幾張圖,教會產(chǎn)品新人有效的進行項目管理

Vayne
10 評論 33848 瀏覽 968 收藏 7 分鐘

產(chǎn)品新人,亦或是0-1歲的產(chǎn)品經(jīng)理,或多或少的都會經(jīng)歷過很長一段的迷茫期,但是懷著對未知事物的興趣與不停的探索,總算在某一天完成了漫長的學習之旅,進入到了產(chǎn)品圈,正式成為了一名產(chǎn)品經(jīng)理,做夢都想著如何打造一款霸氣側漏的產(chǎn)品時,突然被現(xiàn)實一巴掌拍醒,并且又一次滿懷疑問的去想“我是個產(chǎn)品,為什么要做這個?”

其實很多的問題都是出現(xiàn)在一些初創(chuàng)公司,這里并不是說初創(chuàng)公司不好。相反,在初創(chuàng)公司中,很多人都兼具了多種工作,由于工作的特殊性,使產(chǎn)品經(jīng)理不僅僅局限于產(chǎn)品設計,工作內(nèi)容跟進的全面性。在部分初創(chuàng)公司,產(chǎn)品經(jīng)理也會進行項目管理上的工作。但很多人對項目管理都有一個誤區(qū),認為項目管理就是每天開個會問下進度按時上線就萬事大吉,其實并非這樣,下面和大家分享一套比較簡單實用的項目管理表格,方便產(chǎn)品新人們更好的整理需求,并且對項目時時跟進。

在部分的初創(chuàng)公司,需求的來源往往并非是運營,而是公司的其他部門亦或是項目負責人(CEO)等等,而產(chǎn)品則是進行需求轉行,輸出文檔及跟進開發(fā)并準備接下來的迭代,亦或是參與到運營方案的制定,大致的流程如圖所示:

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通過上圖我們可以看到,在前期的需求轉化與中期的項目跟進以及后期的項目總結會,每一個環(huán)節(jié)都有產(chǎn)品經(jīng)理的身影,在初創(chuàng)公司,產(chǎn)品經(jīng)理大多數(shù)的時間也擔任項目經(jīng)理這樣一個角色。所以對于初創(chuàng)公司的產(chǎn)品們來說,合理分配資源就更加重要。接下來我便為大家分享四個簡單易懂的統(tǒng)計表格來幫助更多的產(chǎn)品新人進行項目整理,首先我們要準備這樣幾個基礎表格,大家酌情而用:需求收集表、需求池(需求轉化表)、任務排期表、項目總覽表。

首先說一下需求收集表,需求收集表最終受眾其實是運營部門,適合已經(jīng)逐漸步入正軌的初創(chuàng)公司,方便運營部門進行需求的收集與輸出,需求收集表主要的字段有:標題、所屬產(chǎn)品線、需求描述、需求類型(功能、優(yōu)化)、優(yōu)先級(通常1-5級)、提交人、處理狀態(tài)、產(chǎn)品負責人,如圖:

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接下來我們說一下需求池,顧名思義需求池就是將所有的需求進行匯總,然后從中抽取部分優(yōu)先級較高的需求作為接下來迭代的主要需求,并且進行原型及文檔的制作,需求池的主要字段有:標題、詳細內(nèi)容、所屬產(chǎn)品線、狀態(tài)(規(guī)劃中、待開發(fā)、開發(fā)中、已開發(fā))、負責人、優(yōu)先級、上線日期,如圖:

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任務排期表,任務排期表的主要作用是在項目開發(fā)階段,明確的知曉每一個項目所處的進度,完成百分比,是否延期,延期原因等,方便同為項目管理者的產(chǎn)品經(jīng)理有效的進行項目管理,防止項目開發(fā)時間失控。主要字段有:項目名稱、項目狀態(tài)、進度百分比、開始時間、預計結束時間、實際結束時間、總負責人、參與執(zhí)行人員、延期原因,如圖:

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項目總覽表,前面的三個表格所做的工作是對項目開始前、開始中進行有效管理,而項目總覽表更像是是對項目開發(fā)結束后的的總結一樣,通過各種各樣的數(shù)據(jù)說明,亦或是相關部門反饋,得出項目價值并有效的對項目周期進行統(tǒng)計與管理,對成績優(yōu)越的項目進行加獎,對上線后用處不大被取消的項目進行相關人員的問責。項目總覽表主要字段有:版本號、版本描述、迭代目的、任務狀態(tài)(運營中、已暫停、已取消)、任務負責人、開始時間、預計結束時間、實際結束時間、項目總結。如圖:

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希望本篇文章可以幫助部分產(chǎn)品新人們有效的進行項目管理,偏聽則暗,兼聽則明,內(nèi)容淺顯,多多海涵,若有不足之處請多指教。

 

本文由 @Vayne?原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?,未經(jīng)許可,禁止轉載。

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評論
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  1. 表格的標簽看起來很不錯

    來自北京 回復
  2. 導出excel也沒有圖標,沒啥用,還麻煩, 不如用excel~ ?

    來自上海 回復
    1. 云表格所帶來的方便并非是圖標,icon這些,而是可以在平臺上協(xié)作辦公進行項目管理。

      來自北京 回復
  3. 表格是用什么做的?excel嗎

    來自河南 回復
    1. 我用的是云表格,一個在線的工具

      來自北京 回復
    2. 求聯(lián)系方式?;蚵?lián)系我,QQ : 783769

      來自內(nèi)蒙古 回復
    3. 能告訴我名字嗎 我覺得這個表格很不錯

      來自河南 回復
    4. huoban.com

      來自北京 回復
    5. 但是你的表格有顏色標示 伙伴云沒有呢

      來自河南 回復
    6. 可以設置的

      來自北京 回復
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