當(dāng)我們在談數(shù)據(jù)管理時,我們在談什么?

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隨著數(shù)據(jù)量的爆炸性增長和數(shù)據(jù)技術(shù)日新月異的發(fā)展,企業(yè)在數(shù)據(jù)管理上面臨了前所未有的挑戰(zhàn)。本文將深入探討數(shù)據(jù)管理的發(fā)展歷程、當(dāng)前的難題以及企業(yè)如何有效進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,幫助讀者理解數(shù)據(jù)管理的真正含義,把握數(shù)據(jù)時代的脈搏。

實(shí)際上數(shù)據(jù)管理并不是什么新概念,早在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)以前,數(shù)據(jù)管理就一直存在,只不過由于缺乏信息化的管理手段,以傳統(tǒng)的紙和筆來記錄和計(jì)算,并通過人腦來進(jìn)行管理和加工。隨著計(jì)算機(jī)硬件和軟件的發(fā)展,磁盤、磁鼓等直接存取設(shè)備開始普及,數(shù)據(jù)被記錄在單獨(dú)的數(shù)據(jù)文件中,進(jìn)行存取和管理。而如今,隨著計(jì)算機(jī)性能和大容量存儲設(shè)備的出現(xiàn),數(shù)據(jù)文件之間的共享和多用戶同時訪問得以實(shí)現(xiàn)。但同時,也出現(xiàn)了新的管理難題:

1. 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,質(zhì)量參差不齊

數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展,出現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)工具、技術(shù)和平臺,這也造成了數(shù)據(jù)來源多樣化、數(shù)據(jù)格式不一、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊等問題,給數(shù)據(jù)管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。

2. 數(shù)據(jù)孤島普遍,數(shù)據(jù)共享是難題

在企業(yè)內(nèi)部,各個部門都擁有各自的數(shù)據(jù)資源,如營銷部門的銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等,然而,由于種種原因,這些數(shù)據(jù)卻像是被一堵無形的墻所隔離,形成一個個“數(shù)據(jù)孤島”,無法在企業(yè)內(nèi)部自由流通和共享。數(shù)據(jù)孤島將影響企業(yè)從全局視角進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)價值的挖掘和利用,更增加了企業(yè)在數(shù)據(jù)管理和溝通上的難度。

3. 數(shù)據(jù)技術(shù)更新快,管理維護(hù)成本高

數(shù)據(jù)管理需要采用多種工具和技術(shù),如數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等。這些工具和技術(shù)需要不斷隨著市場的變化更新升級,以適應(yīng)不斷發(fā)展的技術(shù)環(huán)境,以及頻繁變化的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)要求。這也增加了企業(yè)在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和人員技能方面的成本。

4. 數(shù)據(jù)法規(guī)變化快,數(shù)據(jù)安全有隱患

隨著數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)的持續(xù)演變,企業(yè)既要遵循法律法規(guī),又要充分利用數(shù)據(jù)價值,那么數(shù)據(jù)安全與合規(guī)就成為了企業(yè)數(shù)據(jù)管理的一大挑戰(zhàn)與難題。

5. 缺乏數(shù)據(jù)意識,數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)不足

該問題在傳統(tǒng)企業(yè)屢見不鮮,雖然傳統(tǒng)企業(yè)擁有完備的ERP、CRM等系統(tǒng),但是基于公司整體層面的數(shù)據(jù)建設(shè)卻極度匱乏,同時,由于缺乏體系化的數(shù)據(jù)管理方法和數(shù)據(jù)人才,也使得數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)困難。

在實(shí)際工作中,以上數(shù)據(jù)管理難題將比字面上的描述更加困難和繁雜,也是很多企業(yè)在數(shù)據(jù)規(guī)?;?,以及在朝數(shù)據(jù)智能化轉(zhuǎn)型的道路上遇到最多的問題。倘若我們能提早了解到數(shù)據(jù)管理的主要內(nèi)容,那么我們在建立數(shù)據(jù)組織、開展新項(xiàng)目數(shù)據(jù)工作之前將少走很多不必要的彎路,同時,在對企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的管理方面也將更有方向和著力點(diǎn)。

那么,企業(yè)數(shù)據(jù)管理到底在管什么?

