品,不僅提供基礎(chǔ)社交功能,還會(huì)通過個(gè)性化推薦、興趣群組、成就系統(tǒng)等,滿足用戶多元的心理訴求。
挖掘用戶目標(biāo)與動(dòng)機(jī),產(chǎn)品經(jīng)理要學(xué)會(huì)多問 “為什么”。當(dāng)用戶提出一個(gè)需求,不要急于給出解決方案,而是深入探究其背后的原因??梢酝ㄟ^用戶訪談、焦點(diǎn)小組等形式,引導(dǎo)用戶分享內(nèi)心想法;同時(shí),結(jié)合市場趨勢、競品動(dòng)態(tài),綜合分析用戶動(dòng)機(jī),確保產(chǎn)品既能滿足當(dāng)下需求,又具前瞻性。
要素③:產(chǎn)品功能 —— 落地轉(zhuǎn)化
從用戶需求、目標(biāo)逐步推導(dǎo)至產(chǎn)品功能,是 Y 模型的核心落地環(huán)節(jié)。產(chǎn)品功能是連接用戶與產(chǎn)品的橋梁,它需要將抽象的需求轉(zhuǎn)化為具體、可操作的功能模塊,讓開發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠清晰理解并實(shí)施。
比如,針對用戶 “高效管理日常任務(wù)” 的需求,對應(yīng)的產(chǎn)品功能可能包括:便捷的任務(wù)添加與編輯入口、智能的任務(wù)分類與提醒、可視化的進(jìn)度展示、多端同步等。這些功能相互配合,形成一個(gè)完整的任務(wù)管理系統(tǒng),切實(shí)解決用戶痛點(diǎn)。
在設(shè)計(jì)產(chǎn)品功能時(shí),要遵循簡潔性、易用性原則,避免功能堆砌。同時(shí),運(yùn)用優(yōu)先級(jí)排序,優(yōu)先開發(fā)核心功能,通過 MVP(最小可行產(chǎn)品)快速驗(yàn)證市場,根據(jù)用戶反饋迭代優(yōu)化,逐步完善產(chǎn)品功能體系,確保每一個(gè)功能都精準(zhǔn)命中用戶需求靶心。
要素④:人性需求 —— 回歸本質(zhì)
人性需求,位于 Y 模型的底層,是需求的本質(zhì)根源,它與馬斯洛需求層次理論緊密相連。無論需求表象如何多變,最終都能追溯到人性的基本訴求,如生理、安全、社交、尊重與自我實(shí)現(xiàn)需求。
以在線教育產(chǎn)品為例,表面上是提供課程學(xué)習(xí)功能,但深層次滿足了用戶對知識(shí)的渴望(自我實(shí)現(xiàn)需求)、社交互動(dòng)需求(同學(xué)交流、師生互動(dòng)),甚至是面對職場競爭時(shí)的安全感需求(通過學(xué)習(xí)提升競爭力)。優(yōu)秀的教育產(chǎn)品會(huì)融入社交元素、設(shè)立學(xué)習(xí)成就體系,從人性層面激發(fā)用戶學(xué)習(xí)動(dòng)力。
滿足人性需求,要求產(chǎn)品經(jīng)理跳出功能思維,從更宏觀的人性視角審視產(chǎn)品。思考產(chǎn)品如何在細(xì)微處觸動(dòng)用戶情感,給予關(guān)懷;如何助力用戶成長,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。將人性關(guān)懷融入產(chǎn)品設(shè)計(jì),才能打造出有溫度、有靈魂,與用戶深度共鳴的產(chǎn)品。
三、流程進(jìn)階:簡化與否的抉擇
1. 簡化之 “坑”
在忙碌的產(chǎn)品開發(fā)過程中,能否直接從流程①(用戶需求)跳到流程③(產(chǎn)品功能),快速推出產(chǎn)品呢?
