萬字總結(jié),踩坑10年梳理的品經(jīng)理溝通技巧
在您的職場經(jīng)歷中,溝通是否曾幫助您解決了難題或推動(dòng)了項(xiàng)目進(jìn)展?您認(rèn)為在溝通過程中最重要的原則是什么?分享您的經(jīng)驗(yàn)和故事,讓我們一起探討如何提升溝通能力,打造更高效的團(tuán)隊(duì)合作。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,除了日常的基礎(chǔ)工作如迭代管理、需求產(chǎn)出、數(shù)據(jù)分析之外,由于崗位職責(zé)特殊,還承擔(dān)著諸多的溝通工作,甚至在事情的推動(dòng)方面,有效溝通是促使項(xiàng)目進(jìn)度往目標(biāo)方向發(fā)展的關(guān)鍵。
在溝通對象方面,如果以產(chǎn)研部門作為一個(gè)分界線的話,溝通對象既有對外的,也有對內(nèi)的,具體包括但不限于老板、領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營、市場、實(shí)施、UI、技術(shù)、測試等同事或部門,同時(shí)還可能包括客戶對象。
無論溝通對象如何,堅(jiān)持溝通的基本原則,根據(jù)溝通對象不同,使用不同的溝通技巧,都可以達(dá)到相對不錯(cuò)的溝通效果。
同時(shí)溝通能力作為一種軟實(shí)力,在今后任何行業(yè)、任何崗位都可以應(yīng)用到,是一種通用能力。
一、溝通原則
溝通原則是溝通的底層準(zhǔn)則,不因溝通對象的不同而進(jìn)行意志轉(zhuǎn)移,而是從結(jié)果導(dǎo)向出發(fā),推動(dòng)結(jié)果的達(dá)成。
1. 實(shí)事求是
員工與企業(yè)因?yàn)槠跫s關(guān)系而開始,員工的職責(zé)是企業(yè)帶來效益,同時(shí)收獲企業(yè)回饋的相對報(bào)酬。如果要讓這種關(guān)系保持和諧的穩(wěn)定發(fā)展,就需要實(shí)事求是的表達(dá)項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,無論是需要發(fā)揚(yáng)和保持的積極現(xiàn)象,還是需要遏制和改正的負(fù)面現(xiàn)象。
作為中間的承接角色,產(chǎn)品經(jīng)理對于項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的未來發(fā)展都有著重大的責(zé)任。實(shí)事求是是一種追求科學(xué)的態(tài)度,這種態(tài)度也許在剛開始會(huì)傷害一部分人的利益,但是長久來看,是維持企業(yè)和團(tuán)隊(duì)長期發(fā)展的關(guān)鍵。
2. 批判性思維
每個(gè)人都存在認(rèn)知偏差,且是不可避免的。如果想追求事情的本質(zhì),作為承擔(dān)決策職能的產(chǎn)品經(jīng)理,需要學(xué)會(huì)批判性思維,特別是強(qiáng)勢批判性思維。所謂的強(qiáng)勢批判性思維,就是擺脫維護(hù)個(gè)人偏見的認(rèn)知,學(xué)會(huì)接受他人的建議,通過多方討論,共同得出對項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)最有力的決策。
一個(gè)決策聽誰的不重要,做正確的事情才是最重要的。團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,如果每個(gè)人都養(yǎng)成了這種批判性思維,那么團(tuán)隊(duì)的未來也一定會(huì)很客觀。(附:與強(qiáng)勢批判性思維對立的就是弱勢批判性思維,也就是立場維護(hù))
3. 表達(dá)與沉默
溝通工作是人與人的一種交流,每個(gè)人都有表達(dá)的欲望和被尊重的需要。雖然最后最決策的往往是產(chǎn)品經(jīng)理,但是在溝通的過程中也要學(xué)會(huì)“閉嘴”。
涉及到產(chǎn)品方向、價(jià)值收益時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理可以進(jìn)行全方面的綜合性表達(dá),但是涉及到一些需要專業(yè)人才執(zhí)行的工作時(shí),如技術(shù)方案的選型、自動(dòng)化測試的執(zhí)行、線下市場的推廣策略等,產(chǎn)品經(jīng)理也要學(xué)會(huì)保持沉默。
