版本迭代太快了,如何才能有效管理功能邏輯?
在快節(jié)奏的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期中,管理功能邏輯和追蹤版本迭代成為了產(chǎn)品經(jīng)理們面臨的一大挑戰(zhàn)。本文分享了一套行之有效的方法論,幫助大家如何通過(guò)三個(gè)方面,科學(xué)地管理產(chǎn)品的迭代邏輯。
這幾天有位產(chǎn)品咨詢我:同一個(gè)功能隨著版本更新,如何追蹤它的迭代內(nèi)容,用于后續(xù)回顧、參考和復(fù)盤?
我針對(duì)他的問(wèn)題,根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和方法,簡(jiǎn)單進(jìn)行了回答。
想起我剛做產(chǎn)品時(shí),其實(shí)也被這個(gè)問(wèn)題困擾了很久,后來(lái)隨著項(xiàng)目積累、工作總結(jié),問(wèn)題也就隨之解決了。
最近我重新梳理了回答內(nèi)容,功能維護(hù)要想做的好,主要涉及 3 個(gè)方面:需求池管理、需求文檔、版本日志。
希望能幫到同樣被問(wèn)題困擾的你。
一、需求池管理
在項(xiàng)目的版本迭代中,主要有這 3 種類型:新功能版本、優(yōu)化修復(fù)版本、混合版本。
涉及新功能的版本,我一般會(huì)通過(guò)文檔驅(qū)動(dòng)迭代。
而一些體驗(yàn)優(yōu)化、 BUG 修復(fù)的版本,則會(huì)在需求池中,抽取多個(gè)小需求打包成一個(gè)版本,并提交到類似 Jira、禪道等團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具中,進(jìn)行版本快速迭代。
假設(shè)既有新功能,又有優(yōu)化修復(fù)的內(nèi)容,那么就把這兩種方式進(jìn)行混合,去驅(qū)動(dòng)版本迭代。
如果按這個(gè)產(chǎn)品工作流程,去管理系統(tǒng)版本的話,一旦遇到了上述產(chǎn)品童鞋的類似問(wèn)題,就可以通過(guò)查看指定文檔,或在需求池中,復(fù)查平臺(tái)、版本號(hào)、功能模塊等維度,去追溯指定功能的更新內(nèi)容了。
二、需求文檔
作為資深的產(chǎn)品老油條,文檔撰寫 500+?起,版本迭代更是數(shù)不勝數(shù)。
一打開(kāi)幾年前自己寫的東西,也會(huì)忍不住吐槽,這人文檔寫的真 TM 水。
回顧這 6 年的產(chǎn)品生涯,我在撰寫需求文檔中踩過(guò) 3 大坑,總結(jié)一下避免后人繼續(xù)摸黑踩坑。
它們分別是:文檔命名問(wèn)題、文檔更新問(wèn)題、文檔劃分問(wèn)題。
1. 文檔命名問(wèn)題
我記得一開(kāi)始的需求文檔命名,都比較隨意,一般是“日期 + 系統(tǒng) + 版本”。
隨著文檔數(shù)量增多,很多幾年前的舊功能文檔,已經(jīng)記不清放在哪個(gè)文件夾了。
臨時(shí)去找的時(shí)候,真是耗時(shí)又費(fèi)勁。
為了解決這個(gè)問(wèn)題,我后續(xù)花了幾天時(shí)間,把用到的幾百個(gè)文檔,都統(tǒng)一按這個(gè)格式去命名:日期 + 系統(tǒng) + 版本 + 更新內(nèi)容。
例如:20241108-XX 后臺(tái) V1.6(積分任務(wù)、積分商城)。
這樣做的好處是,通過(guò)類似 Listary 等效率工具搜索文件,幾秒內(nèi)即可定位對(duì)應(yīng)功能的相關(guān)文檔。
以后再也不怕文檔找不到啦~
2. 文檔更新問(wèn)題
我剛做產(chǎn)品那會(huì),很快就遇到了文檔相關(guān)的版本迭代問(wèn)題。
我意識(shí)到,每個(gè)版本都應(yīng)該獨(dú)立創(chuàng)建一個(gè)文檔,進(jìn)行單獨(dú)的管理維護(hù)。
但因?yàn)楫?dāng)時(shí)經(jīng)驗(yàn)不足,總是為了圖省事,把 2-5 個(gè)版本內(nèi)容,都寫在同一個(gè)文檔中。