若直接將用戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品功能,就如同建房子只看外觀,不考慮內(nèi)部結(jié)構(gòu)。用戶需求往往是表面的、零散的,甚至帶有主觀偏見。比如,用戶說想要一個(gè) “更亮的手電筒 APP”,若直接照做,只是單純提高亮度調(diào)節(jié)數(shù)值,可能忽略了用戶在不同場景下的實(shí)際需求,像是戶外探險(xiǎn)時(shí)需要長續(xù)航、緊急救援場景下的 SOS 閃爍功能等。沒有深入剖析需求背后的動(dòng)機(jī),產(chǎn)品很容易淪為平庸,無法真正打動(dòng)用戶。
再者,多數(shù)用戶并非專業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)者,他們難以清晰、全面地描述需求場景。簡單照搬用戶需求,可能導(dǎo)致功能設(shè)計(jì)不合理,操作流程繁瑣,最終影響用戶體驗(yàn)。以一款辦公軟件為例,用戶反饋想要 “一鍵排版” 功能,但如果不了解用戶日常處理的文檔類型、格式規(guī)范,直接添加這個(gè)功能,可能無法兼容復(fù)雜的圖文混排、多語言排版需求,使用戶在實(shí)際操作中頻頻受挫。請基于歷史背景,對這段文本的語氣予以調(diào)整,使其更為專業(yè)、正式。
2. KANO 模型視角下的審視
從 KANO 模型層面深入剖析,直接從流程①到流程③的弊端愈發(fā)凸顯。KANO 模型將用戶需求分為基本型、期望型、興奮型、無差異型和反向型五類。
當(dāng)我們僅僅依照用戶表面需求開發(fā)產(chǎn)品時(shí),大概率只能滿足期望型需求。用戶日常反饋中,會(huì)明確提出一些期望改進(jìn)的點(diǎn),如 “希望視頻 APP 能增加倍速播放功能”“電商 APP 的搜索篩選條件再細(xì)化些”。但對于基本型需求,像視頻 APP 的流暢播放、電商 APP 的支付安全,用戶默認(rèn)產(chǎn)品必須具備,不會(huì)主動(dòng)提及;而興奮型需求,如視頻 APP 的智能彈幕互動(dòng)、電商 APP 的個(gè)性化推薦驚喜禮包,用戶往往想不到,卻能在滿足時(shí)極大提升滿意度。
若產(chǎn)品開發(fā)只聚焦用戶說出的期望型需求,基礎(chǔ)功能缺失會(huì)讓用戶迅速流失,缺乏亮點(diǎn)功能又難以在競爭激烈的市場中脫穎而出。以在線教育產(chǎn)品為例,若只按照用戶反饋快速上線課程回放功能(期望型需求),卻忽視了課程內(nèi)容的準(zhǔn)確性、授課教師的資質(zhì)審核(基本型需求),以及為優(yōu)秀學(xué)員提供專屬的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)、線下交流機(jī)會(huì)(興奮型需求),產(chǎn)品很難在眾多競品中站穩(wěn)腳跟,贏得用戶長期青睞。
四、流程實(shí)戰(zhàn):步步為營
1. 流程①—> 流程②:溯源需求
當(dāng)我們直接接觸用戶,獲取一手需求時(shí),這是最理想的情況,就像直接從源頭取水,原汁原味。例如,在開發(fā)一款健身 APP 時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理親自到健身房觀察用戶,發(fā)現(xiàn)很多健身新手在面對復(fù)雜的器械時(shí)一臉茫然,不知道如何正確使用。此時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理及時(shí)上前詢問,了解到他們希望有簡單易懂的器械使用教程,最好是能在手機(jī)上隨時(shí)查看,還可以跟著視頻示范練習(xí)。這就是一個(gè)典型的一手需求場景,產(chǎn)品經(jīng)理要抓住這個(gè)時(shí)機(jī),深入追問用戶為什么會(huì)有這樣的需求,是因?yàn)楹ε率軅?、想要快速達(dá)到健身效果,還是單純?yōu)榱斯?jié)省請私教的費(fèi)用。通過這種面對面的交流,挖掘出用戶內(nèi)心深處的動(dòng)機(jī),為后續(xù)產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)提供有力依據(jù)。
然而,在實(shí)際工作中,我們更多時(shí)候拿到的是二手需求,像是經(jīng)過市場部門、客服團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)述的用戶反饋,或者是來自競品分析、行業(yè)報(bào)告的數(shù)據(jù)。以一款電商 APP 為例,市場部門反饋用戶對商品詳情頁的加載速度不滿意。這時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理不能盲目聽從,要對需求來源進(jìn)行溯源,了解是哪些用戶群體反饋的,是新用戶還是老用戶,是在何種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作時(shí)提出的;仔細(xì)剖析需求描述,“加載速度不滿意” 是指圖片加載慢,還是文字信息顯示延遲;最重要的是探究背后的原因,是技術(shù)問題導(dǎo)致加載緩慢,還是頁面布局不合理,元素過多。如果條件允許,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)根據(jù)需求來源聯(lián)系提出反饋的用戶,將自己初步分析的結(jié)果與用戶溝通,比如向用戶說明可能導(dǎo)致加載慢的幾種原因,詢問是否符合他們遇到的情況,以此驗(yàn)證想法的正確性,確保不偏離用戶的真實(shí)需求軌道。
