Forrester:測量CX表現(xiàn),證明CX價值

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為了確保企業(yè)始終朝著“以客戶體驗(yàn)驅(qū)動業(yè)務(wù)增長”的目標(biāo)靠攏,企業(yè)需要建立一套CX測量計(jì)劃,以指導(dǎo)企業(yè)的行動策略。那么,CX測量計(jì)劃的建立,應(yīng)該遵循哪些原則?不同階段,應(yīng)該分別匹配什么樣的CX測量計(jì)劃?一起來看。

本文編譯自Forrester的報告“Vision: Measure CX Performance And Prove ROI”。在這個報告里,我們將介紹為什么企業(yè)需要制定有效的CX測量計(jì)劃,探討一套成熟的CX測量計(jì)劃應(yīng)遵循的五項(xiàng)原則,以及如何在不同階段選擇合適的CX測量計(jì)劃。

一、跟蹤企業(yè)的CX表現(xiàn),指導(dǎo)企業(yè)的行動策略

客戶體驗(yàn)(Customer Experience,簡稱CX)領(lǐng)導(dǎo)者需要一套有效的CX測量計(jì)劃,確保企業(yè)始終向著“以客戶體驗(yàn)驅(qū)動業(yè)務(wù)增長”的目標(biāo)靠攏。

制定有效的CX測量計(jì)劃,企業(yè)需要回答以下問題:

  • 企業(yè)的客戶體驗(yàn)的質(zhì)量是在什么水平?
  • 企業(yè)如何提高客戶體驗(yàn)的質(zhì)量?
  • 企業(yè)將如何從改善客戶體驗(yàn)中獲益?

為了找到這些問題的答案,企業(yè)需要從從關(guān)系(Relationship)、旅程(Journey)和觸點(diǎn)(Touchpoint)三個層面出發(fā),測量感知(Perception)、交互(Interaction)和結(jié)果(Outcome)這三個指標(biāo)(參見圖1):

  1. 關(guān)系層面:在“關(guān)系”層面上進(jìn)行測量,有助于預(yù)測客戶將來的行為。這是因?yàn)楫?dāng)客戶在決定與哪個企業(yè)合作時,會考慮他們與企業(yè)互動的整體體驗(yàn);
  2. 旅程層面:在“旅程”層面上進(jìn)行測量,能夠了解客戶對旅程中所有觸點(diǎn)的體驗(yàn)感知,并暴露出觸點(diǎn)與觸點(diǎn)之間的過渡存在的問題;
  3. 觸點(diǎn)層面:從單一的“觸點(diǎn)”的上對體驗(yàn)進(jìn)行測量,可以找到具體的改進(jìn)點(diǎn),因?yàn)檫@些觸點(diǎn)能夠產(chǎn)生細(xì)粒度的、即時的客戶洞察。

那么,為什么要測量感知(Perception)、交互(Interaction)和結(jié)果(Outcome)這三個指標(biāo)呢?因?yàn)閮H僅測量客戶對一段體驗(yàn)的感受是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。CX領(lǐng)導(dǎo)者必須將感知與體驗(yàn)過程中發(fā)生的事情相結(jié)合,并跟蹤由體驗(yàn)所產(chǎn)生的客戶行為。

以某銀行為例,為了衡量貸款體驗(yàn),該銀行測量了客戶等待批準(zhǔn)的天數(shù)(交互指標(biāo))、客戶滿意度(感知指標(biāo)),以及NPS和貸款轉(zhuǎn)化率(結(jié)果指標(biāo))。通過將這些指標(biāo)聯(lián)系在一起,該銀行找到了客戶放棄的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),重新設(shè)計(jì)了貸款旅程,優(yōu)化了貸款體驗(yàn)。

該圖片由體驗(yàn)家XMPlus翻譯

二、共享CX數(shù)據(jù)洞察,打造CX文化

CX專家必須將測量計(jì)劃中獲得的洞察傳遞到企業(yè)各處,助力員工和合作伙伴推動CX的改善,打造CX文化。為了支持這項(xiàng)工作,測量團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該做到以下幾點(diǎn):

1. 在儀表盤和報告中共享CX數(shù)據(jù)洞察

CX專家必須確保利益相關(guān)者能夠訪問CX測量數(shù)據(jù),并了解這些數(shù)據(jù)說明了什么、以及他們應(yīng)該采取哪些行動來提高CX的表現(xiàn)。

