產(chǎn)品最常見的4種溝通問題,我總結(jié)了這些經(jīng)驗給你分享
當(dāng)初誤打誤撞入產(chǎn)品這行,歷經(jīng)“磨難”,終于從一個產(chǎn)品小白蛻變成能夠獨當(dāng)一面的產(chǎn)品經(jīng)理。這個過程使我在需求分析、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品管理等硬實力方面都得到了一次又一次的突破。但近期發(fā)現(xiàn)的一些問題,讓我又重新拾起了對產(chǎn)品經(jīng)理軟實力的思考,你的溝通能力、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、團隊管理、匯報協(xié)助等諸多技能,同樣是你在公司成功推進產(chǎn)品的先決條件。以下是我的一些思考
我發(fā)現(xiàn)的一些問題
- 說服不了老大
- 每次開會都解決不了問題
- 總是被其他部門左右
- 無法和程序員好好溝通
我的一些思考
一、說服不了老大
相信這是每個產(chǎn)品經(jīng)理都會面臨的問題,感覺老大的思想總是在變,你的方案、你的設(shè)計他總是不滿意,加班完善后再提交上去,仍然是不滿意+。這個時候,快速提交結(jié)果就不是一個明智的做法,以下有2點需要關(guān)注:
- 領(lǐng)導(dǎo)自然關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)層面的內(nèi)容,你不給他想要的內(nèi)容,他就會用自己不專業(yè)的知識,在你的東西上挑錯。
- 領(lǐng)導(dǎo)有時候問你的事不見得就是讓你馬上去執(zhí)行,而是看你有沒有事先考慮到這個問題,并已經(jīng)在心里有了自己的解決方案。
以上原因總結(jié)成一句話就是:沒有站在領(lǐng)導(dǎo)的立場去思考問題。
有句話說的好:不在其位,先謀其政。意思就是說,一個企業(yè),既需要能貫徹領(lǐng)導(dǎo)思想、踏實執(zhí)行任務(wù)的人才,也需要能未雨綢繆,想領(lǐng)導(dǎo)所想,擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)的謀略家。產(chǎn)品經(jīng)理,這個職位注定要求你要做到這些。就是擁有同理心,心甘情愿地設(shè)身處地為他人著想,了解他人,并適應(yīng)他人。
以下有三種不同類型的人,想想,你是哪種,并想成為哪種
- 非常情緒化:不喜歡說話,容易發(fā)怒,很難做到好好溝通
- 喜歡斟酌:開始不行動,只是小心翼翼的表達,多傾聽,重思考
- 全盤接受:這些人喜歡點頭,然后不加思考,馬上行動
所以,多問個為什么很重要,有些人擔(dān)心在老板面前多問,會導(dǎo)致自身能力受懷疑,擔(dān)心這些的人,你需要做到以下3步:
- 認(rèn)知廣度、高度和深度的提升,這方面可參考我之前寫的文章《信息時代的變革,對產(chǎn)品經(jīng)理的啟發(fā)》
- 最大化將你的思考進行輸出,工作中不斷訓(xùn)練,進而強化你的溝通能力
- 溝通中,高速運轉(zhuǎn)你的大腦,辨別問題點>自我思考>快速架構(gòu)一個想法>精準(zhǔn)直奔主題
二、每次開會都解決不了問題
只有遇到了問題才開會,會上或者是一人口無遮攔發(fā)表意見,其他人沉默不語;或是每個人都各執(zhí)其詞,仿佛非要掙個你死我活,非黑即白。這兩種會議的結(jié)果最終都是沒結(jié)果,問題沒得到明確解決,周而復(fù)始,只會讓問題越積越多。
其實,現(xiàn)實的溝通過程中,有些人僅僅是將剛剛別人發(fā)表的觀點進行簡單復(fù)述,只不過用的是自己的表達方式罷了。那些大家都已經(jīng)知道的內(nèi)容并不會對溝通有所幫助,當(dāng)還沒有形成自己意見的時候,則應(yīng)當(dāng)沉默、傾聽和持續(xù)的思考。
面對這些問題,試試以下幾點
- 你的表達應(yīng)專注核心問題,不要只停留在很膚淺的爭論層面上。
- 準(zhǔn)確認(rèn)清眼前的議題和想要達到的目標(biāo),不要偏離正確的主題。
- 不要描述問題,而是直接給出答案
- 你的表達要著眼于未來,著眼于解決問題,而不是制造問題。
- 不要蜷縮在“安樂窩”,不得罪任何人,對一切表示同意,為了發(fā)展,就必須去嘗試
- 不要太自負和自大,這樣只會讓你聽不見周圍的聲音
