不會(huì)解讀JD和挖掘自身經(jīng)歷,千萬(wàn)別說(shuō)會(huì)寫簡(jiǎn)歷

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為什么有些人的簡(jiǎn)歷總能吸引HR的目光?秘訣就在于深入解讀JD和巧妙挖掘自身經(jīng)歷。想知道具體該怎么做嗎?本文將為你詳細(xì)解析這門技巧。

01 解讀崗位JD的目的和方法

1. 解讀崗位JD的目的

1)理解招聘方需求

解讀JD的首要目的是理解招聘方的需求。這包括他們希望招聘什么樣的人才,這個(gè)人需要具備哪些能力和經(jīng)驗(yàn),以及入職后將負(fù)責(zé)哪些工作。只有充分理解這些需求,才能有針對(duì)性地準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷。

在寫簡(jiǎn)歷之前先看JD,實(shí)際上是運(yùn)用了用戶思維。我們需要理解招聘方想要的是什么樣的人,他們希望這個(gè)人具備什么能力和經(jīng)驗(yàn),入職后負(fù)責(zé)做什么事情。

只有了解了這些信息,我們才能夠用它來(lái)指導(dǎo)自己,讓簡(jiǎn)歷更加有的放矢,呈現(xiàn)的信息能夠更加切中對(duì)方的需求,體現(xiàn)出我們和這個(gè)崗位是適配的。

2)指導(dǎo)簡(jiǎn)歷寫作

JD解讀能夠?yàn)楹?jiǎn)歷寫作提供明確的指導(dǎo)。通過(guò)解讀,我們可以知道哪些信息是招聘方最看重的,從而在簡(jiǎn)歷中重點(diǎn)突出這些內(nèi)容,使簡(jiǎn)歷更加切中要害。

如果不看JD,只是憑借感覺(jué)寫自己,覺(jué)得自己哪里特別擅長(zhǎng),特別厲害,那可能講出來(lái)的根本不是對(duì)方看重的。這就像是”不要你覺(jué)得,只要我覺(jué)得”的做法,很難達(dá)到預(yù)期效果。

3)評(píng)估自身匹配度

通過(guò)解讀JD,我們可以評(píng)估自己與崗位的匹配程度。這有助于我們判斷是否值得投遞簡(jiǎn)歷,以及在哪些方面需要進(jìn)一步提升自己的能力。

2. 解讀崗位JD的方法

1)記錄崗位基本信息

首先,我們需要記錄下崗位的基本信息,包括公司名稱、所屬行業(yè)、具體部門等。對(duì)于大型公司,還需要注意是哪個(gè)具體的事業(yè)部在招聘。

解讀崗位JD其實(shí)并不復(fù)雜。

首先,我們可以打開一張Excel表,記錄這個(gè)崗位的基本信息,包括它是哪家公司的,屬于什么行業(yè)。

如果是比較大、有多個(gè)事業(yè)部的公司,還可以記錄下它具體是哪個(gè)事業(yè)部的機(jī)會(huì)。比如像騰訊,它旗下有微信、游戲這樣一些不同的事業(yè)部,我們就要記錄清楚具體是哪里的。

然后,我們可以在Excel表旁邊貼上這個(gè)崗位JD的截圖,或者復(fù)制粘貼文字過(guò)來(lái),作為一個(gè)留底的參考。

2)提取關(guān)鍵詞

接下來(lái),我們需要從JD中提取關(guān)鍵詞。這些關(guān)鍵詞主要包括三個(gè)方面:

  1. 能力要求關(guān)鍵詞這些關(guān)鍵詞描述了崗位所需的技能和能力,例如”數(shù)據(jù)分析能力”、”團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力”等。
  2. 經(jīng)驗(yàn)要求關(guān)鍵詞 這些關(guān)鍵詞描述了崗位所需的工作經(jīng)驗(yàn)或背景,例如”3年以上互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)”、”有大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)”等。
  3. 工作職責(zé)關(guān)鍵詞 這些關(guān)鍵詞描述了崗位的日常工作內(nèi)容,例如”負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)”、”制定營(yíng)銷策略”等。

我們需要針對(duì)JD中的描述來(lái)提取關(guān)鍵詞,包括崗位能力要求、經(jīng)驗(yàn)要求、入職后的工作職責(zé)等。這些關(guān)鍵詞將幫助我們了解崗位的核心需求。

3)解讀關(guān)鍵詞含義

提取關(guān)鍵詞后,我們需要深入理解這些關(guān)鍵詞的具體含義。這可能需要結(jié)合行業(yè)知識(shí)、個(gè)人經(jīng)驗(yàn),或者向有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教。

例如,”商務(wù)拓展”這個(gè)關(guān)鍵詞可能意味著需要開發(fā)新客戶、建立合作關(guān)系等。“跨部門協(xié)調(diào)”可能意味著需要具備良好的溝通能力和項(xiàng)目管理能力。通過(guò)這樣的解讀,我們可以更好地理解崗位的實(shí)際要求。

4)匹配自身相關(guān)能力和經(jīng)驗(yàn)

