B端產(chǎn)品經(jīng)理快速提升法——復(fù)盤(pán)
產(chǎn)品經(jīng)理要怎樣才可以提高產(chǎn)品能力?一個(gè)重要方面在于經(jīng)驗(yàn)積累,而這個(gè)過(guò)程中,復(fù)盤(pán)是重要的一個(gè)步驟,這個(gè)步驟可能會(huì)比你持續(xù)不斷地做新功能更有效。那么,怎么做好全面的復(fù)盤(pán)?一起來(lái)看看作者的總結(jié)。
一、為什么要做復(fù)盤(pán)?
產(chǎn)品經(jīng)理沒(méi)有專業(yè),也沒(méi)有科班之說(shuō),學(xué)計(jì)算機(jī)的,法律的,設(shè)計(jì)的…只要想做,都可以成為產(chǎn)品經(jīng)理。正因?yàn)槿巳硕际钱a(chǎn)品經(jīng)理,我在剛開(kāi)始做產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)候,心里很沒(méi)底。還特地請(qǐng)教了幾位大佬:怎樣才能提高產(chǎn)品能力呢?要看哪些書(shū)呢?
結(jié)果,答案很一致:經(jīng)驗(yàn)積累。
我以為不停的做功能,做上個(gè)三五年,自然就成熟了。然而,埋頭苦干了2年,發(fā)現(xiàn)自己還一直在門外徘徊。
不止是我,很多人都不愿意去復(fù)盤(pán)。覺(jué)得功能上線就是終點(diǎn),其實(shí),這只是個(gè)開(kāi)始。每一次復(fù)盤(pán)時(shí)對(duì)自己的批判和肯定,逐漸構(gòu)建了自己的知識(shí)體系。知道哪邊可能會(huì)有坑,知道如何最小成本試錯(cuò),知道怎么找到用戶需求和開(kāi)發(fā)成本之間的平衡點(diǎn),知道怎么推動(dòng)項(xiàng)目,知道怎么和其他團(tuán)隊(duì)協(xié)作…
毫不夸張的說(shuō),復(fù)盤(pán)比不停的做功能更加有效,對(duì)我來(lái)說(shuō),絕大部分的能力提升,都來(lái)源于復(fù)盤(pán)。
二、什么時(shí)候需要做復(fù)盤(pán)?
時(shí)時(shí)刻刻。
是的,你沒(méi)有看錯(cuò),當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就可以去復(fù)盤(pán),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),需要行動(dòng)的就快速落實(shí)。
但這種復(fù)盤(pán)是不全面、不系統(tǒng)的。我們可以先把日常零散的點(diǎn)記著,再在這些重要的節(jié)點(diǎn)上做全面的復(fù)盤(pán):
新功能上線半個(gè)月后,每1個(gè)月后,直到非常穩(wěn)定。
年中,以及年終對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的全面復(fù)盤(pán)。
三、如何做好全面復(fù)盤(pán)?
復(fù)盤(pán)要從用戶的使用情況入手,通過(guò)真實(shí)的數(shù)據(jù)和回訪來(lái)分析。功能設(shè)計(jì)肯定是我們重點(diǎn)關(guān)注的,但內(nèi)部的項(xiàng)目協(xié)作方面也不能忽視。下面就來(lái)說(shuō)說(shuō)具體復(fù)盤(pán)的內(nèi)容。
1. 用戶使用情況分析
這步收集和分析主要是為了下面的功能分析。
1)實(shí)際使用者數(shù)量是否達(dá)到預(yù)期?
我們?cè)谧龉δ艿臅r(shí)候,會(huì)先進(jìn)行用戶調(diào)研,這部分用戶就是我們的潛在使用者。功能剛上線時(shí),他們可能是最先開(kāi)始使用的。在針對(duì)新功能剛上線復(fù)盤(pán)時(shí),我們會(huì)先看這些用戶是否已經(jīng)使用起來(lái),使用情況如何。如果這部分用戶都不能用起來(lái),那功能設(shè)計(jì)可能存在很大的問(wèn)題,整個(gè)方案都可能是錯(cuò)誤的。
在后面使用的一段時(shí)間內(nèi),持續(xù)的關(guān)注用戶數(shù)量。如果沒(méi)有增長(zhǎng),那很可能這個(gè)功能是一些特殊用戶的偽需求。如果穩(wěn)定的在增長(zhǎng),說(shuō)明這是一個(gè)合理,且有價(jià)值的功能。
2)用戶對(duì)功能的整體評(píng)價(jià)如何?
