產(chǎn)品經(jīng)理要掌握的4個(gè)軟實(shí)力
目標(biāo)意識(shí)、主人翁意識(shí)、謙虛和時(shí)間管理能力是幫助產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要軟實(shí)力,如何發(fā)揮好,用好這四項(xiàng)實(shí)力?本文作者對此展開了分析闡述,與大家分享。
拋開老生常談的產(chǎn)品技能以及方法論,我最近對一些大型企業(yè)初創(chuàng)項(xiàng)目、新型領(lǐng)域創(chuàng)業(yè)公司的產(chǎn)品人員的工作軟實(shí)力有很大興趣,以下是我的一些個(gè)人看法,希望能夠?qū)π袠I(yè)新人有所幫助。
01 時(shí)刻在腦海里問自己以下三個(gè)問題
1. 你的下一個(gè)計(jì)劃將在什么時(shí)候提出?何時(shí)落地?
注意這必須是2周后或9月25日這樣的具體日期。這個(gè)問題的意義,在于敦促你關(guān)注你的執(zhí)行力、策劃能力、協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力、資源獲取以及宏觀戰(zhàn)略關(guān)注能力——所謂的“抬眼看世界”。
首先,問自己要個(gè)計(jì)劃可以讓你有一個(gè)清楚的、可以預(yù)見的日期和時(shí)間表,與項(xiàng)目甘特圖同步,你必須確定未來短期內(nèi)的行動(dòng)計(jì)劃,不論是發(fā)布新的版本或是創(chuàng)建新的用戶調(diào)研或是跟進(jìn)商業(yè)合作,特別是,你要對未來至少1個(gè)月內(nèi)的產(chǎn)品計(jì)劃有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),要在當(dāng)前版本上線的1周內(nèi),就開始為下個(gè)版本的大致計(jì)劃創(chuàng)建文檔。
當(dāng)然,我也建議你把類似于對當(dāng)前產(chǎn)品進(jìn)行一次宏觀評估、做一個(gè)有趣的VR項(xiàng)目等戰(zhàn)略級的策略構(gòu)想納入到計(jì)劃表里去,有時(shí)候,宏觀計(jì)劃非常重要,尤其是當(dāng)你陷入到繁雜的日常工作中時(shí)。
忙里下閑棋。人其實(shí)是對習(xí)慣非常依賴的動(dòng)物,當(dāng)你陷入到諸如下午3點(diǎn)開運(yùn)營例會(huì),明天測試驗(yàn)收,晚上寫交互文檔之類的瑣事中時(shí),你的精力將會(huì)集中于解決問題,但由于產(chǎn)品已經(jīng)上線,用戶慣性會(huì)讓問題越來越多,久而久之,你會(huì)習(xí)慣于解決眼前問題和聽命于領(lǐng)導(dǎo),這會(huì)讓你逐漸變成機(jī)器,對提高自身非常有害。
同時(shí),你會(huì)面對非常多并發(fā)的、來自領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、運(yùn)營、市場、用戶諸多方面的問題,這些問題的背后,往往都跟隨著各方利益的訴諸,會(huì)令你應(yīng)接不暇,如果你沒有一個(gè)堅(jiān)定的宏觀方針,它們會(huì)隨時(shí)左右你的判斷和決定,讓你立場不堅(jiān)定,改變計(jì)劃,隨波逐流,然后out出局。變得再也沒有話語權(quán)和主導(dǎo)力,而這兩點(diǎn),是產(chǎn)品人員在團(tuán)隊(duì)中必不可少的。
其次,計(jì)劃要嚴(yán)謹(jǐn)。嚴(yán)謹(jǐn)是一項(xiàng)非常重要且難得的素質(zhì),這是建立在性格上的。
