企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型如何規(guī)劃和落地
本文深入探討了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃與落地,提出了創(chuàng)新的“三法”策略,結合CRM3.0理論體系,為企業(yè)提供了一套全新的轉(zhuǎn)型方法論。通過APPFI法、微咨詢和全生命周期交付法,企業(yè)可以更科學、更高效地實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)先機。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個全新的領域,如果我們?nèi)匀徊捎脦资暌恢毖赜玫膫鹘y(tǒng)規(guī)劃和落地方法,結果肯定會是穿新鞋走老路,帶來不了業(yè)務價值。我們必須構建全新的與s數(shù)字化轉(zhuǎn)型適配的規(guī)劃和落地方法。
在我“五維四化一引領四創(chuàng)新三法”的CRM3.0理論體系中,三法是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃和落地的全新方法。三法是規(guī)劃方法的創(chuàng)新 – APPFI法,咨詢方法的創(chuàng)新 – 微咨詢,交付方法的創(chuàng)新 – 全生命周期交付法。
圖1 CRM3.0三法實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃和落地
如上圖所示,CRM3.0中通過三法完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型和規(guī)劃。
1.規(guī)劃方法創(chuàng)新-APPFI法。APPFI法通過五步完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃:1.)四問-Ask, 2.)2.RMB規(guī)劃-Plan,3.)痛點匯總-PainPoint,4.)功能匯總-Function,5.)創(chuàng)新匯總-Innovation。其中在大客戶銷售和管理領域采用了CRM3.0的五維模型,在售后服務領域采用了CRM3.0四化九領域模型。
2.咨詢方法創(chuàng)新-微咨詢。在開展傳統(tǒng)咨詢方法之前,CRM3.0引入微咨詢。微咨詢是一種非接觸式,基于APPFI法的短平快的咨詢方法。一般乙方5到10天工作量,可以很好的聚焦轉(zhuǎn)型要實現(xiàn)的內(nèi)容,控制項目范圍,試錯成本非常低。
3.交付方法創(chuàng)新-全生命周期交付法。這是CRM3.0中解決項目既管生也管養(yǎng)的交付方法,也就是上線和運營并重的全新交付方法。其分為投入周期管理、項目過程管理和推進與落地管理三個部分。
4.業(yè)務價值可視化、量化和貨幣化。數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,如果產(chǎn)生的業(yè)務價值無法做到可視化、量化和貨幣化,那是一個不成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在CRM3.0中,大客戶銷售和管理構建三條主線,20多個可視化、量化和貨幣化指標體系。售后服務分成9個階段,30多個可視化、量化和貨幣化指標體系。
5.業(yè)務價值對賭?;跇I(yè)務價值可視化、量化和貨幣化,可以實現(xiàn)業(yè)務價值對賭。乙方根據(jù)價值來獲取項目收入,而不是原來的以項目上線作為衡量標準。這樣才能體現(xiàn)出乙方真正的信心、實力和價值。
下面我詳細介紹一下以上五點。
一、規(guī)劃方法創(chuàng)新-APPFI法
數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗的一個很大原因就是控制不了需求范圍,用戶說什么就做什么,這樣的數(shù)字化轉(zhuǎn)型一定失敗。因為你的業(yè)務模式、流程、考核和崗位等根本就沒有改變,僅僅是外面套了一層數(shù)字化工具和技術。也就是我們說的企業(yè)在穿新鞋走老路,走得再快,也是南轅北轍。