有時(shí)候新功能上線了,不怕用戶提一堆優(yōu)化,就怕沒(méi)人提。一點(diǎn)反饋都沒(méi)有,要么就是沒(méi)人用,要么就是沒(méi)問(wèn)題。但后者可能性還是很小的。
我們會(huì)先統(tǒng)計(jì)出用戶對(duì)功能的使用量,選擇數(shù)據(jù)量大的一些用戶進(jìn)行回訪。題目設(shè)置如下:
- 實(shí)際場(chǎng)景中是否能用起來(lái)這個(gè)功能?
- 有哪些細(xì)節(jié)場(chǎng)景不滿足使用?
- 對(duì)這個(gè)功能打幾分?
回訪樣本足夠多時(shí),我們對(duì)功能的理解和迭代規(guī)劃就會(huì)有更深層次的思考。
2. 產(chǎn)品功能驗(yàn)證
很多時(shí)候,B端產(chǎn)品經(jīng)理并不是用戶,沒(méi)有B端業(yè)務(wù)的親身經(jīng)歷,做功能的時(shí)候常常感到很虛,就怕需求調(diào)研不充分,被部分用戶帶偏;也怕功能設(shè)計(jì)不合理,做出來(lái)以后沒(méi)人用。
通過(guò)上面的用戶使用情況調(diào)研分析,我們可以有理有據(jù)地來(lái)分析下功能層面的問(wèn)題了。
1)整體方案是否合理?
這其實(shí)考驗(yàn)的是需求調(diào)研和功能設(shè)計(jì)能力。在調(diào)研階段,有沒(méi)有挖掘到用戶的真實(shí)需求?在功能設(shè)計(jì)時(shí),有沒(méi)有基于用戶的使用場(chǎng)景?
這時(shí)要反推這幾點(diǎn):
- 調(diào)研的是否是目標(biāo)用戶?
- 調(diào)研的是否是功能實(shí)際使用者?
- 調(diào)研對(duì)象是否具有代表性?
- 調(diào)研樣本量是否充足?
- 是否獲得了用戶的真實(shí)需求?
- 是否是基于用戶的實(shí)際場(chǎng)景給出的解決方案?
- 是否走通了功能的閉環(huán)?
- 是否全面考慮了對(duì)系統(tǒng)其他模塊的影響?
如果這是一個(gè)成功的功能,那么那些調(diào)研過(guò)的用戶,可以歸到我們的vip庫(kù)里,下次有類似功能需求時(shí),可以先聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。
如果很不幸,這是一個(gè)失敗的功能,那么我們需要分析下,到底是上面的哪幾點(diǎn)導(dǎo)致了失敗。是因?yàn)檎{(diào)研的用戶數(shù)太少?還是用戶根本就不典型?那下次在選取調(diào)研對(duì)象時(shí)需要謹(jǐn)慎。
或者是因?yàn)樵O(shè)計(jì)能力差,沒(méi)有弄清用戶真實(shí)所需,那下次做完產(chǎn)品設(shè)計(jì)后,一定要內(nèi)部多討論,集大家的智慧。在產(chǎn)品原型出完后,多調(diào)研一些用戶,請(qǐng)他們看方案是否合理。
前置環(huán)節(jié)做的越足,開(kāi)發(fā)時(shí)就越順利。功能做錯(cuò)了,后面再在那上面修改,或者推倒重來(lái),成本是非常高的。特別是產(chǎn)生了一些數(shù)據(jù)后,不得不考慮老數(shù)據(jù)的兼容問(wèn)題。
目前來(lái)說(shuō),基本上不會(huì)遇到整體方案不正確的情況。關(guān)于如何做需求調(diào)研,之前在”人人都是產(chǎn)品經(jīng)理“上講過(guò)直播課,大家可以去看看。
具體功能整體設(shè)計(jì),可以看看之前寫(xiě)的這2篇:《全面解析:就診預(yù)約應(yīng)如何設(shè)計(jì)?》《叫號(hào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)指南》
2)有哪些細(xì)節(jié)沒(méi)有考慮到?
細(xì)節(jié)多少都是會(huì)有點(diǎn)問(wèn)題的,但不是所有問(wèn)題下次都可以規(guī)避的。這里要分2部分來(lái)看。
① 特殊的正常場(chǎng)景沒(méi)考慮到
這就屬于那種難以規(guī)避的類型。他屬于正常的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,但是屬于正常場(chǎng)景中的異常流程。除非很了解B端業(yè)務(wù),否則調(diào)研的時(shí)候,這類問(wèn)題很難調(diào)研到。
比如說(shuō)輸液臺(tái)。正常流程就是醫(yī)生開(kāi)輸液?jiǎn)?>藥房發(fā)藥–>護(hù)士輸液。此時(shí)的特殊場(chǎng)景就是:醫(yī)生開(kāi)了3天的藥,輸了1天,第二天換藥了,如何提醒護(hù)士不要輸錯(cuò)了?