首先,要懷疑。懷疑程序員的需求理解程度;懷疑交互人員的復(fù)雜情景以及極端情況遍歷程度;懷疑運(yùn)營人員的思維與產(chǎn)品一致性;懷疑用戶對產(chǎn)品的理解及使用習(xí)慣。這些懷疑同時(shí)需要正向的溝通和驗(yàn)證:一方面,進(jìn)行包括產(chǎn)品立項(xiàng)會(huì)、需求分析會(huì)、交互評審、文檔梳理校驗(yàn)以及產(chǎn)品走查在內(nèi)的流程設(shè)置,通過流程,確立政治正確的標(biāo)準(zhǔn),便于奉旨查辦。
另一方面,通過經(jīng)驗(yàn)不斷積累,在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行溝通強(qiáng)調(diào),進(jìn)行非正式的敦促和提醒,要照顧到所有人的面子,你才有面子。如果不夠嚴(yán)謹(jǐn),要記得在流程上設(shè)立專門的補(bǔ)救流程,不問責(zé),只要求責(zé)任方提出補(bǔ)救措施并盡快完成,并對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行標(biāo)記,通知所有人。這樣的好處是沒有盲點(diǎn),但也沒有敏感點(diǎn)。
最后,計(jì)劃要有考核指標(biāo),沒有考核,就沒有意義。如果你是一個(gè)合格的職場人,記得主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)要可見的宏觀指標(biāo)并定時(shí)匯報(bào)。
2. 你將如何拓展商業(yè)人脈?
這里的商業(yè),指團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、團(tuán)隊(duì)外部公司內(nèi)部、公司外部的工作和事業(yè)相關(guān)領(lǐng)域;人脈,指上下級、上下游、產(chǎn)品圈子、主管部門和第三方機(jī)構(gòu)的精準(zhǔn)關(guān)系。既包括常見的同事關(guān)系,也包括基于工作的合作伙伴和發(fā)展自己的私人關(guān)系。
說到商業(yè),說到人脈,國人普遍是覺得空洞的,煩惱的。這是因?yàn)槲覀儚男〗邮芷帐赖?、儒道兩家思想的人文作品的洗禮——清廉無為方是好嘛。好像說到商業(yè)便是銅臭;說到人脈便是勾結(jié)。但實(shí)際上,這兩點(diǎn)是你無法回避的,即使你是一個(gè)基層產(chǎn)品員工,也必須時(shí)刻問自己這個(gè)問題,如何拓展人脈。這個(gè)問題的背后,是組織力、領(lǐng)導(dǎo)力的考量和資源獲取能力以及對外的商業(yè)合作能力,是你的影響力以及人格強(qiáng)度的證明。
21世紀(jì),最難獲得的是人才,這毋庸置疑,但人才大多是有脾氣的,他們敏感,多疑,有城府。如何在人才匯聚程度很高的互聯(lián)網(wǎng)圈子拓展人脈,是一門學(xué)問。首先,這個(gè)圈子里的人,大多聰明,善變,既善于溝通合作,也善于明哲保身,其次,他們善于創(chuàng)建小團(tuán)體,抗壓,并且一定程度上,自信且有追求。
你經(jīng)常在與產(chǎn)品內(nèi)部溝通時(shí),發(fā)現(xiàn)面對新項(xiàng)目、利好不明顯的詢問、交接問題時(shí),許多答案和對方的態(tài)度會(huì)變得曖昧和遲疑,這是因?yàn)檫@些答案對他們而言是不利的,是有害的。而在和技術(shù)人員溝通時(shí),含糊不清的說辭和軟弱無力的敦促,會(huì)讓你耽誤進(jìn)度,而程序員可以免責(zé)——需求闡述不清,他有一萬個(gè)理由推脫你。而在市場方面,如果你態(tài)度軟弱,則會(huì)里外受氣:市場人員需要強(qiáng)有力的產(chǎn)品來完成KPI,同時(shí),他們不計(jì)產(chǎn)品和研發(fā)代價(jià)。而你,背后站著一排研發(fā)人員,每個(gè)人都希望少點(diǎn)幺蛾子,如果態(tài)度曖昧,亂接需求,又無法掌控市場,最后夾板氣是跑不了的。