最后一步是將解讀出的關(guān)鍵詞與自身的能力和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行匹配。我們需要思考自己在哪些方面符合JD的要求,哪些方面還有差距。

這個(gè)步驟有助于我們?cè)u(píng)估自己與崗位的匹配度,同時(shí)也為簡(jiǎn)歷寫作提供了方向。我們應(yīng)該重點(diǎn)突出那些與JD要求相匹配的能力和經(jīng)驗(yàn)。

讓我們來(lái)看一個(gè)具體的例子。假設(shè)有一位應(yīng)屆的求職同學(xué),他是一個(gè)財(cái)務(wù)方向的碩士畢業(yè)生,曾經(jīng)在地產(chǎn)公司、銀行、水利公司以及某個(gè)金融機(jī)構(gòu)做過(guò)實(shí)習(xí)。

但是他畢業(yè)后不想做金融方向了,想嘗試互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的商務(wù)或者銷售崗位。

他看到了一份JD,第一步就是記錄下來(lái),這是某某公司某某行業(yè)的一個(gè)商務(wù)崗位的機(jī)會(huì)。這是最基礎(chǔ)的信息,我們把它記錄在Excel的前兩列里面。第二步就是要去提取相關(guān)的關(guān)鍵詞了。

在這個(gè)例子中,我們可以提取出以下關(guān)鍵詞:商務(wù)拓展、制定拓展計(jì)劃、項(xiàng)目商務(wù)合作、跨部門協(xié)調(diào)、分析產(chǎn)品趨勢(shì)、業(yè)務(wù)特征等。

接下來(lái),我們需要解讀這些關(guān)鍵詞的含義。比如,商務(wù)拓展和制定拓展計(jì)劃可能意味著要發(fā)展?jié)撛诳蛻?,涉及到從不同渠道挖掘客戶、拜訪客戶、建立信任等。

項(xiàng)目商務(wù)合作可能意味著要和客戶在項(xiàng)目上有深度合作,包括理解客戶需求,提供解決方案,并推進(jìn)解決等。

跨部門協(xié)調(diào)可能意味著要進(jìn)行公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),解決資源問(wèn)題等,這背后意味著候選人要具備溝通能力和項(xiàng)目管理能力。分析產(chǎn)品趨勢(shì)、業(yè)務(wù)特征則意味著候選人需要具有分析能力。

解讀崗位JD是為了理解招聘方需求,指導(dǎo)簡(jiǎn)歷寫作;挖掘自身經(jīng)歷可以評(píng)估崗位匹配度,找到適合的素材

3. 崗位匹配度評(píng)估

1)60%以上匹配度才建議投遞

一般來(lái)說(shuō),我們建議只有當(dāng)自身與崗位的匹配度達(dá)到60%以上時(shí),才考慮投遞簡(jiǎn)歷。這個(gè)匹配度是基于對(duì)JD要求的理解和自身能力的評(píng)估得出的。

例如,如果一個(gè)JD列出了10項(xiàng)關(guān)鍵要求,而你能滿足其中的6項(xiàng)或以上,那么你的匹配度就達(dá)到了60%,可以考慮投遞。

在我們的例子中,這位同學(xué)可能會(huì)發(fā)現(xiàn),雖然他沒(méi)有直接做過(guò)商務(wù)拓展的工作,但是他在做投資拓展時(shí)接觸過(guò)潛在的投資對(duì)象,這段經(jīng)歷雖然不是完全匹配,但也具有一定相關(guān)性。

他在銀行實(shí)習(xí)時(shí)也接待過(guò)一些C端客戶,向他們出售過(guò)理財(cái)產(chǎn)品,還取得了一些成績(jī)。在跨部門協(xié)作方面,他可以從過(guò)往的各段經(jīng)歷中尋找相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。

在分析產(chǎn)品趨勢(shì)、業(yè)務(wù)特征這一塊,他可以從自己做金融市場(chǎng)研究實(shí)習(xí)的經(jīng)歷中提取出做行業(yè)研究、做用戶趨勢(shì)分析的經(jīng)歷,來(lái)體現(xiàn)出自己具備相關(guān)的分析能力。

通過(guò)這樣的梳理,這位同學(xué)對(duì)自己的整體匹配程度就能有一個(gè)判斷。比如說(shuō),他可能會(huì)發(fā)現(xiàn)雖然沒(méi)有直接做過(guò)商務(wù)拓展的工作,但過(guò)往還是有一些相關(guān)經(jīng)歷的。

作為應(yīng)屆生來(lái)講,他的匹配度可能有60%-70%,是可以嘗試去投遞的。

2)匹配度過(guò)低不建議投遞的原因

a. 成功率低,影響求職信心

如果匹配度太低,比如說(shuō)崗位要求的能力、經(jīng)驗(yàn)有一半以上你都不具備,那么投遞的成功率就不會(huì)太高。我們不特別建議投遞這樣的崠位。