還有一種更想不到的:因?yàn)樽o(hù)士扎針沒(méi)扎好,患者生氣,早上不輸了,藥品都被扔了,然后下午又來(lái)輸液了,如何告訴護(hù)士,3天的輸液量,2天輸完了,還沒(méi)有結(jié)束輸液,不是系統(tǒng)的bug?
要想減少這種場(chǎng)景的考慮步驟,最好的辦法找?guī)讉€(gè)用戶看原型,先體驗(yàn)功能。在功能上線后,短期內(nèi)及時(shí)跟進(jìn)。如果對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)不熟悉,心理沒(méi)底,一定要多問(wèn)用戶。
② 產(chǎn)品設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)考慮不周
這部分的能力是可以提升的,甚至做到基本不出現(xiàn)設(shè)計(jì)層面的缺陷。一方面是當(dāng)前功能的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。另一個(gè)最大、隱藏最深的問(wèn)題就是對(duì)現(xiàn)有功能的影響考慮不周。
往往體現(xiàn)在這幾方面:
- 當(dāng)前功能細(xì)節(jié)不明。比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中,最長(zhǎng)的時(shí)間篩選跨度是多長(zhǎng)?文本字段中,字?jǐn)?shù)限制是多少?
- 和原有功能有沖突。比如說(shuō)在做叫號(hào)功能的時(shí)候,需要增加預(yù)約后就給號(hào)的模式,但這和原來(lái)的預(yù)約模式產(chǎn)生了沖突,無(wú)法協(xié)調(diào),只能二選一。
- 原有功能同步不到位。比如說(shuō)增加了患者在手機(jī)端填寫(xiě)體重、血壓等指標(biāo)數(shù)據(jù)的功能,但是這些數(shù)據(jù)沒(méi)有記錄到系統(tǒng)的病人指標(biāo)庫(kù)里面,導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失。
遇到這類問(wèn)題的時(shí)候,隨時(shí)記下來(lái),多復(fù)盤(pán),下次在做功能的時(shí)候,就會(huì)很敏感,哪些地方可能有坑。對(duì)其他功能影響考慮不周,還有個(gè)笨辦法就是,一頁(yè)頁(yè)去看原型,看看是否有哪一點(diǎn)被忽略了。
3)功能迭代計(jì)劃是否合理?
我們都懂MVP這個(gè)道理,但是做的時(shí)候,可能就把握不好度了,一不小心就做多了。產(chǎn)品經(jīng)理很多都有完美心理,以為做的越多,功能越豐富,用戶使用就越滿足。恰恰相反,做的越多,錯(cuò)的越多。在確認(rèn)功能價(jià)值前,要懂得規(guī)劃。
如果功能上線后,能被正常使用,且沒(méi)有多余的,這是最理想的狀態(tài)。比如叫號(hào)雖然復(fù)雜,有登記給號(hào)模式,預(yù)約給號(hào)模式,但都能被用戶用到,且模式的占比差不多是1:1,就不適合做模式的分割迭代了。
如果功能上線后,有多余用不到的,或者急缺的。那首次的規(guī)劃就不合理。比如說(shuō)優(yōu)惠券功能,實(shí)際上用戶每次都只使用一張,但做到了多張疊加使用的程度,就造成了浪費(fèi)。
需求優(yōu)先級(jí)怎么劃分,可以看下我之前寫(xiě)的這篇《B端產(chǎn)品的需求優(yōu)先級(jí)選擇》。
3. 開(kāi)發(fā)過(guò)程回顧
團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的協(xié)作,難度一點(diǎn)都不低于產(chǎn)品設(shè)計(jì),甚至是產(chǎn)品經(jīng)理更加頭痛的事情。明明我設(shè)計(jì)的很好,是開(kāi)發(fā)沒(méi)有做到位;我文檔很早就給了,但開(kāi)發(fā)沒(méi)有按期交付。為什么都要我背鍋?
產(chǎn)品經(jīng)理不只是用戶和產(chǎn)品的黏合劑,也是各部門的黏合劑。開(kāi)發(fā)過(guò)程的回顧,不僅要看開(kāi)發(fā)功能實(shí)現(xiàn)上的問(wèn)題,還要看項(xiàng)目管理上的問(wèn)題。
1)功能實(shí)現(xiàn)不了怎么辦?
開(kāi)發(fā)說(shuō)的最多的一句:這個(gè)做不了。
是不想做還是做不了?
