財務(wù)BI及指標體系的搭建
財務(wù)BI(Business Intelligence)作為一種高效的數(shù)據(jù)分析工具,正逐漸成為企業(yè)管理決策的重要支撐。本文將從三個方面闡述財務(wù)BI的應(yīng)用與實踐:Who(使用者)、What(常見指標)、How(搭建方法),帶領(lǐng)讀者深入理解財務(wù)BI在現(xiàn)代企業(yè)管理中的價值與作用。
本文從三個方面闡述財務(wù)BI,Who:誰在看或誰用財務(wù)BI;What:財務(wù)BI常見指標;How?怎么搭建財務(wù)BI。
從財務(wù)角度看,一家公司不外乎就干三件事兒,經(jīng)營、投資、融資。
在BI分析指標搭建上,一般關(guān)心這三大能力,盈利能力、營運能力、償債能力。分析這三大能力,一般用三種分析方法,然后從中提煉出關(guān)鍵指標,分別是橫向分析法、比率分析法、趨勢(縱向)分析法。
一、WHO 財務(wù)指標誰在用、咋用
財務(wù)BI是用信息化工具自動計算并展示企業(yè)經(jīng)營、投資、融資中相關(guān)財務(wù)指標。它的基礎(chǔ)是財務(wù)數(shù)據(jù)的準確、及時,以及維度的豐富,一般用大屏或者BI工具以圖表形式展示出來,使用者是企業(yè)管理、決策層。通過形象、生動、及時、能上查下鉆追溯的方式,為經(jīng)營分析、問題排查、結(jié)果歸因、決策提供強有力支持。
如果企業(yè)財務(wù)信息化能力薄弱,財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,那財務(wù)BI建設(shè)效果就受影響。至于財務(wù)BI是自己研發(fā)還是買現(xiàn)成的BI工具,這倒不是啥大事,關(guān)鍵是財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)得打牢。
二、WHAT 常用財務(wù)指標體系
1、常用BI指標體系
- 盈利能力指標:毛利率、凈利率
- 營運能力指標:固定資產(chǎn)-周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)-周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款-周轉(zhuǎn)率、存貨-周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)-周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)-報酬率、凈資產(chǎn)-報酬率、投資回報率
- 償債能力指標:流動比率、速動比率
- 綜合性指標:杜邦模型
2、BI指標構(gòu)建解析
2.1 盈利能力指標構(gòu)建
盈利能力指標一般看毛利潤率和凈利潤率,主要看利潤表,也就是偶爾聽到高層討論‘盈利能力’,一般說的是毛利潤率和凈利潤率咋樣,也就是效益!
盈利能力指標:毛利率 、 凈利率
比如從底下這張(某大廠2024年季報)利潤表中能看出:
毛利率35.11% = 毛利÷營業(yè)收入=732減475后再除以732,營業(yè)成本占整個營業(yè)收入的六成多,所以毛利率只有三成五。
期間費用部分28.9%,三大費用(管理費用、銷售費用、財務(wù)費用)占整個收入近三成,加成本合計就占收入了65%。
企業(yè)所得稅0.2%
凈利率6.1%
營收732億,經(jīng)過中間各經(jīng)營、所得稅環(huán)節(jié)的損耗,最后凈利潤44.4億,這是好還差呢?有兩種比較法,一是縱向比較,一種是橫向比較。
縱向比較是將指標與公司不同年度期間進行比較,可以得出企業(yè)發(fā)展趨勢,判斷未來走向。
橫向比較是與同行業(yè)進行比較分析,來說明同行業(yè)競爭獲利能力的參考指標。
2.2 營運能力指標構(gòu)建
營運能力分析周轉(zhuǎn)率指標,主要瞅瞅資產(chǎn)負債表,算算每種資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,就是講效率那些事兒。
營運能力指標:固定資產(chǎn)- 周轉(zhuǎn)率 、 流動資產(chǎn)- 周轉(zhuǎn)率 、 應(yīng)收賬款- 周轉(zhuǎn)率 、 存貨 – 周轉(zhuǎn)率 、 總資產(chǎn) – 周轉(zhuǎn)率 、 總資產(chǎn)- 報酬率 、 凈資產(chǎn) – 報酬率 、 投資回報率
咱從底下這張(某互聯(lián)網(wǎng)上市企業(yè))資產(chǎn)負債表里頭能看出:
- 固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率:營業(yè)收入除以固定資產(chǎn) → 732除以267等于2.7次/年,就是說固定資產(chǎn)一年能轉(zhuǎn)2.7次,周轉(zhuǎn)率270%。從這兒能看出,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)作為輕資產(chǎn)業(yè)態(tài),固定資產(chǎn)占比較少,周轉(zhuǎn)快,與傳統(tǒng)生產(chǎn)或商貿(mào)企業(yè)還是有較大差異。