我們給企業(yè)做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,一定是要做客戶的導師,教客戶怎么做;而不是把客戶說的東西梳理一下,換一種高大上的形式表達出來。CRM3.0的APPFI規(guī)劃法就是在已有最佳業(yè)務模型和方法的基數(shù)上,通過思維導圖,啟發(fā)和引導客戶去挑選和定制化要實現(xiàn)的部分。
圖2 APPFI規(guī)劃設計法
如上圖所示,APPFI思維導圖既能一步步協(xié)助企業(yè)規(guī)劃數(shù)字化轉(zhuǎn)型功能,也能幫助企業(yè)不斷積累和沉淀數(shù)字化經(jīng)驗,并加以利用和提升。APPFI思維導圖分成五個部分:
- 四問-Ask:通過四問,找到本期業(yè)務價值引領方向。對應右邊方法論中的1,承接戰(zhàn)略中承上啟下一步:找出價值驅(qū)動點。
- RMB規(guī)劃-Plan:通過RMB法,找到本期模式和短期引爆點。對應右邊方法論中的2,做好你自己。
- 痛點匯總-PainPoint:以四問和RMB規(guī)劃的輸出為前提,找到本期要解決的重點痛點。痛點匯總、和下面的功能匯總和創(chuàng)新匯總整體對應右邊方法論中的3,4,5。
- 功能匯總-Function:以四問、RMB規(guī)劃的輸出和找出的重點解決痛點為前提,找到本期要實現(xiàn)的重點功能。
- 創(chuàng)新匯總-Innovation:以四問、RMB規(guī)劃的輸出、找出的重點痛點和實現(xiàn)重點功能為前提,找到本期要實現(xiàn)的重點數(shù)字化創(chuàng)新。
其中在功能匯總和數(shù)字化創(chuàng)新匯總里,針對大客戶銷售和管理領域,APPFI法列出了CRM3.0五維的管理模型和明細功能列表,供客戶挑選和定制化;針對售后服務領域,列出了四化和九領域的管理模型和明細功能,供客戶挑選和定制化。
其中:五維是指大客戶管理的三條明線:大客戶管理(ESP+),銷售過程管理(TAS+)和銷售支撐管理(MCI);兩條暗線:企業(yè)人脈資源管理(ECM)和項目行為管理(PBM)。詳情請見《B2B銷售之五維模型:道術本勢律》。
四化是指服務管家化、員工創(chuàng)客化、網(wǎng)點平臺化和收入生態(tài)化;九領域是指用戶體驗、全渠道、工單管理、服務網(wǎng)絡管理、備件管理、不良品管理、質(zhì)量管理、技術支持和培訓、結算管理。詳情請見《服務數(shù)字化創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型全景視圖》。
二、規(guī)劃方法創(chuàng)新-APPFI法
微咨詢是一種微創(chuàng)式咨詢,可以是非接觸式的,他利用CRM3.0的APPFI規(guī)劃模型,通過思維導圖,基于甲方現(xiàn)狀,和甲方一起分析和總結,告訴甲方需要做什么和如何做,也就是為甲方指明CRM下一步方向和道路。接下來甲方會根據(jù)微咨詢結果去落地。
微咨詢不需要出四級流程,一個專家即可,一般大客戶管理領域乙方工作量可以是5天,費用是10萬左右;售后服務領域可能工作量會大些,可以是10天,費用是20萬左右。微咨詢也是CRM咨詢服務的產(chǎn)品創(chuàng)新,1個專家和1到2周即可完成,大大減少了企業(yè)試錯成本。
如果微咨詢成果無法使客戶信服,可以把項目暫時擱置,企業(yè)損失的最大損失也就是1,2周時間,10到20萬費用。傳統(tǒng)類似項目一般花半年選型,再花一年時間幾百萬費用做咨詢交付上線后,最后發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門不愿意使,也創(chuàng)造不了業(yè)務價值相比。與傳統(tǒng)方式相比,增加了微咨詢可以大大節(jié)省了時間成本、經(jīng)費成本和機會成本。
圖 3 大客戶管理微咨詢流程示例
如上圖微咨詢流程示例流程所示,以大客戶管理微咨詢?yōu)槔?,分成以下步驟:
- 培訓:8小時,線上培訓,咨詢方提供。要想后面咨詢順利進行,客戶項目參與人必須熟悉和掌握五維管理和APPFI法,要對齊雙方語境和理解。
- 答疑:線上交流,咨詢方主導,2個小時。咨詢方了解客戶痛點和需求,雙方建立信任。
- 客戶準備資料:客戶主導,咨詢方給出樣例,客戶根據(jù)案例收集準備資料。
- 深入溝通:線上交流,咨詢方主導,2個小時。咨詢方針對客戶準備的資料,與客戶深入溝通澄清,進一步了解客戶需求和業(yè)務。