一方面原因是成功率不高,如果持續(xù)收到負(fù)反饋,其實(shí)也會(huì)影響個(gè)人信心,對(duì)求職狀態(tài)會(huì)有影響。

b. 浪費(fèi)時(shí)間精力 投遞大量匹配度低的崗位會(huì)占用大量時(shí)間和精力。

投遞太多的公司本身也會(huì)稀釋自己的時(shí)間精力。與其這樣,不如合理地去篩選,省出時(shí)間來(lái)做那些相對(duì)來(lái)講勝率更高的事情。

然而,這并不意味著我們應(yīng)該完全避開那些匹配度不夠高的崗位。如果某個(gè)崗位特別吸引人,或者覺(jué)得自己有潛力快速成長(zhǎng)以滿足要求,也可以嘗試申請(qǐng)。

我們完全可以去嘗試那些”跳一跳,自己有機(jī)會(huì)夠得著的”崗位。關(guān)鍵是要合理分配時(shí)間和精力,優(yōu)先考慮那些匹配度較高的崗位。

但是如果一個(gè)崗位,相關(guān)度確實(shí)太低了,就建議不要過(guò)于勉強(qiáng)地去投遞了。這也是為什么我們建議把求職的崗位分梯隊(duì)去分配精力。

02 挖掘個(gè)人經(jīng)歷素材

1. 挖掘素材的兩個(gè)角度

1)經(jīng)歷高質(zhì)量

高質(zhì)量的經(jīng)歷是指那些能夠體現(xiàn)個(gè)人能力和成就的經(jīng)歷。這可能包括克服了重大困難、取得了顯著成果,或者在某個(gè)領(lǐng)域有突出表現(xiàn)的經(jīng)歷。

高質(zhì)量指的是克服的困難足夠大,取得的結(jié)果足夠顯著。我們可以用一個(gè)通俗的原則來(lái)感受:設(shè)想你進(jìn)入了面試環(huán)節(jié),招聘官問(wèn)你說(shuō):”你當(dāng)時(shí)做某件事情具體做了什么?”如果你感覺(jué)”我沒(méi)啥可講的”,那么這段經(jīng)歷可能含金量就不高。

例如,如果你在一個(gè)項(xiàng)目中克服了重大技術(shù)挑戰(zhàn),最終使項(xiàng)目成功上線,這就是一個(gè)高質(zhì)量的經(jīng)歷。再比如,如果你在一次重要的銷售活動(dòng)中超額完成了目標(biāo),這也是一個(gè)高質(zhì)量的經(jīng)歷。

高質(zhì)量的經(jīng)歷能夠給招聘方留下深刻印象,體現(xiàn)你的能力和潛力。在挖掘個(gè)人經(jīng)歷時(shí),我們應(yīng)該優(yōu)先考慮這些高質(zhì)量的經(jīng)歷。

2)與目標(biāo)崗位高相關(guān)性

與目標(biāo)崗位高度相關(guān)的經(jīng)歷也是我們需要重點(diǎn)挖掘的。這些經(jīng)歷可能直接體現(xiàn)了JD中要求的能力或經(jīng)驗(yàn)。

高相關(guān)指的是這段經(jīng)歷,或者說(shuō)它體現(xiàn)出來(lái)的能力,與求職崗位所要求的有相關(guān)性。比如,如果你申請(qǐng)的是一個(gè)需要數(shù)據(jù)分析能力的崗位,那么你過(guò)去參與過(guò)的數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目就是高度相關(guān)的經(jīng)歷。

如果你申請(qǐng)的是一個(gè)需要客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的崗位,那么你過(guò)去在客服崗位上的表現(xiàn)就很相關(guān)。

高相關(guān)性的經(jīng)歷能夠直接證明你適合這個(gè)崗位,增加你被錄用的可能性。在挖掘經(jīng)歷時(shí),我們需要結(jié)合JD的要求,找出那些最能體現(xiàn)自己符合崗位需求的經(jīng)歷。

例如,我們前面提到的那位同學(xué)的例子。他也有其他做財(cái)務(wù)分析,做一些其他工作的經(jīng)驗(yàn)。但是當(dāng)他去求職銷售崗位的時(shí)候,這些經(jīng)歷可能就沒(méi)有那么相關(guān)。

如果同時(shí)他的那些經(jīng)歷質(zhì)量也不高的話,那么就建議不要輕易放進(jìn)簡(jiǎn)歷里面了。

最理想的情況當(dāng)然是你有很多經(jīng)歷,既高質(zhì)量又高相關(guān)。但至少原則上應(yīng)該滿足其中一項(xiàng)。如果一段經(jīng)歷質(zhì)量不高,相關(guān)性也不高,那就不一定要放入簡(jiǎn)歷了。

除非這段經(jīng)歷確實(shí)當(dāng)時(shí)占據(jù)了你足夠多的時(shí)間精力,你必須放進(jìn)去作為對(duì)那段工作的交代,不然的話就不建議放。

2. 挖掘素材的方法

1)回憶過(guò)往經(jīng)歷

(1)按經(jīng)歷類型梳理

在回憶過(guò)往經(jīng)歷時(shí),我們可以按照不同的類型進(jìn)行梳理。對(duì)于剛畢業(yè)的求職者,可以從以下幾個(gè)方面入手:

