時(shí)間不夠?分清主次,瞄準(zhǔn)核心需求是關(guān)鍵
編輯導(dǎo)讀:產(chǎn)品工作中,你是否經(jīng)常覺(jué)得時(shí)間不夠用?是否有遇到這樣的問(wèn)題:需求挖掘、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和團(tuán)隊(duì)溝通都需要時(shí)間,但是總是顧此失彼。在工作中,時(shí)間永遠(yuǎn)是奢侈品,產(chǎn)品經(jīng)理必須分清主次,重點(diǎn)關(guān)注核心需求。本文作者對(duì)此展開(kāi)了分析討論,一起來(lái)看看~
在產(chǎn)品經(jīng)理的工作當(dāng)中,存在一個(gè)極大的矛盾:時(shí)間。
挖掘高價(jià)值的雙向需求,需要花費(fèi)很多的時(shí)間,對(duì)這些需求進(jìn)行驗(yàn)證也需要花費(fèi)很多時(shí)間,往往一個(gè)好的需求,得投入2個(gè)月以上的時(shí)間進(jìn)行探索和持續(xù)思考,但,在工作當(dāng)中,時(shí)間永遠(yuǎn)是奢侈品,我們沒(méi)有時(shí)間。
產(chǎn)品經(jīng)理處于研發(fā)生產(chǎn)線的最上游,所有的設(shè)計(jì)人員,研發(fā)人員,測(cè)試人員等研發(fā)相關(guān)人員都是根據(jù)上游的輸出而開(kāi)展工作,我們確定了需求,并設(shè)計(jì)出產(chǎn)品方案,是這些產(chǎn)品方案激活了整條生產(chǎn)線,如果上游的輸出停止了,沒(méi)有產(chǎn)品方案交付給研發(fā)團(tuán)隊(duì),整個(gè)研發(fā)生產(chǎn)線就會(huì)處于癱瘓狀態(tài)。
所以,環(huán)境要求我們盡快的輸出需求,不論是研發(fā)生產(chǎn)線,還是背后實(shí)際支付成本的老板,都在迫使我們盡快輸出需求,盡快提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案,只有持續(xù)的需求,連續(xù)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案,才能讓研發(fā)生產(chǎn)線能夠運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),避免癱瘓。
因?yàn)檫@種特殊性質(zhì),產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)間,與生產(chǎn)線的有效生產(chǎn)時(shí)間密切關(guān)聯(lián),不要說(shuō)2個(gè)月的沉浸式思考,即便是一周的,完全用于思考的時(shí)間,也是欠缺的。
一方面,好需求需要時(shí)間挖掘和思考,另一方面,工作的特殊性質(zhì),不允許我們有太多的思考時(shí)間。
時(shí)間,成了產(chǎn)品經(jīng)理極大的矛盾。
并且,隨著崗位的晉升,公司對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的期望越來(lái)越高,產(chǎn)品經(jīng)理所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)規(guī)模越來(lái)越大,對(duì)需求數(shù)量和速度的要求也會(huì)越來(lái)越高,時(shí)間的矛盾也會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重。
甚至,會(huì)讓產(chǎn)品經(jīng)理形成一種極為矛盾的感知:做了是錯(cuò),不做也是錯(cuò)。
解決矛盾的辦法,在于我們對(duì)產(chǎn)品工作更深一層的理解。
01 釋放時(shí)間
工作中,產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)間主要分配在需求挖掘,產(chǎn)品設(shè)計(jì),團(tuán)隊(duì)溝通三件事情當(dāng)中,理論上,三者的時(shí)間分配比例應(yīng)該是7:2:1。需求挖掘占比時(shí)間最大,溝通占比時(shí)間最小。
但,實(shí)際上,很多產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)間分配是3:3:4 或者3:4:3,甚至還有2:4:4的分配,給到需求挖掘的時(shí)間,完全不夠。