要做到這一點(diǎn),CX專家要基于對利益相關(guān)者需求的理解,建立一個包含儀表盤和報告的系統(tǒng)。

2. 選擇一個CX關(guān)鍵指標(biāo)

這個關(guān)鍵指標(biāo)代表著企業(yè)的CX表現(xiàn)。企業(yè)可以使用標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),如NPS或客戶滿意度(CSAT),亦或像埃維諾(Avanade,由埃森哲和微軟成立的、專注于商業(yè)技術(shù)解決方案和托管服務(wù)的合資企業(yè))和維珍財(cái)務(wù)(Virgin Money,英國老牌貸款服務(wù)公司)那樣定制自己的關(guān)鍵指標(biāo)。

3. 設(shè)定CX目標(biāo),打造CX文化

CX目標(biāo)應(yīng)該幫助利益相關(guān)者了解企業(yè)需要達(dá)到的CX水平,以及他們要如何為改善CX做貢獻(xiàn)。但是,企業(yè)應(yīng)該避免將薪酬與CX指標(biāo)掛鉤——如果已經(jīng)這樣做了——那么企業(yè)可以像澳大利亞大眾汽車(Volkswagen Australia)那樣,不要把獎金績效與CX指標(biāo)掛鉤。

為什么Forrester不建議將薪酬或獎金績效與CX指標(biāo)掛鉤呢?體驗(yàn)家認(rèn)為,與客戶體驗(yàn)有關(guān)的因素除了員工的能力和努力以外,還有許多重要的因素是員工不可控的因素,比如環(huán)境。

舉個例子,對于一家餐飲連鎖企業(yè)來說,有的門店因?yàn)槲恢煤?,滿意度就是比其他門店要更高,因此受到獎勵就不合適了。因此,企業(yè)在員工進(jìn)行獎勵時,需要排除非努力因素,而受到多方面因素影響的CX指標(biāo)可以用于衡量員工或團(tuán)隊(duì)表現(xiàn),卻不建議直接與薪酬、獎金績效掛鉤。

三、如何制定一套成熟的CX測量計(jì)劃?必須遵循的5項(xiàng)原則

CX專家想要建立一套成熟的CX測量計(jì)劃,必須依據(jù)5項(xiàng)原則來確定其戰(zhàn)略規(guī)劃、流程建設(shè)、數(shù)據(jù)分析、人員配合與管理方法。

1. 戰(zhàn)略規(guī)劃:從企業(yè)層面出發(fā),與業(yè)務(wù)保持一致

成熟的測量計(jì)劃涵蓋了企業(yè)的方方面面,不僅要讓所有的管理者和員工了解到客戶體驗(yàn)的質(zhì)量及其與運(yùn)營和業(yè)務(wù)指標(biāo)的關(guān)聯(lián),還要幫忙評估客戶對業(yè)務(wù)決策的影響。這有助于確定CX項(xiàng)目的優(yōu)先級,設(shè)定CX目標(biāo),平衡在CX方面的支出與提升預(yù)期收益。

2. 流程建設(shè):以旅程為中心,以行動為導(dǎo)向

在成熟的測量計(jì)劃中,CX專家會把客戶旅程作為組織原則,并且融合多源數(shù)據(jù),以此來測量客戶旅程的表現(xiàn)。他們會利用客戶洞察來定義指標(biāo),并優(yōu)先考慮那些與企業(yè)和利益相關(guān)者目標(biāo)一致的指標(biāo)。之后,這些CX專家會與內(nèi)部專家和業(yè)務(wù)的利益相關(guān)者進(jìn)行合作,確定、按優(yōu)先級排序、以及處理CX的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。CX專家需要讓各團(tuán)隊(duì)更輕松地獲取洞察,并且盡可能地利用這些洞察驅(qū)動實(shí)時的體驗(yàn)優(yōu)化。

3. 數(shù)據(jù)分析:運(yùn)用成熟技術(shù),采集高質(zhì)量數(shù)據(jù)

成熟的測量團(tuán)隊(duì)不應(yīng)局限于問卷調(diào)查所帶來的數(shù)據(jù)——他們會將呼叫中心的通話記錄、客戶的行為數(shù)據(jù)、輿情數(shù)據(jù)等作為獲得CX洞察的數(shù)據(jù)來源。由于是以單個客戶為單位,進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和融合,因此團(tuán)隊(duì)可以更深入地理解CX、運(yùn)營驅(qū)動因素和業(yè)務(wù)成果之間的復(fù)雜聯(lián)系。并且,通過預(yù)測性(Predictive)和規(guī)范性(Prescriptive)分析,獲得有助于客戶體驗(yàn)改善的洞察。