專業(yè)的人做專業(yè)的事兒,產(chǎn)品經(jīng)理要學(xué)會(huì)的是如何將這些有專業(yè)能力的人集合起來,用團(tuán)隊(duì)的集體才智集合的收益,去創(chuàng)造超越獨(dú)立的個(gè)體才智的收益集合,最終也別團(tuán)隊(duì)成員帶來正向的積極反饋。
二、溝通禮儀
在職場中,我們溝通的對象是實(shí)實(shí)在在的帶有個(gè)人意志和真實(shí)情緒的自然人,且每個(gè)人都或多或少存在在溝通的事項(xiàng)中,涉及到個(gè)人利益的判斷取舍。在達(dá)到最終的溝通目標(biāo)之前,良好的溝通禮儀是可以讓溝通有效的持續(xù)進(jìn)行的必要條件。
1. 尊重他人的工作節(jié)奏,不輕易打斷
溝通的事情也分輕重緩急,大多數(shù)情況下重要且緊急的情況是比較少的。因此在與他人溝通時(shí),盡量跟他人預(yù)約一個(gè)雙方都可接受的溝通時(shí)間,比如十分鐘后、下午兩點(diǎn)等,這其中既體現(xiàn)了對對方的尊重,也可以確保在事情溝通推動(dòng)上有效把控。
另外,換位思考想想,你是希望一個(gè)同事時(shí)不時(shí)來打斷你工作,還是事前都跟你預(yù)約時(shí)間。
2. 做好溝通的事情準(zhǔn)備
作為溝通的發(fā)起方,對于溝通內(nèi)容的背景、關(guān)鍵問題點(diǎn)、預(yù)期目標(biāo)都要提前整理好。另外,如果對于溝通事項(xiàng)的推進(jìn),涉及到一些其他部門提供支持作為前置條件,作為產(chǎn)品經(jīng)理,需要提前與協(xié)助部門做好溝通工作,確保前置條件是滿足。
否則,最終的溝通結(jié)果即使是可行的,但由于前置條件不滿足,也會(huì)功虧一簣。不僅是時(shí)間、人力資源的浪費(fèi),在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部或部門也會(huì)形成一種不靠譜的印象,這并不是一件好事。
3. 溝通時(shí),尊重對方表達(dá)觀點(diǎn)的權(quán)利
每個(gè)人都有表達(dá)的欲望,也有被尊重的需要。在溝通的過程中,對于正在陳述觀點(diǎn)的同事,需要給予足夠的尊重,不要輕易打斷對方的觀點(diǎn)。我們暫且拋開那些故意搗亂的情況,對于表達(dá)的內(nèi)容,每個(gè)人的都存在可取的部分。
也許只是其中的一句話或其中的某一個(gè)詞讓大家對一些概念得到了統(tǒng)一,那也是此次溝通成果的內(nèi)容之一。正如那句話所說“我不同意你說的每一個(gè)字,但我誓死捍衛(wèi)你說話的權(quán)利?!?/p>
4. 少說多聽,特別是自己不了解的事情
團(tuán)隊(duì)的存在其實(shí)也是多種攜帶專業(yè)技能的人士集合,每個(gè)人都有自己的特長,例如UI對于界面審美方面更專業(yè)、技術(shù)在實(shí)現(xiàn)方案層面更專業(yè)、測試在邊界場景驗(yàn)收方面更專業(yè)、市場在線下推廣方面更專業(yè)等等。
當(dāng)然作為產(chǎn)品經(jīng)理,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、成本收益的綜合判斷方面也要專業(yè)。那么在涉及到一些自己不是很了解的事情方面,產(chǎn)品經(jīng)理需要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)谋3殖聊2贿^對于有疑問或者有自己見解的方面可以提出來供參考,但是盡量不要越俎代庖的參與這些內(nèi)容方面的決策。
對事物的認(rèn)知境界高低,往往就決定了最終的決策質(zhì)量。
5. 不要習(xí)慣性的說“不”
給人帶來煩惱的原因之一,就是習(xí)慣性的說“不”。直白來說,就是無論對方說什么,都習(xí)慣性的進(jìn)行反駁。帶有這類認(rèn)知的人,往往有兩種原因,一種是知識豐富的相對自負(fù),一種是知識貧乏的絕對自信。
前者一般在面對自認(rèn)為認(rèn)知較低的人群時(shí),在心理層面就已經(jīng)認(rèn)定自己的決策質(zhì)量會(huì)高于對方,于是對于對方提的一些跟自己原先觀點(diǎn)相悖時(shí)就會(huì)進(jìn)行反駁,也就是前文提到的與強(qiáng)勢批判性思維相對應(yīng)的弱勢批判性思維。后者就是由于知識的貧乏,因此認(rèn)知有限。
這類人的認(rèn)知里,任何事物,除了自己的觀點(diǎn),就不存在其他的對立觀點(diǎn),久而久之,這兩類人都會(huì)成為習(xí)慣性說“不”的人,而一旦養(yǎng)成了這種習(xí)慣性思維,對于其他要與之溝通的人來說,都將是一種災(zāi)難。
三、溝通技巧