如何避免這些問題?如何發(fā)掘、維持關(guān)鍵崗位人員的關(guān)系,讓他/她在關(guān)鍵時(shí)刻比如匯報(bào)階段、緊急問題處理時(shí)刻、戰(zhàn)略級問題決策階段、外部稀缺資源獲取等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為你站隊(duì)或積極響應(yīng)你,這是非常重要的。
首先,你必須是一個(gè)很open的人。如果你不知道什么是open,去學(xué)學(xué)你公司里做得最好的市場,最好的銷售。開朗、親切、健談、幽默、愿意合作、善于傾聽、提供利好,這是他們的基本特點(diǎn)。不要和程序員學(xué),他們中的大多數(shù)有著足以支撐起自己地位和價(jià)值的一技之長,并且打算一輩子靠著簡單、堅(jiān)實(shí)的技術(shù)能力活下去(其實(shí),這令我非常羨慕)。
Open,意味著你有同理心,能夠理解程序員解決問題時(shí)的喜悅;能夠理解運(yùn)營斟酌詞句和應(yīng)付客戶的不易;能夠理解市場八面玲瓏;能夠理解財(cái)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)古板。你只有能夠在知識(shí)結(jié)構(gòu)內(nèi)搭建他們大致的工作內(nèi)容和性質(zhì),同時(shí)想象、理解別人的不易、換位思考,才能要求別人也對你如此。
其次,關(guān)系需要慢慢培養(yǎng),對于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,你需要展現(xiàn)你的專業(yè):強(qiáng)大的統(tǒng)籌能力,完善的細(xì)節(jié)處理和用戶情報(bào)獲取是你獲得信任的最有力武器。人是有惰性的,如果合作伙伴足夠強(qiáng)大,他們會(huì)選擇信任你并且安逸地聽從你的建議。
對于團(tuán)隊(duì)外部-公司內(nèi)部,例如跨部門溝通,其他團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),跨級領(lǐng)導(dǎo)溝通,這些其實(shí)是人脈處理中最敏感也是最脆弱的環(huán)節(jié)。為什么?這里要引入一個(gè)猜疑鏈理論:假設(shè)A、B距離非常遠(yuǎn),遠(yuǎn)到無法直接溝通。當(dāng)A知道B的存在的時(shí)候,猜疑鏈即開始了:A不知道B是否友善,A不知道B是否知道自己是友善的,A不知道B是否知道A知道了B是友善的……以此類推,聽起來很繞,且猜疑鏈通常會(huì)發(fā)生在天體級架構(gòu)的物理模型中,但高速發(fā)展的信息社會(huì)里,每個(gè)人都是孤島,而職場上,繁雜的工作和明確的KPI在愈發(fā)疏遠(yuǎn)的人心之間造成了宇宙洪荒一樣的隔閡。
當(dāng)我們與不常接觸的人建立聯(lián)系時(shí),我們都是忐忑的,這種無法通過長期面對面接觸(你通常無法與跨級領(lǐng)導(dǎo)長期接觸,也很難像與程序員一樣與財(cái)務(wù)總監(jiān)朝夕相處)來相互了解的關(guān)系,經(jīng)常會(huì)觸發(fā)2層左右的猜疑鏈,這令人產(chǎn)生一定程度的瞎想,并很少有人主動(dòng)打破它。所以,你會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)才不熱衷于你的產(chǎn)品功能審批進(jìn)度,法務(wù)也不會(huì)細(xì)細(xì)跟進(jìn)你的免責(zé)條款,BD在找合作商前,不會(huì)與你打招呼,而你的跨級領(lǐng)導(dǎo),通常只根據(jù)你的上下班考勤來判斷對你的印象。