4. 人員配合:在工作中通力協(xié)作,密切配合

成熟的測量團(tuán)隊(duì)將所有CX指標(biāo)的負(fù)責(zé)人都集合在了一起。這些人不僅要與內(nèi)部專家,如分析、研究,或者業(yè)務(wù)流程工程(Business Process Engineering)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行通力協(xié)作,更快、更高質(zhì)量地促進(jìn)CX指標(biāo)提升和獲得洞察,還要與業(yè)務(wù)的利益相關(guān)者密切配合,確定工作的優(yōu)先級,提升測量效果,培養(yǎng)利益相關(guān)者的數(shù)據(jù)意識,幫助他們將CX指標(biāo)運(yùn)用到業(yè)務(wù)決策當(dāng)中。

5. 管理方法:協(xié)同、自律和靈活

成熟的CX測量團(tuán)隊(duì)會運(yùn)用一些方法,例如卓越中心(Center of Excenllence,CoE)來處理企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。他們不但會記錄、分享標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐,而且還支持不同區(qū)域、業(yè)務(wù)線和功能團(tuán)隊(duì)將這些標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐應(yīng)用到自身的工作當(dāng)中。而且,成熟的CX測量團(tuán)隊(duì)還會隨著客戶期望、業(yè)務(wù)優(yōu)先級、CX挑戰(zhàn)和技術(shù)的變化,不斷地調(diào)整指標(biāo)、數(shù)據(jù)源和業(yè)務(wù)流程。

什么是CoE呢???????CoE (Center of Excenllence)通常被稱作卓越中心,在學(xué)術(shù)界也被稱作能力中心。CoE可以是一組人、一個部門或一個共享機(jī)構(gòu),它匯集來自不同領(lǐng)域的高技能人員并提供共享的設(shè)施、資源,可為重點(diǎn)領(lǐng)域提供領(lǐng)導(dǎo)力、最佳實(shí)踐、研究、支持及培訓(xùn)。

四、明確所處的階段,選擇合適的CX測量計(jì)劃

CX專家想要建立一套成熟的CX測量計(jì)劃,首先需要運(yùn)用“三個方面”、“三個指標(biāo)”的測量方法,評估自身的CX成熟度,然后根據(jù)自己所處的階段,制定適合的CX測量計(jì)劃:

1.對于不太成熟或剛起步的CX計(jì)劃:建立一個有針對性的CX測量計(jì)劃。確定努力的方向,并且通過跟蹤C(jī)X表現(xiàn)以及展示洞察對行動的驅(qū)動作用,來證明計(jì)劃的價值。一個目標(biāo)明確的起點(diǎn)是企業(yè)未來擴(kuò)大和完善計(jì)劃的基礎(chǔ)。

2.對于中低成熟度的計(jì)劃:采納最佳實(shí)踐并擴(kuò)大規(guī)模。CX領(lǐng)導(dǎo)者必須通過更好的商業(yè)價值計(jì)算、完善的自動化問卷調(diào)查和儀表盤、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集和分析,以及先進(jìn)的CX改善方法來增強(qiáng)該項(xiàng)計(jì)劃。同時,CX領(lǐng)導(dǎo)者必須將加強(qiáng)的計(jì)劃推廣到更多的業(yè)務(wù)線、渠道、細(xì)分市場或產(chǎn)品中去。

3.對于中高成熟度的計(jì)劃:建立一個符合未來發(fā)展方向的CX測量計(jì)劃。CX領(lǐng)導(dǎo)者必須突破對傳統(tǒng)調(diào)研的依賴,以客戶旅程為中心,將客戶洞察融入到業(yè)務(wù)決策當(dāng)中,不斷地調(diào)整和升級計(jì)劃。

最后,無論處在哪一個階段,企業(yè)都應(yīng)該學(xué)會使用與時俱進(jìn)的技術(shù)支撐自己的CX測量計(jì)劃。根據(jù)Forrester發(fā)布的“Q2 2020 State Of VoC And CX Measurement Programs Survey”報告,在CX測量計(jì)劃中,57%的CX專家表示他們使用了客戶反饋管理工具,并且51%的CX專業(yè)人員使用了問卷工具。

參考資料:

  1. Vision: Measure CX Performance And Prove ROI
  2. 揭秘RPA卓越中心:到底是什么?為什么要建立?有什么價值?

翻譯:金子淇;校對:樊佳瑩

本文由 @體驗(yàn)家XMPlus 翻譯發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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