本文深入拆解ERP系統(tǒng)中的第四大核心功能——采購管理。將詳細(xì)了解如何通過簡(jiǎn)道云ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的供應(yīng)商管理、精確的采購申請(qǐng)流程、嚴(yán)格的采購訂單執(zhí)行、靈活的采購入庫與退貨處理及精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)在采購環(huán)節(jié)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

這是ERP系統(tǒng)的10大功能拆解的第四篇，前面我們拆解了ERP系統(tǒng)中的【計(jì)劃管理】、【生產(chǎn)管理】和【銷售管理】模塊：

ERP系統(tǒng)功能拆解——計(jì)劃管理是什么？怎么用？

ERP系統(tǒng)功能拆解——生產(chǎn)管理是什么？怎么用？

ERP系統(tǒng)功能拆解——銷售管理是什么？怎么用？

這篇我們來詳細(xì)拆解ERP系統(tǒng)中的第四大功能——采購管理！

注：文中所參考的ERP系統(tǒng)>>簡(jiǎn)道云ERP管理系統(tǒng)

01 什么是采購管理？

采購管理是一種對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施、控制和管理的系統(tǒng)過程，旨在提高效率、降低成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈等方面獲取最大的利益。

主要包括：

• 采購申請(qǐng)
• 采購訂單管理
• 采購入庫
• 采購?fù)素浀裙δ?/li>

在ERP系統(tǒng)中，采購管理的業(yè)務(wù)流程是這樣的：

基于這個(gè)業(yè)務(wù)流程，我們把采購管理可以細(xì)分為以下幾個(gè)功能點(diǎn)：

• 供應(yīng)商管理
• 采購申請(qǐng)表
• 采購訂單表
• 采購入庫表
• 采購?fù)素洷?/li>
• 采購分析儀表盤

下面詳細(xì)來給大家展示下，這些功能點(diǎn)該怎么開發(fā)以及其背后的業(yè)務(wù)邏輯。

02 采購管理功能拆解

1. 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商是指為企業(yè)或個(gè)人提供商品、服務(wù)或原材料等的另一家公司或個(gè)體。

供應(yīng)商管理的目標(biāo)是確保供應(yīng)鏈的有效運(yùn)作，供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)，便于后續(xù)采購訂單填報(bào)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)引用，提高填報(bào)效率。

供應(yīng)商管理由【供應(yīng)商信息收集表】、【供應(yīng)商價(jià)格表】以及【供應(yīng)商信息查詢看板】組成：

• 供應(yīng)商信息表：主要用于采購訂單、應(yīng)付賬款、應(yīng)付款、供應(yīng)商對(duì)賬等表單的調(diào)用。

供應(yīng)商基本信息中記錄了每一位供應(yīng)商的編碼（流水號(hào)）、名稱、分類、等級(jí)、簽約周期、結(jié)算期限、信用額度等相關(guān)資料：

其他信息可以通過多標(biāo)簽頁，將供應(yīng)商的財(cái)務(wù)信息、聯(lián)系人信息、資質(zhì)信息等其他資料按標(biāo)簽頁分類進(jìn)行錄入：

• 供應(yīng)商價(jià)格表：供應(yīng)商產(chǎn)品具體采購價(jià)格記錄、維護(hù)。

• 供應(yīng)商信息查詢：通過供應(yīng)商信息查詢看板，可以快速查詢產(chǎn)品采購價(jià)格、產(chǎn)品采購價(jià)格每月波動(dòng)情況，以及供應(yīng)商明細(xì)數(shù)據(jù)。

2. 采購申請(qǐng)

采購申請(qǐng)是企業(yè)內(nèi)部申請(qǐng)采購、增加物料庫存或獲取內(nèi)部管理所需物品的一個(gè)申請(qǐng)流程。

注意：在簡(jiǎn)道云的設(shè)計(jì)邏輯中，不需要采購申請(qǐng)可直接刪除；申請(qǐng)單不作為采購訂單源數(shù)據(jù)，不與其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，若需要可自定義配置關(guān)聯(lián)關(guān)系。

采購申請(qǐng)包括【采購申請(qǐng)信息】、【采購產(chǎn)品明細(xì)】、【采購審批】以及【采購執(zhí)行】這 4 個(gè)部分：

• 生產(chǎn)計(jì)劃信息：生產(chǎn)計(jì)劃信息通過 選擇數(shù)據(jù) 關(guān)聯(lián)了 生產(chǎn)計(jì)劃 表中的數(shù)據(jù)。

• 采購申請(qǐng)信息：采購申請(qǐng)信息主要記錄采購申請(qǐng)編號(hào)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、到貨需求日期等數(shù)據(jù)。