溝通簡單來說就是將想要表達(dá)的內(nèi)容講出來,但是如果想要進(jìn)行一次高效有質(zhì)量的溝通,確保溝通的對象可以盡可能的獲取完整的信息,且達(dá)成一致的認(rèn)知,還是有很多細(xì)節(jié)需要注意的。對應(yīng)這些細(xì)節(jié)點(diǎn),有一些溝通技巧可以在溝通時(shí)使用到。
1. 注意語速停頓,給對方理解和思考的時(shí)間
不同的人對于同一件事的理解,固然會(huì)存在著認(rèn)知偏差。比如對背景了解程度不同、對所要達(dá)到的目標(biāo)理解不同、對同一個(gè)矛盾點(diǎn)的考慮出發(fā)點(diǎn)不同等等。而產(chǎn)品經(jīng)理往往作為溝通的發(fā)起者,對上述信息都有一個(gè)初始化的認(rèn)知。
在與他人溝通的過程中,就需要提前將一些背景信息等進(jìn)行介紹,同時(shí)在此過程中講到關(guān)鍵信息時(shí)可以適當(dāng)停頓。在停頓時(shí),對方往往會(huì)對剛剛的關(guān)鍵信息有更多的思考,如果有問題,對方也可以及時(shí)提出,這樣確保大家對于信息的認(rèn)知水平是一致的。
2. 條理清晰、提前準(zhǔn)備好輔助溝通的資料
當(dāng)信息展示的形式不同時(shí),我們獲取的程度也是不同的。比如對于圖片信息的接受程度就大于文字接受程度,這是由人腦結(jié)構(gòu)決定的。而且人的大腦習(xí)慣性使用“系統(tǒng)1”進(jìn)行思考,一般情況下,更“懶惰”的善于深度思考的“系統(tǒng)2”都不會(huì)參與信息處理過程。在我們與他人溝通時(shí),就可以利用這個(gè)技巧。
準(zhǔn)備好資料,例如要跟技術(shù)同學(xué)溝通一個(gè)需求,可以提前將流程圖準(zhǔn)備好,這樣去溝通的時(shí)候,條理也會(huì)更加清晰,更偏于邏輯交流的技術(shù)同學(xué)也更容易接受。再比如講解一些新概念時(shí),也可以使用準(zhǔn)備好的類比案例進(jìn)行講解,降低信息接受的難度。
3. 善于站在對方的角度思考
我們溝通的目標(biāo)是為了促成目標(biāo)的達(dá)成,在溝通的過程中,溝通對象難免會(huì)有一些自己的看法,甚至是一些對理性的見解。這種時(shí)候,作為產(chǎn)品經(jīng)理需要停下來想想,對方提出該觀點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn),也許這個(gè)出發(fā)點(diǎn)就是當(dāng)初自己思考不周全的地方。
換位思考,是產(chǎn)品經(jīng)理必備的共情能力之一。之前講過執(zhí)著維護(hù)個(gè)人觀點(diǎn)的弱勢批判性思維和追求客觀真理的強(qiáng)勢批判性思維,后者才是更可取的方式。還是那句話,我們要把關(guān)注點(diǎn)集中在目標(biāo)上,至于是聽誰的,并不重要。
4. 引導(dǎo)提問,增加思考
提問-回答,是一種常見的互動(dòng)方式,既可以調(diào)節(jié)氣氛,增加聽眾的參與度,讓對方感覺到存在感,也可以提高聽眾對于信息的認(rèn)知深度。在產(chǎn)品經(jīng)理日常與人溝通時(shí)也可以利用到,哪怕是1V1的溝通,涉及到一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息,可以提前設(shè)置好提問信息,同時(shí)對于溝通對象可能的回答提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。
如果對方對于提問的回答與你所希望的回答是一致的,那你就離達(dá)成溝通目標(biāo)又近了一步。不過這里也需要避免一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)我們對于提問的回答內(nèi)容有偏向性的時(shí)候,會(huì)導(dǎo)致觸發(fā)認(rèn)知偏好的偏誤。
5. 善于用高情商化解尷尬氣氛
產(chǎn)品經(jīng)理是一個(gè)與人打交道的工作,不像技術(shù)同學(xué)更關(guān)注輸出高質(zhì)量代碼,也不像測試同學(xué)確保產(chǎn)品無bug上線即可。平常除了要與產(chǎn)研內(nèi)部同學(xué)溝通產(chǎn)品迭代相關(guān)工作,還要與外部的市場、運(yùn)營、銷售等多部門,乃至外部公司進(jìn)行工作對接。所以產(chǎn)品經(jīng)理崗位本身的特殊性,就承載著對內(nèi)、對外的銜接工作,因此在情商方面也要求較高。
