如何把Coze工作流+Deepseek生成的內(nèi)容,批量插入飛書表格保存?避免內(nèi)容丟失【附實操流程】
在AI內(nèi)容生成和協(xié)作辦公需求日益增長的背景下,如何高效保存和管理生成的內(nèi)容成為許多用戶面臨的痛點。本文將分享如何通過Coze工作流與DeepSeek生成的內(nèi)容,結(jié)合飛書表格實現(xiàn)批量保存,避免內(nèi)容丟失,并滿足團(tuán)隊協(xié)作需求。
我在開發(fā)的時候,碰到了很多問題,都很有普遍性,今天有點空,挑一個跟你詳細(xì)說說···
比如如果你正在使用coze生成自己想要的內(nèi)容,一定碰到過下面的頭疼問題···
- 每次運行完都要手動去保存數(shù)據(jù),否則下次就找不到了!
- 我生成的內(nèi)容想要發(fā)給同事編輯,只能手動復(fù)制發(fā)送,很麻煩!
如果上面2個問題正在困擾你,下面內(nèi)容你要認(rèn)真看,我直接一次性幫你解決。
坦白講,上面2個問題,如果你懂技術(shù)的話,解決起來so easy,比如搞個接口,直接把每次生成的內(nèi)容保存自己的線上數(shù)據(jù)庫就可以了。
“但是我不懂技術(shù)呀”,你別急,咱不懂技術(shù)有不懂技術(shù)的妙招,下面我來教你,我的建議是···
你跟著我的步驟,一步一步去實操,照著做,說不定你的文章看完了,你也操作成功了
好,我直接公布答案,就是···
把每次生成的內(nèi)容,利用現(xiàn)成的第三方云文檔保存即可!
是不是聽得有點繞,哈哈哈,說人話就是把每次生成的內(nèi)容,存到別人的服務(wù)器里面,國內(nèi)我強(qiáng)烈推薦使用飛書表格!
具體如何做呢?接著往下看···
第一步:打開你的coze工作流
比如這里我用自己的工作流來演示
第二步:添加“飛書多維表格”插件
具體就是點擊底下的添加節(jié)點按鈕,然后再點擊插件按鈕
然后搜索“飛書多維表格”
然后選擇第一個插件類型:add_records
第三步:連接插件和大模型的輸出
將大模型輸出作為插件的輸入,把它們用線連起來,如圖所示:
對了,這里要注意2點:
1)就是大模型輸出格式要做限制,提示詞你可以這樣寫:
輸出格式為:[{“fields”:{“吸睛類標(biāo)題”:”文本內(nèi)容”}}]
這里只是針對我的工作流輸出來寫的,如果你的輸出格式不是這樣的,你可以直接在上面的提示詞里面修改
舉個例子,你要生成小紅書筆記,你就可以這樣顯示輸出格式:
輸出格式為:[{“fields”:{“小紅書標(biāo)題”:”文本內(nèi)容”,”小紅書封面”:”文本內(nèi)容”,,”小紅書筆記內(nèi)容”:”文本內(nèi)容”}}]
這樣講你明白了嗎?
2)大模型輸出這里,一定要選擇這里的多維數(shù)組格式,別問為啥,你照做就行。
第四步:修改多維表格列
還記得上面第四步中,我們對輸出格式做的限制嗎?是不是下面這個:
輸出格式為:[{“fields”:{“吸睛類標(biāo)題”:”文本內(nèi)容”}}]
所以,接下來我們要在飛書多維表格中,設(shè)置相同的列,來接受coze的輸出結(jié)果,比如這里我們就要在多維表格中,設(shè)置一個“吸睛類標(biāo)題”的列,如圖所示:
記住這里的列必須要和你coze中限制的輸出格式一一對應(yīng)才行。
第五步:配置插件參數(shù)
我們點擊插件,這里帶*號的是必填項,首先是app_token,這里你把飛書多維表格的鏈接地址填在這里。
至于這個鏈接從哪里來呢?
你可以先去打開一個已經(jīng)建立好的飛書多維表格,然后點擊這里的分享:
點擊這個復(fù)制鏈接按鈕,最后填寫到上面app_token文本框中即可。
下面是records參數(shù),這里直接選擇大模型輸出的結(jié)果即可。
第六步:測試流程
配置好了前面5步以后,你就可以測試流程是否能跑通了,比如這里我就拿我的爆文標(biāo)題工作流來舉例
我們點擊試運行按鈕
然后我們在這里輸入一個行業(yè)主題,然后點擊開始
很尷尬,報了一個錯,不過沒關(guān)系,有錯很正常,緊接著我們就進(jìn)行下一步:修復(fù)bug
第七步:修復(fù)Bug
這里提示的是我們的飛書表格未授權(quán),修復(fù)方法也很簡單,先點擊運行失敗最右邊的授權(quán)文字
然后就會彈出一個授權(quán)對話框,我們只要點擊授權(quán)即可
第八步:再次測試
修復(fù)上面Bug以后,我們再次點擊試運行,然后輸入行業(yè)主題,點擊開始按鈕
看到了吧,這次成功了,說明現(xiàn)在我們的輸出結(jié)果,已經(jīng)成功保存到我們的飛書多維表格里面了
不信的話,我們打開看一看
你看剛剛生成的數(shù)據(jù)內(nèi)容是不是都在這里了?
這下你是不是不用擔(dān)心內(nèi)容丟失的問題了?
對了,如果你想要把生成的內(nèi)容發(fā)給同事編輯,也超級簡單,只要把這里的權(quán)限打開
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【何楊說文案】,微信公眾號:【何楊A(yù)I文案智能體】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
- 目前還沒評論,等你發(fā)揮!