- 流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率:營業(yè)收入除以流動資產(chǎn) → 732除以1746等于0.4次/年,周轉(zhuǎn)率40%。
- 應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率:營業(yè)收入除以應(yīng)收賬款 →732除以30等于24.4次/年,周轉(zhuǎn)一次才15天(365除以24.4),多么驚人!傳統(tǒng)行業(yè)動輒100多天,主要還是因為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都是現(xiàn)收或預收,應(yīng)收賬款余額非常小,周轉(zhuǎn)自然就快。
- 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:營業(yè)收入除以總資產(chǎn),732除以2853等于26%,這體現(xiàn)效率。
- 總資產(chǎn)報酬率:凈利潤除以總資產(chǎn),44.4除以2853乘以100等于2%。
- 凈資產(chǎn)報酬率:凈利潤除以股東權(quán)益,44.4除以1567等于3%,33.3年(1/3%=33.33)才回本!不算不知道,一算嚇一跳,股東們?nèi)绻麅H從凈資產(chǎn)回報來回本,估計他們不樂意了。
- 投資回報率:效益乘效率等于凈利潤率乘凈資產(chǎn)報酬率,6.1%乘3%等于0.2%。
2.3 償債能力指標搭建
償債能力分短期償債能力和長期償債能力,短期償債一般說的是一年內(nèi)的負債。
短期償債能力:
流動比率 = 流動資產(chǎn)除以流動負債 =1746除以876等于1.99
速動比率 = (流動資產(chǎn)-存貨)除以流動負債 = (1746-30)除以876等于1.96
整體指標還是比較健康的。
長期償債能力:
一般看資產(chǎn)負債率、資本周轉(zhuǎn)率。
資產(chǎn)負債率 =(負債總額除以資產(chǎn)總額)乘100%=1286/2853 = 45%
意義:反映債權(quán)人提供的資本占全部資本的比例,這指標也被稱為舉債經(jīng)營比率。
負債比率越大,企業(yè)面臨的財務(wù)風險越大。如果企業(yè)資金不足,依靠欠債維持,導致資產(chǎn)負債率特別高,償債風險就應(yīng)該特別注意了。資產(chǎn)負債率在60%-70%,比較合理、穩(wěn)??;達到85%及以上時,應(yīng)視為發(fā)出預警信號,企業(yè)應(yīng)提起足夠的注意。
資本周轉(zhuǎn)率,表示可變現(xiàn)的流動資產(chǎn)與長期負債的比例,反映公司清償長期債務(wù)的能力。
公式:資本周轉(zhuǎn)率=(貨幣資金+短期投資+應(yīng)收票據(jù))除以長期負債合計 = (508+30+878)/409 = 3.46
一般情況下,這指標值越大,表明公司近期的長期償債能力越強,債權(quán)的安全性越好。運用這指標時,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段、行業(yè)、未來現(xiàn)金流入量等因素,如某些初創(chuàng)的獨角獸企業(yè),雖然資本周轉(zhuǎn)率很小,但并不影響大家對獨角獸的追捧。
2.4 綜合指標:杜邦模型
杜邦模型,是將若干個用以評價企業(yè)經(jīng)營效率(營運能力)和財務(wù)狀況(盈利能力)的比率按其內(nèi)在聯(lián)系有機地結(jié)合起來,形成一個完整的指標體系,并最終通過權(quán)益收益率來綜合反映。采用這一方法,可使財務(wù)比率分析的層次更清晰、條理更突出,為報表分析者全面仔細地了解企業(yè)的經(jīng)營和盈利狀況提供方便。
杜邦分析法有助于企業(yè)管理層更加清晰地看到權(quán)益資本收益率的決定因素,以及銷售凈利潤率與總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、債務(wù)比率之間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系,給管理層提供了一張明晰的考察公司資產(chǎn)管理效率和是否最大化股東投資回報的路線圖。
下圖為某上市公司2023年年報的杜邦分析:
3. 財務(wù)BI的搭建方法
財務(wù)BI,就是咱企業(yè)信息化這個大藍圖里頭,最末尾那塊兒,算是下游消費者。搭建之前,得先看看咱企業(yè)信息化水平咋樣,相關(guān)系統(tǒng)整沒整好,財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量行不行;這些基礎(chǔ)活兒干完干好了,再合計咋搭財務(wù)BI。