  • 實(shí)習(xí)經(jīng)歷:包括在各個(gè)公司或機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
  • 社會(huì)活動(dòng):參與的各種社團(tuán)活動(dòng)、志愿者工作等。
  • 比賽經(jīng)歷:參加過(guò)的各種學(xué)科競(jìng)賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等。
  • 科研經(jīng)歷:參與過(guò)的研究項(xiàng)目、發(fā)表的論文等。
  • 課堂項(xiàng)目:在學(xué)習(xí)過(guò)程中完成的各種實(shí)踐項(xiàng)目。

對(duì)于已經(jīng)工作的求職者,除了以上幾點(diǎn),還可以重點(diǎn)梳理:

  • 工作經(jīng)歷:在各個(gè)公司的工作經(jīng)驗(yàn),包括具體的工作內(nèi)容、成果等。
  • 項(xiàng)目經(jīng)歷:參與過(guò)的重要項(xiàng)目,包括項(xiàng)目背景、你的角色、取得的成果等。
  • 培訓(xùn)經(jīng)歷:參加過(guò)的各種職業(yè)培訓(xùn)、獲得的證書等。
  • 個(gè)人成就:工作中獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰等。

如果有相關(guān)的副業(yè)或個(gè)人興趣愛(ài)好也取得了一定成就,也可以考慮列入。例如,如果你經(jīng)營(yíng)個(gè)人公眾號(hào)積累了大量粉絲,這也是一個(gè)值得提及的經(jīng)歷。

在梳理自己經(jīng)歷,回憶過(guò)往時(shí),如果手上已經(jīng)有一些之前寫出來(lái)的簡(jiǎn)歷,可以先順著自己的簡(jiǎn)歷去捋一捋,回憶一下自己做過(guò)哪些事情,還有哪些事情是當(dāng)時(shí)沒(méi)有寫進(jìn)簡(jiǎn)歷里面的,把它們都列出來(lái)。

如果還沒(méi)有寫過(guò)簡(jiǎn)歷,可以按照給到的表格去梳理回憶相關(guān)經(jīng)歷。

實(shí)習(xí)生主要就是回憶實(shí)習(xí)經(jīng)歷,參加過(guò)的社會(huì)活動(dòng),參加過(guò)的比賽,科研經(jīng)歷,參加過(guò)哪些課堂項(xiàng)目,有過(guò)什么樣的經(jīng)歷,把它們大大小小都列出來(lái)。

已經(jīng)工作的朋友,最重要的過(guò)往經(jīng)歷一定是和工作相關(guān)的。此外,如果有副業(yè),或者有一些個(gè)人的興趣愛(ài)好,并且取得了一些成就,也可以把它列下來(lái)。比如說(shuō)寫公眾號(hào)積累了幾千幾萬(wàn)的粉絲,那是值得列下來(lái)的。

對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)2年內(nèi)的朋友,也可以再去列一列實(shí)習(xí)或者校園經(jīng)歷。但是原則上工作時(shí)間更長(zhǎng)的朋友,這些經(jīng)歷都是不太適合放進(jìn)簡(jiǎn)歷的了,所以也就沒(méi)有必要去梳理了。

(3)使用啟發(fā)式提問(wèn)

使用一些啟發(fā)式的問(wèn)題可以幫助我們更全面地回憶和梳理自己的經(jīng)歷。以下是一些可以考慮的問(wèn)題:

  • 我有哪些經(jīng)歷是現(xiàn)在簡(jiǎn)歷中沒(méi)有,但可能值得加入的?
  • 在過(guò)去的工作或?qū)W習(xí)中,我克服過(guò)哪些重大困難?
  • 我最自豪的成就是什么?
  • 我曾經(jīng)如何解決過(guò)一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題?
  • 我在哪些方面表現(xiàn)出了領(lǐng)導(dǎo)力?
  • 我是否有過(guò)跨部門合作的經(jīng)歷?結(jié)果如何?
  • 我是否有過(guò)創(chuàng)新的想法并成功實(shí)施?
  • 我是否有過(guò)超額完成目標(biāo)的經(jīng)歷?

通過(guò)回答這些問(wèn)題,我們可能會(huì)想起一些之前被忽視的重要經(jīng)歷。這些經(jīng)歷可能正是能夠讓我們的簡(jiǎn)歷脫穎而出的關(guān)鍵。

例如,有一位設(shè)計(jì)的同學(xué),他一開始就覺(jué)得自己把能寫的都放進(jìn)簡(jiǎn)歷里了,但是在梳理的時(shí)候他就發(fā)現(xiàn)居然有好幾個(gè)亮點(diǎn)他都沒(méi)有寫進(jìn)簡(jiǎn)歷。

比如說(shuō)他在只有一年工作經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,就有和五年經(jīng)驗(yàn)的UI設(shè)計(jì)師在方案選稿的階段去PK,然后他的項(xiàng)目、他的方案勝出了,而且他還被選為負(fù)責(zé)那個(gè)項(xiàng)目的視覺(jué)部分的UI設(shè)計(jì)師。

