多組織形態(tài)下的體驗(yàn)管理
本文深入探討了三種不同的體驗(yàn)管理組織形態(tài)——企業(yè)級獨(dú)立體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)線下體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和去中心化無體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),它們各自的特點(diǎn)、短板、市場需求以及管理機(jī)制。通過比較分析,我們可以更好地理解在不同組織結(jié)構(gòu)下,如何有效地實(shí)施體驗(yàn)管理策略,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的優(yōu)化。
“不同組織形態(tài)下的體驗(yàn)管理的重心是不一樣的,包括企業(yè)性質(zhì)的不同,我們對于管理的機(jī)制也是不一樣的。目前企業(yè)里的體驗(yàn)管理基本分為3種“企業(yè)級獨(dú)立體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)管理”,“業(yè)務(wù)線下體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)管理”,“去中心化無體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)管理”那下面我們將圍繞“特征”“短板”“市場需求”“機(jī)制”4個維度展開來說?!?/p>
一、企業(yè)級獨(dú)立體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)管理?
1. 特征
這類組織基本來說是企業(yè)級內(nèi)部中后臺系統(tǒng),自研自建C端的設(shè)計(jì)支持團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)承接各個業(yè)務(wù)線的設(shè)計(jì)需求。
【供應(yīng)商支持】,【設(shè)計(jì)系統(tǒng)中臺】(通過設(shè)計(jì)中臺(數(shù)字產(chǎn)品設(shè)計(jì)),通用模型,通用樣式,進(jìn)行平臺承接,是BC級別項(xiàng)目的降本增效;素材庫(創(chuàng)意設(shè)計(jì)),度量),【普通人力一般支持】,【精細(xì)化設(shè)計(jì)深度支持】等根據(jù)項(xiàng)目重要程度進(jìn)行不同程度的不同方式支持。
部門獨(dú)立,與業(yè)務(wù)較割舍,承接部門多,系統(tǒng)多,人力多,訴求不一,體驗(yàn)設(shè)計(jì)品類多,話語權(quán)低,設(shè)計(jì)邊界明顯的特性,同時也面臨著的設(shè)計(jì)價值難以量化,設(shè)計(jì)處于支持地位。
2. 短板
- 設(shè)計(jì)驅(qū)動不了業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)只做支持,不能牽頭業(yè)務(wù)和技術(shù),比較執(zhí)行,團(tuán)隊(duì)的能力域缺失和設(shè)計(jì)地位低;因?yàn)樵O(shè)計(jì)邊界清晰,上層領(lǐng)導(dǎo)對于驅(qū)動業(yè)務(wù)認(rèn)為是業(yè)務(wù)的活,導(dǎo)致設(shè)計(jì)只做支持,賦能,精深;跨團(tuán)隊(duì)/部門協(xié)同差;????????
- 設(shè)計(jì)通用,大部分不深入業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)支持不到位。缺乏對于業(yè)務(wù)的了解,對于用戶的深度洞見缺乏;導(dǎo)致系統(tǒng)體驗(yàn)差,使用率低;??????????????????????
- 從管理上基本抓幾個重點(diǎn)項(xiàng)目/領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目,重視自身的發(fā)展前途,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),抓重點(diǎn)項(xiàng)目,又不深入各個項(xiàng)目,忽略/基本不關(guān)注非領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目;導(dǎo)致資源不協(xié)調(diào)過于集中;人員使用比較集中,會過度依賴幾個員工,導(dǎo)致新人融進(jìn)不去。長期下去,管理的失衡,被向上管理拿捏;
- 只關(guān)注團(tuán)隊(duì)價值,很少重視在各個業(yè)務(wù)線上的輸出準(zhǔn)確性,對于團(tuán)隊(duì)價值的體現(xiàn)是最大的訴求,團(tuán)隊(duì)價值在于各業(yè)務(wù)線的融通/整合,降本增效,人員能力提升,設(shè)計(jì)通用;???????????
- 考核機(jī)制不健全:只關(guān)注員工是否體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)價值來考核員工,對于業(yè)務(wù)的深入的輸出較為否定;管理者對于考核機(jī)制的方面建設(shè)不健全,拼人心/人性/人情去考核,很容易被向上管理。??????
