零成本實(shí)踐客戶之聲計劃(上)| VOC“數(shù)字化”

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客戶之聲即VOC,是客戶對品牌、產(chǎn)品和服務(wù)的反饋聲音,包括評論、期望和態(tài)度等,傾聽客戶意見可以幫助企業(yè)創(chuàng)造更佳的客戶體驗(yàn)。如果你正好想嘗試客戶之聲或客戶體驗(yàn)提升計劃,且暫時不考慮投入太多成本,希望本文對你有所幫助。

上一篇《經(jīng)驗(yàn)分享 | 互聯(lián)網(wǎng)用戶體驗(yàn)運(yùn)營工作流程》梳理了體驗(yàn)運(yùn)營工作流程和邏輯,而本篇是基于該流程邏輯的具體實(shí)踐。

一、實(shí)踐邏輯

就是通過人工方式將VOC標(biāo)簽化,建立一套標(biāo)簽庫和指標(biāo)體系對其進(jìn)行監(jiān)測管理。并通過測量和洞察客戶聲音,設(shè)計體驗(yàn)提升方案,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,反哺品牌產(chǎn)品和服務(wù)。

具體實(shí)現(xiàn)步驟如下:

  1. 按照目的或需求采集VOC數(shù)據(jù);
  2. 將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字型數(shù)據(jù)(即打標(biāo)簽),便于計算、分析和可視化;
  3. 統(tǒng)一標(biāo)簽口徑,并對其進(jìn)行分類分層;
  4. 按照目的或需求,選擇數(shù)據(jù)指標(biāo),建立指標(biāo)體系;
  5. 按照目的或需求,輸出分析報告,設(shè)計提升方案;
  6. 溝通立項(xiàng),追蹤或推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施;
  7. 測量驗(yàn)證實(shí)施效果。

二、實(shí)踐步驟

1. VOC采集

VOC可分為主動式被動式,前者是指用戶通過平臺或與企業(yè)內(nèi)部人員溝通產(chǎn)生的VOC,后者是指通過相關(guān)調(diào)研收集的VOC。

  • 采集來源:電商評論、售后反饋、售前咨詢、新媒體輿論、輿情投訴、私域和調(diào)研等;
  • 采集方式:管理后臺導(dǎo)出、RPA工具抓取和工單登記等;
  • 留存方式:企業(yè)或個人數(shù)據(jù)庫、線上線下表格等;

注意事項(xiàng):除了對用戶評價或反饋內(nèi)容本身的采集,還應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要采集日期、商品名稱、規(guī)格、渠道來源、訂單號等相關(guān)字段信息;

示例

2. 信息標(biāo)簽化

就是對收集好的VOC數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗打標(biāo)的過程,不同標(biāo)簽采取的打標(biāo)方式有所差異,主要分為:

  • 情感標(biāo)簽:主要有負(fù)面評價、中性評價和正面評價,打標(biāo)方式即在對應(yīng)的內(nèi)容行和評價分類列填寫相應(yīng)標(biāo)簽;
  • 聲量標(biāo)簽:主要有負(fù)面聲量、建議聲量和正面聲量,打標(biāo)方式即在對應(yīng)的內(nèi)容行和聲量列標(biāo)上數(shù)字“1”;

注意事項(xiàng)

  1. 標(biāo)簽的顆粒度會影響后面的標(biāo)簽分級,即標(biāo)簽所體現(xiàn)的信息越細(xì),通常需分級越多,反之,可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況調(diào)整;
  2. 標(biāo)簽應(yīng)該簡短清晰、通俗易懂,有效降低跨專業(yè)跨部門的溝通成本;
  3. 標(biāo)簽應(yīng)遵循MECE原則,即“相互獨(dú)立,完全窮盡”。這里的完全窮盡是相對的,因?yàn)樾枰^大量用戶反饋和體驗(yàn)數(shù)據(jù),并且隨著產(chǎn)品迭代和服務(wù)變化,標(biāo)簽也會有所增減變更。

示例

3. 建立標(biāo)簽庫

就是對前面打標(biāo)后的標(biāo)簽進(jìn)行分類整理的過程,具體步驟如下:

  • 標(biāo)簽分類:分類方式有業(yè)務(wù)視角、體驗(yàn)視角和體驗(yàn)旅程等,業(yè)務(wù)視角如倉庫問題、產(chǎn)品問題、用戶問題和服務(wù)問題;體驗(yàn)視角如產(chǎn)品體驗(yàn)、服務(wù)體驗(yàn)、物流體驗(yàn)和營銷體驗(yàn);體驗(yàn)旅程如購買前體驗(yàn)、購買時體驗(yàn)和購買后體驗(yàn);
  • 標(biāo)簽分級:分級指標(biāo)簽的顆粒度,分級越多,顆粒度越細(xì),通常所表達(dá)的信息越精準(zhǔn);

注意事項(xiàng):標(biāo)簽庫建立同標(biāo)簽化一樣,也要注意顆粒度和定義是否清晰易懂,并且遵循MECE原則,隨著標(biāo)簽的變更增減,需同步做好標(biāo)簽管理工作。

示例

三、適用范圍

  1. 企業(yè)體驗(yàn)成熟度較低或剛啟動客戶體驗(yàn)管理;
  2. 暫時不考慮投入太多成本專門做體驗(yàn);
  3. 想淺嘗客戶體驗(yàn)提升效果;
  4. 想較快速跑通邏輯和流程閉環(huán)。

結(jié)語

若您屬于上述所說的幾種情況,不妨試試低成本小步快跑,快速迭代,再按需考慮工具系統(tǒng)BUFF加成。

本篇講了零成本實(shí)踐體驗(yàn)管理中標(biāo)簽庫的部分,獲得了最基礎(chǔ)的體驗(yàn)數(shù)據(jù)要素,下一篇將講如何搭建指標(biāo)體系,以及如何落地實(shí)施治理。

本文由@原源圓園元 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來源于Unsplash,基于CC0協(xié)議

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