而事實(shí)證明,如果想改善公事公辦的效率或者想阻止不利事件的持續(xù)發(fā)酵,只有主動(dòng)出擊。一般公司都會(huì)有興趣小組,桌游、臺(tái)球、羽毛球、登山等等,看看你準(zhǔn)備突破關(guān)系的那個(gè)人有什么工作之外的興趣。工作時(shí)間總是繁忙的,但晚飯前是個(gè)很好的時(shí)間點(diǎn),快下班了,大家一般都比較放松。提醒一下,跨部門關(guān)系,不要靠領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)對跨部門領(lǐng)導(dǎo)也面臨同樣的問題,他/她不會(huì)希望面對自己下屬的人際壓力。
最后,談?wù)劰就馍虡I(yè)人脈。對于產(chǎn)品人員,游離在公司外的資源非常多:老東家,同學(xué),前伙伴,論壇,甚至對于善于交際的產(chǎn)品同學(xué),小攤點(diǎn)老板都認(rèn)識(shí)你。每個(gè)做產(chǎn)品的人,都認(rèn)識(shí)些人,關(guān)鍵是你是否能夠利用起來,打破窗戶紙,主動(dòng)建立聯(lián)系,一般情況下,只要不涉及到敏感問題,這些人不會(huì)拒絕你,因?yàn)闆]有真正的利害關(guān)系,況且,他們也希望能夠在公司外多個(gè)朋友。
公司外人脈的核心要素,是不要談及雙方關(guān)系未能涉及的現(xiàn)有公司情況。任何敲打都是有風(fēng)險(xiǎn)的,都是在考驗(yàn)對方的敏感神經(jīng)和你的人格魅力。公司外合作,通常要建立在個(gè)人關(guān)系前提下,且要能夠主動(dòng)付出,這非常考驗(yàn)人。
3. 你是否有勇氣帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
勇氣這個(gè)詞并不空洞,在面對用戶的時(shí)候,你是否有勇氣承諾,在面對程序員的時(shí)候,你是否有勇氣擔(dān)責(zé),在面對視覺,面對UE的時(shí)候,你是否有勇氣談自己的意見并證明,你是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心和標(biāo)桿,你的氣質(zhì),體現(xiàn)在你的產(chǎn)品里。你要里里外外都體面。這需要非凡的勇氣。
我們又要談到產(chǎn)品人員有責(zé)無權(quán)的尷尬局面了,你一定聽過許多雞湯告訴你產(chǎn)品是小團(tuán)隊(duì)的CEO,但你也一定經(jīng)常失落,誰家CEO掙著賣白菜的錢操著賣白粉的心。事實(shí)上,許多創(chuàng)業(yè)公司的管理層都幾乎all in,不成功便成仁,大部分成功企業(yè)的創(chuàng)始人,在事業(yè)起步的時(shí)候,都有過風(fēng)險(xiǎn)極高的豪賭。如果你是一個(gè)把工作當(dāng)事業(yè)的人,你應(yīng)當(dāng)能夠理解這種行為背后的樂趣和精神價(jià)值。請你把這種精神放在工作中去,并且感染你的團(tuán)隊(duì),你會(huì)發(fā)現(xiàn),責(zé)任來自內(nèi)心,權(quán)利來自尊重。
產(chǎn)品人員,需要鼓舞自己,這是毋庸置疑的。不論你用什么方法,不能泄氣。
其他的,都是小節(jié):需求調(diào)研不會(huì)搞,網(wǎng)上搜工具,搞QQ體驗(yàn)群;交互設(shè)計(jì)不會(huì)搞,草稿都行,但記得要寫文檔,把特殊情況一條條都盡可能想到,組織評審,把視覺技術(shù)運(yùn)營都帶上,一條條過,頭腦風(fēng)暴補(bǔ)充;自己多了解一些編程知識(shí),至少要知道基礎(chǔ)的代碼理論和計(jì)算機(jī)知識(shí),知道字段和邏輯。