2. 流程②—> 流程③:精細(xì)轉(zhuǎn)化
在將用戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品功能的關(guān)鍵環(huán)節(jié),精準(zhǔn)把握需求類型是第一步。從分類維度看,需求涵蓋新增功能、功能改進(jìn)、體驗(yàn)提升、Bug 修復(fù)、內(nèi)部需求等多個(gè)方面。以辦公軟件為例,如果用戶頻繁反饋在多人協(xié)作編輯文檔時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)容沖突、版本混亂的問題,這就屬于功能改進(jìn)需求,產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)需要優(yōu)化協(xié)作編輯的算法,增加實(shí)時(shí)同步和沖突提醒功能;若用戶提出希望軟件界面能更加簡潔美觀,操作流程更流暢,這便是體驗(yàn)提升需求,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)要著手優(yōu)化界面布局,簡化操作步驟。
結(jié)合 KANO 模型對需求層次進(jìn)行劃分,能讓我們更清楚需求的優(yōu)先級(jí)?;A(chǔ)型需求是產(chǎn)品的立足之本,如社交軟件的信息發(fā)送功能、電商平臺(tái)的支付安全保障,這些功能一旦缺失,用戶會(huì)立即流失;期望型需求是提升用戶滿意度的關(guān)鍵,像視頻 APP 的高清畫質(zhì)切換、音樂軟件的個(gè)性化歌單推薦,滿足這些需求能讓產(chǎn)品在競爭中脫穎而出;興奮型需求則是產(chǎn)品的 “加分項(xiàng)”,例如一些學(xué)習(xí)類 APP 推出的 AI 智能輔導(dǎo)、打卡挑戰(zhàn)贏獎(jiǎng)學(xué)金活動(dòng),雖不是必需,但能極大激發(fā)用戶的使用熱情。
商業(yè)價(jià)值考量是決定需求取舍的重要砝碼。產(chǎn)品經(jīng)理要清晰地闡述每個(gè)需求的賣點(diǎn),即能給用戶帶來什么切實(shí)的價(jià)值,是節(jié)省時(shí)間、降低成本,還是提升效率、增加樂趣。例如,一款出行 APP 推出 “實(shí)時(shí)公交到站預(yù)測” 功能,其賣點(diǎn)就是讓用戶精準(zhǔn)掌握公交動(dòng)態(tài),減少等待時(shí)間,提升出行效率,對公司而言,則能增加用戶粘性,吸引更多流量。性價(jià)比評(píng)估同樣不可或缺,簡單來說,性價(jià)比等于商業(yè)價(jià)值除以開發(fā)難度(需技術(shù)團(tuán)隊(duì)評(píng)估)。對于一些商業(yè)價(jià)值高但開發(fā)難度過大的需求,產(chǎn)品經(jīng)理要謹(jǐn)慎權(quán)衡,考慮是否可以分期實(shí)現(xiàn),或者尋找替代方案。比如,某旅游 APP 計(jì)劃上線 “虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)景區(qū)導(dǎo)覽” 功能,雖能給用戶帶來沉浸式體驗(yàn),商業(yè)價(jià)值顯著,但開發(fā)成本高、技術(shù)難度大,此時(shí)可以先推出高清圖片、視頻導(dǎo)覽作為過渡,待技術(shù)成熟后再升級(jí)為 VR 導(dǎo)覽。
在實(shí)際操作過程中,為了確保產(chǎn)品功能緊密貼合產(chǎn)品需求,我們常將 “Y” 模型簡化為 “V” 模型,即先 “Why” 下去,深入探究需求根源,再 “How” 上來,思考解決方案。反復(fù)進(jìn)行這個(gè) “V” 字形的思考過程,形象化為 “W”,不斷打磨產(chǎn)品功能,使其經(jīng)得起市場考驗(yàn)。例如,在設(shè)計(jì)一款智能家居 APP 時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理首先思考用戶為什么需要遠(yuǎn)程控制家電(Why),是為了方便、節(jié)能,還是追求科技感?;谶@些動(dòng)機(jī),構(gòu)思如何通過簡潔的界面設(shè)計(jì)、穩(wěn)定的連接技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制功能(How),然后從技術(shù)可行性、用戶體驗(yàn)等多方面驗(yàn)證功能是否滿足需求,若發(fā)現(xiàn)問題,再次 “Why” 下去調(diào)整優(yōu)化,如此循環(huán)往復(fù),直至打造出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品功能。