- 表達時盡量用主謂賓,少用形容詞和副詞。
三、總是被其他部門左右
產(chǎn)品經(jīng)理需要和各個部門打交道,交流想法,但交流歸交流,千萬不能被其左右,心中一定要有自己的主線。當(dāng)然,這還是取決對于你對事物認(rèn)知的廣度和深度。還有最重要的是:明確、誠實和責(zé)任
誠實是所有人際關(guān)系的基礎(chǔ)。一句痛苦的事實也好過一句謊言。誠實意味著,某人如果想描述出一個準(zhǔn)確的形態(tài),就要向其他人表達出所有的相關(guān)信息。
你的產(chǎn)品目前到底是什么情況、支撐你產(chǎn)品的技術(shù)儲備到底如何、需求是否已實現(xiàn)或可以馬上響應(yīng)、提議是否會被列入考慮范圍內(nèi)、這版具體的上線日期到底是什么等等。之所以你會被其他部門左右,是因為其他部門關(guān)注的問題,你因為事先沒考慮到或沒有明確規(guī)劃而含糊其辭。這些問題的產(chǎn)生便完全打亂了你現(xiàn)有的節(jié)奏,不得不充當(dāng)一個救火隊員。
其實不是其他部門左右了你,而是你沒有做好未卜先知這個角色,事情在你這里并沒有明確化,或者你害怕明確化,導(dǎo)致了你的含糊其辭和不誠實,慢慢大家就會覺得你不負責(zé)任。
想要明確化,你需要做到:
- 不停留在表面
- 將多層次的主題進行分離
- 把所有的事物相關(guān)聯(lián)起來
- 整合主體并尋找答案
- 將想法變?yōu)橛^點
- 在具體行動中落實:獨立每個步驟、設(shè)定優(yōu)先級、制定時間表
這樣,在其他部門和你溝通時,因為你在心中已經(jīng)把可能發(fā)生的情況都過了一遍,就不怕別人左右你的想法。
四、無法和程序員好好溝通
這是一個千古難題,產(chǎn)品經(jīng)理和程序員貌似一天不吵架都不能好好工作。在這里,我想說,產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)該學(xué)著大度一點,高高在上的姿態(tài)永遠不是解決問題的最好方法。要培養(yǎng)自己講故事的能力,講產(chǎn)品的故事,講你自己的故事,讓技術(shù)人員體會到你對產(chǎn)品的付出和過程中你的不易。同時,從技術(shù)人員的角度出發(fā),表明你對他們付出的理解。
還有,技術(shù)人員雖然每天對著代碼,但是聽故事的能力還是有的,產(chǎn)品經(jīng)理要有情懷,不要把自己都不愿意再多看一眼的幾十頁需求文檔直接端給技術(shù)。給技術(shù)講解產(chǎn)品時,也要先從宏觀層面出發(fā),理念、定位、策略、用戶、場景、需求,不需要面面俱到,但至少可以串成一條故事主線,技術(shù)人員明白了故事的中心思想,會更容易接收你的文檔和原型。
記住,要找到能夠激發(fā)大家斗志的各自目標(biāo)和共同目標(biāo),如果只著急產(chǎn)品穩(wěn)定上線,與之相關(guān)的都蒙混過關(guān),那上線后期的迭代升級,也不會進展順利。
總結(jié)
工作中遇到問題是好事,怕的是發(fā)現(xiàn)不了問題。
專業(yè)技能固然重要,但軟實力是你最大化發(fā)揮專長的前提條件。
恰恰在順境中,人們才需要批判性地質(zhì)疑一切。
作者:夏若,教育行業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理,擅長交互設(shè)計、用戶體驗,總結(jié)癖,整理控。
本文由 @夏若 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
果然都是經(jīng)驗之談啊 ??
講的有點虛
求多幾個舉例,腦子笨有點暈乎乎。
每天在心里默念,1、2、3,哈哈 ??
沒有站在領(lǐng)導(dǎo)的立場去思考問題——這個很難吧?有時候領(lǐng)導(dǎo)都不知道自己要的是什么
沒事,雖然不知道要什么,但是你做出方案來了他就知道他不想要什么了
?? 被KPI部門左右欲哭無淚
??
1,2,3痛點全中…. ?? 學(xué)習(xí)進步,學(xué)習(xí)進步,發(fā)自內(nèi)心的避免啊。
我也是1、2、3要學(xué)習(xí)的還有很多啊。
程序員其實只是想弄懂我們的想法而已
?? 很難和專業(yè)的程序員發(fā)生摩擦。??
厲害了 ??
主要是專業(yè)的程序員,太讓人省心了。