所以,時(shí)間矛盾的本質(zhì),是時(shí)間分配出現(xiàn)了問(wèn)題,如果能有一些方法,能夠調(diào)整時(shí)間分配的比例,我們就能夠有更多的時(shí)間對(duì)需求進(jìn)行辨識(shí)和挖掘。
比如,團(tuán)隊(duì)溝通的時(shí)間占比是可以壓縮至“1”,甚至無(wú)限接近“0”。
團(tuán)隊(duì)溝通的主要目的在于幫助團(tuán)隊(duì)正確的理解產(chǎn)品設(shè)計(jì), 確保最終實(shí)現(xiàn)的功能效果,與產(chǎn)品設(shè)計(jì)相符合,這個(gè)目的是可以借助完整的需求文檔及相關(guān)交付文檔實(shí)現(xiàn)的。
或者說(shuō),交付文檔原本就是作為溝通的替代方案而被設(shè)計(jì)出來(lái)的,好的交付文檔,應(yīng)該追求開(kāi)發(fā)過(guò)程中“0”提問(wèn),意味著,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)借助文檔的閱讀,對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)沒(méi)有任何疑問(wèn),文檔能清晰,完整,準(zhǔn)確的表達(dá)出產(chǎn)品設(shè)計(jì)的理念以及具體的做法。
現(xiàn)在,甲乙兩人設(shè)計(jì)了兩個(gè)相同的“刷新”功能,用戶可以通過(guò)該功能,獲取最新的信息,兩者的差異僅體現(xiàn)在文檔當(dāng)中。
甲的文檔:
用戶可以在頁(yè)面頂部向下滑動(dòng)觸發(fā)刷新功能,每次刷新獲取最新內(nèi)容,刷新失敗時(shí),用toast提示用戶:網(wǎng)絡(luò)信號(hào)差,請(qǐng)檢查網(wǎng)絡(luò)。
乙的文檔-刷新功能:
- 觸發(fā)方式:內(nèi)容列表頂部,通過(guò)手勢(shì)觸發(fā),具體手勢(shì)為從上至下滑動(dòng)。
- 獲取內(nèi)容數(shù)量:每次刷新,均可獲取10條內(nèi)容。
- 獲取內(nèi)容規(guī)則:按照內(nèi)容的創(chuàng)建時(shí)間排序,獲取最新發(fā)布的內(nèi)容。
- 網(wǎng)絡(luò)異常處理:網(wǎng)絡(luò)異常狀況,執(zhí)行刷新功能后跳轉(zhuǎn)至網(wǎng)絡(luò)異常的頁(yè)面,提醒用戶檢查網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。
- 網(wǎng)絡(luò)異常:無(wú)網(wǎng)絡(luò),弱網(wǎng)絡(luò),均視為網(wǎng)絡(luò)異常。
- 請(qǐng)求超時(shí):若服務(wù)器5秒內(nèi)未返回?cái)?shù)據(jù),提示用戶“服務(wù)器忙,請(qǐng)稍后再試。”
- 內(nèi)容數(shù)量不足:刷新時(shí),若最新內(nèi)容超過(guò)0條,但小于10條,則返回所有最新的內(nèi)容。
- 沒(méi)有更新:刷新時(shí),若最新內(nèi)容數(shù)量為0,則提示用戶“暫時(shí)沒(méi)有新內(nèi)容,請(qǐng)稍后再試。”
- 防刷:若是非正常刷新,則該次刷新操作無(wú)效,并提示用戶“刷新的太快了。”
- 非正常刷新定義:監(jiān)控用戶刷新頻率,兩次刷新的間隔時(shí)間低于1秒,即視為非正常刷新。
乙的文檔里的每一個(gè)需求點(diǎn),對(duì)于甲而言,都是需要通過(guò)多次溝通解決的問(wèn)題。但是,對(duì)于乙而言,這些需求點(diǎn)都記錄到了文檔當(dāng)中,也就不會(huì)產(chǎn)生溝通的負(fù)擔(dān)。
僅僅是完善的需求文檔,就可以讓乙擁有更多的可支配時(shí)間,可用于需求的辨識(shí)和挖掘。