溝通時(shí),由于不同的人性格不同,利益出發(fā)點(diǎn)不同,在溝通時(shí)難免就會(huì)出現(xiàn)爭執(zhí)、尷尬的場面,最怕空氣突然安靜。此時(shí)產(chǎn)品經(jīng)理可以站出來進(jìn)行場面調(diào)解,可以使用幽默的話語或者新開話題轉(zhuǎn)移大家的關(guān)注點(diǎn),稍后再進(jìn)行溝通確認(rèn)等。當(dāng)然,還是要以達(dá)到最初的目標(biāo)為主。
四、溝通場景
溝通技巧是一種通用技能,屬于一種術(shù)。那么在不同的場景下,為了達(dá)到預(yù)期的溝通效果,所使用的技巧也是不同的。
1. 提階段性里程碑需求
提需求這個(gè)場景對于產(chǎn)品經(jīng)理和開發(fā)人員來說,再熟悉不過了。處理得當(dāng),且形成良好的氛圍習(xí)慣,對于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的組織機(jī)制來說,也是有著極大的好處。產(chǎn)品迭代往往都是有截止時(shí)間的,因此首先要跟團(tuán)隊(duì)成員明確為何定下需求上線的這個(gè)時(shí)間點(diǎn),也就是階段性里程碑目標(biāo)。
可以是從部門的KPI出發(fā),也可以上升到公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求,同時(shí)也要闡明跟團(tuán)隊(duì)成員的息息相關(guān)性。在明確目標(biāo)之后,就要明確為達(dá)到目標(biāo)而要實(shí)現(xiàn)的需求范圍是什么。需求都包括一些核心功能和一些可適當(dāng)“妥協(xié)”的功能,特別對于核心功能需要明確在萬不得已的情況下,是沒有回旋的余地的。
提需求、限時(shí)間,一般就會(huì)導(dǎo)致的一個(gè)直接現(xiàn)象:加班。關(guān)于加班也要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)達(dá)成共識,加班的不只是開發(fā)同學(xué),還有整個(gè)團(tuán)隊(duì),只是大家工作內(nèi)容不同,但是目標(biāo)是一致的。特別是對于團(tuán)隊(duì)中的核心成員,要提前做好思想工作。
2. 討論需求可行性
對于產(chǎn)品經(jīng)理規(guī)劃的需求,有時(shí)會(huì)涉及到個(gè)一個(gè)不確定因素就是:技術(shù)可行性。理想是豐滿的,但現(xiàn)實(shí)是骨感的,并不是所有的產(chǎn)品經(jīng)理的偉大設(shè)想都是可實(shí)現(xiàn)的,或者是在當(dāng)前公司可提供的客觀現(xiàn)實(shí)條件下可實(shí)現(xiàn)的。
關(guān)于這類需求,產(chǎn)品經(jīng)理需要提前跟相關(guān)技術(shù)同學(xué)打好招呼,做好技術(shù)調(diào)研,做到心里有底,且在后續(xù)進(jìn)行迭代排期時(shí)也可以做出靠譜的決策。
一般技術(shù)調(diào)研后有三種結(jié)果:一種是調(diào)研后可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品規(guī)劃的需求,這種就是萬事大吉;另一種就是可實(shí)現(xiàn)部分需求,那這種情況下,產(chǎn)品經(jīng)理首先要調(diào)整自己的需求預(yù)期,其次在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí)就需要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行技術(shù)難點(diǎn)規(guī)避;第三種就是完全無法實(shí)現(xiàn),這種情況下,那作為產(chǎn)品經(jīng)理就要考慮當(dāng)前這件事的必要性了,是否非做不可,然后再考慮實(shí)現(xiàn)方案。
3. 需求變更
基于個(gè)人認(rèn)知偏差的客觀存在,產(chǎn)品經(jīng)理所提供的需求方案肯定會(huì)存在“缺憾”的地方,可能是交互設(shè)計(jì)上不合理,也可能是條件判斷規(guī)則思考有誤,甚至也可能只是某個(gè)地方文案不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員在理解上產(chǎn)生了偏差。
這種情況下,產(chǎn)品經(jīng)理首先要跟相關(guān)成員明確變更了哪些內(nèi)容,其次闡述清楚變更的背景和目的,比如在用戶價(jià)值方面比之前的方案更好,對于用戶體驗(yàn)比之前更符合操作習(xí)慣等。