- 分工與協(xié)作存在不明:一個蘿卜一個崗,上下游拿到交付材料后的承接出現(xiàn)問題,缺乏項(xiàng)目管理的能力;
- 缺乏全鏈路體驗(yàn)設(shè)計(jì)人才:用戶洞見后只有對于產(chǎn)品的策略,不能落地在交互設(shè)計(jì)上,各個設(shè)計(jì)崗位獨(dú)立,用研不懂交互,交互不知道跟研究結(jié)論的結(jié)合落實(shí)在產(chǎn)品框架上,又缺乏專業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理將用研落實(shí)到產(chǎn)品上,大部分的業(yè)務(wù)均缺乏產(chǎn)品思維;導(dǎo)致系統(tǒng)體驗(yàn)差,使用率低;缺乏全鏈路設(shè)計(jì)人才將各個崗位的斷點(diǎn)進(jìn)行銜接,從而更好的推進(jìn)落地。
- 人員多,能力參差不齊,需要分層級進(jìn)行培養(yǎng)與提升:人員基數(shù)盤大,人員等級不同,需要制定各個層級能力域提升課程,項(xiàng)目實(shí)踐,導(dǎo)師指導(dǎo)機(jī)制,定性定向培養(yǎng)。人員培養(yǎng)任務(wù)重且復(fù)雜些;???
- 基/中層管理對于全業(yè)務(wù)了解不太深入,把控精準(zhǔn)確缺乏;基/中層管理對于專業(yè)輸出交付物的把控是給予設(shè)計(jì)通用能力去進(jìn)行評審,在缺乏深入了解業(yè)務(wù)/深入了解用戶的條件下去進(jìn)行點(diǎn)評是有偏差導(dǎo)致結(jié)果在業(yè)務(wù)那認(rèn)可度不高。
3. 市場需求
企業(yè)級內(nèi)部多系統(tǒng),協(xié)同辦公,一線員工作業(yè)系統(tǒng),內(nèi)部人員/績效等運(yùn)營系統(tǒng)的中后臺系統(tǒng),涉及到用戶研究,數(shù)字化產(chǎn)品設(shè)計(jì),創(chuàng)意設(shè)計(jì)等。
這類場景下比較需要獨(dú)立的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整合;隨著騰訊CDC解散等大廠的企業(yè)獨(dú)立設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的瓦解,目前還存活的集中表現(xiàn)在金融銀行,互聯(lián)網(wǎng)金融等實(shí)業(yè)/實(shí)體企業(yè)。未來的發(fā)展方向前景不太明朗。????????????????????????????????????????????????????
4. 機(jī)制
1)標(biāo)準(zhǔn)化的支持方式??
核定各個項(xiàng)目的等級:SABC,業(yè)務(wù)價值和設(shè)計(jì)價值的雙考核,及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注/資源投入的綜合衡量,S需要設(shè)計(jì)精細(xì)化支持,最好做到設(shè)計(jì)驅(qū)動;A需要設(shè)計(jì)精細(xì)化支持,BC則是通用模型/設(shè)計(jì)中臺支持;供應(yīng)商的管理,制定輸出標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,交付條件,有效管理。??????
2)分工與協(xié)作/協(xié)同????
分工明確,高效協(xié)作, 體驗(yàn)項(xiàng)目工作流制定,有效的過程節(jié)點(diǎn)把控(分為自己把控與基層管理崗位把控);
3)體驗(yàn)準(zhǔn)則
體驗(yàn)的準(zhǔn)則是制定體驗(yàn)的紅線(警戒線),高線(HIGH點(diǎn)),底線。對應(yīng)提供策略以及防范機(jī)制。
4)人員成長計(jì)劃
制定各個人員成長計(jì)劃,基于員工基本發(fā)展前景/方向/奔頭。給予員工明確的考核標(biāo)準(zhǔn),前進(jìn)方向,各個階段的提升標(biāo)準(zhǔn)。這是員工穩(wěn)定,員工滿意度的關(guān)鍵。定向培養(yǎng)機(jī)制,助力員工更好的提升與發(fā)展;?????