產(chǎn)品經(jīng)理需要具備優(yōu)秀的溝通能力,我們要重視團(tuán)隊(duì)溝通,但,并不是所有的溝通都值得提倡,尤其是需求遺漏,產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺陷等交付形式的問(wèn)題,是因?yàn)楫a(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)考慮欠缺,導(dǎo)致的交付錯(cuò)誤,溝通是對(duì)這種錯(cuò)誤的處理方式,但不能視為正?,F(xiàn)象,不能視為理所應(yīng)當(dāng)?shù)?,用溝通替代交付文檔,這樣的時(shí)間耗損是極低效的,并且,也是不值得提倡的。
所以,盡量完善交付使用的需求文檔,減少溝通所使用的時(shí)間,這樣可以釋放一部分時(shí)間,讓我們能夠自由支配。
02 小需求策略
借助交付文檔可以釋放出一部分的溝通時(shí)間,只是,這些時(shí)間對(duì)于需求的持續(xù)挖掘而言,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)越豐富,對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的要求越高,相應(yīng)的, 產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)需求的商業(yè)價(jià)值要求也越來(lái)越高,需要花費(fèi)的時(shí)間也越來(lái)越長(zhǎng)。
如果成功,這個(gè)需求將會(huì)為產(chǎn)品帶來(lái)非常高的商業(yè)價(jià)值,日活用戶翻倍,新增速度翻倍,各項(xiàng)數(shù)據(jù)均會(huì)以指數(shù)級(jí)的速度增長(zhǎng)。這是每一位產(chǎn)品負(fù)責(zé)人都希望做的事情,是真正能夠讓產(chǎn)品成功的需求,但是,很多時(shí)候,即使是0溝通,留給我們的思考時(shí)間間也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
這需要使用另一個(gè)能夠爭(zhēng)取到更多時(shí)間的技巧:小需求策略。
需求的數(shù)量非常多,有我們非??释母邇r(jià)值雙向性需求,也有讓我們避之不及的單向需求,但最多的,仍然是小需求,他們既不會(huì)給產(chǎn)品帶來(lái)十分杰出的價(jià)值,也不會(huì)為用戶帶來(lái)十分大的價(jià)值,當(dāng)然,成本也是極低,不會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)多少負(fù)擔(dān)。
如同在頭像功能的基礎(chǔ)上,增加查看大圖,或者下載保存圖片,或者,在昵稱(chēng)的基礎(chǔ)上,增加昵稱(chēng)的字段長(zhǎng)度,又或者是在上傳圖片的基礎(chǔ)之上,支持上傳原圖,均屬于小需求范圍。
這些小需求可以一點(diǎn)一點(diǎn)的完善產(chǎn)品的能力,盡管每一個(gè)小需求產(chǎn)生的價(jià)值有限,但累積起來(lái)卻可以改善用戶的使用體驗(yàn),讓用戶更好的使用產(chǎn)品所提供的服務(wù)。
另一方面,小需求在需求挖掘階段花費(fèi)的時(shí)間極少,可以快速推動(dòng)至研發(fā)團(tuán)隊(duì),帶動(dòng)研發(fā)生產(chǎn)線的運(yùn)作,能夠?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理制造一個(gè)較大的時(shí)間差。
在產(chǎn)品的版本迭代過(guò)程中,存在很多以完善體驗(yàn)為主要目的的版本,這些版本里,產(chǎn)品經(jīng)理花的時(shí)間較少,研發(fā)花的時(shí)間較多,通常情況,產(chǎn)品經(jīng)理一周的輸出時(shí)間,可以帶動(dòng)三周的研發(fā)生產(chǎn)時(shí)間。
多出來(lái)的兩周時(shí)間,就屬于產(chǎn)品經(jīng)理的連續(xù)思考時(shí)間,對(duì)于一些重要的需求,我們甚至可以連續(xù)推出2個(gè),3個(gè)用小需求構(gòu)成的以完善,優(yōu)化為目的的版本,從而獲得更長(zhǎng)的連續(xù)思考時(shí)間,用于需求挖掘。
一個(gè)由小需求構(gòu)成的完善性版本,就可以爭(zhēng)取到兩周的連續(xù)思考時(shí)間,連續(xù)兩次完善性版本,就可以爭(zhēng)取到四周的連續(xù)思考時(shí)間。