但是需求變更并不一定都是可以被采納的,比如可能要變更的新方案對于技術(shù)同學(xué)來說,要調(diào)整之前的技術(shù)架構(gòu),也就是影響范圍較大。那作為產(chǎn)品經(jīng)理就要考慮是否值得付出這些成本去獲取當(dāng)初自己調(diào)整方案所帶來的收益。
4. 提BUG
隨著每次迭代的深入,產(chǎn)品經(jīng)理也會(huì)逐步進(jìn)入到迭代驗(yàn)收的進(jìn)程中來。在驗(yàn)收的過程中,難免會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)效果與需求不一致的情況,常用的叫法就是BUG。對于這種疑似BUG的情況,產(chǎn)品經(jīng)理找技術(shù)同學(xué)溝通時(shí),首先要明確當(dāng)前的實(shí)現(xiàn)效果是與當(dāng)初的預(yù)期不一致的,然后再確認(rèn)是否是實(shí)現(xiàn)上的錯(cuò)誤,還是自己操作上的錯(cuò)誤。
技術(shù)同學(xué)往往都不會(huì)逃避BUG的問題,但是作為產(chǎn)品經(jīng)理也要學(xué)會(huì)給技術(shù)同學(xué)提供足夠的支持,比如復(fù)現(xiàn)你的操作行為,協(xié)助定位問題等。雙方一起合作找出原因,解決問題,才是可取之道。
5. 沖突
每個(gè)人都有自己所關(guān)注的利益,比如產(chǎn)品經(jīng)理希望技術(shù)同學(xué)多實(shí)現(xiàn)需求,技術(shù)同學(xué)希望自己少被安排工作;產(chǎn)品覺得當(dāng)前實(shí)現(xiàn)效果不行,技術(shù)覺得要是按預(yù)期效果實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)成本太高等等,這些都可能是造成沖突的原因。
遇到?jīng)_突時(shí),首先要抱著誠懇的態(tài)度進(jìn)行溝通,我們強(qiáng)調(diào)對事不對人,即使你對某個(gè)人有意見,也不要讓這種主觀偏誤影響你專業(yè)的工作情緒。在溝通時(shí)也可以適當(dāng)?shù)闹鲃?dòng)進(jìn)行“示弱”,多承認(rèn)是自身的原因,希望得到對方的支持,一起解決問題。
同時(shí),對于這種沖突情況的產(chǎn)生也要進(jìn)行反思,表達(dá)自己后面遇到類似問題的態(tài)度和處理方式。對于沖突,處理得好,其實(shí)可以拉近彼此之間的關(guān)系。說到底,沖突就是一種更激烈的溝通方式而已。
五、溝通對象
溝通是一種人與人之間的交流,對于不同的溝通對象,溝通的重點(diǎn)和方法也是不同的。
1. 與其他部門溝通
產(chǎn)品經(jīng)理最為一個(gè)連接產(chǎn)研內(nèi)部與外部部門的角色,自然承擔(dān)了大部分的溝通協(xié)調(diào)工作。與外部們溝通最重要的就是先確認(rèn)溝通形式,如果是點(diǎn)對點(diǎn)的單獨(dú)溝通相對而言簡單些,可以采用社交軟件解決。當(dāng)然如果需要的話,最好還是當(dāng)面溝通清楚,以免信息對稱不完整,導(dǎo)致后續(xù)工作推動(dòng)受阻。
如果不是點(diǎn)對點(diǎn)溝通,而是需要多一個(gè)部門的多人或者多部門的人一起參與的話,那就最好采用集中會(huì)議形式,做到信息同步所有相關(guān)人員。因此需要提前進(jìn)行人員時(shí)間溝通協(xié)調(diào),這個(gè)準(zhǔn)備工作尤為重要,千萬不要養(yǎng)成臨時(shí)抱佛腳的習(xí)慣。
對于溝通的事項(xiàng),如果需要有后續(xù)繼續(xù)跟進(jìn)的動(dòng)作,需要明確第一責(zé)任人、第二責(zé)任人,以及明確時(shí)間點(diǎn)和產(chǎn)出物,做到事事有交待。如果有必要,也可以采用獎(jiǎng)懲機(jī)制,推進(jìn)工作的高效進(jìn)展。
另外需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是:求同存異。不同的部門或者團(tuán)隊(duì)的訴求不同,可能當(dāng)前想推動(dòng)的事情會(huì)觸及到他們的利益,他們因此提出相悖的想法都是很正常的事情。作為工作的發(fā)起協(xié)調(diào)者,要善于換位思考,秉持中立的溝通態(tài)度,切勿因個(gè)人偏向?qū)е聢F(tuán)隊(duì)內(nèi)部消耗。有時(shí)即使在會(huì)議上達(dá)到了“目標(biāo)一致”,但是在后續(xù)工作推進(jìn)中會(huì)受到很多阻力。
因此對于推進(jìn)的工作事項(xiàng),最重要的就是要目標(biāo)統(tǒng)一,以產(chǎn)品目標(biāo)為導(dǎo)向,綜合權(quán)衡其中利益弊端,確保工作的有效推進(jìn)。