又比如說(shuō)在工作中,客戶因?yàn)閷?duì)他的產(chǎn)出比較滿意,就指定讓他成為那個(gè)客戶旗下所有項(xiàng)目的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。這樣一些經(jīng)歷他當(dāng)時(shí)在自己原有的簡(jiǎn)歷里面都沒(méi)有寫到,但是通過(guò)這樣一個(gè)系統(tǒng)的梳理和回憶,就把它補(bǔ)充出來(lái)了。

2)從能力角度梳理

(1)專業(yè)能力和通用能力并重

在梳理自身能力時(shí),我們需要同時(shí)關(guān)注專業(yè)能力和通用能力。

專業(yè)能力是指與特定職業(yè)或行業(yè)相關(guān)的技能,例如編程能力、數(shù)據(jù)分析能力、設(shè)計(jì)能力等。這些能力通常是JD中明確要求的,也是判斷候選人是否能勝任工作的重要依據(jù)。

通用能力則是適用于各種工作環(huán)境的能力,如溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問(wèn)題解決能力等。雖然這些能力可能不是JD中明確列出的,但它們對(duì)于工作成功同樣重要。

在梳理能力時(shí),我們要知道有專業(yè)技能和通用技能這兩種能力類型都要梳理。尤其是有的同學(xué),不要只想著梳理通用能力,因?yàn)閷I(yè)技能是很重要的,它能夠幫助你相對(duì)直接地去判斷自己匹配什么職業(yè)。

而且在求職的時(shí)候,如果你能夠講出自己專業(yè)方面的能力,對(duì)于面試官也是更有說(shuō)服力的。

(2)用具體案例支撐能力描述

僅僅列出自己具備某種能力是不夠的,我們還需要用具體的案例來(lái)支撐這些能力描述。這些案例應(yīng)該清晰地展示我們?nèi)绾芜\(yùn)用這些能力,以及取得了什么樣的成果。

例如,如果你說(shuō)自己有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,你可以舉例說(shuō):”在X項(xiàng)目中,我通過(guò)分析用戶行為數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)了關(guān)鍵的用戶流失節(jié)點(diǎn),并提出了改進(jìn)方案,最終將用戶留存率提高了20%。”

又如,如果你說(shuō)自己有出色的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,你可以舉例說(shuō):”在Y項(xiàng)目中,我作為跨部門項(xiàng)目的協(xié)調(diào)人,成功地整合了來(lái)自5個(gè)不同部門的資源,使項(xiàng)目按時(shí)并超出預(yù)期地完成。”

這種具體的案例不僅能夠證實(shí)你的能力,還能給招聘方留下深刻印象,增加你的競(jìng)爭(zhēng)力。

比如說(shuō)你去應(yīng)聘一個(gè)銷售的崗位,你能夠展示出來(lái)你的銷售能力強(qiáng)。例如,你陌生拜訪客戶的銷售成功率是團(tuán)隊(duì)平均水平的兩倍,這就很有吸引力。

再比如說(shuō)你在應(yīng)聘一個(gè)分析師崗位的時(shí)候,你說(shuō)你分析能力強(qiáng),參加了某商業(yè)比賽,分析報(bào)告拿到全市第二,這也是很有說(shuō)服力的。

如果你寫下來(lái)說(shuō)自己抗壓能力強(qiáng),你的佐證可以是:”我曾經(jīng)遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)了5個(gè)團(tuán)隊(duì),在一周里面產(chǎn)出了一份通常需要兩周時(shí)間才能完成的項(xiàng)目計(jì)劃”,或者”我曾經(jīng)為了推進(jìn)某某商品的按時(shí)生產(chǎn),連續(xù)三周下廠住在廠里面去推進(jìn)供應(yīng)商及時(shí)解決問(wèn)題”。

這樣一些例子才是有說(shuō)服力的。但如果你只是泛泛地講,但是寫不出來(lái)任何的佐證來(lái)證明你抗壓能力強(qiáng),那這樣是不夠的。

(3)區(qū)分能力和態(tài)度

在梳理能力時(shí),我們需要注意區(qū)分能力和態(tài)度。能力是指你能做什么,而態(tài)度是指你如何看待和處理事情。

例如,”學(xué)習(xí)能力強(qiáng)”是一種能力,而”積極主動(dòng)”是一種態(tài)度。雖然良好的態(tài)度也很重要,但在簡(jiǎn)歷中,我們應(yīng)該更多地強(qiáng)調(diào)能力,并用具體的例子來(lái)支持。

如果你想表達(dá)自己有良好的學(xué)習(xí)能力,你可以說(shuō):”在接手一個(gè)新的項(xiàng)目時(shí),我在一周內(nèi)自學(xué)了所需的新技術(shù),并成功應(yīng)用到項(xiàng)目中,使項(xiàng)目按時(shí)完成。”這比單純說(shuō)”我學(xué)習(xí)能力強(qiáng)”要有說(shuō)服力得多。