100個(gè)平庸的需求,也比不上1個(gè)高價(jià)值的需求,而我們產(chǎn)品從業(yè)者,想要找尋的,就是那1個(gè),能夠?yàn)楫a(chǎn)品和用戶帶來(lái)高價(jià)值的需求。
但,想要獲得高價(jià)值的需求,就必須先具備較多的時(shí)間籌碼,需求價(jià)值越高,花費(fèi)時(shí)間越長(zhǎng)。
所以,現(xiàn)階段而言,小需求策略是時(shí)間矛盾的主要解決辦法。
同時(shí),也是產(chǎn)品負(fù)責(zé)人必須掌握的一種時(shí)間技巧。
03 雷區(qū)
但是,小需求策略也有一些雷區(qū),需要從業(yè)者警惕:
1. 小需求仍然需要思考
產(chǎn)品的每一個(gè)需求,都需要經(jīng)過(guò)思考,小需求只是思考時(shí)間較短,能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行判斷,并且得出結(jié)論的需求。
如果放棄了對(duì)小需求的思考,就會(huì)導(dǎo)致反復(fù)修改,上個(gè)版本修改的內(nèi)容,會(huì)在下一個(gè)版本繼續(xù)修改,才上線的新功能,也有可能在下個(gè)版本被刪除,導(dǎo)致整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程極為混亂,讓團(tuán)隊(duì)處糟糕的氛圍當(dāng)中。
這是從業(yè)者要警惕的第一個(gè)雷區(qū):小需求并不是不需要思考的需求,而是思考時(shí)間較短的需求。
2. 時(shí)間駕馭
小需求策略能夠?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理爭(zhēng)取到可觀的時(shí)間差,但這部分時(shí)間應(yīng)該充分應(yīng)用在需求挖掘和需求思考當(dāng)中,這是一個(gè)爭(zhēng)取時(shí)間的應(yīng)急策略,而不是偷懶的拖延策略。
如何利用好這部分多出來(lái)的時(shí)間,如何讓這部分時(shí)間能夠挖掘出高價(jià)值的雙向需求,決定了產(chǎn)品經(jīng)理未來(lái)的晉升和發(fā)展空間。
就像龜兔賽跑的故事一樣,偷懶睡覺(jué)的兔子,即使給到再多的時(shí)間,也會(huì)輸給持續(xù)前進(jìn)的烏龜。
這是從業(yè)者要警惕的第二個(gè)雷區(qū):警惕時(shí)間多的誤區(qū),不要偷懶,要抓緊時(shí)間挖掘更好的需求。
3. 期限性
小需求策略也有期限性,原則上,依靠小需求構(gòu)成的完善性版本,不能連續(xù)超過(guò)4次,也就是兩個(gè)月的時(shí)間,至少挖掘出一個(gè)有價(jià)值的需求。
連續(xù)多次使用小需求策略,會(huì)降低團(tuán)隊(duì)的期望值,向團(tuán)隊(duì)傳遞出產(chǎn)品經(jīng)理只會(huì)修修補(bǔ)補(bǔ)的錯(cuò)誤感知,嚴(yán)重影響產(chǎn)品經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)中的凝聚力。
同時(shí),也會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞出“能力不足”的信號(hào),畢竟,公司和團(tuán)隊(duì)對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理的期望是極高的,我們希望產(chǎn)品經(jīng)理能夠找到高價(jià)值的雙向需求,能夠讓產(chǎn)品的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),與之相比,改善,完善性質(zhì)的小需求,僅僅是附加品,順手為之。
這是從業(yè)者要警惕的第三個(gè)雷區(qū):每個(gè)人的耐心都是有限的,不過(guò)問(wèn)也不代表放縱,只是給到一個(gè)比較長(zhǎng)的觀察周期,切忌挑戰(zhàn)公司和團(tuán)隊(duì)的耐心。
04 產(chǎn)品很難
做產(chǎn)品很容易,熟悉功能,能夠滿足用戶的需求,就可以做出一款產(chǎn)品,但,要做一款成功的產(chǎn)品很難。
即需要滿足用戶的需求,為用戶提供服務(wù),又需要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品自身的商業(yè)價(jià)值,讓團(tuán)隊(duì)更好的生存下去,是一件非常困難的事情。