3.1 企業(yè)信息建設(shè)步驟,一般分三階段:
第一階段:業(yè)務(wù)信息化
企業(yè)剛起步那會兒,從零開始,慢慢搭建各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理的系統(tǒng),比如進銷存、CRM、WMS、OMS、ERP,主要就是讓企業(yè)業(yè)務(wù)流程標準化,生產(chǎn)運營效率提上去,企業(yè)成本降下來,這是企業(yè)業(yè)務(wù)管理思路的體現(xiàn)。只有基礎(chǔ)信息化系統(tǒng)建設(shè)好了,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能積累下來,才能往下個階段走。
第二階段:財務(wù)信息化
財務(wù)信息化不是簡單搭個財務(wù)系統(tǒng)或者上個ERP就完事了,得是業(yè)財一體化,把那些孤立的系統(tǒng)打通,消除孤島現(xiàn)象,拉齊財務(wù)入賬和業(yè)務(wù)側(cè)業(yè)績考核等規(guī)則,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)到財務(wù)系統(tǒng),一邊沉淀業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù),一邊建起業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)憑證的關(guān)聯(lián)關(guān)系,得能上查下鉆,方便靈活追溯歸因。
第三階段:企業(yè)數(shù)據(jù)信息化
數(shù)據(jù)信息化,就是以財務(wù)智能BI、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析為代表的信息化建設(shè)。這個階段主要就是幫企業(yè)全面了解經(jīng)營和管理現(xiàn)狀,從流程驅(qū)動變到數(shù)據(jù)驅(qū)動,通過數(shù)據(jù)分析形成業(yè)務(wù)決策支撐,提高決策準確性,這是更高層次的企業(yè)管理方式和手段。
財務(wù)智能BI系統(tǒng),可自研,可外采?,F(xiàn)在市面上的BI系統(tǒng)比較成熟,基本能滿足企業(yè)財務(wù)分析需求,比如帆軟BI、觀遠、Tableau、SmartBI、PowerBI等等,有些還提供數(shù)據(jù)探查追溯功能,有直觀的拖拽界面,使用戶能夠輕松創(chuàng)建復雜的數(shù)據(jù)分析和報告,效果如下圖:
3.2 財務(wù)BI取數(shù)路徑
財務(wù)BI成功與否看數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)維度、取數(shù)方法。財務(wù)指標體系是靠財務(wù)三大報表計算加工來的,資產(chǎn)負債表、利潤表都是從科目余額表里取的,現(xiàn)金流量表可以經(jīng)過利潤表加工得出(直接法),也可以直接從憑證里?。ê喴拙幹票矸ǎ?;科目余額表是憑證來的。在財務(wù)BI實務(wù)里,取數(shù)的路徑有直接取三大報表的,也有從科目余額表甚至憑證的,每種方法都各有長短。
1)報表法
即財務(wù)指標數(shù)據(jù)從財務(wù)三大報表取
- 優(yōu)點:簡單易行,能屏蔽掉報表對會計科目金額的驗證邏輯
- 缺點:數(shù)據(jù)維度有限;不能上查下鉆進行追溯。
2)科目余額表法
指標數(shù)據(jù)從科目余額表取,
- 優(yōu)點:難度適中,能實現(xiàn)一定程度的上查下鉆溯源
- 缺點:取不了現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù);得處理報表與會計科目金額的驗證邏輯;
3)憑證法
即指標數(shù)據(jù)從憑證分錄表取
- 優(yōu)點:數(shù)據(jù)最全,滿足上查下鉆等溯源、歸因需求。
- 缺點:工作量大、邏輯復雜,容易出錯。
最后強調(diào)一下:財務(wù)智能BI不能代替企業(yè)決策,它的作用是形成業(yè)務(wù)決策支撐、提高業(yè)務(wù)決策的準確性。通過財務(wù)BI定位和發(fā)現(xiàn)問題、歸因,再回到業(yè)務(wù)本身去思考業(yè)務(wù)背后的問題,這樣就和業(yè)務(wù)信息化建設(shè)相呼應(yīng),互相推動。
作者:業(yè)財老曾,專注財務(wù)信息化20年
本文由 @業(yè)財老曾 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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專業(yè)啊,杜邦的這個圖很清晰,點贊~
速動比率 = (流動資產(chǎn)-存貨)除以流動負債 = (1746-30)除以876等于1.96,表格中的存貨寫的是13,而公式中用的是130,是不是寫錯了?