對于達(dá)成的溝通結(jié)果,通過正式的郵件進(jìn)行總結(jié)周知,做到日后可跟進(jìn)追蹤。
2. 與上級溝通
每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)入職場都會(huì)經(jīng)歷上級的領(lǐng)導(dǎo)過程,上級承擔(dān)更多的責(zé)任是進(jìn)行戰(zhàn)略性的決策和工作協(xié)調(diào)安排。
在與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),如果是涉及到對于某一項(xiàng)工作的方案決策,可以提供多種方案,表述清楚每種方案的優(yōu)勢劣勢,供上級決策。這里還涉及到一個(gè)職場邊界感問題,作為下級有提供方案建議的權(quán)利,但輕易不要觸及作為上級領(lǐng)導(dǎo)才有的決策權(quán)利,也就是明確自己工作的邊界。
一般情況下,由于信息不對稱和行業(yè)經(jīng)驗(yàn),上級對于工作上的某一事項(xiàng)的認(rèn)知都是高于下級的。同樣的,對于上級表達(dá)的一些建議,需要理解內(nèi)在的含義,如果要表達(dá)不同的意見,也需要有自己合理的應(yīng)對方案。提出問題往往很簡單,但是解決問題才是能力。
再者,如果對于上級布置的任務(wù),如果在當(dāng)時(shí)心存疑惑,一定要在第一時(shí)間再復(fù)述確認(rèn)一遍,避免因信息未對稱,導(dǎo)致無用功。更重要的是,如果沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成目標(biāo)工作,還可能影響后續(xù)計(jì)劃。
3. 與下級溝通
一般對于剛?cè)肼殘霾痪玫男峦露紩?huì)安排mentor進(jìn)行工作指導(dǎo)。對于職場新人,由于工作經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)認(rèn)知局限,自然在工作中需要有指導(dǎo)的地方。因此在進(jìn)行工作指導(dǎo)時(shí),要盡量的進(jìn)行提問和引導(dǎo)。
在情緒上也要注意保持平易謙和的態(tài)度,有時(shí)表現(xiàn)出不耐煩或者其他一些負(fù)面的情緒,可能會(huì)導(dǎo)致下級后續(xù)對你產(chǎn)生距離感,后續(xù)不敢請教或者工作的及時(shí)匯報(bào)。換位思考自己剛?cè)肼殘鰰r(shí),也是一個(gè)萌新,有很多需要前輩指教的地方。
另外,對于下級的工作表現(xiàn),可以進(jìn)行批評,但是盡量不要在公開場合進(jìn)行批評。公開場合多進(jìn)行表揚(yáng),非公開場合可以批評。
對于向下級布置的工作內(nèi)容,要明確預(yù)期目標(biāo)產(chǎn)出物,以及交付時(shí)間。若覺察到下級有對工作有疑惑之處,上級也有責(zé)任再三確認(rèn)和進(jìn)行疑惑解答。
說到底,工作是一個(gè)互相通過信息及時(shí)同步,達(dá)到信息對稱,一起完成工作目標(biāo)的協(xié)作過程。
4. 公司合作
除了公司內(nèi)部的對內(nèi)、對外溝通,產(chǎn)品經(jīng)理有時(shí)還會(huì)承擔(dān)與外部公司的合作工作。例如做B端產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理,由于面對的客戶是企業(yè)客戶,要解決的問題是企業(yè)的業(yè)務(wù)問題,因此不可避免的就會(huì)與外部公司一起合作。
作為合作的雙方,首先要明確甲乙方關(guān)系,明確各自的職責(zé)和分工,以及雙方后續(xù)溝通方式和工作流程,比如通過社交群聊溝通,還是郵件形式等。雙方在后續(xù)溝通時(shí),涉及到相關(guān)的資料文檔之類的,需要提前準(zhǔn)備好。
如有必要,也可以提前發(fā)給所有參會(huì)人員,提前知悉以提高溝通效率。由于合作雙方都代表各自公司,因此難以避免的會(huì)存在從利益出發(fā)點(diǎn)而產(chǎn)生的一些爭論。
對于這些爭論情況,切勿陷入個(gè)人偏好的誤區(qū),不要惡意揣測對方的意圖。對雙方來說,保持共贏的態(tài)度與合作方式,才是長久之計(jì)。
5. 技術(shù)