3. 流程② <—> 流程④:人性賦能
從流程②到流程④,是產(chǎn)品設(shè)計(jì)升華的關(guān)鍵一躍,要求產(chǎn)品經(jīng)理充分融入人性考量,與馬斯洛需求層次緊密結(jié)合。以社交 APP 為例,表面上看,用戶的需求是添加好友、分享動(dòng)態(tài),但深入挖掘人性需求會(huì)發(fā)現(xiàn),這背后是對社交認(rèn)同、歸屬感以及自我實(shí)現(xiàn)的渴望。當(dāng)用戶發(fā)布一條精心編輯的生活照片動(dòng)態(tài),獲得眾多好友的點(diǎn)贊、評(píng)論,滿足的是其社交層面的被關(guān)注需求;若 APP 推出 “達(dá)人認(rèn)證” 系統(tǒng),給予優(yōu)質(zhì)內(nèi)容創(chuàng)作者專屬標(biāo)識(shí)和權(quán)益,滿足的則是更高層次的尊重與自我實(shí)現(xiàn)需求。
在這個(gè)過程中,產(chǎn)品經(jīng)理要以用戶目標(biāo)為導(dǎo)向,反復(fù)權(quán)衡設(shè)計(jì)方案。例如,一款在線教育產(chǎn)品,用戶目標(biāo)是高效學(xué)習(xí)知識(shí)、提升職業(yè)技能。從人性需求出發(fā),產(chǎn)品不僅要提供專業(yè)、系統(tǒng)的課程內(nèi)容(滿足求知的自我實(shí)現(xiàn)需求),還要設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)社區(qū),讓學(xué)員之間互動(dòng)交流、分享學(xué)習(xí)心得(滿足社交需求),甚至設(shè)立學(xué)習(xí)排行榜、勛章獎(jiǎng)勵(lì)體系,激發(fā)學(xué)員的競爭意識(shí)和成就感(滿足尊重需求)。通過這些人性化設(shè)計(jì),產(chǎn)品在不知不覺中與用戶建立深度情感連接,使用戶從內(nèi)心認(rèn)可并依賴產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)從 “有用” 到 “好用” 再到 “愛用” 的轉(zhuǎn)變。
五、Y 模型實(shí)戰(zhàn) “戰(zhàn)果”
在產(chǎn)品實(shí)戰(zhàn)中,Y 模型猶如一把利劍,助力產(chǎn)品經(jīng)理披荊斬棘,取得累累碩果。
以一款知名音樂 APP 為例,產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)在初期收到大量用戶反饋,希望增加歌曲下載功能。若直接按照流程①—> 流程③推進(jìn),或許只能簡單實(shí)現(xiàn)基本的下載操作。但借助 Y 模型,團(tuán)隊(duì)深入挖掘用戶需求背后的動(dòng)機(jī)。通過用戶調(diào)研發(fā)現(xiàn),用戶在通勤路上、運(yùn)動(dòng)健身以及偏遠(yuǎn)地區(qū)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不佳時(shí),對離線聽歌有強(qiáng)烈需求;進(jìn)一步結(jié)合人性需求考量,發(fā)現(xiàn)用戶渴望在這些場景下享受不間斷的音樂陪伴,滿足其對愉悅體驗(yàn)、情感共鳴的追求(馬斯洛需求中的審美、情感需求)?;谶@些洞察,產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)不僅優(yōu)化了下載功能,還推出智能離線歌單推薦、根據(jù)用戶常聽場景自動(dòng)緩存歌曲等增值功能。
六、結(jié)語
通過對 Y 模型的深度探索與實(shí)踐應(yīng)用,我們明白了需求分析絕非簡單的需求搬運(yùn),而是一場從用戶需求場景出發(fā),穿越用戶目標(biāo)與動(dòng)機(jī),深挖人性需求,最終落地為產(chǎn)品功能的奇幻之旅。在這個(gè)過程中,我們學(xué)會(huì)了如何避開簡化流程的陷阱,運(yùn)用科學(xué)的方法步步為營,打造出真正滿足用戶、引領(lǐng)市場的產(chǎn)品。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,讓我們將 Y 模型融入日常工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),不斷磨礪需求分析的 “利刃”。在面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境和用戶需求時(shí),保持敏銳的洞察力、深刻的思考力與果斷的決策力。持續(xù)實(shí)踐、迭代優(yōu)化,相信我們都能借助 Y 模型的力量,設(shè)計(jì)出更多驚艷世人的產(chǎn)品,在產(chǎn)品管理領(lǐng)域書寫屬于自己的輝煌篇章,向著打造極致用戶體驗(yàn)的星辰大海奮勇前行!
本文由 @luffy 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載
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