需要提醒的是,態(tài)度不是能力。比如說(shuō)有的同學(xué)在梳理能力的時(shí)候會(huì)寫下來(lái)”我特別積極”,”我很好學(xué)”。光是講這樣一些態(tài)度,是不足以說(shuō)服面試官你能夠勝任這個(gè)工作的。這是在梳理能力的時(shí)候要注意的一些事項(xiàng)。

總結(jié)一下給大家的提醒,就是專業(yè)能力和通用能力這兩種能力都要梳理。尤其是有工作經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)們,一定不要只寫通用能力,要想辦法體現(xiàn)出自己的專業(yè)性。另外就是說(shuō)能力是能力,態(tài)度是態(tài)度,這是兩件事情。

3. 創(chuàng)建個(gè)人經(jīng)歷和能力素材庫(kù)

1)經(jīng)歷梳理表

創(chuàng)建一個(gè)經(jīng)歷梳理表是系統(tǒng)化整理個(gè)人經(jīng)歷的有效方法。這個(gè)表格可以包含以下幾列:

  • 經(jīng)歷描述:簡(jiǎn)要描述這段經(jīng)歷
  • 時(shí)間段:這段經(jīng)歷發(fā)生的時(shí)間
  • 具體內(nèi)容:詳細(xì)描述在這段經(jīng)歷中做了什么
  • 成果:這段經(jīng)歷取得了什么樣的成果
  • 體現(xiàn)的能力:這段經(jīng)歷體現(xiàn)了哪些能力
  • 含金量評(píng)分:對(duì)這段經(jīng)歷的重要性進(jìn)行自評(píng)(例如1-5分)

例如,一個(gè)經(jīng)歷梳理表可能是這樣的:

經(jīng)歷描述:參加CC股票分析比賽 時(shí)間段:2022年3月-6月 具體內(nèi)容:進(jìn)行行業(yè)調(diào)研,編寫分析報(bào)告,現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào) 成果:獲得香港區(qū)冠軍 體現(xiàn)的能力:數(shù)據(jù)分析能力,研究能力,演講能力 含金量評(píng)分:5分

對(duì)于應(yīng)屆生求職來(lái)說(shuō),梳理個(gè)人經(jīng)歷是一個(gè)非常重要的步驟。我們需要全面回顧自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)活動(dòng)參與和各類比賽經(jīng)歷等,列出一個(gè)簡(jiǎn)單的經(jīng)歷描述清單。然后,我們需要深入思考每段經(jīng)歷的具體內(nèi)容、取得的成績(jī)以及體現(xiàn)的能力。

在這個(gè)過(guò)程中,我們還需要對(duì)每段經(jīng)歷進(jìn)行主觀評(píng)估,給出一個(gè)含金量評(píng)分。比如可以采用1-5分的評(píng)分制,5分代表含金量最高,1分代表含金量最低。這樣的評(píng)分可以幫助我們?cè)诤罄m(xù)篩選材料時(shí)有所參考。

以CC股票分析比賽為例,我們可以詳細(xì)記錄當(dāng)時(shí)的工作內(nèi)容,如進(jìn)行行業(yè)調(diào)研、撰寫分析報(bào)告、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)等。在成果方面,我們獲得了香港區(qū)冠軍這一優(yōu)異成績(jī)。這段經(jīng)歷體現(xiàn)了多方面的能力,包括數(shù)據(jù)分析能力、研究能力、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通能力、對(duì)外溝通能力以及時(shí)間管理能力等。這里既包括了專業(yè)能力,也包括了通用能力??紤]到獲得了冠軍這一優(yōu)異成績(jī),我們可以給這段經(jīng)歷的含金量評(píng)分為5分。

對(duì)于每一段經(jīng)歷,我們都需要進(jìn)行類似的梳理,詳細(xì)記錄所做的事情、取得的成績(jī)以及體現(xiàn)的能力。這些能力可以包括通用能力和專業(yè)能力,我們還需要對(duì)每段經(jīng)歷的含金量進(jìn)行主觀評(píng)分。

值得注意的是,當(dāng)我們有了明確的求職目標(biāo)后,我們還可以進(jìn)一步評(píng)估每段經(jīng)歷與目標(biāo)崗位的相關(guān)性。例如,如果我們的目標(biāo)是金融行業(yè)的崗位,那么CC股票分析比賽的經(jīng)歷就有很高的相關(guān)性。但如果我們的目標(biāo)是銷售類崗位,這段經(jīng)歷的相關(guān)性可能就相對(duì)較低。

2)能力打分表

創(chuàng)建一個(gè)能力打分表可以幫助我們更客觀地評(píng)估自己的能力。這個(gè)表格可以包含以下幾列:

  • 能力名稱:列出你具備的各種能力
  • 自評(píng)分?jǐn)?shù):對(duì)每種能力進(jìn)行自我評(píng)分(例如1-10分)
  • 佐證經(jīng)歷:支持這個(gè)評(píng)分的具體經(jīng)歷或成就

例如,一個(gè)能力打分表可能是這樣的:

能力名稱:數(shù)據(jù)分析能力 自評(píng)分?jǐn)?shù):8分 佐證經(jīng)歷:1. 在CC股票分析比賽中獲得香港區(qū)冠軍;2. 在創(chuàng)業(yè)比賽中負(fù)責(zé)行業(yè)分析,得到團(tuán)隊(duì)高度認(rèn)可

在梳理能力時(shí),我們首先需要列出自己所具備的各種能力,然后對(duì)這些能力進(jìn)行主觀評(píng)分。我們可以采用1-10分的評(píng)分制,10分代表能力最強(qiáng),1分代表能力最弱。例如,我們可能會(huì)給自己的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)能力打8分,平面設(shè)計(jì)能力打2分,社群運(yùn)營(yíng)能力打7分等。

重要的是,每一項(xiàng)能力的評(píng)分都需要有相應(yīng)的依據(jù)。我們需要列出支持這個(gè)評(píng)分的具體經(jīng)歷或成就。這些經(jīng)歷和成就可以來(lái)自于我們之前梳理的經(jīng)歷表,也可能是我們?cè)谌粘I罨蚬ぷ髦蟹e累的其他經(jīng)驗(yàn)。

以應(yīng)屆生為例,我們可以基于之前梳理的經(jīng)歷,結(jié)合自我評(píng)估和詢問(wèn)老師同學(xué)的意見,整理出一份個(gè)人能力清單。然后,我們需要對(duì)每項(xiàng)能力進(jìn)行打分和佐證。比如,對(duì)于數(shù)據(jù)分析能力,我們可能會(huì)給自己打8分,因?yàn)槲覀冊(cè)贑C股票分析比賽中獲得了冠軍,并且在創(chuàng)業(yè)比賽中負(fù)責(zé)行業(yè)分析時(shí)得到了團(tuán)隊(duì)的高度認(rèn)可。

對(duì)于每一項(xiàng)能力,我們都需要采用類似的邏輯進(jìn)行主觀打分和佐證列舉。這里再次強(qiáng)調(diào),我們對(duì)自己能力的評(píng)分必須有具體的經(jīng)歷或結(jié)果作為支撐,不能憑空臆斷。

3)匯總形成完整素材庫(kù)

將經(jīng)歷梳理表和能力打分表整合在一起,就形成了一個(gè)完整的個(gè)人素材庫(kù)。這個(gè)素材庫(kù)可以幫助我們?cè)诿鎸?duì)不同的崗位JD時(shí),快速找到最相關(guān)、最有說(shuō)服力的經(jīng)歷和能力。

在實(shí)際應(yīng)用時(shí),我們可以根據(jù)具體的JD要求,從這個(gè)素材庫(kù)中篩選出最匹配的內(nèi)容,用于編寫簡(jiǎn)歷和準(zhǔn)備面試。這樣不僅可以提高效率,還能確保我們不會(huì)遺漏重要的經(jīng)歷和能力。

從能力的角度梳理完自己之后,我們可能會(huì)想起一些在梳理經(jīng)歷時(shí)沒(méi)有想到的事項(xiàng)。這時(shí),我們應(yīng)該及時(shí)將這些新想到的內(nèi)容補(bǔ)充到我們的清單中。這樣,當(dāng)我們拿到一個(gè)具體的崗位JD時(shí),我們就可以用這張完整的經(jīng)歷和能力表,對(duì)照崗位所要求的能力關(guān)鍵詞,從中挑選出質(zhì)量高和崗位相關(guān)性高的經(jīng)歷,優(yōu)先將它們放入簡(jiǎn)歷中。

舉例來(lái)說(shuō),我們?cè)谧畛跏崂斫?jīng)歷時(shí)可能只想到了七八段經(jīng)歷。但當(dāng)我們從能力的角度進(jìn)行回顧時(shí),可能又會(huì)想起一些之前遺漏的經(jīng)歷。最終,我們可能會(huì)得到一個(gè)包含十幾項(xiàng)經(jīng)歷的完整清單。這個(gè)完整的經(jīng)歷和能力梳理表將成為我們應(yīng)對(duì)不同崗位JD的有力工具。

當(dāng)我們拿到一個(gè)具體的崗位JD后,我們首先需要對(duì)JD進(jìn)行關(guān)鍵詞提取,找出崗位所要求的核心能力。然后,我們就可以根據(jù)這些能力要求,逐一檢查我們的經(jīng)歷和能力清單,找出那些最能體現(xiàn)我們符合崗位要求的高質(zhì)量、高相關(guān)性的經(jīng)歷,將它們優(yōu)先放入簡(jiǎn)歷中。

這種方法不僅能幫助我們更好地展示自己的優(yōu)勢(shì),還能確保我們的簡(jiǎn)歷與目標(biāo)崗位的要求高度匹配,從而增加我們?cè)谇舐氝^(guò)程中的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)建立這樣一個(gè)完整的個(gè)人經(jīng)歷和能力素材庫(kù),我們可以更加從容地應(yīng)對(duì)各種求職挑戰(zhàn),為自己的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