產(chǎn)品經(jīng)理與技術(shù)同學(xué)溝通一般都是圍繞提需求、反饋BUG、產(chǎn)品方案技術(shù)調(diào)研場景展開。在開始溝通前,產(chǎn)品自己需要厘清自己溝通的的目的,盡自己所能的將所涉及到的方面考慮清楚,不要只提問題就覺得等對方提供解決方案即可。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作講究的就是一種協(xié)作,一種一起思考解決問題的合作模式。例如提需求時(shí),需要講明白需求的背景和價(jià)值,如有相關(guān)的數(shù)據(jù)支持也可以進(jìn)行列舉,避免造成開發(fā)同學(xué)的反感。也許技術(shù)能力不是你作為產(chǎn)品經(jīng)理的強(qiáng)項(xiàng),但是分析清楚需求場景和價(jià)值是你的本職工作。
同時(shí)盡量的去學(xué)習(xí)一些常用的與技術(shù)同學(xué)交流需要使用到的技術(shù)知識,讓他們感受到你也在很努力的配合他們。且在日后的溝通交流中也會(huì)更加高效,即使有時(shí)犯了一些技術(shù)的常識性認(rèn)知錯(cuò)誤,勇于承認(rèn)和汲取經(jīng)驗(yàn),也可以形成良好的職場素養(yǎng)形象。
再者,如果工作中遇到不靠譜的技術(shù)同學(xué),如拒絕溝通、習(xí)慣性拖延、交付質(zhì)量差的情況,可以向其上級反饋和溝通。目的不是針對個(gè)別人,而是針對此類行為,企業(yè)若想長久維持下去,在運(yùn)行機(jī)制和員工職業(yè)素質(zhì)這個(gè)層面上,不可馬虎。
6. 測試
產(chǎn)品經(jīng)理與測試同學(xué)的溝通主要集中在需求評審、用例評審、BUG反饋等場景上,其中BUG反饋大多數(shù)為1V1溝通。在反饋BUG時(shí),要明確BUG使用的場景,可以復(fù)現(xiàn)的話則最好不過。
因?yàn)橐養(yǎng)UG的可能性有很多,清晰描述場景和復(fù)現(xiàn)問題,可以協(xié)助測試同學(xué)快速定位,進(jìn)而尋找到對應(yīng)的開發(fā)同學(xué)進(jìn)行快速處理。同時(shí)在反饋BUG時(shí),也要講明產(chǎn)品在該使用場景下的預(yù)期目標(biāo)是怎樣的,達(dá)成一致。
比如有的產(chǎn)品功能較多,不是每個(gè)測試同學(xué)都知道所有的功能。也可能會(huì)有測試新人加入團(tuán)隊(duì),對功能的預(yù)期并不清晰。
7. 設(shè)計(jì)師
針對需求,產(chǎn)品經(jīng)理輸出低保真原型,設(shè)計(jì)師輸出高保真設(shè)計(jì)稿。特別是針對C端產(chǎn)品,相對于B端產(chǎn)品而言,對用戶體驗(yàn)有更高的要求,因此產(chǎn)品經(jīng)理跟設(shè)計(jì)師的溝通會(huì)更多。
首先對于輸出的需求原型,不用過于高保真,例如色彩搭配等,盡量使用黑、灰、白即可,留給設(shè)計(jì)師充分的設(shè)計(jì)空間,讓他們做自己擅長的事情。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,在高保真設(shè)計(jì)上可以聽的幫助就是盡量介紹清楚原型背后的使用場景和用戶畫像。其次,如果對于設(shè)計(jì)師的交付品有不同的意見,可以從使用者的角度表達(dá)自己的想法。另外,產(chǎn)品經(jīng)理也有部分的設(shè)計(jì)職能,為了更高的與設(shè)計(jì)師溝通,自己也要懂一些基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)規(guī)范知識。
雖說術(shù)業(yè)有專攻,但是如果什么都不懂,溝通起來雞同鴨講的感覺可不太好,甚至?xí)屧O(shè)計(jì)師覺得你很業(yè)余。再者,在項(xiàng)目排期中,設(shè)計(jì)師輸出和溝通設(shè)計(jì)稿的時(shí)間也要納入排期當(dāng)中,切勿為了趕項(xiàng)目進(jìn)度,忽視設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)問題。
8. 運(yùn)營
與運(yùn)用同事溝通,重要的是基于數(shù)據(jù)說話。運(yùn)營同事的職業(yè)認(rèn)知決定了他們會(huì)有很多活躍的想法,但是這些想法也會(huì)存在很多主觀偏見。因此對于運(yùn)營同事提出的一些運(yùn)營方案,更多的要基于數(shù)據(jù)評估。
無論數(shù)據(jù)是來源于產(chǎn)品本身的,還是用戶反饋,還是市場調(diào)研,抑或是同類競品的用戶,至少需要有數(shù)據(jù)支撐,切勿陷入自我主觀的偏誤當(dāng)中。
六、溝通階段
如果在溝通開始前做好充分的準(zhǔn)備,在溝通中真實(shí)而有效的表達(dá),在溝通后進(jìn)行達(dá)成一致意見的跟進(jìn)。