甚至還試過(guò)把同一個(gè)功能,迭代時(shí)間較近的新舊更新內(nèi)容,也寫在了一起。
這樣做的壞處是,當(dāng)我進(jìn)行版本回顧、數(shù)據(jù)分析時(shí),完全無(wú)法對(duì)比新舊版本的功能差異。
現(xiàn)在看來(lái),其實(shí)當(dāng)時(shí)的我,是犯了文檔過(guò)于耦合的問(wèn)題。
正確的做法,應(yīng)該是拆分解耦,以提高文檔的獨(dú)立性、復(fù)用性。
3. 文檔劃分問(wèn)題
文檔劃分問(wèn)題指的是,把用戶端和后臺(tái)的更新內(nèi)容,都寫在一個(gè)文檔中。
這樣做的缺點(diǎn)是,由于文檔內(nèi)容過(guò)多,一方面容易撰寫耗時(shí)過(guò)長(zhǎng),另一方面會(huì)讓開(kāi)發(fā)理解成本過(guò)高。
從而導(dǎo)致版本迭代效率太低,無(wú)法靈活應(yīng)變緊急排期。
我的經(jīng)驗(yàn)是,一個(gè)文檔最多涉及單平臺(tái)的一個(gè)大功能和若干小需求。
當(dāng)版本的顆粒度控制好后,版本迭代就能隨時(shí)進(jìn)行排列組合了。
并且由于文檔劃分清晰,后續(xù)查找某個(gè)功能相關(guān)文檔,也更加方便快捷了。
三、版本日志
初級(jí)產(chǎn)品經(jīng)常接觸的工作之一,一定是版本日志撰寫了。
一個(gè)清晰詳細(xì)的版本日志,不僅能方便業(yè)務(wù)方確認(rèn)需求落地情況,還能讓研發(fā)團(tuán)隊(duì)明確當(dāng)前版本的更新內(nèi)容。
最重要的是,一旦進(jìn)行版本迭代和項(xiàng)目重構(gòu),亦或團(tuán)隊(duì)面臨重組時(shí),那么一個(gè)對(duì)項(xiàng)目不太熟悉的產(chǎn)品經(jīng)理,去迭代某個(gè)相關(guān)功能,就能按圖索驥去搜索功能名稱,找到對(duì)應(yīng)的版本日志內(nèi)容,以作方案設(shè)計(jì)參考。
記得我剛做產(chǎn)品那會(huì),寫版本日志就遇到了幾個(gè)大坑。
我試過(guò)把版本日志寫在需求文檔的某一頁(yè),然后隨著文檔的更新疊加,繼續(xù)在新文檔中記錄版本更新內(nèi)容。
這樣查找、協(xié)作麻煩不說(shuō),不同新舊文檔的日志內(nèi)容還不一致,簡(jiǎn)直難搞。
我還試過(guò)一陣用 Excel 去寫,效果也不大理想。
隨著手上項(xiàng)目增加到十幾個(gè),這些辦法都不管用了。
為了方便管理,我用了類似飛書的協(xié)同文檔,給每個(gè)系統(tǒng)都專門開(kāi)了一個(gè)版本日志頁(yè),這下整個(gè)人都舒適了。
后來(lái)隨著 AI 興起,像這種簡(jiǎn)單枯燥的工作,我也試著讓團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品,去用 AI 自動(dòng)化撰寫日志了。
四、總結(jié)
功能更新太頻繁,如何才能科學(xué)管理迭代邏輯?
我的經(jīng)驗(yàn)是,可以從需求池管理、需求文檔、版本日志這三個(gè)方面去努力。
- 需求池管理:建立可溯源的需求池和版本,以此驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目迭代;
- 需求文檔:撰寫需求文檔時(shí),注意避免文檔命名、文檔更新、文檔劃分等問(wèn)題;
- 版本日志:團(tuán)隊(duì)詳細(xì)記錄版本更新內(nèi)容,便于留存?zhèn)浞莺碗S時(shí)參考。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【好夕雷】,微信公眾號(hào):【產(chǎn)品之外】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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需求池管理好啊,因?yàn)槊總€(gè)人需求都不一樣,能按照本身需要特制就好了