03 實(shí)操練習(xí)建議

1. 選擇目標(biāo)求職崗位

在開始練習(xí)之前,首先要明確自己的求職目標(biāo)。選擇一個(gè)你真正感興趣,并且認(rèn)為自己有一定匹配度的崗位作為練習(xí)對(duì)象。這可能是你當(dāng)前正在考慮申請(qǐng)的崗位,或者是你未來(lái)希望獲得的職位。

選擇目標(biāo)崗位時(shí),可以考慮以下因素:

  • 你的專業(yè)背景和技能是否與崗位要求相符
  • 你的興趣和職業(yè)規(guī)劃是否與崗位匹配
  • 你是否有相關(guān)的工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)
  • 這個(gè)崗位在行業(yè)中的發(fā)展前景如何

2. 練習(xí)解讀崗位JD

選定目標(biāo)崗位后,下一步就是仔細(xì)閱讀并解讀這個(gè)崗位的JD。按照前面介紹的方法,嘗試完成以下步驟:

1)記錄基本信息

  • 公司名稱
  • 所屬行業(yè)
  • 部門/事業(yè)部
  • 職位名稱

2)提取關(guān)鍵詞

  • 能力要求關(guān)鍵詞
  • 經(jīng)驗(yàn)要求關(guān)鍵詞
  • 工作職責(zé)關(guān)鍵詞

3)解讀關(guān)鍵詞含義

嘗試?yán)斫饷總€(gè)關(guān)鍵詞在這個(gè)崗位中的具體含義。如果遇到不理解的術(shù)語(yǔ),可以查閱相關(guān)資料或咨詢有經(jīng)驗(yàn)的人。

4)初步評(píng)估匹配度

根據(jù)你對(duì)JD的理解,初步評(píng)估自己與這個(gè)崗位的匹配程度。思考你的哪些經(jīng)歷和能力與崗位要求相符,哪些方面還需要提升。

3. 創(chuàng)建經(jīng)歷和能力梳理表

基于對(duì)JD的解讀,開始梳理自己的經(jīng)歷和能力。創(chuàng)建兩個(gè)Excel表格:

1)經(jīng)歷梳理表:

  • 經(jīng)歷描述
  • 時(shí)間段
  • 具體內(nèi)容
  • 成果
  • 體現(xiàn)的能力
  • 含金量評(píng)分

盡可能詳細(xì)地記錄你的每段重要經(jīng)歷,包括學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、工作、項(xiàng)目、比賽等各個(gè)方面。

2)能力打分表:

  • 能力名稱
  • 自評(píng)分?jǐn)?shù)
  • 佐證經(jīng)歷

列出你所具備的各種能力,包括專業(yè)能力和通用能力,并嘗試對(duì)每種能力進(jìn)行客觀的自我評(píng)分。

4. 匯總形成個(gè)人素材庫(kù)

將經(jīng)歷梳理表和能力打分表整合在一起,形成一個(gè)完整的個(gè)人素材庫(kù)。這個(gè)素材庫(kù)應(yīng)該包含以下內(nèi)容:

  • 你的所有重要經(jīng)歷,按時(shí)間順序或重要性排列
  • 你具備的各種能力,以及每種能力的自評(píng)分?jǐn)?shù)
  • 每段經(jīng)歷和每種能力之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系

在整理過(guò)程中,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些之前被忽視的重要經(jīng)歷或能力。這些新發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容可能會(huì)成為你簡(jiǎn)歷中的亮點(diǎn)。

完成這個(gè)練習(xí)后,你將擁有一個(gè)全面的個(gè)人素材庫(kù),可以根據(jù)不同的崗位JD快速篩選出最相關(guān)的內(nèi)容。這不僅能提高你寫簡(jiǎn)歷的效率,還能確保你的簡(jiǎn)歷更加切中要害,增加通過(guò)篩選的機(jī)會(huì)。

記住,這個(gè)素材庫(kù)不是一成不變的。隨著你獲得新的經(jīng)歷和提升能力,應(yīng)該及時(shí)更新這個(gè)素材庫(kù)。定期回顧和更新可以幫助你更好地了解自己的成長(zhǎng)軌跡,也能讓你在求職時(shí)更有信心。

通過(guò)這樣系統(tǒng)化的梳理和準(zhǔn)備,你將能夠更好地應(yīng)對(duì)各種求職挑戰(zhàn),寫出更有針對(duì)性的簡(jiǎn)歷,在面試中也能更從容地展示自己的優(yōu)勢(shì)。

解讀JD是起點(diǎn),挖掘經(jīng)歷是過(guò)程,匹配能力是目標(biāo)。這三個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。通過(guò)深入解讀JD,明確了目標(biāo);通過(guò)全面挖掘經(jīng)歷,發(fā)現(xiàn)了亮點(diǎn);通過(guò)精準(zhǔn)匹配能力,展現(xiàn)了價(jià)值。這不僅是寫簡(jiǎn)歷的方法,更是一種職場(chǎng)思維的訓(xùn)練。讓我們用這種思維,在職場(chǎng)中不斷成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

本文由 @小黑哥 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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