筆者以為,該問題應(yīng)當(dāng)站在一個數(shù)據(jù)組織管理者的角度來思考。從目標(biāo)戰(zhàn)略到執(zhí)行板塊,分為以下五個部分:

1. 數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與路徑的管理

這幾乎是每一個數(shù)據(jù)組織在開展工作之前都需要思考的問題,一個接地氣的數(shù)據(jù)目標(biāo),加上一個匹配的戰(zhàn)略架構(gòu),再加上切實(shí)可行的執(zhí)行路徑,將主導(dǎo)企業(yè)在數(shù)據(jù)管理道路上高效且有方向的前行。對整個數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行全局性的思考,也有助于企業(yè)合理預(yù)判各板塊工作開展投入,以及工作開展過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

2. 數(shù)據(jù)資源/資產(chǎn)的管理

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)據(jù)市場化的大背景之下,數(shù)據(jù)資源與資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。這包括了數(shù)據(jù)采集與存儲、數(shù)據(jù)分類與標(biāo)記、數(shù)據(jù)訪問與分享、數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),以及數(shù)據(jù)質(zhì)量與準(zhǔn)確性等。數(shù)據(jù)資源/資產(chǎn)管理貫穿了數(shù)據(jù)采集、存儲、應(yīng)用、銷毀全生命周期與全過程,合理有效的管理將幫助企業(yè)發(fā)揮和挖掘數(shù)據(jù)價值最大化,同時減少數(shù)據(jù)在共享、流通和應(yīng)用層面的溝通成本。

3. 數(shù)據(jù)技術(shù)/平臺的管理

企業(yè)的數(shù)據(jù)管理離不開數(shù)據(jù)技術(shù)和平臺的依托,數(shù)據(jù)從采集獲取、加工清洗到應(yīng)用服務(wù)全流程都需要在數(shù)據(jù)系統(tǒng)/平臺上完成,那么豐富多樣的數(shù)據(jù)技術(shù)和平臺就成為了數(shù)據(jù)組織進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與治理的基礎(chǔ)。如何進(jìn)行數(shù)據(jù)技術(shù)/平臺的管理?關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)開發(fā)和運(yùn)維人員,首先是人員技術(shù)的與時俱進(jìn),其次是平臺的升級與保障。穩(wěn)定先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù)與平臺,是企業(yè)提升數(shù)據(jù)管理效率和打造數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)競爭力的基石。

4. 數(shù)據(jù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的管理

企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)往往與數(shù)據(jù)治理在同一個板塊,通過對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評估、控制和改進(jìn)的一系列活動,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、可靠性和安全性等。同時,在管理標(biāo)準(zhǔn)和制度中明確數(shù)據(jù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)、數(shù)據(jù)歸口管理部門或崗位,制定有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題處理機(jī)制、數(shù)據(jù)質(zhì)量的巡查機(jī)制等,來對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)高效的管理。

5. 數(shù)據(jù)需求的管理

數(shù)據(jù)需求的管理也是數(shù)據(jù)管理的主要工作之一,它將決定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的目標(biāo)與計(jì)劃,以及數(shù)據(jù)項(xiàng)目建設(shè)優(yōu)先級等。數(shù)據(jù)需求的管理主要包含兩部分的內(nèi)容:一是,收集業(yè)務(wù)/客戶的數(shù)據(jù)需求和問題;二是,對數(shù)據(jù)需求的可用性、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)質(zhì)量等進(jìn)行評估。數(shù)據(jù)需求的管理也可借助需求管理平臺等線上系統(tǒng)進(jìn)行可追溯的高效管理。

當(dāng)前,我國已經(jīng)從互聯(lián)網(wǎng)時代、物聯(lián)網(wǎng)時代,進(jìn)入了數(shù)聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)據(jù)在企業(yè)中的重要性和價值已不言而喻。但當(dāng)前,體系化、成熟的、能落地的數(shù)據(jù)管理方法仍在探索之中。企業(yè)數(shù)據(jù)管理是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【成于念】,微信公眾號:【老司機(jī)聊數(shù)據(jù)】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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