二、業(yè)務(wù)線下體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)管理
1. 特征
這類組織多為對外的C端,或者付費(fèi)能盈利的B端,對于使用者洞見要求比較深入,對于業(yè)務(wù)了解要求比較深刻,垂直業(yè)務(wù)領(lǐng)域,深挖業(yè)務(wù)場景,做業(yè)務(wù)精深,與業(yè)務(wù)強(qiáng)綁定,自負(fù)盈虧。
不用太強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)價值及設(shè)計(jì)邊界不太清晰,對于設(shè)計(jì)全流程有訴求,會將體驗(yàn)設(shè)計(jì)伴隨整個項(xiàng)目;明確的設(shè)計(jì)指標(biāo),會對于設(shè)計(jì)指標(biāo)負(fù)責(zé);跨部門上下游高效協(xié)同;?????????????????
2. 短板
專注業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)的強(qiáng)綁定是優(yōu)勢也是劣勢,對于行業(yè)不景氣的情況下向其它業(yè)務(wù)拓展較為困難;
3. 市場需求
這是目前需求比較旺盛的,包括在未來意識形態(tài)下的也是,上下游崗位復(fù)合性較高;在3種形態(tài)中,該組織形態(tài)下的是相對比較中間的,也是大部分企業(yè),一線互聯(lián)網(wǎng)的選擇;????
4. 機(jī)制
針對業(yè)務(wù)線屬性不同的,多人共同完成一個體驗(yàn)項(xiàng)目,更多表現(xiàn)為項(xiàng)目牽頭及其余輸出管理。?
1)設(shè)計(jì)精深?
深入各個業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì),制定交付標(biāo)準(zhǔn);
2)設(shè)計(jì)賦能
梳理上下游銜接的關(guān)鍵能力,賦能到相關(guān)崗位;???
同崗位的高階能力賦能;
3)設(shè)計(jì)驅(qū)動
制定體驗(yàn)設(shè)計(jì)驅(qū)動業(yè)務(wù)增量/體驗(yàn)的方法論及落地項(xiàng)目,形成經(jīng)典案例并復(fù)制;
四、去中心化無體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)管理
1. 特征
這類組織多在大企業(yè)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),或者中小企業(yè),由項(xiàng)目經(jīng)理/負(fù)責(zé)人進(jìn)行不同職能工種管理,在整個項(xiàng)目流程中,體驗(yàn)設(shè)計(jì)很容易具備項(xiàng)目管理的能力,橫向拓展的能力很容易精進(jìn),整體更敏捷,信息更透明;綜合能力的提升比較明顯;但對于體驗(yàn)?zāi)芰M(jìn)需要自身摸索;不用強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)價值,更多體現(xiàn)在完整/順利設(shè)計(jì)交付上;更偏整體管理,重在項(xiàng)目上的經(jīng)驗(yàn)積累;???????????????????????????
2. 短板
1)缺乏專業(yè)精深成長指導(dǎo):體驗(yàn)設(shè)計(jì)精深,專業(yè)建設(shè)全靠自己摸索與行業(yè)交流;?
2)缺乏專門的人員培養(yǎng):更偏綜合能力提升,基本不存在體驗(yàn)管理發(fā)展機(jī)會,對于體驗(yàn)管理認(rèn)知比較薄弱;
3. 市場需求
相對旺盛,管理扁平,屬于大企業(yè)中的小團(tuán)隊(duì),創(chuàng)新項(xiàng)目,中小企業(yè),未來也會更適宜;任何創(chuàng)新被替代的可能性少,基礎(chǔ)/可復(fù)用的均被AI替代;?????????????
4. 機(jī)制
協(xié)同共創(chuàng)的精益組織:任何項(xiàng)目/任務(wù)拉齊所有的利益相關(guān)者,共創(chuàng)。信息對等,思路共享,節(jié)點(diǎn)同步;
五、寫在最后
各種組織形態(tài)下的團(tuán)隊(duì)均有優(yōu)劣勢,取決于組織架構(gòu),市場訴求等,為此我們都需要將優(yōu)勢放大,把劣勢規(guī)避或者多提升。盡可能多的為體驗(yàn)設(shè)計(jì)崗位/團(tuán)隊(duì)/行業(yè)盡一份力。????????????
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