剛開(kāi)始的時(shí)候,開(kāi)發(fā)說(shuō)做不了,我們就以為真的沒(méi)辦法做。時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)發(fā)現(xiàn),做不了的功能很少很少。我們?yōu)榱斯δ苣茼樌暇€,就要對(duì)癥下藥。
如果是不想做,那就整理讓他做的對(duì)策:
- 時(shí)間緊來(lái)不及?!@期不上線,慢慢做,下期或者下下期上線。
- 覺(jué)得麻煩不想做?!宜I(lǐng)導(dǎo),要么做,要么換人做。
如果是做不了,也有做得了的對(duì)策:
- 能力有限不會(huì)做。——給他找能解決的人指導(dǎo)。
- 底層設(shè)計(jì)如此,確實(shí)做不了。——找替代方案。
2)項(xiàng)目中的介入節(jié)點(diǎn)是否合理?
項(xiàng)目周期截點(diǎn)有這幾個(gè):需求調(diào)研–>初評(píng)–>詳評(píng)–>設(shè)計(jì)稿–>靜態(tài)頁(yè)面完成–>聯(lián)調(diào)完成–>測(cè)試驗(yàn)收–>產(chǎn)品驗(yàn)收–>上線。
正常需要產(chǎn)品經(jīng)理介入的環(huán)節(jié)是這幾個(gè):需求調(diào)研,初評(píng),詳評(píng),設(shè)計(jì)稿,產(chǎn)品驗(yàn)收。
如果是小功能,產(chǎn)品最后驗(yàn)收一下就行,也不會(huì)有很大的問(wèn)題。但如果功能比較大、比較復(fù)雜,我們需要注意介入的時(shí)間截點(diǎn)。盡量把工作都提前,以防上線時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤很多,來(lái)不及改。
我們?cè)谧龃蠊δ軙r(shí),就會(huì)增加靜態(tài)頁(yè)面和聯(lián)調(diào)后的驗(yàn)收。先把控頁(yè)面字段對(duì)不對(duì),功能有沒(méi)有漏,等后面產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)就主要看流程通不通就行了。
產(chǎn)品經(jīng)理最終要對(duì)產(chǎn)品負(fù)責(zé),如何分散風(fēng)險(xiǎn),保質(zhì)量是需要在實(shí)踐中不斷調(diào)整的。
3)各部門的合作方式是否需要改進(jìn)?
涉及到合作,最大的問(wèn)題就是信息不同步,以此產(chǎn)生互相推鍋。
功能沒(méi)做,開(kāi)發(fā)說(shuō)是因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理需求有變更,我不知道。產(chǎn)品經(jīng)理說(shuō),我都當(dāng)面和你說(shuō)了,你怎么不認(rèn)賬了呢…類似的扯皮可能每天都會(huì)發(fā)生。
我們必須把合作流程定下來(lái),按照規(guī)定來(lái)執(zhí)行。如果執(zhí)行中又發(fā)現(xiàn)了其他問(wèn)題,也要納入流程中,直到各方達(dá)成一致,不會(huì)有大問(wèn)題出現(xiàn)。
比如說(shuō)我們會(huì)要求設(shè)計(jì)出完一部分設(shè)計(jì)稿后,先同步給我們審查。需求變更的通知要在群里發(fā)送,@對(duì)應(yīng)的人,并私聊發(fā)送變動(dòng)內(nèi)容,還會(huì)兩至三天發(fā)送變更郵件,確保大家都知道。
只要涉及到合作的部分,都建議規(guī)范化流程。這樣即使碰到人事變更,都一樣能有序進(jìn)行。
四、總結(jié)
我們每天都在學(xué)習(xí),在接收信息,也在積累經(jīng)驗(yàn)。但為什么有的人能快速成長(zhǎng),有的人老是栽在同一個(gè)坑里?
因?yàn)橹R(shí)太零散,不能學(xué)以致用。
而復(fù)盤(pán)就是一個(gè)系統(tǒng)化思考的過(guò)程。當(dāng)我們的知識(shí)體系結(jié)構(gòu)化了、系統(tǒng)化了,我們才能舉一反三,融匯貫通,提升自己的綜合能力。
再怎么忙,都要定時(shí)去復(fù)盤(pán),特別是新功能上線后的一段時(shí)間內(nèi)。不僅要分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)是否合理,還要反思開(kāi)發(fā)過(guò)程中的協(xié)作問(wèn)題。因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理不只是寫(xiě)文檔、畫(huà)原型就可以了,溝通協(xié)作也是必備技能。
本文由 @wenshyhao 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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