• 采購產(chǎn)品明細(xì)：采購產(chǎn)品明細(xì)中，采購產(chǎn)品相關(guān)信息直接關(guān)聯(lián)供應(yīng)商價(jià)格表中的產(chǎn)品信息：

• 采購審批：錄入采購申請(qǐng)信息和采購產(chǎn)品明細(xì)數(shù)據(jù)后提交采購申請(qǐng)流程至采購主管審批。

采購主管審批通過后，流程即流轉(zhuǎn)至采購員進(jìn)行采購執(zhí)行。

采購申請(qǐng)流程主要分為采購申請(qǐng)發(fā)起、采購審批以及采購執(zhí)行。當(dāng)采購審批通過時(shí)，流程將流轉(zhuǎn)至采購員進(jìn)行采購執(zhí)行，若審批不通過，則直接流轉(zhuǎn)至流程結(jié)束：

3. 采購訂單

采購訂單是企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的明確、詳細(xì)說明所需商品或服務(wù)數(shù)量、交貨日期和價(jià)格等有關(guān)條款的文件，旨在從供應(yīng)商處購買所需物料，滿足公司的生產(chǎn)運(yùn)作需要。

采購訂單包括【采購申請(qǐng)信息】、【采購訂單信息】、【訂單明細(xì)】、【財(cái)務(wù)明細(xì)】、【采購入庫】、【采購?fù)素洝恳约啊静少徲唵螆?zhí)行跟蹤】。

• 采購申請(qǐng)信息：「選擇采購申請(qǐng)」字段通過選擇數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)了「采購申請(qǐng)」表單中的數(shù)據(jù)，其他字段可通過填充規(guī)則顯示采購申請(qǐng)表單中的數(shù)據(jù)。

• 采購訂單信息：采購訂單信息中記錄了供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、采購負(fù)責(zé)人以及訂單簽訂日期等數(shù)據(jù)。其中，供應(yīng)商信息可以通過選擇數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)「供應(yīng)商信息」表單中的數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)大部分可通過填充規(guī)則顯示供應(yīng)商信息表單中的數(shù)據(jù)。

• 采購訂單流程：采購訂單的流程比較簡(jiǎn)單，由采購合同發(fā)起、主管審批、抄送至打印合同幾個(gè)部分構(gòu)成。

• 采購合同模板：簡(jiǎn)道云中可以在模板打印中心設(shè)置采購合同的模板格式，參考如下：

4. 采購入庫和退貨

采購入庫是指企業(yè)在執(zhí)行采購計(jì)劃后，將所采購的物料或產(chǎn)品送入倉庫并進(jìn)行清點(diǎn)和確認(rèn)入庫操作的過程。由【采購訂單信息】、【入庫產(chǎn)品明細(xì)】、【入庫質(zhì)檢】以及【入庫確認(rèn)】組成。

采購?fù)素浿傅氖菍?duì)供應(yīng)商發(fā)出的物料或產(chǎn)品進(jìn)行退貨處理，由【采購訂單信息】、【退貨產(chǎn)品明細(xì)】以及【退貨出庫】確認(rèn)組成。

• 采購入庫效果演示如下：

• 采購?fù)素浶Ч菔救缦拢?/li>

滿足庫存數(shù)量校驗(yàn)可直接提交退貨數(shù)據(jù)：

若退貨數(shù)量大于可退貨數(shù)量，則無法提交退貨申請(qǐng)：

5. 采購管理數(shù)據(jù)報(bào)表

最后很重要的一步，就是要將這些數(shù)據(jù)根據(jù)需求做成對(duì)應(yīng)的看板，一般來說在采購管理模塊，包含【采購需求統(tǒng)計(jì)】、【采購訂單統(tǒng)計(jì)】、【采購執(zhí)行跟蹤看板】三大數(shù)據(jù)報(bào)表。

采購需求統(tǒng)計(jì)看板包括產(chǎn)品采購需求統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃采購執(zhí)行跟蹤、生產(chǎn)用料采購需求預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)和采購需求處理統(tǒng)計(jì)：

采購訂單統(tǒng)計(jì)主要對(duì) 采購訂單 表中的有關(guān)產(chǎn)品采購數(shù)量、金額相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析與統(tǒng)計(jì)，并展示采購訂單明細(xì)：

采購執(zhí)行跟蹤看板包括采購訂單-入庫-退貨-對(duì)賬執(zhí)行跟蹤、采購入庫統(tǒng)計(jì)以及采購?fù)素浗y(tǒng)計(jì)：

以上，這些基本就是ERP系統(tǒng)中采購管理模塊所需要的所有功能了！歡迎大家探討！