1. 溝通前
任何的溝通開始之前,都要明確溝通的對象是誰。找到對的人或者相關(guān)的人,是后續(xù)溝通準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)。若溝通對象不配合,可以向上級進(jìn)行報(bào)備,尋求協(xié)助。明確溝通對象后,就要根據(jù)需要溝通的事宜進(jìn)行功課準(zhǔn)備。
提前理清業(yè)務(wù)或流程的現(xiàn)狀,以及預(yù)期達(dá)到的溝通目標(biāo),其中涉及到的調(diào)整需要溝通對象提供何種幫助,都要一一列清,且可以提前設(shè)計(jì)好溝通的主線流程,以達(dá)到高效溝通。
在溝通時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)多人多角色參與的情況,所以要準(zhǔn)備的溝通內(nèi)容表達(dá)的側(cè)重點(diǎn),來讓參與的人員都可以明確他們需要提供何種幫助、達(dá)成目標(biāo)后對于他們的收益是什么、若目標(biāo)未達(dá)成對雙方的影響是什么。同時(shí)還要提前準(zhǔn)備好,當(dāng)溝通對象提出異議或者要求時(shí),自己有沒有相應(yīng)的應(yīng)對方案,要明確自己對于溝通結(jié)果的底線。
如果對于上述事項(xiàng)沒有思考清楚,就不要貿(mào)然開始。
2. 溝通中
在正式溝通開始時(shí)主題先行,即向參與溝通的人員明確今天溝通所預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。所有參與溝通的人員都是平等的,可能由于工作流程的上下游關(guān)系,所工作的內(nèi)容不同,但是大家應(yīng)該本次彼此相容的原則進(jìn)行每一次的溝通。
每個(gè)部門、每個(gè)人都會(huì)從自身的利益出發(fā)去考慮一些事情,提出自己的建議,所以千萬注意不要陷入主觀先行的誤區(qū),也不要站在上帝視角覺得別人的意見是多余的。
隨著每次溝通過程的推進(jìn),途中針對一些議題的意見若達(dá)成了統(tǒng)一,就要及時(shí)確認(rèn)并記錄。會(huì)議往往是比較耗時(shí)的一種工作方式,作為會(huì)議主導(dǎo)人也有責(zé)任控制會(huì)議節(jié)奏,避免一些無意義的發(fā)散,保證溝通對象對于溝通主題的關(guān)注度。
在溝通時(shí),也難免會(huì)出現(xiàn)爭執(zhí)的情況,在個(gè)人情緒上要學(xué)會(huì)控制,學(xué)會(huì)心理隔離,避免被對方影響到,進(jìn)而影響自己的獨(dú)立思考,要始終牢記自己的溝通目標(biāo)和預(yù)期效果。
電影《教父》里有一句話“不要憤怒,那會(huì)影響你的判斷力”。學(xué)會(huì)冷靜而清晰的思考,是走向強(qiáng)大的一種標(biāo)志。最后,無論溝通之前定義的預(yù)期目標(biāo)是否有達(dá)成,都要明確此次溝通的結(jié)果,以及周知同步下一步的計(jì)劃。
3. 溝通后
在溝通之后,要及時(shí)形成會(huì)議記錄,且通過郵件或其他團(tuán)隊(duì)認(rèn)可的方式抄送所有參會(huì)和相關(guān)人員,做此次溝通結(jié)果的二次周知和確認(rèn)以及存檔留底。若對于溝通結(jié)果有異議,要盡早確認(rèn),切勿讓工作推進(jìn)過程中再進(jìn)行方向調(diào)整的事情發(fā)生。
對于一些重要的決議,也要再三確認(rèn),否則在后期再推翻重來,是對整個(gè)團(tuán)隊(duì)的不負(fù)責(zé)。
接下來,就是對于溝通時(shí)明確的事項(xiàng)進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn),對于有里程碑式的進(jìn)展也需要及時(shí)反饋周知,讓所有參與人員明晰當(dāng)前的進(jìn)度,提高他們持續(xù)的參與感。
最后,對于事項(xiàng)若全部完成,也要通過郵件的方式周知所有人員,同步達(dá)成的效果。若效果較好,對于其他參與的人來說,也會(huì)認(rèn)可你的工作成果和個(gè)人能力,有利于樹立個(gè)人的專業(yè)形象,對后續(xù)工作的展開是有極大好處的;若效果不好,也不要灰心,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找改善方案,下一次做的更好。
沒有人會(huì)嘲笑一個(gè)專注的、努力的、用心的為工作而努力的人。
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