- 客戶補充資料:客戶主導,根據(jù)深入溝通結果,客戶線下補充資料。
- 編寫建議初稿:線下,咨詢方主導,12個小時。咨詢方線下通過APPFI方,利用思維導圖編寫咨詢建議初稿。
- 溝通咨詢初稿:線上交流,咨詢方主導,2個小時。咨詢方與客戶討論建議初稿,同時指導客戶哪些內(nèi)容得由客戶填寫及如何填寫。
- 客戶補充:客戶主導,線下完成APPFI規(guī)劃中個性化需客戶填寫部分。
- 完成終稿:線下,咨詢方主導,8個小時。咨詢方線下以思維導圖和PPT的的形式完成咨詢建議終稿。
- 交流終稿:線上交流,咨詢方主導,2個小時。咨詢方與客戶共同審閱咨詢終稿。
- 提交終稿:線下,咨詢方主導,4個小時。咨詢方對咨詢建議終稿進行修改調(diào)整,提交給客戶。
如上所述,在微咨詢的11步里,只有3,5,8是客戶主導,其余8步都由咨詢方主導。其中1,2,4,7,10步是咨詢方主導,線上與客戶溝通,合計16個小時;6,8,11步是咨詢方線下準備方案,共計24個小時。所以咨詢方所花時間合計40個小時。該示例微咨詢可以由一個專家獨立完成,但前提是該專家精通大客戶管理五維方法論,以及熟練使用APPFI規(guī)劃法,同時具有很深厚的業(yè)務知識和項目經(jīng)驗。
三、交付方法創(chuàng)新-全生命周期交付法
全生命周期交付法聚焦在規(guī)劃、開發(fā)和運營三者并重,防止數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目只管生,不管養(yǎng)。其通過投入周期管理使項目上線后有足夠的經(jīng)費和資源可以優(yōu)化提升;通過項目過程管理來設計、開發(fā)、監(jiān)控和提升業(yè)務價值指標,使項目能持續(xù)產(chǎn)生業(yè)務價值;通過落地管理使高層和業(yè)務部門全面參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以便各項數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施得以落地和持續(xù)改進。
四、業(yè)務價值可視化、量化和貨幣化
前面三步的規(guī)劃、咨詢和交付都是以業(yè)務價值引領,也就是以可視化、量化和貨幣化的業(yè)務價值指標衡量項目是否成功的,所以我門必須構建價值評估體系,才能引領數(shù)字化轉(zhuǎn)型走在正確的道路上。
針對大客戶管理和售后服務管理,我分別構建了各自的業(yè)務價值指標體系。大客戶管理分成三條主線,20多個可視化、量化和貨幣化指標。
五、業(yè)務價值對賭
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一定要和業(yè)務價值產(chǎn)出掛鉤,傳統(tǒng)的提交了PPT或系統(tǒng)上線即為項目成功已無法再被客戶認可。所以基于前面業(yè)務價值可視化、量化和貨幣化的指標,甲乙方可以實現(xiàn)業(yè)務價值對賭,使業(yè)務價值產(chǎn)出得以提升。乙方根據(jù)業(yè)務價值產(chǎn)出來獲取項目收入,而不是原來的以項目上線作為收費的衡量標準。比如沒有實現(xiàn)項目業(yè)務價值產(chǎn)出目標,后面30%項目費用扣除。
微咨詢階段因為就5天-10天工作量,項目還沒有落地,考核指標可以放在定性方面,比如1)給出的大客戶管理方法業(yè)務和IT覺得確實能落地,能幫助提升大客戶運營的能力。 2)給出的打單方法業(yè)務和IT部門覺得確實能幫助銷售提升贏單率。
咨詢階段因為要出四級流程,可以定量和定性指標結合。比如每個大客戶平均產(chǎn)出和ROI產(chǎn)出增加了;每個銷售平均產(chǎn)出和ROI提升了;客戶整體關系和項目行為洞察提升了;贏單率提升了。這個可以給3個月做一個考核期,但很多單子可能需要半年,1年才有結果,所以三個月后雙方看趨勢,憑相互之間的信任。3個月后,雙方也可以簽訂業(yè)務運營輔導合同,由乙方輔導甲方用戶來提升業(yè)務價值。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【楊峻】,微信公眾號:【CRM30】,原創(chuàng)/授權 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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