產(chǎn)品從立項(xiàng)開(kāi)始,就是一場(chǎng)與時(shí)間賽跑的競(jìng)爭(zhēng),每個(gè)產(chǎn)品的背后,都是由資金構(gòu)成的倒計(jì)時(shí),就像考試一樣,時(shí)間結(jié)束后,我們必須交出一份答卷,成績(jī)通過(guò)了,就可以迎來(lái)第二階段的發(fā)展,成績(jī)不合格,產(chǎn)品,也就到此為止了。
時(shí)間是有限的。
做了錯(cuò)誤的需求,會(huì)耗損有限的時(shí)間,有的需求極為復(fù)雜,僅僅是一個(gè)需求,就會(huì)消耗2個(gè)月乃至更長(zhǎng)的時(shí)間,反復(fù)幾次,時(shí)間就耗盡了。
即使是保守心態(tài),不做高成本高風(fēng)險(xiǎn)的需求,在時(shí)間耗盡時(shí),也很難湊到足夠的分?jǐn)?shù),終究會(huì)因?yàn)槌煽?jī)不足,被投資人或者老板舍棄。
但,如果是做了正確的需求,產(chǎn)品的價(jià)值,公司的價(jià)值就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)十倍,數(shù)百倍的增長(zhǎng),只需要短短2-3年時(shí)間,就可以讓一個(gè)草根創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),發(fā)展成市值數(shù)十億的上市公司。
所以,產(chǎn)品經(jīng)理才會(huì)是當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)公司最接近CEO的崗位,也是最核心的崗位,互聯(lián)網(wǎng)公司里,產(chǎn)品經(jīng)理是特殊的崗位,能夠無(wú)視職級(jí),參與到高管會(huì)議當(dāng)中,能夠直接與CEO對(duì)話,甚至可以左右CEO的決策。
所以,我們常常說(shuō)產(chǎn)品經(jīng)理要有賭性,要敢賭,敢輸,沒(méi)有了賭性,我們?cè)诿媾R一些需求時(shí),會(huì)顯得束手束腳,成了保守派,但保守派,一樣有輸?shù)目赡苄裕⑶?,可能性還很高。
只是,賭,也是一門(mén)學(xué)問(wèn),有的產(chǎn)品人,十賭九勝,有的產(chǎn)品人,十賭九輸,前者憑借的是過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù),能夠降低輸?shù)母怕?,提升成功的概率,后者憑借的只是是運(yùn)氣和靈感,只管做,對(duì)和錯(cuò),全憑天意。
但,作為一個(gè)職業(yè)而言,產(chǎn)品經(jīng)理必須成長(zhǎng)為專(zhuān)業(yè)人士,掌握專(zhuān)業(yè)的技能,才能走的更遠(yuǎn),擁有更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)。
畢竟,沒(méi)有任何一家公司,能夠長(zhǎng)期容納不計(jì)輸贏的產(chǎn)品經(jīng)理,更不會(huì)將公司的未來(lái),將公司的生死存亡交付給全憑運(yùn)氣的產(chǎn)品經(jīng)理。
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枯葉,微信公眾號(hào):枯葉咖啡館。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。9年經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理,3年產(chǎn)品總監(jiān)經(jīng)驗(yàn)。擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)增長(zhǎng),商業(yè)模式。曾孵化過(guò)千萬(wàn)級(jí)用戶規(guī)模的創(chuàng)業(yè)產(chǎn)品
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厲害
寫(xiě)得很棒!都是資深的體會(huì),和可復(fù)驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。