最核心的,你要透析人性。產(chǎn)品即人性,是千變?nèi)f化的,也是有跡可循的。組織行為決定于個(gè)體,什么樣的團(tuán)隊(duì)做出什么樣的產(chǎn)品;什么樣的產(chǎn)品,影響什么樣的用戶。人性之惡:貪婪、欺騙、成癮、妄言、虛榮……你需要在適當(dāng)?shù)牡胤缴萍永?;人性之善:團(tuán)結(jié)、探索、感動(dòng)、正向、激勵(lì)……你需要誘導(dǎo)并弘揚(yáng)。同時(shí),要精于洞察。洞察用戶,洞察團(tuán)隊(duì),洞察行業(yè)。
02 盡早培養(yǎng)正確的主人翁意識(shí)
由于產(chǎn)品人員實(shí)質(zhì)上不是資源的提供者和生產(chǎn)者,而是資源的挖掘者、是商品的策劃者、是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、UI、UE、內(nèi)容、服務(wù)、協(xié)議、線下接駁、商務(wù)合作等各項(xiàng)領(lǐng)域的統(tǒng)籌者和協(xié)調(diào)人員。因此,產(chǎn)品工作,不是一個(gè)可以單槍匹馬打天下的工作。但事事需要你牽頭:先天下之憂而憂,是產(chǎn)品經(jīng)理的必修課。居安思危,否則必有后患。
03 沖虛謙遜,虛懷若谷
產(chǎn)品人員的身份比較尷尬,他同時(shí)承擔(dān)著業(yè)務(wù)以及微觀意義上的負(fù)責(zé)人、又受到宏觀意義上直屬領(lǐng)導(dǎo)的管束,意味著不可能一味放縱,完全按照自己的想法來。這就要求產(chǎn)品人員能夠擺正自己的位置,培養(yǎng)管家意識(shí),放下虛榮,并且最重要的,能夠認(rèn)同領(lǐng)導(dǎo),求同存異,能夠放下身段,為組織的目標(biāo)而做事,不要有太強(qiáng)的違逆心理。
04 像“CEO”一樣分配你的時(shí)間
產(chǎn)品人員的工作,15%~30%是產(chǎn)品策劃,5%~15%左右是用戶跟進(jìn)(包括用戶需求挖掘和用戶反饋跟進(jìn)),其余的工作,基本是溝通層面,當(dāng)然,你要留下5%~10%左右,用于跳出日常工作,來思考大環(huán)境,思考發(fā)展以及批判思維。
希望這些內(nèi)容能夠?qū)δ阌兴鶐椭?,引發(fā)思考,如果有興趣,歡迎留言探討。
作者:Zane(劉小胖),6年經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)品旅人。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、人性導(dǎo)向方法論、產(chǎn)品經(jīng)理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。主要從業(yè)經(jīng)歷:音樂、娛樂、社交方向。個(gè)人微信:ilovefreeness
本文由 @Zane 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
總有牛人的話讓你醍醐灌頂!
記錄這里面最戳中我的兩句話:
第一句是, 人是有惰性的,如果合作伙伴足夠強(qiáng)大,他們會(huì)選擇相信你并且安逸地聽從你的建議。
第二句是,你是否有勇氣帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),勇氣與擔(dān)當(dāng)是別人放心把事情交給你的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
有點(diǎn)東西
產(chǎn)品小白入職半月感悟:進(jìn)步需要和各個(gè)環(huán)節(jié)同事溝通,需要留一點(diǎn)時(shí)間自己思考和總結(jié),不是個(gè)一直活動(dòng)就能進(jìn)步的工作。
剛剛?cè)胄?,建議把精力集中在產(chǎn)品技能,工作流程,交付產(chǎn)物的學(xué)習(xí)和模仿上,以此為基礎(chǔ)拓展人脈可以快速建立職業(yè)信心。祝您順利!